固定资产管理系统操作指引.doc

固定资产管理系统用户手册

固定资产管理系统

操作指引

版本 <1.0>
广州慧通计算机有限公司
Guangzhou Wisetop Technology CO.,LTD.
Copyright@2007

1 引言 4
1.1目的 4
1.2范围 4
1.3定义 4
1.4参考资料 4
2　软件概述 5
2.1文件列表 5
2.2系统配置 5
3 操作指引 10
3.1 系统信息 10
3.1.1系统登录 10
3.1.2系统退出 11
3.1.3系统注销 12
3.1.4操作员暂离 12
3.1.5修改密码 13
3.1.6系统工具 14
3.1.7功能面板 14
3.1.8状态栏 15
3.1.9功能菜单 16
3.2 基础数据维护 17
3.2.1 资产目录树 17
3.2.2 资产品名设置 18
3.2.3 供货公司维护 19
3.2.4部门维护 19
3.2.5仓库维护 20
3.2.6变动方式 20
3.3 资产管理 20
3.3.1 资产入仓 20
3.3.2 资产列表 21
3.3.3 部门资产 23
3.4 在用管理 24
3.4.1 资产管理 24
3.5资产折旧 25
3.5.1期末结转 25
3.5.2定期折旧 26
3.6维修报废 27
3.6.1报废预警 27
3.6.2资产报修 28
3.6.3资产维修 30
3.6.4送修返回 32
3.6.5资产报废 33
3.7资产盘点 34
3.7.1资产清单 34
3.7.2盘点登记 35
3.8统计查询 36
3.8.1资产统计（按分类） 36
3.8.2资产统计（按科室） 37
3.8.3盘点信息查询 37
3.9业务报表 38
3.9.1资产台帐报表 38
3.9.2台帐汇总报表 39
3.9.3部门折旧汇总表 39
3.9.4累计报废报表 40
3.9.5部门核算报表 40
3.9.6资产变动报表 41
3.9.7折旧明细报表 41

广州市慧通计算机有限公司 第44页 共44页
网站： E-Mail：wisetop@
地址：广州市下塘西路37号八楼 电话：83492856 传真：83491778
固定资产管理系统用户手册
1 引言
1.1目的
本文档说明了慧通医院信息系统固定资产管理系统的用户操作及使用方法，它供慧通公司的项目实施人员、医院的项目负责人和操作人员使用和参考。
1.2范围
该文档对应的系统的名称为慧通医院信息系统固定资产管理系统。
1.3定义
面 板：带图标的类似菜单功能的“菜单”。
状态栏：专门用来显示系统信息或状态的区域。
注 销：退出当前系统并重新登录该系统。
退 出：退出当前已登录的系统。
暂 离：操作员暂时离开。
另 存：将当前数据窗口的内容存成文本文档。
查 找：按“过滤”或“从头匹配”方式查找当前数据窗口所有列的某列的相匹配的记录。
复 制：将当前数据窗口选中的记录拷贝到粘贴板。
取 消：撤消当前操作。
保 存：将当前的操作结果存入数据库。
关 闭：退出当前打开的窗口。
1.4参考资料
该文档在编写和修正时，引用了以下参考资料：
² 卫生部2002年下发的《医院信息系统基本功能规范2002》
² 中国标准出版社2000年《计算机软件工程规范国家标准汇编2000》
² 慧通医院信息系统门诊信息系统的需求分析说明书与设计文档
2　软件概述
2.1文件列表
1. 客户端
文件名
说明
备注
assets.exe
客户端入口程序

H00Bag.dll
编辑XML文档的控件

H60Computer.dll
加密模块

HXMLBrowser.ocx
编辑XML文档的控件

LHT_mdibmp.dll
图片处理模块

SkinPPPowerBuilder.dll
替换程序外观皮肤

PrintCtrl.dll
打印控制模块

PrintNew.dll
打印格式

2.2系统配置
固定资产管理系统的数据库用户名：YP
数据库用户为YP

设置数据库用户

子系统设置，系统编码 4D

子系统版本设置；

子系统安装；

子系统部门设置；

角色设置；

子系统用户设置；

票据类型定义；

打印对象设置；

3 操作指引
3.1 系统信息
3.1.1系统登录
A、操作步骤
1) 点击桌面系统应用图标，打开登录界面，如下图所示：

2) 输入操作员工号和密码。
3) 点击“登录”即可登录系统。
B、 操作要点：
打开登录界面后，光标默认停在输入密码处，操作员工号默认为上一次登录的操作员工号，需要修改工号时用鼠标点击工号输入空白处或按Tab键即可让光标回到工号输入的地方，按“←”键删除光标前的信息，按“Delete”删除光标后的信息，从工号跳到密码处按回车键即可，输入完密码后回车即可登录系统。如果工号与密码不正确请与系统维护员联系。
3.1.2系统退出
操作步骤：
方法1：按快捷键Alt + F4；
方法2：按快捷按钮“退出”；
方法3：
1) 鼠标操作方法：点击系统菜单“系统”，再点击子菜单“退出系统”；
2) 键盘操作方法：按Alt + S键，再将光标移动到子菜单“退出系统”并按回车键；
按上述3种方法操作后，系统将弹出如下提示界面：

光标默认在“确定”按钮上，按回车或用鼠标点击“确定”即可退出系统。
操作要点：系统退出前，需关闭所有已打开窗口(按Ctrl + Alt + W)
3.1.3系统注销
操作步骤：
方法1：按快捷键Alt + C；
方法2：按快捷按钮“注销”；
方法3：
1) 鼠标操作方法：点击系统菜单“系统”，再点击子菜单“注销”；
2) 键盘操作方法：按Alt + S键，再将光标移动到子菜单“注销”并按回车键；
按上述3种方法操作后，系统将弹出如下提示界面：

光标默认在“确定”按钮上，按回车或用鼠标点击“确定”即可退出系统并显示系统登录界面，然后按“系统登录”的操作方法即可重新登录系统。
3.1.4操作员暂离
方法1：按快捷键Alt + L；
方法2：按快捷按钮“暂离”；
方法3：
1) 鼠标操作方法：点击系统菜单“系统”，再点击子菜单“暂离”；
2) 键盘操作方法：按Alt + S键，再将光标移动到子菜单“暂离”并按回车键；
按上述3种方法操作后，系统将弹出如下提示界面：

该界面为系统锁定界面，由锁定界面的操作员输入密码即可回到正常工作状态。
3.1.5修改密码
操作步骤：
第一步：
1) 鼠标操作方法：点击系统菜单“系统”，再点击子菜单“修改密码”；
2) 键盘操作方法：按Alt + S键，再将光标移动到子菜单“修改密码”并按回车键；
第二步：按下述界面提示输入旧密码、新密码、密码确认(仍输入新密码)，

全部输入完后回车即完成修改密码并有如下提示：

回车后即回到正常工作状态，下次登录时用新密码登录。
3.1.6系统工具
A、计算器
调出操作系统的计算器方法：
1) 鼠标操作方法：点击系统菜单“工具”，再点击子菜单“计算器”；
2) 键盘操作方法：按Alt + T键，再将光标移动到子菜单“计算器”并按回车键；
3) 快捷方式：按Alt + A键
关闭计算器方法：按Alt + F4 或点击计算器
B、记事本
调出操作系统的记事本方法：
1) 鼠标操作方法：点击系统菜单“工具”，再点击子菜单“记事本”；
2) 键盘操作方法：按Alt + T键，再将光标移动到子菜单“记事本”并按回车键；
3) 快捷方式：按Alt + N键
关闭计算器方法：按Alt + F4 或点击计算器 或 点击记事本的“文件”再点击“退出”。
3.1.7功能面板
1） 概念解释：功能面板即面板，是用来展示系统功能菜单的工具，其功能与功能菜单一样，只不过是界面即展示方法不一样，其状态有两种，显示面板与不显示面板
A 显示面板时系统界面的“面板”显示为，“系统”菜单对应显示为，同时界面显示系统功能，如下图：

面板功能图
B 不显示面板时系统界面的“面板”显示为，“系统”菜单对应显示为，同时上图“面板功能”将不再在界面显示
2） 切换面板是否显示的操作方法：
1) 点击系统快捷按钮，其状态由显示转为不显示或由不显示转为显示；
2) 点击“系统”，再点击“功能面板”，其状态由显示转为不显示或由不显示转为显示；
3) 按快捷键Alt + S，然后选择“功能面板”，其状态由显示转为不显示或由不显示转为显示；
3.1.8状态栏
1）概念解释：状态栏是用来显示系统当前状态的工具，在界面最底部显示，其状态有两种，显示与不显示
A 状态栏显示的界面表现：
系统界面的“状态”显示为，“系统”菜单对应显示为，同时界面的状态栏显示如下图：

B 状态栏不显示的界面表现：
系统界面的“状态栏”显示为，“系统”菜单对应显示为，同时界面不会显示如下图的状态栏：

2） 切换面板是否显示的操作方法：
1、 点击系统快捷按钮，其状态由显示转为不显示或由不显示转为显示；
2、 点击“系统”，再点击“功能面板”，其状态由显示转为不显示或由不显示转为显示；
3 、按快捷键Alt + S，然后选择“功能面板”，其状态由显示转为不显示或由不显示转为显示；
3） 状态栏显示信息含义
1、显示系统当前运行状态和系统输入时的输入法状态
2、依次显示客户名称、当前登录的操作员所在部门、当前登录的操作员姓名
3、 显示当前日期
4、 显示系统当前运行状态，有生产、测试、单机三种状态
5、 显示当前系统版权信息
3.1.9功能菜单
功能菜单为系统所包含功能清单，其功能与面板一样。本系统的界面为OutLook方式，面板适合鼠标操作，功能菜单适合键盘操作，所以此功能为全键盘操作提供可能性，其快捷键为Ctrl + M，即登录系统后，按Ctrl + M后，可看到如下功能菜单：

按上下光标即可选择不同系统功能，按回车表示要进入变蓝色的系统功能
3.2 基础数据维护
3.2.1 资产目录树

图—：资产目录树
功能说明：新增、删除固定资产的大小分类
操作说明：进入主界面后，在左侧目录树中，选中全部分类后点击鼠标右键，选择新建分类，系统在目录树中可以新增资产分类。也可以选中新增的分类后点击鼠标右键，选择新建该分类的下一级分类。使用菜单中的增加按钮，也可以进行新增目录树的操作。
删除目录树中的分类：在左侧目录树中，选中需要删除的分类后点击鼠标右键 ，选择删除分类，系统会删除选中的分类。选中分类后点击菜单中的删除按钮也可以进行删除操作。
3.2.2 资产品名设置

图二：资产品名设置
功能说明：在已经设置的各资产分类下，新增或删除固定资产信息。
操作说明：进入主界面后，在左侧的目录树中选中需要进行增加的资产信息的资产分类，点击菜单中的新增按钮，在新增的输入行中录入固定资产的编码、名称、折旧方法、折旧年限等相关信息后点击保存按钮。
删除已保存的资产信息：在资产列表中，选中需要删除的资产信息，点击菜单中的删除按钮，然后再点击保存按钮，该选中的资产信息就能够被删除。
3.2.3 供货公司维护

功能说明：维护供货公司相关信息
操作说明：进入主界面后点击增加按钮，录入供货公司编码、名称、联系人等信息后点击保存按钮，该信息保存成功；如果信息数据有误，在未保存前可以使用取消按钮将录入的信息取消；删除保存后的信息，先点击删除按钮然后再点击保存按钮就可以将其删除。
3.2.4部门维护

功能说明：维护医院各部门信息；
操作说明：进入主界面后点击增加按钮，录入部门的相关信息后进行保存，在系统的资产管理、资产调用以及资产统计等功能中可以使用到这些保存的部门信息；选中某个科室先点击删除按钮，再点击保存按钮，就可以删除该科室信息。
3.2.5仓库维护

功能说明：维护仓库信息；
操作说明：进入仓库维护主界面，点击增加按钮，录入仓库的相关信息后保存即可；
3.2.6变动方式

功能说明：维护变动方式的相关信息；
操作说明：进入变动维护的主界面，点击新增按钮进行增加；其中：分类ID表示的变动的不同类型；录入完成后保存即可；
3.3 资产管理
3.3.1 资产入库
进入主界面后，在菜单中点击增加按钮，打开入库单录入界面。如图三
系统可以批量入库

图三：资产入仓
操作说明：登陆到资产入库主界面，录入需要入库的资产名称；录入完成后点击保存按钮即可保存；系统中可以支持批量入库；
【条码打印】：该功能是用来打印固定资产条码；
【入单打印】：该功能是用来打印固定资产卡片；
【复制】：如果本次入库要录入的信息与以前录入的信息相同，可以使用该功能将上次的录入信息复制到本次；
通过录入登记时间，可以查询到该时间段内的资产入库信息；
3.3.2 资产列表

图四：资产管理
说明：显示在【资产入仓】中录入并保存的资产信息。
操作说明：
a、 显示的是所有已经入仓的固定资产信息；
b、 可以对资产信息进行查找、删除等操作；
c、 填加附属设备，点击菜单中的，可以给该资产增加相关的附属设备，如下图

d、 选中列表中的某项资产，点击菜单中的按钮，可以查看到该资产的相关日志信息，如图
3.3.3 部门资产

功能说明：对各部门资产进行维护，可以修改其存放地点。
领用操作说明：
a、 选中需要修改存放地点的资产，在该列中输入新的存放地点后点击保存，该资产的存放地点变为修改后的地点；
b、 选中某项资产，点击可以查询到该资产的相关日志信息

3.4 在用管理
3.4.1 资产管理

资产管理的界面是登陆系统时默认打开的，一些对固定资产的主要操作都可以在该界面中完成；

系统默认，本月新增的资产是不能够进行变动、调拨的操作；
入库：点击菜单中的【入库】按钮，就可以打开资产入库的界面进行资产入库操作；
变动：点击菜单中的【变动】按钮，可以对资产进行资产变动的操作；

减少：点击菜单中的【减少】按钮，就可以对资产进行减少的操作；

打印卡片：点击菜单中的【卡片打印】按钮，系统就可以打印固定资产卡片；
档案：点击菜单中的【档案】按钮，就可以查看该资产的一些相关信息，如下图所示：
调拨：点击菜单中的调拨按钮，可以将目前某个科室的资产信息调拨到其他科室使用，如下图所示：

系统中还以不同的颜色表示物品的状态；
变动后的资产显示的颜色为：

减少后的资产显示颜色为：

调拨后的资产显示颜色为：

3.5资产折旧
3.5.1期末结转

操作说明：
点击面板中的期末结转按钮，确定系统的提示信息后就可以进行期末结转；
3.5.2定期折旧

系统默认本月新增的资产是不能够进行折旧的；
折旧前，需要先进行期末结转；
折旧：点击菜单中的【折旧】按钮，系统就会自动进行折旧处理，折旧的依据就是在基础数据维护à资产品名维护中所设置的折旧方法、折旧年限等；
取消折旧：点击菜单中的【取消折旧】，系统可以取消当前的折旧操作；
折旧记录：点击菜单中的【折旧记录】，可以查看到资产的折旧记录信息，
3.6维修报废
3.6.1报废预警

操作说明：
a、 列表中显示的是已经到有效期的资产；
b、 如果不在对某个资产进行预警提示，首先在列表中选中该资产信息，再点击菜单中的不再提示按钮，然后点击菜单中的保存按钮，不再提示操作成功；
c、 如果需要查看有哪些资产是不再进行预警提示的，可以勾选列表上方的“未报废不再提示资产” ，可以查看到进行了不再提示操作的资产信息；

3.6.2资产报修

操作说明：
a、 列表中显示的是在用状态的资产信息；
b、 选中列表中需要报修的资产信息，然后点击菜单中的按钮，系统弹出资产报修的对话框填写完相关信息后点击确定按钮；
c、 此时列表中该资产的在用状态列显示该资产的状态为报修
d、 点击菜单中的按钮，可以取消前面所作的操作，该资产的状态会显示为在用
e、 在列表中选中某固定资产信息，然后点击菜单中的按钮，可以查询到该资产的报修信息

3.6.3资产维修

操作说明：
a、 所显示的是已经进行报修的资产，固定资产维修有在院维修与院外维修；
b、 对资产进行在院修理：选中列表中状态时报修的资产信息，然后点击菜单中的，系统弹出在院修理设置对话框，填写相关内容后点击确定按钮；
c、 此时列表中该资产的状态显示为在院维修，点击菜单中的可以取消其在院维修设置。如果在填写已经点击了菜单中的按钮，该资产就不能够再进行取消维修的操作
d、 对资产进行院外修理：在列表中选中需要院外修理的资产信息，点击菜单中的按钮系统弹出出院修理的设置的对话框，填写完相关信息后点击确定按钮；
e、 此时该资产的状态显示为院外修理，点击菜单中的可以取消其在院维修设置。如果在填写已经点击了菜单中的按钮，该资产就不能够再进行取消维修的操作，该操作与院内修理相同
f、 选中列表中在维修的资产信息，点击菜单中的报修查询按钮，可以查询到该资产的维修记录信息
g、 点击菜单中的按钮，可以查询该选中资产的报修信息；
3.6.4送修返回

操作说明：
a、 列表中所显示的是正在维修的固定资产信息；
b、 在列表中选中资产信息， 点击菜单中的按钮，系统弹出维修送回信息的对话框填写相关信息后点击确定按钮
c、 在列表中该资产的状态显示为在用，点击菜单总的按钮，其状态又会显示为正在维修

3.6.5资产报废

操作说明：
a、 列表中显示的是在用或是报修、维修等状态的资产；
b、 选中需要报废的资产信息，点击菜单中的按钮，系统弹出报废设置的对话框，填写完相关信息后点击确定按钮，列表中该资产的状态显示为报废；

c、 点击菜单中的保存按钮，该资产才会被报废。
3.7资产盘点
3.7.1资产清单

操作说明：
a、 列表中显示的是在用、维修、报修等状态的资产；
b、 每个科室生成一份本科室的资产盘点清单；
c、 生成了盘点清单后又有新增加的资产，则点击菜单中的按钮，系统提示，选择确定后系统会将新增的资产追加到清单中，而不影响已经生成的清单。

3.7.2盘点登记

操作说明：
a、 盘点各科室的资产情况；
b、 可以选择查看不同类型的资产信息，其中未登记显示的是还没有进行盘点登记的资产信息 ，已登记显示的是已经进行了盘点登记的资产；
c、 选择盘点状况，系统会自动生成登记日期与登记人，登记日期是当前的系统时间，登记人为当前系统操作员；
d、 盘点登记完成后点击菜单中的按钮，系统保存登记的盘点信息；
e、 可以选择盘点年份，查询已经盘点过的资产信息。
3.8统计查询
3.8.1资产统计（按分类）

操作说明：
a、 按资产分类统计当前所有的资产信息；
b、 在左侧的目录数据可以选择不同的资产类型，来查看该类型下的资产信息
c、 选择资产列表上方的标签，可以查看不同状态的资产信息
d、 列表中原值为0 的资产时进行过减少操作的资产

3.8.2资产统计（按科室）

操作说明：
a、 按照科室统计所有的资产信息；
b、 选择左侧目录树中的科室名称，可以查看该科室下的所有资产信息
c、 选择列表上方的标签可以查看不同状态的资产信息

3.8.3盘点信息查询

操作说明：
a、 查询资产的盘点信息；
b、 选择不同的盘点时间查看相应的盘点信息；
c、 选择列表上方的标签可以查看不同类型的盘点信息，

3.9业务报表
3.9.1资产台帐报表

操作说明：
a、 选择，可以查看不同类型的台帐报表；
b、 选择不同的会计区间来查看对应的资产台帐报表；
c、 点击菜单中的按钮，系统弹出条件设置对话框，设置相关的条件来生成资产台帐报表
3.9.2台帐汇总报表

操作说明：
a、 选择不同的折旧月份可以生成对应月份的报表；
b、 报表中统计的数据是本期期末结转前的数据 ，例如现在查询的月份是12月 ，报表中的数据是12月结转前的数据；
3.9.3部门折旧汇总表

操作说明：
a、 选择不同的汇总月份，可以查询不同月份对应的报表信息；
3.9.4累计报废报表

操作说明：
a、报表统计的是各科室累计报废的资产信息；
b、选择不同的统计月份，可以查询到不同月份对应的报废信息；
3.9.5部门核算报表

操作说明：
a、选择不同的核算月份，可以查询到不同月份对应的核算信息；
3.9.6资产变动报表

操作说明：
a、选择不同的统计月份，可以统计出不同月份对应的信息；
3.9.7折旧明细报表

操作说明：
a、 选择不同的资产分类可以查看到该分类下资产的折旧信息；
b、 选择不同的月份可以查询到该月份下资产的折旧信息；
c、 报表中所统计的数据是，所选当月资产的原值、净值、折旧数据。