新农饲料信息化规划建议书.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第,*,页,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第,*,页,上海新农饲料有限企业,信息化规划提议书,（交流讨论稿）,西软软件股份有限企业,王征,年1月,新农饲料信息化规划建议书,第1页,说明,西软软件与新农饲料经过一段愉快沟通和交流后，对于新农在信息化方面历史有了比较清楚认识。,当前新农饲料希望实施协同办公系统，我们了解新农饲料不只是简单购置一套软件，更主要是希望结合企业实际管理模式，经过软件来表达企业特点而不是”约束”企业特点。,西软软件近年来已经为多家企业提供过服务，有创业期企业、也有成长久企业，我们了解每个企业都是含有“个性”，企业“个性”正是每个企业关键竞争优势所在。我们一直坚持从客户角度出发，将软件产品与客户需求完美结合起来。,我们一直认为信息系统“重在规划，重在实施”，所以我们不但仅只是参加“新农饲料”协同管理平台建设，我们还希望把我们在以往企业信息化工作中经验提供给新农饲料。为此我们提供了本提议书，谨希望能为新农饲料信息化建设起到参考作用。,本提议是在宏观规划基础上，希望能为新农饲料在IT建设方面起到“出谋划策”作用。,新农饲料信息化规划建议书,第2页,目录,我们对新农饲料认识和了解,新农饲料IT建设总体提议,新农饲料IT建设中几个注意事项,新农饲料信息化规划建议书,第3页,新农饲料正处于一个关键历史性时期，其历史和现实状况可概括成.,新农饲料历史用四句话来概括,新农饲料未来用四句话来概括,业务稳定，企业加工和生产能力逐年增加,企业管理特点和模式正在形成,企业规模扩张对管理带来更大,挑战,优化设计、生产管理能力，提升产品质量,加强集团管控能力，确保集团统一经营，又能有效提升下属机构经营活力,完善管理体系，明确职责及考评标准，提升企业盈利能力,产业链延伸和扩展，已初见端倪,发展思绪明确，需不停提升企业凝聚力,新农饲料依靠领导人个人能力、决心和毅力顺利发展。当前已发展成为产业链不停延伸，净资产达1亿元，年销售额3亿元中型企业,。伴随产业链不论延伸和规模扩大，加强集团管控能力，提升盈利能力是当前企业管理者必须要重视管理问题。,当前是新农饲料发展关键时刻,新农饲料信息化规划建议书,第4页,我们对新农饲料信息建设判断：就企业未来发展而言，假如不经过信息化伎俩，会对企业久远目标造成影响,以饲料为主业，围绕规模化猪场所必需种源、饲料、原料及服务四个方面进行服务并提供服务性产品，不停延伸产业链,。,发展目标与IT支撑,新农饲料久远目标,新农饲料IT建设对企业管理影响,最大矛盾：,是战略目标与企业领导有限时间精力之间矛盾，以及集团企业业务管理复杂性与领导有限时间精力之间矛盾。,所以,：处理这些矛盾，需要快速提升企业对资源管控能力，而最为有效伎俩就是经过信息化伎俩来完成,1、对管理能力影响,：,领导人淹没在日常经营决事物中,身心疲惫而又无法顾及集团发展方向和各业务板块经营管理细节,领导决议所需各种决议信息不能及时、正确传递到领导人手中。,2、对集团管控影响：,集团战略目标、经营任务怎样正确传到达每个经营步骤；各下属单位计划完成情况怎样正确、及时被集团所掌握；,新农饲料信息化规划建议书,第5页,目录,我们对新农饲料认识和了解,新农饲料IT建设总体提议,新农饲料IT建设中几个注意事项,新农饲料信息化规划建议书,第6页,新农饲料信息化建设必须符合集团组织结构分层管理模式,集团不一样层次需要不一样数据。所以在建设新农饲料任何信息系统时候，都必须重视这一基本结构：既能分层提供信息、也能集成提供信息。,“协同管理平台”是满足这一要求关键，没有信息集成技术支持，企业只能经过手工方法从不一样数据源（或者系统）搜集并集成数据，这么只能是浪费时间、数据不连续，而且经常出现错误。,“协同管理平台”应该成为新农饲料信息化建设基础架构，贯通到整个信息化建设过程中。,新农饲料信息化规划建议书,第7页,所以，新农饲料未来信息化建设平台应从新农决议层（企业领导）、职能层（职能管理部门）和业务执行层（下属单位）三个层面入手进行,决议层信息化建设重点是让高层能够及时取得整个集团各种经营管理关键信息，对高层经营管理决议提供支持。这些信息包含：,企业生产和销售关键数据；,企业关键业务审批控制,决议层,职能管理层,业务执行层,职能管理层集中在年度经营计划、业务回顾、任务执行及考评等几个方面。,流程管理,经营计划管理,业务执行层主要以新农饲料关键步骤而设计，实现业务管理科学、有序、准确、及时和高效。所以，对业务板块将依据新农饲料业务管理模式，详细设计以下方面信息技术应用模块：,营销管理系统,生产管理系统（含生产统计及生产成本分析）,采购管理系统,财务管理系统,人力资源管理,OA行政办公系统,企业成本和收入对比分析,企业经营理念、文化宣传,新农饲料信息化规划建议书,第8页,提议：新农饲料未来信息化建设框架“四大平台”,用户,用户,用户,用户,饲料厂,贸易,计划管理系统,汇报流程,体系管理,办公自动,化管理,知识管理,人力资,源管理,高层管理系统,分支机构门户,信 息 门 户,集团集中管控平台,基础网络支撑平台,员工门户,业务操作执行平台,（财务系统已建设）,营销管理系统,生产系统,采购系统,财务系统,其它分支机构,应用服务器,网络安全,数据存放,产业链门户,新农饲料信息化规划建议书,第9页,目录,我们对新农饲料认识和了解,新农饲料IT建设总体提议,新农饲料IT建设中几个注意事项,新农饲料信息化规划建议书,第10页,新农饲料企业信息建设实施应该遵照“稳步”推进标准，采取“整体规划，分步实施，重点突破”实施策略。,1、考虑久远目标，进行整体规划。防止以往割裂规划而造成系统分散，信息孤立，以及投资重复或浪费现象。要追求整体最优成本。,2、合理分析现有实力与所处环境，科学进行项目规划，防止一蹴而就心理。追求每一个阶段目标成功。预防企业精力被信息化建设过分牵制，而忽略了其它方面同时建设。,3、结合新农饲料企业现实状况，分析管理问题，找出重点问题所在，实现加紧推进、重点突破，从而带到整个系统建设,4、合理利用现有资源，防止重复投入及一次性投入过大，不论是人力投入还是财力投入，均需要恰到好处。,新农饲料信息化规划建议书,第11页,以新农饲料实际情况相结合，以“适用、实用、灵活、简便”为主要指导方针,客户发订单,下发生产通知单,发货计划单,生产领料,生 产,采 购,出 库,物资领用量,数据,采购单价,数据,成本核实,收款管理,1、客户订单统计表,2、订单产品统计表,1、生产统计表,2、订单产品统计表,3、库存总报表,入 库,1、发货总报表,2、逾期未发货报表,1、回款报表,2、应收帐款总账报表,3、成本报表,1、新农饲料信息系统关键是以订单为根本。,2、业务流程之间关联应该为弱关联，不要强制约束。,3、重点处理“订单数据”、“发货数据”、“库存数据”、“成本数据”、“应收和回款数据”产生。,新农饲料信息化规划建议书,第12页,新农饲料未来应该含有五个系统：协同管理平台、营销系统、生产系统、采购系统、财务系统。以协同管理平台为关键，将其它系统数据整合在协同管理平台之上,经过1个系统能够访问其它系统报表。,分企业用户,物流企业用户,集团用户,其它用户,看板设置,FORP协同管理平台,新闻,通知,工作看板,计划管理,报表系统,业务看板,发货计划单,订单管理,生产计划单,收款管理,协同整合平台（BPM）,门户平台,单点登录,发货单管理,应收管理,营销报表,入库管理,领料管理,发货管理,生产管理,生产报表,采购入库,领料管理,成本核实,成本报表,财务系（已建设）,营销系统,生产系统,采购系统,新农饲料信息化规划建议书,第13页,系统建设步骤,协同管理系统,营销系统,生产与采购系统,数据整合,提供一套基础平台，为后续系统整合搭建基础,利用协同管理平台“BPM”快速构建营销系统,在营销系统完善基础上，构建生产和采购系统,在全部数据已经具备基础上，对数据进行整合，开发深度应用报表,新农饲料信息化规划建议书,第14页,以新农饲料实际情况相结合，以“适用、实用、灵活、简便”为主要指导方针,客户发订单,下发生产通知单,发货计划单,生产领料,生 产,采 购,出 库,物资领用量,数据,采购单价,数据,成本核实,收款管理,1、客户订单统计表,2、订单产品统计表,1、生产统计表,2、订单产品统计表,3、库存总报表,入 库,1、发货总报表,2、逾期未发货报表,1、回款报表,2、应收帐款总账报表,3、成本报表,新农饲料信息化规划建议书,第15页,以新农饲料实际情况相结合，以“适用、实用、灵活、简便”为主要指导方针,生产计,划库,产品库,客户库,应收账,款库,维护产品信息,维护产品价格,变更产品价格,维护客户信息,客户权限控制,订单库,协议库,维护协议,关联客户,维护订单,审批订单,订单统计,是否在协议期限内,编制计划,审批计划,生产计划统计,发货库,编制发货计划,审批发货计划,实际发货量确认,发货统计,回款单据管理,应收管理,应收统计,线形说明,获取数据（不是流程控制线）,新农饲料信息化规划建议书,第16页,营销系统将按照一下六个步骤进行,协同平台实施,营销系统需求分析,试运行,系统完善,结项,1,2,3,4,5,15天,46周,4周6周,2-4周,1周,初步预计在2-3个月内完成系统实施、上线,（各阶段有合理时间重合）,营销系统需求讲解和确认,系统上线,用户培训,营销系统开发,无偿维护期,6,新农饲料信息化规划建议书,第17页,-汇报结束，欢迎指正西软软件股份有限企业 王征,新农饲料信息化规划建议书,第18页,