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工厂考勤薪资相关概念及法规

考勤-工资-带薪假-请假加班-验厂（AB账）

——销售必备

一、考勤

（一）倒班： （也叫轮班）
是因为工作需要，有一些单位需要24小时或者更多时间生产不停歇作业，所以需要有几个班次进行轮流的更替工作。
三班倒是一天工作八个小时换班，早上8;00----下午4;00一班。下午4:00---夜里12：00一班。夜里12:00----第二天清早8:00一班。共三班轮换工作。
两班倒是一班工作12个小时换班，中午2:00----夜里12:00.和夜里12；00---第二天中午12:00。

（二）综合计算工时工作制度
经劳动主管部门批准可以实行综合计算工时工作制度或不定时工作制。

1、综合计算工时工作制度和不定时工作制度采用集中工作、集中休息、弹性工作时间等适当的方式，确保职工的身体健康和休息休假的权利以及企业生产工作任务的完成。
2、综合计算工时平均每天工作不超过8小时，每周不超过40小时。
3、非全日制用工平均每天工作不超过4小时，每周不超过24小时。

（三）标准工时工作制
全日制用工工时制度未经劳动主管部门批准，实行标准工作时间。

1、每天工作时间不超过8小时，每周上班时间不得超过44小时，每周至少休息一天。
2、因工作需要可以加班，每天加班不得超过3小时，每月加班不得超过36小时。

法律规定，安排劳动者延长工作时间的，支付不低于工资的百分之150％的工资报酬；休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的200％的工资报酬；法定休假日安排劳动者工作的，支付不低于工资的300％的工资报酬。

（四）休息休假
1、实行每日8小时工作制的用人单位，每周至少安排员工休息两天。
实行每日工作时间少于8小时的用人单位，每周至少安排职工休息一天。
2、综合工时、不定工时和非全日制用工可以不规定休息日。
3、全民法定节假日共11天主要依据法律规定
①新年，放假1天（1月1日）；
②春节，放假3天（农历除夕、正月初一、初二）；
③清明节，放假1天（农历清明当日）；
④劳动节，放假1天（5月1日）；
⑤端午节，放假1天（农历端午当日）；
⑥中秋节，放假1天（农历中秋当日）；
⑦国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）。

（五）调休与补休
1、国家调休。
2、 企业内部的“调休”，在企业内部存在特殊工时制的“调休”，即对于实行不定时工作制和综合计算工时工作制的职工。

补休 职工在公休假日（周六周日）加班，原则上应给予同等时间的补休，安排员工工作又不能补休的，应支付不低于工资的200%的工资报酬。

二、工资
（一）工资总额由六个部分组成

1、计时工资：按计时工资标准（包括地区生活补贴）和工作时间支付给员工的报酬。包括对已做工作按照计时工资标准支付的工资；实行结构工资制员工的基础工资、职务工资、岗位工资；新入职员工的见习工资、生活费。
2、计件工资：对已做工作按计件单价支付的劳动报酬。包括实行超额累进计件、直接无线计件、限额计件、超定额计件等工资制，按劳动主管部门批准的定额和计件单价支付员工的工资；按工作任务包干方法支付给员工的工资。
3、奖金：支付给员工的超额劳动报酬或技术革新、管理改进报酬。
4、津贴和补贴：为了补偿员工特殊或额外劳动消耗和因其他特殊原因支付给员工的津贴，以及为了保证职工工资水平不受物价影响支付给职工的物价补贴。
5、加班加点工资：按照规定支付的加班工资、加点工资。（实行标准工时制的，加班是指休息日和法定节假日上班时间，加点是指每天超过8小时之外的上班时间。）
6、特殊情况下支付的工资：包括带薪私假参照计时工资标准或计时工资标准的一定比例支付劳动者的工资；附加工资、保留工资。

（二）下列14项内容不属于员工工资总额
（一）根据国务院发布的有关规定颁发的发明创造奖、自然科学奖、科学技术进步奖和支付的合理化建议和技术改进奖以及支付给运动员、教练员的奖金；
（二）有关劳动保险和职工福利方面的各项费用；
（三）有关离休、退休、退职人员待遇的各项支出；
（四）劳动保护的各项支出；
（五）稿费、讲课费及其他专门工作报酬；
（六）出差伙食补助费、误餐补助、调动工作的旅费和安家费；
（七）对自带工具、牲畜来企业工作职工所支付的工具、牲畜等的补偿费用；
（八）实行租赁经营单位的承租人的风险性补偿收入；
（九）对购买本企业股票和债券的职工所支付的股息（包括股金分红）和利息；
（十）劳动合同制职工解除劳动合同时由企业支付的医疗补助费、生活补助费等；
（十一）因录用临时工而在工资以外向提供劳动力单位支付的手续费或管理费；
（十二）支付给家庭工人的加工费和按加工订货办法支付给承包单位的发包费用；
（十三）支付给参加企业劳动的在校学生的补贴；
（十四）计划生育独生子女补贴。
三、带薪年假
（一）休假时间根据累计工作时间决定。
1、职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。
2、新入职员工当年度年休假天数，按照在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法为：（当年度在本单位剩余日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年休假天数。

（二）国家法定休假日、休息日，职工依法享受的探亲假、婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间不计入年休假的假期。

（三）用人单位与职工解除或者终止劳动合同时，当年度未安排职工休满应休年休假天数折算公式为：（当年度在本单位已过日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数。用人单位当年已安排职工年休假的，多于折算应休年休假的天数不再扣回。

（四）经过职工本人同意，可以当年安排休年假，可以跨一个年度安排，也可以不安排职工带薪休年假。
1、用人单位确因工作需要不能安排职工年休假或者跨1个年度安排年休假的，应征得职工本人同意。
2、经职工同意不安排年休假或者安排职工年休假天数少于应休年休假天数，应当在本年度内对职工应休未休年休假天数，按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬，其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入。
3、用人单位安排职工休年休假，但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的，用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。

（五）职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。
实行计件工资、提成工资或者其他绩效工资制的职工。日工资收入的计发办法按照职工前十二个月平均工资除以21.75天（月计薪天数计算）。

（六）带薪年假工资支付基数
1、计算未休年休假工资报酬的日工资收入按照职工本人的月工资除以月计薪天数（21.75天）进行折算。
2、月工资是指职工在用人单位支付其未休年休假工资报酬前12个月剔除加班工资后的月平均工资。在本用人单位工作时间不满12个月的，按实际月份计算月平均工资。

四、请假与加班
（一）请假
1、事假
事假为无薪假，职工当月有事假，实际工资不受最低工资水平的限制。
2、病假
（1）职工患病或者非因工负伤，医疗期根据职工累计工作年限和在本单位工作年限决定。
（2）职工患病或非因工负伤治疗期间，在规定的医疗期间内由企业按有关规定支付其病假工资或疾病救济费，病假工资或疾病救济费可以低于当地最低工资标准支付，但不能低于最低工资标准的80％。
3、婚丧产假
（1）职工本人结婚或职工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可以根据具体情况，由本单位行政领导批准，酌情给予一至三天的婚丧假。职工结婚时双方不在一地工作的；职工在外地的直系亲属死亡时需要职工本人去外地料理丧事的，都可以根据路程远近，另给予路程假。在批准的婚丧假和路程假期间，职工的工资照发。途中的车船费等，全部由职工自理。
（2）女职工产假为九十天，其中产前休假十五天。难产的，增加产假十五天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假十五天。女职工怀孕不满四个月流产时，应当根据医务部门的意见，给予十五天至三十天的产假；怀孕满四个月以上流产时，给予四十二天产假。产假期间，工资照发。女职工怀孕，在本单位的医疗机构或者指定的医疗机构检查和分娩时，其检查费、接生费、手术费、住院费和药费由所在单位负担，费用由原医疗经费渠道开支。女职工产假期满，因身体原因仍不能工作的，经过医务部门证明后，其超过产假期间的待遇，按照职工患病的有关规定处理（按不低于当地最低工资标准的80%发病假补贴。）
4、探亲假
（1）工作满一年的固定职工，与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探亲配偶的待遇；与父亲、母亲都不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望父母的待遇。但是，职工与父亲或母亲一方能够在公休假日团聚的，不能享受探望父母的待遇。

（2）职工探望配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为30天；

未婚职工探望父母，原则上每年给假一次，假期为20天，如果因为工作需要，本单位当年不能给予假期，或者职工自愿两年探亲一次，可以两年给假一次，假期为45天；

已婚职工探望父母的，每4年给假一次，假期为20天。探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间，包括公休假日和法定节日在内。另外，根据实际需要给予路程假。

（3）职工在规定的探亲假期和路程假期内，按照本人的标准工资发给工资。

（4）职工探望配偶和未婚职工探望父母的往返路费，由所在单位负担。已婚职工探望父母的往返路费，在本人月标准工资30%以内的，由本人自理，超过部分由所在单位负担。

（5）职工与父母、配偶分别居住在三地，按照每年探望一次配偶，每4年探望一次父母的规定，如果在一年内，同时探望配偶和父母的，其探亲路费，原则上分段计算，分别报销。
（二）加班
1、加班时间限制
每天加班时间不得超过3小时，每周至少休息一天，每月加班时间不得超过36小时。
2、加班费
用人单位在劳动者完成劳动定额或规定的工作任务后，根据实际需要安排劳动者在法定标准工作时间以外工作的，应按以下标准支付工资：
（1）用人单位依法安排劳动者在日法定标准工作时间以外延长工作时间的，按照不低于劳动合同规定的劳动者本人小时工资标准的150％支付劳动者工资；
（2）用人单位依法安排劳动者在休息日工作，而又不能安排补休的，按照不低于劳动合同规定的劳动者本人日或小时工资标准的200％支付劳动者工资；
（3）用人单位依法安排劳动者在法定休假节日工作的，按照不低于劳动合同规定的劳动者本人日或小时工资标准的300％支付劳动者工资。
（4）实行计件工资的劳动者，在完成计件定额任务后，由用人单位安排延长工作时间的，应根据上述规定的原则，分别按照不低于其本人法定工作时间计件单价的150％、200％、300％支付其工资。
⑤经劳动行政部门批准实行综合计算工时工作制的，其综合计算工作时间超过法定标准工作时间的部分，应视为延长工作时间，并应按小时工资标准的150%支付劳动者延长工作时间的工资。法定节假日安排加班的，按300%支付加班工资。周六、周日上班无需另外支付休息日加班工资。
⑥实行不定时工时制度的劳动者，法定节假日加班，按300%结算加班工资。延长工作时间、休息日加班，无需另外支付加班工资。

五、验厂-社保局抽查（AB账）
（一）、验厂是什么？
验厂是企业在采购货物时，需要对生产工厂的生产状况（包含人权、环境、安全、卫生和反恐及现场方面的文件资料)进行审核的过程。
a.验厂是由采购企业发起的，一般来说外企居多
b.大多数情况会委托第三方机构
c.有一定的参照标准

（二）、验厂中的人权检验
主要检查人权，工厂对工人的保护和责任，对环境的责任，主要有禁止使用童工，反对歧视和压迫工人，禁止使用监狱工，工人有结社自由，工资的发放，工作时间等必须满足国际劳工组织和中国劳动法律法规的要求。健康、安全、消防等方面的要求，保证工人的工作环境是有利于逃生的，不危害身体健康等。环境方面主要检查有无按法律要求申办相应的文件，环保设施是否正常运作。

（三）、验厂认证主要有哪些标准？（认证体系）
a.验厂的标准类型由采购方来定
b.不同类型的企业会选择不同的验厂标准
据行业或地区，验厂类型主要有ICTI体系认证（玩具行业）、EICC体系认证（电子行业）、WRAP体系认证（美国客户服装鞋帽行业）、BSCI体系认证（欧洲大陆地区）、ICS体系认证（法国）、ETI体系认证（英国）等。

（四）、主要验厂类型对考勤工时的要求
一般的验厂，对考勤的要求一般有如下几点：
1、必须每七天休息一天。不能连续七天工作。
2、每天正常八小时外，加班时间不能超过三小时。（工厂最头疼的在于加班工时）
3、每个月加班时间不能超过36小时，如果申请了综合计时的话，部分月份可以超过36小时，但是一年不能超过432小时。

（五）、部分验厂认证体系对考勤工时的要求

ETI： 在任合情况下﹐雇主不可定期要求雇员每周工作超过48小时﹐并雇员平均每7个连续工作天﹐须至少享有一天休假。加班工作须属自愿性质﹐每周不可超过12小时﹐也不可视为常规安排．同时﹐应以较高额度之加班费做补偿。 

BSCI： BSCI接受最多每周6天工作1天休息，每天最多上班11小时，每周工作时间不超过52小时，每月加班时间不超过36小时。（工厂加班需要超过每月36小时工作制时，工厂可以申请综合计算工时工作制）

EICC： 不得要求工人每周工作超过60 个小时（包括加班），每周七天，须允许雇员至少休息一天。 SA8000 公司应遵守适用法律及行业标准有关工作时间的规定，标准工作周不得经常超过48小时，同时，员工每7天至少有一天休息时间。所有加班工作应支付额外津贴，任何情况下每员工每周加班时间不得超过12小时，且所有加班必须是自愿的；

（六）工厂对验厂考勤软件的一般要求

1、支持多帐套
既可以单独使用验厂管理，也可以与A帐系统同时使用，也可以同时支持使用多个B帐系统，各个套帐之间的数据可以互相导入，满足不同客户的验厂需要。

2、安全性
系统安全性高，隐蔽性好，所有的用户界面都不会出现与验厂有关的任何信息；

3、高效性
系统需快速自动产生符合验厂要求的考勤及工资数据，符合验厂规则，不存在漏洞。

4、提醒
童工、未成年工自动提醒，加班时间自动控制；合同到期、身份证到期等提示。

5、加班时间控制
自定义每天的加班时间，休息日期，模拟产生迟到、早退、请假数据，解决夜班等跨天班次的处理。

6、实时性
员工刷卡可实时采集到系统中，能够即时查看原始数据，解决验厂过程中的验卡问题。

7、数据共享
同时使用AB帐时，A帐的基础数据可以自动导入到B帐，如人员资料、请假单等。

8、实发工资相等
系统支持AB帐的实发工资金额相等，不需要人工操作，即使只单独采用B帐系统，也可以保持B帐工资与实发工资一致。

9、报表形式多样
输出报表种类齐全，数据统一，如原始打卡数据、考勤日报表、考勤月报表、各种请假单、各种签卡单等。齐全的报表往往数据的可信度高，大大提高验厂的通过率。

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