会计电算化教学PPT课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,.,*,会计电算化,谢册,TEL,：,85998080,Email:,xiece,1,.,课程简介,会计电算化,是以电子计算机为主，将当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替手工记账、算账与报账。,2,.,课程简介,理论和实验两大部分,理论为主（30课时），实验为辅（22课时）。,课程基础：计算机应用基础 会计学基础,考核方式：理论考试和实验,3,.,第一章 会计电算化概述,我国会计电算化的发展历程,我国会计软件的开发与应用,会计电算化与企业管理信息系统,对我国会计电算化的展望,4,.,第一节 我国会计电算化的发展历程,国外：,起步较早，从20世纪50年代起，计算机就在某些会计领域开始代替手工操作。主要完成某一方面的核算业务，如工资计算、材料核算等。,1954年10月，美国通用电气公司（GE）第一次在UNIVC-1计算机上计算职工的工资，从而引起了会计数据处理形式的变革，电算化会计也应运而生。,20世纪60年代至70年代，软件工作者设计出各种数据库管理技术，开发了较为先进的会计业务处理软件，形成了以账务处理为核心的会计信息处理系统。电算化会计信息系统成为企业管理信息系统的一个子系统，共享系统资源。,20世纪80年代以后，电算化会计出现了普及之势。计算机网络的发展使系统资源能够充分共享，大大提高了数据计算和资料处理的能力日本、美国和西欧发达国家凭借领先技术和雄厚实力较早实现了会计工作的电算化。,5,.,第一节 我国会计电算化的发展历程,国内：,一、会计核算子系统单项开发与应用阶段（1979-1988）,1979年，长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，成为我国电算化会计发展过程中的一个里程碑。,1981年8月，在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次正式提出了“电子计算机在会计工作中的应用”的问题，引入了“会计电算化”的概念。,1988年全国已有14的单位开展了电算化工作，开发项目最多的是工资核算（占588），其次是会计报表编制（占314）和账务处理（占238）。,特点：以单项开发为主，没有统一的会计电算化制度，各地各单位的开发基本上处于闭门造车的局面，而所开发的会计核算软件基本上是手工会计操作的翻版。,6,.,第一节 我国会计电算化的发展历程,二、会计核算软件多项开发与应用阶段（1988-1996）,1989年12月，财政部发布的会计核算软件管理的几项规定（试行），标志着以财政部门为中心的电算化会计宏观管理体系的形成。,1994年5月，财政部印发了关于大力发展我国会计电算化事业的意见1994年6月发布了会计电算化管理办法、商品化会计核算软件评审规则、会计核算软件基本功能规范等制度和规章，1997年又发布了会计电算化工作规范、会计电算化培训管理办法等规章制度。,特点：（1）单项数据处理,完整的会计信息系统；（2）手工操作与计算机会计数据处理并行完全依靠计算机代替手工完成记账、算账和报账任务；（3）满足基层需要数据逐级汇总；（4）自行开发使用由专业公司开发通用化、商品化会计核算软件。（,见书P4）,7,.,第一节 我国会计电算化的发展历程,三、融入企业管理信息系统的网络会计系统发展阶段（1996年至今）,用友ERP-U8，金蝶K/3管理软件,特点：将电算化会计信息系统融入企业管理信息系统，不仅面向财务部门，更多的是面向企业的经营决策，与启用管理信息系统的其他子系统融为一体。,8,.,9,.,金蝶软件,10,.,第二节 我国会计软件的开发与应用,一、会计核算软件,按开发的目的分类：非商品化软件和通用会计软件,目前常用的会计软件,国外：SAP R/3、Oracle、SSA,国内：用友ERP-U8、金蝶K/3ERP、和佳ERP、新中大、浪潮通软,二、计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别,手工会计下账务处理形式的缺陷,数据大量重复,信息提供不及时,准确性差,工作强度大,计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别,11,.,计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别,数据处理的起点与终点,起点：原始凭证 记账凭证、原始凭证、机制凭证,终点：编制并上报报表 计算机自动输出账簿和报表,数据处理方式不同,人工处理,计算机自动处理,数据存储方式不同,纸质凭证和账簿,数据库文件,对账的方式不同,账账核对、账证核对、账表核对,不用对账,会计资料的查询和统计方式不同,12,.,第三节 会计电算化与企业管理信息系统,一、企业管理信息系统的基本功能,二、典型的企业管理信息系统,13,.,领悟ERP,14,.,领悟ERP,ERP的概念,ERP系统的发展历程,ERP系统的核心管理思想,为什么实施ERP？,15,.,ERP的一般流程,订单（含紧急）,需求分析,采购,加工,订单成交,收付款项,成本费用,领导决策,16,.,订单处理,一天中午，丈夫在外给家里打电话：“亲爱的老婆，晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗？”妻子：“当然可以，来几个人，几点来，想吃什么菜？”丈夫：“6个人，我们7点左右回来，准备些酒 烤鸭 番茄炒蛋 凉菜 蛋花汤，你看可以吗？”,妻子：“没问题，我会准备好的，”,订货意向,商务沟通,订单确认,17,.,物料需求分析,妻子记录下需要做的菜单,发现需要：1只鸭，5瓶酒，4个番茄，。,炒蛋需要6个鸡蛋，蛋花汤需要4个鸡蛋。,MPS计划,BOM物料清单,BOM展开,具体要准备的菜：鸭 酒 番茄 鸡蛋 调料。,共用物料,库房、缺料,打开冰箱一看，只剩下2个鸡蛋。,18,.,采 购,来到自由市场，妻子：“请问鸡蛋怎么卖？”,小贩：“1个5毛，5个打2元，10个3.5元。,”,妻子：“我只需要8个，但这次买10个。,”,采购询价,报价,验收，退料，换料,妻子：“这有一个坏的，换一个,。”,经济批量采购,19,.,订单处理,回到家中，准备洗菜 切菜 炒菜等,厨房中有燃气灶 微波炉 电饭堡等,妻子发现拔鸭毛最费时间,工艺路线,工作中心,关键工艺路线,用微波炉自己做烤鸭可能就来不及,于是决定在楼下的餐厅里买现成的,产能不足,产品委外,20,.,紧急订单之一,下午4点，电话铃又响：“妈妈，晚上几个同学想来家里吃饭，你帮准备一下。”,“好的，儿子，你们想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗？”“菜你看着办吧，但一定要有番茄炒鸡蛋。我们不和大人一起吃，18:30左右回来。”,“好的，肯定让你们满意。”,紧急订单,商务沟通,不能并单处理,订单确认,21,.,紧急采购,鸡蛋又不够了，打电话叫小贩送来,18:30，一切准备就绪，可烤鸭还没送来，急忙打电话询问：“我是李太，怎么订的烤鸭还没送来。”,“不好意思，送货的人已经走了，可能是堵车吧，马上就会到的。”门铃响了，“李太，这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”,紧急采购,采购 委外单,并跟催单,验收 入库,转应付帐款,22,.,紧急订单之二,18:45，女儿的电话：“妈妈，我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗？”,“不行呀，女儿，今天妈妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，真的非常抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。”,紧急订货意向,商务沟通,哈哈，这就是ERP的使用局限，要有稳定的外部环境，要有一个起码的,提前期,23,.,企业内部需求及管理,送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说：“亲爱的，现在咱们家请客的频率非常高，应该要买些厨房用品了,最好能再雇个小保姆”,丈夫：“家里的事情你做主，需要什么你就去办吧。”,设备采购,人力资源系统接口,通过审核,妻子：“还有，最近家里花销太大，用你的私房钱来补贴一下，好吗？”,应收货款的催要,24,.,企业内部核算,送走了所有客人，妻子拿着计算器，准确地算出了今天的各项成本和节余原材料,并计入了日记帐,把结果念给丈夫听,成本核算,总帐,给领导报表,丈夫说道“值得，花了145.49元，请了好几个朋友，感情储蓄帐户增加了若干”。,经济效益分析,25,.,ERP饭局之续集,种种原因妻子和丈夫打架，造成整个ERP系统岌岌可危,请来了几大著名的ERP咨询公司，妻子和某咨询顾问好上了.,基础管理差,key user跳槽,到了咨询公司,26,.,&,A,Q,27,.,ERP概念,制造商/,ERP,批发商/,物流,CRM/ERP,订单,零售商/,POS,订单,供应商,采 购,销 售,仓 储,生 产,质 量,资 金,总 帐,28,.,ERP概念-,企业模拟环境,部件供应商/Component Suppliers,合同制造厂/Contract Manufacturers,系统制造厂/System Producers,分销商/Distributors,消费者/Consumers,Definition,供应链视角,29,.,ERP,的来龙去脉,一种管理思想？,一套应用软件？,一个复杂系统？,ERP究竟是,ERP的概念,30,.,软件,产品,管理,系统,管理,思想,ERP,E,nterprise,R,esource,P,lanning 企业资源计划,ERP的概念,31,.,是由,Gartner Group Inc(,加特纳集团公司,),提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在,MRP II,（,Manufacturing Resources Planning,）,基础上进一步发展而成的面向供应链（,Supply Chain,）,的,管理思想,；,是综合应用了,Clint/Server,体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（,4GL,）、,网络通讯等信息产业成果，以,ERP,管理思想为灵魂的,软件产品,；,是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源,管理系统,。,ERP的概念,32,.,定货点法,MRP,闭环 MRP,MRP II,ERP,ERP,的发展,演变过程,MRP物料需求计划,Material Requirements Planning,MRP II 制造资源计划,Manufacturing Resource Planning,企业资源计划,Enterprise Resource Planning,33,.,MRP MRP II ERP,的扩展关系,ERP,需求市场/制造企业/供应市场,信息集成,面向供需链,Enterprise Resource Planning,MRP II,物料/资金信息集成,面向企业,Manufacturing Resource Planning,MRP,物料信息,集成,Material Requirements Planning,ERP II,协同商务,(1965),(1980),(1991),(2004),是,发展/包罗,不是,取代/否定,34,.MRP-MRP II-ERP,功能扩展,MRP MRP II ERP ERP II,70,年代,80,年代,90,年代,21,世纪,销售管理,财务管理,成本管理,物流资金流,信息集成,MPS，MRP，CRP,库存管理,工艺路线,工作中心,BOM,多行业、多地区、多业务,供需链信息集成,法制条例控制,流程工业管理,运输管理,仓库管理,设备维修管理,质量管理,产品数据管理,MPS，MRP，CRP,库存管理,工艺路线,工作中心,BOM,销售管理,财务管理,成本管理,库存计划,物料信息集成,MPS，MRP，CRP,库存管理,工艺路线,工作中心,BOM,法制条例控制,流程工业管理,运输管理,仓库管理,设备维修管理,质量管理,产品数据管理,MPS，MRP，CRP,库存管理,工艺路线,工作中心,BOM,销售管理,财务管理,成本管理,CRM/APS/BI,电子商务,Internet/Intranet,协同商务,35,.,ERP发展史-,生产厂长的烦恼,设计：,产品结构修改,物料用量增减,材料代用,销售：,预测不准,品种变化,数量变化,交货期变化,?,库存：,现货量,已分配量,即将入库量,失窃、报损,?,?,计划,产品信息,主生产计划,库存信息,物料需求计划,36,.,ERP发展史-,MRP 的原理,市场需要什么（预测、订单）？,还有什么（库存产品、材料、半成品）？,需要生产什么？,缺少原材料否？缺少多少？,什么时候需要采购？什么时候一定要到货？,37,.,企业信息化模型,网络平台,关联企业,Internet,Intranet,呼叫中心,数据仓库,网站,接入层,服务,安全保护,安全保护,通讯枢纽,安全保护,安全保护,Extranet,下属部门,CRM,&ERM,银行,供应商,DBMS,数据存储,集中处理,38,.,相关名词,ERP系统（企业资源计划）,SCM系统（供应链管理）,DRP系统（分销管理系统）,CRM系统（客户关系管理）,WMS系统（仓储管理系统）,BPR（业务流程重组）,MIS（管理信息系统）,BOM物料清单,MPS主生产计划,EDI（电子数据交换）,PDM（产品数据管理）JIT,（,准时制生产）,TQD,（,全面质量管理）,DSS,（,决策支持系统）,OLAP,（,在线分析处理）,LP,（,精益生产）,OA,（,办公自动化）,MES,（,制造执行系统）,SFC,（,车间层操作控制系统）,39,.,核心思想,1.提供符合国际准则的企业基本运行,模式,2.实现四流共生，实行全过程,协同,管理,3.从,流程,入手，确定组织，配置资源,4.形成管理闭环，PDCA循环实现,过程,控制,5.以物流为基础，财务为核心，,定量,控制,ERP的管理思想,40,.,ERP作用,整合管理各种资源,充分利用企业资源,提高企业整体竞争力,合理安排企业的人、财、物，供、产、销,降低企业物料库存,加速资金周转率,整合客户、供应商信息，达到信息集成，协同商务,41,.,目前企业管理的现状,凭证满天飞，报表一大堆；,一家一个数，责任相推委；,决策无依据，老总难指挥。,为什么实施ERP？,42,.,传统手工管理难以解决的问题,任务吃不了，能力吃不饱,生产不均衡，物流不通畅,加班又突击，质量不稳定,短缺不配套，交货不按期,生产周期长，生产效率低,库存数量大，资金缺又紧,成本失控制，盈亏道不明,信息不共享，数据不统一,管理不规范，责任难分清,市场摸不准，决策少依据,环境变化快，应付急又疲,43,.,单项业务=信息孤岛,电算会计,合同管理,配套表,人事工资,档案管理,库存管理,提高部门,效率,提高企业整体,效益,006,44,.,国情,发达国家,急 起 直 追,经济全球化,市场经济,工业革命,信息化革命,信息化革命,经济全球化,工业革命,半封建半殖民经济,计划经济,市场经济,WTO,005,加入世界贸易组织,面向全球市场竞争!,我们准备好了吗?,45,.,46,.,我们看到的ERP,网络和计算机,47,.,ERP 系统一般构成,48,.,013,在企业信息化建设中,ERP 是不可少的，,但不是万能的。,49,.,业,务,组,专,题,组,业,务,组,项目实施小组,组长,组,长,组长,项目经理,领导小组,企业负责人,ERP 的项目组织,环环相扣,层层尽责,全心投入,50,.,对,企业高层领导普及,ERP,基本知识,需要公正、经验丰富的咨询队伍,需要大量复合型人才,体现先进管理思想/技术的管理软件,重视管理思想/策略的研究,开展各种形式的交流研讨,我国应用,ERP,系统的主要问题,51,.,52,.,成功实施 ERP 的要素,项目组织,人选,得当，实干的领导/得力的项目经理,重视,培训,教育，重视提高全员素质,管理人员/计算机人员,配合,默契,重视,数据,准确、及时、完整,选择适用的软件及长期合作的,软件商,正确的项目管理,实施方法,和实施指导/服务支持,严格的工作,纪律,，制定了严明的工作准则与规程,深化,改革,，重视业务流程重组,激励机制,健全，注意建设复合型人才,人,数据,合作伙伴,方法,纪律,改革,实施过程中必须注意的,要素,53,.,知识经济时代的要求,全世界的企业经理之所以对ERP情有独钟，就是想借助电脑来帮助他们脱离经营的苦海，提高产品和服务的质量，加大客户的满意度，提升企业的综合竞争能力，而ERP是使他们这一美梦成真的最新希望。,54,.,市场和竞争更加广泛,55,.,竞争的基础在演变,(1),敌无我有：,这是最佳的竞争状况，因为根本就没有竞争者，是独门生意，可以自由定价。这是数量的竞争。,(2),敌有我优：,如果竞争者也会做，也有量产的技术了，但我做的质量比较好，就能胜出。这是质量的竞争。,(3),敌优我廉：,如果竞争者的质量也很好，那么我要卖得比较便宜，才能赢他。这是成本的竞争。,(4),敌廉我走：,如果竞争者卖的也很便宜，那么，这个生意就没有什么赚头了，我就该走了，不玩了。,敌廉我快,56,.,57,.,增强竞争力,更新的产品,更好的质量,更低的价格,更优的服务,超过对手！,58,.,改善管理,组织效率,活动效果,过程效益,适合的系统！,59,.,新的做生意的方式,100%Internet,客户智能,统一的渠道,客户,面向需求的市场运作,潜在客户的产生,机会管理,定单管理,合同管理,客户管理,响应中心,服务管理,60,.,61,.,谢谢,62,.,