公文流转结构设计PPT课件.ppt

单击以编辑母版标题样式,单击以编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,.,*,A,B,C,D,E,F,G,H,I,公文流转总体设计图,工作联,络单库,发文,人工输入,转发,阅读,分发,处理,临时工作,联络单库,工作联,络单库,各种应用,数据库,收文,屏幕输出,屏幕输出,批复,批复,数据库,应用,数据库,批复,数据库,数据同,步处理,审批顺序,记录库,审批顺序,记录库,审批顺序,记录库,甲地,乙地,发件库,跟踪表,4/4/2025,1,.,公文管理操作规程,进入主页面,选择一个邮件,选择左侧,操作功能,左侧操作功能,右侧显示新邮件,阅读,删除,新邮件,收件箱,进入新,邮件界面,查询,新邮件,进入,阅读界面,删除,选择的邮件,发送,审批请示,返回上层,右侧显示,结果,阅读内容,审批,返回上层,4/4/2025,2,.,工作联络单分发处理流程,开始,检查临时工作联络单库,生成工作联络单,收件人是,否本地？,有无新的,工作单？,无,改写工作联络单状态跟踪记录,结束,有,是,否,后台自动定时完成，不需要人工干预。,结束,A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P,临时,联络单,工作联络单,跟踪表,4/4/2025,3,.,同步处理流程,开始,定时检查临时联络单，应用数据库,将信息更新,结束,信息一致否,否,是,A,B,C,D,E,F,G,H,临时联络单,应用数据库,远地临时联络单,应用数据库,4/4/2025,4,.,地址簿同步处理流程,开始,检查地址数据库中的记录,有新记录？,修改网上所有服务器上的地址数据库,结束,是,否,A,B,C,D,E,F,G,H,4/4/2025,5,.,用户登录处理流程,开始,启动浏览器，系统自动显示登录界面,人工输入用户帐号、登录口令和登录命令，检查帐户库,是否合法？,生成符合权限的工作环境（管理/非管理）,系统搜索工作联络单库,查找登录用户的工作联络单，并显示,结束,否,是,A,B,C,D,E,F,G,H,4/4/2025,6,.,发送处理流程,开始,启动新文件，选择相应的人机界面,人工输入发文内容或由其他应用自动生成,发送/取消,生成相应原始记录数据库,生成审批人顺序记录,改写工作联络单状态跟踪记录,结束,审批,是,否,取消,A,B,C,D,E,F,G,H,4/4/2025,7,.,收文显示流程,开始,查询工作联络单库中所有记录,取出数据按定制格式显示,结束,收件人=,当前用户,否,是,A,B,C,D,E,F,G,H,4/4/2025,8,.,阅读处理流程,开始,选定工作联络单，启动阅读命令,判断工作联络单类型，选用相应的模版并显示,改写工作联络单状态跟踪记录,结束,A,B,C,D,E,F,G,H,4/4/2025,9,.,审批处理流程,开始,显示审批界面，,输入审批信息,结束,检索下一个需要审批的人的地址，更改临时联络单可以发送状态，审批顺序表标记完成,是否同意,是,给申请发件人返回一个通知邮件,否,A,B,C,D,E,F,G,H,4/4/2025,10,.,打印处理流程,开始,选择显示的邮件中的一个，或,启动收件命令查询收件箱再选择,选择打印操作功能，,启动打印,结束,4/4/2025,11,.,删除处理流程,开始,选择显示的邮件中的一个，或,启动收件命令查询收件箱再选择,结束,选择删除操作功能，启动删除，将发件或收件，邮件跟踪表中对应记录删除,注：没有清理过程，该删除动作不删除对方的邮件，只删除邮件所有者的邮件记录。,4/4/2025,12,.,用户注册/管理处理流程,开始,显示人员管理界面，,输入信息,确定/取消,检查数据库是否有此人,有否,增加新记录到帐户库,结束,确定,取消,无,有,4/4/2025,13,.,状态查询处理流程,开始,检索状态跟踪数据库,显示邮件状态信息,结束,4/4/2025,14,.,注册界面4-1-1,帐号,口令,4/4/2025,15,.,总体结构,系统结构,新邮件,收文,审批,系统管理,数据备份,后台控制,发送,取消,申请审批,阅读,删除,审批,取消,帐户管理,模板管理,帐户同步,收发控制,审批控制,应用库控制,邮件跟踪控制,公文归档,删除,清除,4/4/2025,16,.,非管理员界面4-1-2,新邮件,收件箱,已发邮件,此区域显示当前收到的新邮件,阅读,状态查询,删除,4/4/2025,17,.,管理员界面4-1-3,新邮件,收件箱,已发邮件,用户管,理,功能定,制,数据维,护,显示最新收到的邮件,4/4/2025,18,.,新邮件界面4-1-4,工作联络单信息部分,审批文件数据库部分,4/4/2025,19,.,审批界面4-1-5,请示信息显示部分,领导批示部分可以输入,4/4/2025,20,.,物理结构设计,数据库1,数据库2,数据库n,4/4/2025,21,.,外部接口设计,请假单,合同申请单,调班申请单,资金申请单,加班申请单,考勤管理,办公室管理,财务管理,普通文件,4/4/2025,22,.,