会计电算化用友赵序海-系统管理PPT课件.ppt

工商管理,*,基础信息,2,系统管理,会计 电算化 教程,主讲：赵序海,FTP:/192.168.25.252,：,214(jgy14001218),1,登录界面,2,课程结构,Contents,系统管理,1,基础设置,2,总账业务,3,UFO,报表,4,3,2.,进入系统管理,1.,点击桌面或进入,C,：进入用友,U8,启动程序,2.,启用,SQL,：,右下角出现服务器图标，指示灯变绿灯。,3.,启用用友：确认,U8,系统参数和,SQL,一致：,T203XX,右下角出现红心图标，指示灯变绿灯。,4.,进入系统管理：,开始,程序用友,ERPU8,系统服务系统管理,以,admin,身份登陆，密码为空。,4,2.1,增加操作员,操作步骤,权限,用户,增加,输入操作员信息,增加,退出,实验任务,增加以下操作员：,01,冯海霞,02,李二香,03,李雷生,04,王永刚,要点提示：,未来进行账务处理时，将以操作员号登录。,本模拟实习以三或四人为一小组，分别扮演会计主管（冯海霞）、会计（李雷生、李二香）、出纳（王永刚），学生在增加操作员时必须采用真实姓名，以此作为考试成绩评判依据,5,2.2,账套管理,2.2.1,新建账套,操作步骤：,帐套,建立,输入各步骤信息,不要勾集团帐套选择账套主管,勾选所有分类,完成,修改编码方案,保存,退出,修改数据精度,确定,是否立即启用？,是,启用“总帐”模块,退出,实验任务：,新建一个帐套，企业名称为海城恒易机电有限公司（或自己取），账套号默认，启动期为,2007,年,12,月，账套主管为,01,冯海霞，行业性质为新会计制度科目，勾选所有分类，修改编码方案，启用总账系统。编码方案如下：,会计科目,4 2 2 2,客户分类,1 2,供应商分类,1 2,部门编码,1 2,结算方式,1 2,存货分类,1 2,6,2.2,账套管理,2.2.1,新建帐套：,要点提示：,编码方案可以在建立帐套时修改，也可以在基础设置中的基本信息（,3.1,）中设置。,如果会计科目编码级次为,4222,，那么一级科目编码长度为,4,位数，二级科目为编码,2,位数，三级科目为,2,位数。四级科目为,2,位数,如应交税金,-,应交增值税,-,进项税，科目编码就为,2171 01 01,。又如客户分类级次如果为,12,，一级为广西，二级为南宁，企业编码为,001,，那么广西南宁百货大楼的客户编码就可以为,1 01 001,。,难点答疑,：,什么是编码级次？编码方案可以在哪个模块设置？,工行人民币存款和工行美元存款两个明细的科目代码是？,7,2.3,账套管理,2.2.2,备份账套,操作步骤：,手工备份：新建,E:,海城恒易备份,/,新建账套,文件夹,系统管理,以,admin,注册,帐套,输出,选择相应帐套,确定,选择备份目标,E:,海城恒易备份,/,完成建账,文件夹,确定（,上剔勾删除帐套）,备份成功,定时备份：系统管理,系统设置备份计划增加输入备份计划信息,选择账套和年度增加,实验任务：,手工备份刚刚新建好的,【,海城恒易,】,帐套，存放于,E:,海城恒易备份,/,新建账套 文件夹,制作一个每天晚上,17:30-19:30,的备份计划,要点提示：,备份帐套成功后，将会在备份文件夹中生成分别名为,UFDATA.BA_,和,UfErpAct.Lst,的,文件，而引入帐套时只显现,UfErpAct.Lst,。,因为备份文件不能彼此覆盖，所以应根据任务对象命名新的文件夹来保存新的备份文件。,8,2.2,账套管理,2.2.3,引入帐套,操作步骤：,系统管理以,admin,注册帐套引入选择上一步备份的帐套打开是否修改恢复路径否帐套引入成功,实验任务：,从用友安装盘,:U8SOFTDemo999,中引入一个工业企业账套,要点提示：,引入帐套时只显现,UfErpAct.Lst,9,2.2,账套管理,2.2.4,删除帐套,操作步骤：,系统管理,以,admin,注册,帐套,输出,选择相应帐套,确定,选择备份目标,在,上,删除帐套,实验任务：,删除在,2.2.2,中引入的工业企业,999,帐套,要点提示：,删除帐套前必须关闭正在运行该账套的企业门户,输出帐套在删除当前账套,上,就变成删除帐套了。,10,2.3,修改操作员权限,操作步骤：,权限,权限,选择相应帐套,选择相关操作员,修改,选择相应权限,确定,实验任务：,登录系统管理，修改海城恒易操作员权限,海城恒易操作员权限分配如下表：,11,2.3,修改操作员权限,操作员,岗位,权限设置,01,冯海霞,财务主管兼总账会计,帐套主管或总账,02,李二香,成本会计,总账,-,凭证（不含审核凭证、主管签字、出纳签字权限）,03,李雷生,往来会计兼资金会计,总账,-,凭证（不含审核凭证、主管签字、出纳签字权限）；总账,-,帐表,04,王永刚,出纳兼 报税员,总账,-,凭证,-,出纳签字,总账,-,出纳,12,财务经理,成本会计,出纳,往来会计,2.3,修改操作员权限,要点提示：,权限分配遵循“职务分离”和“内部控制”原则，实现授权批准,业务经办,会计记录,财产保管,稽核检查相分离。,13,2.4,清除异常任务,操作步骤：,通过系统管理清除,系统管理,视图清除异常任务、清除单据锁定,通过打补丁清除,通过编写代码清除,程序,SQL server,查询分析器输入,SQL,密码 确定输入,“use ufsystem,查询执行,delete ua_task”,难点答疑：,通过编写代码清除异常任务是在哪个模块下操作：,A.,系统管理,B.,基础设置,C.,企业门户,D.,查询分析器,14,2.5,年度账管理,2.4.1,建立年度账,操作步骤：,账套主管身份注册,年度账建立会计年度显示下一会计年度确定,实验任务：,待,2007,年,12,月进行年度结账后，新建,2008,年,1,月份的年度账。,要点提示：,管理年度账的是账套主管，不是系统管理员。,年度账同样可以引入、输出、清除年度数据。,难点答疑：,系统管理员与账套主管的联系如何？,15,2.5,年度账管理,2.4.2,结转上年数据,操作步骤：,以帐套主管注册新年帐套,年度帐,结转上年数据,结转总账数据,导出结转科目,结转成功,实验任务：,进入海城恒易,2008,年度账，结转,2007,年数据。,要点提示：,上年业务结账后方可进行上年年度结转,结转上年数据前必须关闭当前使用该帐套的企业门户,16,2.2,帐套管理,总账,应收,决策支持,工资,应付,固定资产,财务分析,存货核算,采购管理,成本管理,资金管理,采购计划,UFO,报表,库存管理,销售管理,各模块数据联系图,17,FTP:/192.168.25.252,：,214(jgy14001218),Thank You!,18,