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大学毕业生户口与档案迁移问题须知
1、 毕业生"学籍档案"与"人事档案"区分及联络？
毕业生学籍档案是指经过参与统一考试并被录用大中专院校学生档案, 它以文字资料形式统计了高考成绩、 在校学习成绩、 家庭情况、 在校期间表现和奖惩情况等。毕业生人事档案由学籍档案转换而来, 是指毕业生毕业后, 在其学籍档案中放入该毕业生报道证, 然后由学校将档案转交毕业生就业单位人事部门或委托人才交流机构。这时学籍档案正式成为人事档案, 它是经过毕业生与用人单位或委托人才交流机构签署就业协议, 然后推行相关毕业程序并取得报道证后, 才得以实现。 

2、 毕业生应怎样对待自己档案？
现在, 毕业生中有一个比较普遍现象对档案不了解, 也不关心; 甚至有毕业几年了, 可档案还在学校放着; 还有将档案放在家里, 更甚者早已不知将档案丢在何处, 似乎"档案没什么用了"。其实不然, 这里只作简明说明。现在, 企事业单位招聘职员, 国
家公务员选拔等都要审查档案, 并以其记载相关资讯作为甄选人才关键证据, 另外, 如办理社会保险、 职称评定、 出具多种相关证实等也都需要你人事档案。总而言之, 现实生活中, 人事档案仍含有不可替换作用, 我们应给予足够重视, 以免在以后学习生活中造成无须要烦恼和损失。同时, 强调一点, 因为国家相关政策, 要求毕业生毕业后临时找不到就业单位, 其档案可无偿由学校保留两年, 这正是没有搞清"学籍档案"与"人事档案"区分。所以有些同学就误认为既然学校无偿保留, 就无须再到人才交流机构托管了。学校保留只是你"学籍档案", 而真正发挥作用恰是你人事档案, 如你转正定级、 职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行
。按国家政策要求, 大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后, 即可由所在单位人事部门或委托人才交流机构同意转正定级; 本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、 大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称, 由所在单位人事部门或委托人才交流机构负责办理。由此可见, 学校保留学籍档案只是"存放", 起不到任何作用, 在某种意义上说, 也是得不偿失。

3、 哪些机构能保管人事档案？
按国家政策要求, 组织、 人事部门所属各级人才交流机构才有资格保留大中专毕业生就业后人事档案, 多种私营民营企业、 乡镇企业、 中外合资、 独资企业都无权管理职员人事档案, 通常由委托各级人才交流机构托管。毕业生也能够以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外, 各级人才交流机构, 如省人才、 市人才、 各区人才等, 它们区分只是所属部门不一样, 其它无任何区分。

4、 哪些毕业生档案适合到人才交流机构托管？
不想回当地而想将户口落在武汉市毕业生, 准备考研毕业生, 还无法确定能否在现单位长久干下去毕业生, 以上这些毕业生还可选择将自己档案人事关系在人才交流机构托管。
5、 毕业生在签署就业协议时应注意事项。
除本市企业外, 在与外省市企业签就业协议时, 毕业生应注意以下事宜: 签协议前, 应对企业全方面了解, 包含工作环境、 工资待遇、 工作时间、 劳动强度等, 同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑, 待明确后再签就业协议。考虑周全为上策（按要求改派是有时间限制）, 同时这里也提醒到北京、 天津、 上海、 广州等大城市工作毕业生, 除单位给你上保险外, 其它情况, 如不能将户口迁到本市, 单纯档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在武汉某人才交流机构, 然后去上述城市工作, 这么可降低无须要麻烦, 甚至造成损失。

6、 毕业生委托人才交流机构人事代理后都享受哪些服务？
（一） 责任人事档案关系接收、 调出相关手续;
（二） 办理毕业生转正定级
（三）档案工资晋级
（四） 职称晋升申报
（五） 办理落户手续;
（六） 出具省份证实、 落户证实、 购房工龄证实、 计划生育证实、 出国政审等; （七） 代收代缴养老保险、 失业保险、 代办医疗保险手续等。

高校毕业生走上社会要注意问题
一、 相关就业协议书 
《就业协议书》是为了明确毕业生、 用人单位、 学校三方在毕业生就业工作中权利和义务, 经协商签定协议。在相当长一段时间里, 《就业协议书》在就业计划中是非常严厉, 学生就业按就业协议办理。伴随市场经济飞速发展, 就业见解日益改变, 大量新问题涌现出来, 如签了就业协议书, 但人不去报到, 或是签了就业书, 等到毕业时, 该单位没有了, 还有学生签了就业协议书, 但一报到就发觉单位不是她想象, 提出解约, 不一样意解约就一走了之,等等。就业协议书约束力在减弱, 但国家教育部仍在使用, 所以, 在实际过程中要注意正确使用好《就业协议书》。学校是凭《就业协议书》来派遣。学校依据《就业协议书》内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》, 同时转移学生档案。通常学校会要求学生在要求日期（如每年6月底）上交《就业协议书》, 学校再以《就业协议书》为依据进行派遣, 假如超出这一时限, 学校会把学生关系和档案一并派回原籍。不想回原籍学生都必需十分清楚自己是否符合要去地方落户条件。如杭州, 本科以上学历、 大专学历紧缺专业或含有其它特殊条件毕业生可进杭落户。有那么一部分学生, 虽已在杭找好工作, 但不符合进杭落户条件, 结果户口落不下来, 变成口袋户口。假如你不符合进这个城市落户条件, 又想进这个城市工作, 能够先将关系返回原籍, 在原籍落户, 在原籍人才中心存放人事档案, 然后出来工作, 等条件成熟以后再办理人才引进, 这么, 你就不会碰到部分无须要碰到麻烦, 如出国政审, 考研证实, 结婚证实等没地方去办理。

二、 报到证 
报到证有什么用:  
1、 到接收单位报到凭证;  
2、 证实持证毕业生是纳入国家统一招生计划学生;  
3、 干部身份证实;  
4、 凭报到证以及其它相关材料办理户口手续。 
现在看, 前三点都不关键, 第四点才关键, 所以报到证不要丢失。 

三、 户口迁移证
来到学校读书, 户口从原籍迁到学校, 但在学校是临时性, 毕业后都应该迁出。户口迁移证, 是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出证实, 不能丢失, 不管到哪里, 你要在要求时间内把户口落下来, 不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。 

四、 档案
真正能证实你学习经历就是你档案。档案里面有你各个时期学籍卡、 成绩单、 各方面评语、 获奖证实、 还有你党团材料。这些都是原始材料, 不可复制, 一定要重视自己档案。依据经验, 最好将档案转递给各级人才交流机构, 因为她们是管理档案专门机构。档案存放在人才交流中心, 即安全又方便。在这里, 提醒大家在档案转递时要注意几点:

1、 在没有搞清楚用人单位是否含有些人事主管权之前, 不要把档案转入这个单位, 应该把档案转递到这个单位所在地人才交流中心去。我们常常碰到部分没有档案管理权单位在接收档案, 部分单位会把学生档案弄丢了或是扣住不放。 

2、 要问询清楚用人单位性质, 假如是国家机关、 国有事业单位、 国有企业, 她们或她们主管单位是有些人事管理权, 能够接收档案。其它各类非公企事业单位、 各类民营机构是无人事管理权, 要经过人才交流中心来接收学生, 学生档案要放到人才中心去。 

3、 档案转递是有要求程序, 在离开学校之前最好搞清楚你档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段, 主管学生分配单位没有统一, 有些人事局、 人才交流中心、 教育局、 专门分配办等, 比较乱。而且档案转进转出比较麻烦, 最好一步到位。

五、 劳动协议
通常来说, 毕业生在办理报到手续后, 就可与用人单位签定劳动协议。劳动协议是劳动者与用人单位确立劳动关系, 明确双方权利和义务书面协议, 也是维护劳动者和用人单位正当权益法律保障。
现在使用劳动协议通常是由劳动部门统一印制格式协议, 里面必备条款有: ①劳动协议期限; ②工作内容; ③劳动保护和劳动条件; ④劳动酬劳; ⑤劳动纪律; ⑥劳动协议终止条件; ⑦违反劳动协议责任; ⑧双方还能够协商约定劳动协议补充条款。其中违反劳动协议责任条款比较关键, 因为《劳动法》要求双方能够协商约定责任认定、 赔偿范围、 计算方法和负担方法, 用人单位提供协议补充条件款中常有这方面约定, 对这些, 你心中要有数。有些单位, 包含部分事业单位（如医院、 学校等）为了确保毕业生在该单位长久工作, 约定了很多提前解约赔偿条款, 你务必认真对待。毕业生提前辞职赔偿责任不应该过高, 通常不应该超出毕业生年工资。刚参与工作毕业生通常签短期协议（一年）为好, 待转正定级后再签中期或长久协议, 这时, 用人单位和你之间都已经相互了解。不过现在劳动力供需矛盾突出, 就业压力很大, 很多单位在招收新职员时声称: 单位不与职员签署劳动协议, 假如有异议就另谋高就。针对这些问题, 同学们要记住两点:  
1、 劳动协议中约定试用期是包含在协议期限内, 而且最长不得超出6个月。也就是说, 不能以试用为由拒签劳动协议, 劳动协议中有相关试用期专门条款。 
2、 对那些为了本身利益, 不和劳动者签定劳动协议单位, 在你利益受到损害时, 照样能够拿起法律武器。劳动部办公厅相关"用人单位不签署劳动协议职员要求经济赔偿问题复函"[（1996）181号]中指出: 用人单位与劳动者之间形成事实劳动关系后, 用人单位有意拖延而不与劳动者签订劳动协议, 同时解除与劳动者事实劳动关系, 劳动者因要求经济赔偿与用人单位发生争议, 假如劳动者向劳动仲裁委员会申请仲裁, 应予受理。也就是说, 只要存在事实劳动关系, 在取得赔偿方面应一视同仁。

六、 社会保险
社会保险是由国家经过立法, 多渠道筹集资金, 对劳动者在因年老、 失业、 生病、 工伤、 生育而降低劳动收入时给予经济赔偿, 使她们能够享受基础生活保障一项社会保障制度, 关键包含养老保险、 失业保险、 医疗保险、 工伤保障和生育保险等项目。含有强制性。假如你是到国家机关、 国有企事业单位工作, 就不用过多去考虑这个问题; 假如你是到私营企业、 民营机构或被聘用到不占其行政编制机关事业单位, 你就得提出这个问题, 最少要提出参与基础养老保险和大病医疗保险。很多单位没有为职员办基础养老保险, 这是违反《劳动法》, 有些单位薪酬高, 让你以个人名义参保, 应该主动参与。
除了以上列举, 还会碰到其它问题。部分毕业生在非公企事业单位工作多年以后, 忽然发觉自己人事关系仍无着落; 有即使与工作单位签了劳动协议, 但没有到人才交流机构办理相关手续, 致使自己工龄、 档案、 保险等受到影响, 职称不能立刻申报, 各类证实如考研证实、 出国政审等没地方开具。这部分毕业生毕业时大都认为, 只要有工作, 管它什么工龄、 身份、 档案、 保险; 有毕业生认为现在反正不包分配, 也不到毕业生分配部门报到, 有没有些人事关系也无所谓, 到有一天需要某方面材料时, 手忙脚乱, 而且会造成很多损失。 

毕业生就业明白纸 

一、 相关毕业生就业程序问题 
1、 毕业生就业程序 
a、 学生处就业指导中心将《一般高等学校就业协议书》（以下简称《就业协议书》）发给各学院, 由各学院将材料发给毕业生, 毕业生每人一份。 
b、 毕业生搜集需求信息, 阅读《华中科技大学毕业生就业指导报》及相关书刊。 
c、 毕业生自我推荐、 面试（依据需求信息向有意向单位寄送个人推荐材料或直接参与校园招聘会和各地举行供需见面会、 网上招聘会）。 
d、 毕业生与用人单位签署《就业协议书》, 毕业生、 用人单位、 毕业生所在学院各留一份。 
e、 五月底开始进入毕业判定及派遣阶段。 
①各院系组织毕业生座谈、 毕业纪念活动、 毕业教育动员会、 学习相关文件、 安排毕业生办理离校手续等。 
②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、 《档案转寄通知单》和《毕业生记录表》。 
③毕业生做毕业判定。 
④各院上报就业提议方案 
⑤按湖北省人事厅日程安排, 学生处到湖北省人事厅办理毕业生报到证。 
f、 6月中下旬毕业生参与学校毕业仪式, 到各学院领取《报到证》。 

2、 定向生怎样就业 
    定向生标准上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐, 应持有本人改派申请（具体说明改派原因）, 原定向单位（地域）出具同意调整改派公函, 硕士还须经校招生办公室签署意见, 并按原国家计委、 教育部相关政策, 向培养学校缴纳对应培养费后, 方能办理相关手续。 

3、 对到西部就业毕业生学校有何奖励 
    为了激励应届毕业生自愿服务西部地域, 到祖国最需要地方开拓创业、 锻炼成长, 结合我校实际, 制订配套奖励措施 

4、 对自主创业毕业生学校有何奖励 

    学校激励和支持毕业生自主创业, 对毕业生自主创业学校给予指导和帮助。毕业一年内自主创业毕业生应提交工商行政管理局发给《企业法人营业执照》和工商行政管理局立案《企业章程》或其它有效证实材料。 

二、 相关《就业协议书》问题 
1、 为何每位毕业生只能有一份《就业协议书》 
   《就业协议书》是学校证实毕业生含有就业资格、 也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续凭证。为维护就业市场严厉性, 避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用, 造成用人单位进人指标浪费, 同时也为了维护学校声誉和以后毕业生就业, 每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。 

2、 怎样办理《就业协议书》解约手续 
    由教育部学生司印制、 学校发放《就业协议书》每位毕业生只有一套（一式三份、 编号固定）。毕业生经过"双向选择"确定接收单位, 并与用人单位签署了《就业协议书》后, 毕业生和用人单位都应认真推行协议。倘若毕业生单方面违约, 应负担违约责任。

已签署《就业协议书》毕业生, 如要违约, 需办理以下解约手续:  
a、 到原签协议单位办理书面同意解约函（盖单位公章） 
b、 向本学院提出书面申请（说明解约理由）, 并附上单位解约函、 原《就业协议书》负责毕业生就业副书记签署意见并签字、 盖章后交学生处就业指导中心 
c、 学生处就业指导中心依据相关要求审批发换新《就业协议书》 
d、 毕业生领取新协议后到本学院立案 
3、 毕业生如遗失《就业协议书》怎样补办 
    毕业生如遗失《就业协议书》, 需本人提出书面申请, 经所在系（所）负责毕业生就业工作老师签署意见, 补办。补发《就业协议书》上注明"依据本人申明, 该生原件已遗失, 此份为遗失补办件", 以示有别于正式《就业协议书》。毕业生如谎报遗失《就业协议书》, 视情节轻重给予对应校规校纪处分。 

三、 相关就业审批问题 

1、 用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续 
    用人单位接收毕业生时需与毕业生签署《就业协议书》, 部分地域还需报当地政府毕业生就业主管部门审批, 如北京、 上海、 深圳、 广州等地, 毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确定是否需要审批。

2、 学校编制就业方案依据(《报到证》直接开到接收单位依据) 
    学校用以编制就业方案（开《报到证》）关键以《就业协议书》和用人单位就业主管部门意见为准。就业毕业生应注意与用人单位签署《就业协议书》需加盖上主管部门公章（有用人自主权单位不需加盖）。 

四、 相关报到证问题 
1、 毕业生报到证有何作用
报到证全称是"一般高等学校毕业生就业报到证", 由国家教育部直接印刷, 省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据, 接收安排毕业生工作, 并接转毕业生档案、 户口等。报到证只能一人一份, 由其它部门印制或签发报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管, 不管什么原因, 凡自行涂改、 撕毁报到证一律作废。 

2、 华中科技大学毕业生报到证由哪个部门开具
华中科技大学毕业生报到证由湖北省人事厅统一开具。

3、 开具报到证时间 
    毕业生通常在6月中下旬, 确切时间以省厅通知为准。 

4、 何时发放报到证
报到证开回后, 由各学院统一到学生处领取, 在毕业生办理完离校手续后, 发给毕业生。 

5、 毕业生何时报到
报到证上报到时间通常是从开报到证之日起顺沿一个月, 但各用人单位通常会有自己要求, 所以毕业生应事先征求用人单位意见。 
6、 报到证不慎丢失, 怎样补办
报到证遗失补办程序以下:  
1、 毕业生提出书面申请, 所在系（所）主管就业老师签字并加盖公章 
2、 学生处就业指导中心出具证实 
3、 毕业生到湖北日报上登报申明毕业生持学校证实、 登报申明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。 

五、 相关档案、 户口问题 
1、 毕业生就业后档案、 户口怎样转移
毕业生档案由学校按其就业单位, 发送到毕业生工作单位所归属档案管理部门。毕业生户口由学校派出所按报到证上标明就业单位迁移。领到户口迁移证后, 毕业生应仔细查对并妥善保管, 不要折皱污损, 更不能丢失, 有错漏不能自行涂改, 不然作废。 
2、 落户口、 转档案以什么为依据
就业报到证、 升学录用通知书是毕业生档案转出凭证。报到单位开到哪里, 户口、 档案就转到哪里。 
3、 单位没收到档案时该怎样查询
单位没收到档案, 请毕业生向各学院负责毕业生就业工作老师查询。 
4、 毕业生生源地有变动, 应办理哪些手续
毕业生生源地变动, 应出示父母亲单位调动证实和亲属关系证实（加盖公章）, 及新户口所在地派出所户籍证实。经学院审核后交学生工作处立案。 

六、 可能出现问题 
1、 毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办
国家要求: "经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批毕业生就业计划必需认真实施, 未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门同意, 学校不得随意改派毕业生, 用人单位不得接收和退回毕业生"。当碰到用人单位拒绝接收时, 毕业生应主动向用人单位说明情况, 不要与对方争吵, 更不要贸然返校, 应立刻与学校取得联络, 由学校分清责任, 按相关要求妥善处理。

若属因学校工作失误造成计划不落实, 误派毕业生, 应由学校负责提出调整意见报批。因为用人单位发生重大改变（如撤并、 破产、 倒闭等）无接收能力, 应立刻与学校协商, 合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达成又不符合政策要求过高要求, 则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回, 若是学生在校期间就有传染病史, 精神病史, 用人单位不知道, 待毕业生报到时才被发觉, 应许可提出退回; 若是报到后才患病, 应按在职人员病假相关要求处理。 

2.未在学校立案协议, 可否要求换发？
教育部明确要求, 学校在制订毕业生提议就业方案时, 要完善对应管理方法, 与用人单位和毕业生一道, 维护《毕业生就业协议书》严厉性。
毕业生一旦与用人单位签署就业协议, 双方就已组成契约关系（不管是否在学校立案）, 毕业生如因故要终止与原签约单位协议, 必需办理违约手续。 

3．签了协议后, 又被录用为硕士、 考取公务员或自费出国留学, 怎么办？
只要毕业生提供以下材料, 学校不作违约处理:  
（1）原签约单位同意解除就业协议书面证实;  
（2）硕士录用通知书复印件, 或公务员录用通知书, 或国外学校录用通知书复印件;  
（3）本人申请汇报, 并附上学院意见。 
毕业生将以上材料送就业指导服务中心, 经审核同意后即可。 

4．申请出国（出境）学生户口和档案办理？
毕业生要求办理出国（出境）不参与就业, 学生联络当地人才市场或者其它地方落实接收户口、 档案, 签署协议书领取报到证, 到保卫部办理户口转出手续, 到学院办理档案转寄手续。户口、 档案转入手续由学生自己负责。
已经落实就业单位学生需要原签约单位出具书面同意公函后才能办理。已经开具报到证, 还要交回报到证。 

5．学校依据就业协议已开具报到证, 但学生又不去单位报到, 有什么后果？
有下列情形之一毕业生, 由学校报地方主管毕业生调配部门同意, 不再负责其就业。在其向学校交纳全部培养费和奖（助）学金后, 将其户口关系和档案转至家庭所在地, 按社会待业人员处理:  
（1）自领取报到证之日起, 无正当理由, 超出三个月不去就业单位报到;  
（2）报到落户后, 未经同意私自离开接收单位, 经教育拒不更正;  
（3）不顾国家需要, 强调个人无理要求, 扰乱毕业生就业秩序;  
（4）无理要求用人单位将其退回学校;  
（5）其它违反毕业生就业要求。 

七、 相关人才市场
人才市场, 是指利用市场机制开展人才交流, 配置人才资源, 实施人才社会化服务机构、 场所及相关活动总和。
人事代理好处:  
1、 与人才服务中心签署人事委托代理协议, 明确了双方权利和义务, 其中有很多工作由代理方负担了下来, 借此契机, 委托代理毕业生能够把更多精力投入到工作上;  
2、 人事代理是一个法律行为。对被代理对象来讲, 个人选择了代理项目, 就意味着与代理机构建立了含有法律确保权益;  

3、 人事代理制有利于形成人才能进能出、 能上能下良性用人机制;  
4、 人事代理把原来"单位人才全部"变成了"社会人才全部", 使人事管理工作向社会化方向大大前进, 同时更有利于人才个体自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度一个发展方向。

毕业生就业人事代理工作关键包含下列多个方面:  
一、 以保留人事档案关系为主人事代理, 包含档案管理、 婚育管理、 出具人事证实等;  
二、 以社会保险为主代理, 关键包含为单位和个人代办养老、 失业、 医疗、 住房公积金等保险。 
三、 为毕业生办理党员转正、 职称评定等手续 
四、 办理出国手续 
五、 毕业生能够随时流动, 省内改变单位, 出省就业办理调动手续。