2023年建筑行业信息档案中心档案信息系统管理专员关键绩效考核指标(KPI).doc

档案信息系统管理专员

KPI框架
考核周期
考核标准
KPI说明
权重
计算方式
信息来源
考核目的
档案管理体系的建设情况

按照年度工作计划，建设公司的档案管理体系

保证档案收集、整理及借用流程的顺畅，按规定保存公司资料，提高档案的运用率
平常资料整理归档的完毕情况

及时收集、分析和整理各部门送来的档案，形成档案

保证公司各种资料的及时归档，以备运用
档案提供和运用的满意度

为各部门运用档案提供良好的服务

提高档案运用的频率，方便各部门员工充足和满意地运用档案
档案保管的保密和安全

做好档案库房建设，配置必要的设备，做好档案资料的保密和安全

保证公司档案资料的安全，以备多次运用，做好档案的保密工作
档案培训计划完毕情况

制订年度档案培训计划，按规定完毕培训工作

提高员工的资料档案化管理和运用的意识，及时整理工作资料，形成档案