公司档案管理表格模板.doc

企业档案管理表格
一、 文件归档表
部门: 综合办
序号
文件名称
内容
档案存放
归档日期
交件人
署名
收件人
署名

二、 归档案卷目录表
卷宗号: 目录号: 部门:
案卷次序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
保管期限
备注

三、 档案目录表
部门: 综合办 政策文件
编号
文号
名 称 内 容
归档日期
备注
1

昌吉市人民政府相关加强农产品质量安监管工作意见
.2.20

2

昌吉市农产品产地准出工作实施方案
.2.20

3
昌市党办【】1号
相关印发《昌吉市高层次人才引进暂行措施》通知
.1.4

4
昌州党办传【】55号
相关深入加强自治州软件正版化工作通知
.6.20

5

相关申报高层次人才和技能大师工作室调研通知
.4.1

6
新亚物业【】36号
相关亚中电子商务信息化平台项目专题补助资金申请

7

相关正式开启本市综合治税信息化平台建设工作请示

8

中共昌吉市委员会办公室会议通知
.3.21

9

相关增补廖继文同志为昌吉市八届政协委员通知
.12.26

10

相关调整充实昌吉市人才工作领导小组通知

11

昌吉市人才队伍管理暂行措施（试行）

12
新人社明电【12】79号
相关举行“百名外国教授新疆行”援疆周活动问题通知
.7.13

13

高新技术企业认定准备工作

14

海外赤子为新疆服务行动计划邀请函
.8.31

15

外国教授证申请表（经济技术类）

16
新党组通字【】54号
相关开展第二批“千人计划”新疆项目申报工作通知
.6.26

17
昌州人社【】140号
相关申报引进国外技术、 管理人才项目培训通知
.7.18

18
昌吉市综合治税办公室
相关“综合治税云平台”项目方案和资金申请

19
昌市党办【】56号
相关印发昌吉市综合治税实施方案通知
.6.6

20

相关“综合治税云平台”项目方案和资金申请

21
昌市就培字【】31号
相关同意14家单位为昌吉市大中专见习基地通知
.5.14

22
昌市党发【】6号
相关表彰经济工作优异单位和个人决定
.4.2

23
泰戈瑞字【】02号
相关调研昌吉市政府信息化需求方案
.8.22

高新区表彰经济工作优异集体和个人
.3.24

高新区调整内设机构和岗位设置通知
.3.25

部门: 综合办 批复文件
编号
文号
名 称 内 容
归档日期
备注
1
393
相关“拨付云计算平台项目补助资金请示”
.5.28

2
1202
昌吉市财政局文件传阅单
.10.25

3
新人社函【】554号
相关拨付海外赤子为疆服务行动技术经费通知
.10.24

4
1310
相关“拨付云计算平台项目补助资金请示”
.9.21

5
1136
相关“拨付云计算平台项目补助资金请示”
.12.24

6
1202
昌吉市财政局文件传阅单
.10.23

7
684
相关调研昌吉市政府信息化需求方案
.7.24

8
40
昌吉市信息化调研汇报（摘要）
.1.10

9
0722
相关聘用郑茂林博士为本市信息化产业智库教授请示
.6.4

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

部门: 综合办 协议
编号
文号
名 称 内 容
归档日期
备注
1

亿美SDK移动商务开发组件技术合作协议书
.58
9页
2

光纤接入互联网租用协议
.10.30
6页
3

昌吉州中小企业公共服务平台（一期）项目协议书
.9.11
9页
4

企业与广州艾云尼信息技术有限企业
.12.21
3页
5

云计算应用研发及推广合作协议书
.7.16
4页
6

昌吉国家高新区政务云服务平台技术服务协议书
.5.17
12页
7

昌吉国家高新区政务云服务平台项目承诺书
.1.25
1页
8

新疆蓝山屯河型材有限企业生产过程信息系统协议
.2.26
8页
9

新疆蓝山屯河型材生产过程信息系统协议变更协议
.3.25
2页
10

新疆蓝山屯河型材生产过程信息系统数据保密协议
.2.26
2页
11

前途无忧服务协议
.10.29
2页
12

昌吉市长宁苑宾馆预定客房协议
.11.1
2页
13

新疆西部节水科技股份有限企业资讯服务协议
.3.13
2份
14

新疆西部节水科技股份有限企业技术服务协议
.3.13
2份
15

新疆西部节水科技股份有限企业技术服务协议解除协议
.3.13
1页

蓝山屯河型材企业信息化战略合作协议
.3.19
3页

蓝山屯河型材咨询服务协议
.3.19
2份

昌吉国民村镇银行有限责任企业微贷项目
.3.21
1份

起步X5业务架构平台软件V5.0购置协议
.4.3
1份

亿美信息安全承诺
.4.3
1份

泰戈瑞—微超市服务协议（隆源超市）
.5.22
1份

上海点店客微伙伴代理销售协议
.5.25
1份

微信营销系统购置协议
.5.28
1份

昌吉州机关事务管理局清房信息采集软件协议
.5.26
1份

昌吉市科技信息网建设商务协议书
.5.6
1份

高新区生产力促进中心咨询服务协议
.3.27
1份

审计业务约定书
.4—8
2份

产学研合作协议书
.8
1份

昌吉市经济数据直报系统开发协议
.8
2份

昌吉市政协网络工作平台开发协议
.8
2份

昌吉州中小企业公共服务平台建设项目协议书
.6
1份

泛微软件产品代理商协议
.7
1份

协同办公系统软件产品购置协议
.7
1份

协同办公系统项目实施服务协议
.7
1份

山楂树文化传媒微信外包服务协议
.7.30
1份

新疆银华拍卖有限企业微信代运行服务协议书
.7
1份

陈晨
金蝶医疗实施服务及开发协议、 金蝶授权证实
.8.26
1、 5份

北京凯英信业科技股份有限企业协议书
.9.2
1份

玛纳斯县人民医院采购协议书、 服务器采购协议书
.9.10
1、 1份

回族文学杂志社网站建设服务协议
.11.3
1份

昌吉市科学研究与技术开发计划项目协议书
.

昌吉国家高新区综合治税平台（一期）技术开发委托协议
.12.23
2份

牛皮档案袋
职员购机协议
.1.2
1份

牛皮档案袋
企业职员宿舍协议
.1.25
1份

部门: 综合办 协议
编号
文号
名 称 内 容
归档日期
备注

四、 企业档案存放表
全宗名称:
全 宗 号:
案卷目录号

案卷目录名称

目录中案卷起止号

存放位置
楼

层

房间

档架

栏

格

制表人: 制表日期: 年 月 日

五、 档案索引表
编号
档案号
档案名称
归档日期
储存位置
档案内容
处理

六、 (机密)文件保管备查簿
归档
日期
原文
件编号
内容
摘要
经办
部门
档号
预定
保留期限
份数
备注
副本
影本

七、 档案明细表
保险库号

柜位号

拟存至日期

企业
部门
文件名称内容
类别
入库日期
出库日期
收件人
签收日期

八、 作废档案焚毁清单
年 月 日 焚毁
档　号
收文号
发文号
简　由
档案起讫日期

核准: 监焚: 焚毁实施人:

九、 档案借阅单
档案名称
金蝶医疗实施服务及开发协议
审 批

借阅人
王攀坤
分类及件数
号码
政策文件
还卷宗日期

年 月 日
经收人签章

件数
累计 1 件
申请人: 王攀坤 制表日期: 11月13日

十、 阅档催还单
××同志:
您所调阅下列档案还期已逾, 为方便她人使用和管理, 依档案调阅要求, 请于×月×日前送还。
档案室
年 月 日
档号
文号
名称
借期
送还期
数 量
备注
宗
册

十一、 阅档催还单存根
档号
文号
名称
借期
原定还期
数 量
催单发出日期
宗
册

十二、 档案保留年限表
档案分类
档案名称
保管期限
备注
组织类
相关企业章程类档案
永久
由董事会秘书保管
股东会档案
永久
由董事会秘书保管
股东名册、 股东印鉴簿、 出资证实书
永久
由董事会秘书保管
董事会档案
永久
由董事会秘书保管

行政事务
企业对外行政发文

关键会议资料

人事
关键干部名册

关键干部任免决定

经营业务
关键经营计划

经济协议

用户档案
5年

十三、 档案移交签收单
归档部门: 年 月 日
类别
归档文件名称
份数
密级
备注

归档人: 签收人: