社团迎新晚会策划书怎么写.doc

　　社团迎新晚会策划书怎么写?下面小编整理了了社团迎新晚会策划书，欢迎阅读! 社团迎新晚会策划书
　　一、 整体情况
　　1、晚会主题名称：贵阳医学院计算机协会20xx年迎新晚会
　　2、晚会目标：欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力
　　3、时间：2016年9月28日19：00-21：00
　　4、地点：贵阳医学院70教
　　5、主办单位：贵阳医学院计算机协会
　　6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
　　二、工作人员和项目组
　　7、工作人员
　　顾问老师：黄老师
　　统筹组：会长，副会长
　　8、项目组：
　　(1)第一项目组：流程组
　　组员：会长，组织部，秘书部，技术部，电子竞技部，生活部
　　任务：a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
　　b、准备好晚会所需的一切服装道具物品;
　　(2)第二项目组：宣传组
　　组员：宣传部，技术部
　　任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
　　b、现场摄影及DV摄像
　　(3)第三项目组：礼仪组
　　组员：会长，秘书部，生活部，技术部
　　任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
　　b、划分座位区域，保持会场礼仪;
　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等;
　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
　　(4)第四项目组：突发组
　　组员：组织部，生活部，电子竞技部
　　任务：处理突发状况
　　三、各阶段任务及工作分配
　　9、晚会前三个阶段：
　　(1)晚会策划及准备期(9月24日到9月27日)：
　　本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买，会员证制作;
　　①宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅;
　　②嘉宾邀请：由礼仪部负责。邀请团委老师，指导老师，社团联合会，
　　③物品购买：由礼仪组负责。购买会场所需物品，征求各部意见。
　　(2)晚会协调期(9月28日白天)：
　　本阶段主要完成场地布置，晚会全过程确定。
　　①场地布置：礼仪部负责。
　　(3)晚会期
　　本阶段主要完成晚会全过程
　　a.安排成员进入会场并入座，
　　b.给会员介绍来宾，指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场)
　　c.迎接嘉宾入场，入座。
　　d.会长说话
　　e.嘉宾说话
　　f.欢送嘉宾离席。
　　g.宣传协会学期计划
　　h.干部选举
　　10、晚会后期工作：
　　(1)书面总结
　　(2)照片制作及宣传
　　四.停电应急方案：
　　(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
　　(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
　　(3)其它紧急情况发生时，由突发组负责处理。