风电场工程档案资料管理及归档实施细则.doc

风电场建设档案归档及管理实施细则

编 制：

审 核：

批 准：

分企业工程部

分企业风电场建设期档案管理及归档实施细则

1．编制说明
依据《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T31021-，
TR-MR0705-0405 《风电场建设档案管理制度》以及现在华北分企业档案资料移交发觉问题，特编制华北分企业《风电场建设期档案归档及管理实施细则》，
便于资料编制、搜集、整理、归档等工作，不足之处敬请指出。
2． 适用范围
本细则适适用于华北分企业新建风电场建设工程档案资料编制、搜集、整理、
归档等工作。
3． 总则
3.1 风电场建设项目工程档案是在立项、审批、招投标、勘察设计、施工、安装调试、监理、生产准备到完工投产全过程中形成，归档保留文件、图纸、图表、声像等包含以纸质、磁盘、光盘等为载体全部文件材料。
3.2 企业作为建设单位，负责组织、协调、指导、规范关于设计、监理、施工等单位编制项目工程管理技术资料和完工文件。
3.3 工程开工前，由建设单位（通常由建设单位代表，即企业所辖属项目企业项目部，以下同）组织，由设计、监理、施工、调试等各参建单位组成工程档案管理协作组，与工程建设同时，协调处理工程档案工作中存在问题。档案管理协作组各组员要及时做好各自职责范围内或协议要求内技术资料搜集、整理和移交工作。
4． 编制依据
4.1 《中华人民共和国档案法》
4.2 《中华人民共和国档案法实施方法》
4.3 《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》（DA/T28-）
4.4 《企业档案管理要求》（国家档案局）
4.5 《科学技术档案案卷组成通常要求》（GB/T11822-）
4.6 《风电企业档案分类表（6—9大类）》
4.7 《归档文件整理规则》（国家档案局）(DAB/T22-)
4.8 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-）
4.9 《技术复制图折叠规范》（GB/T10609.3--）
4.10 《电力工程完工图文件编制要求》（DL/T5229-）
4.11 《照片档案管理规范》(GB/T11821-)
4.12《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T31021-
4.13《风电场建设档案管理制度》TR-MR0705-0405
4.14《TR-WD0802-0403 风电工程施工过程质量控制数码照片采集与管理要求》
5． 管理职责与内容
5.1 建设单位管理职责和内容
5.1.1 在协议订立时应明确本项目工程文件搜集、整理、移交责任和提交完工档案套数、质量、时间和违约责任、完工图编制责任和质量标准、出图深度、监理对档案审核责任等。
5.1.2 负责企业工作范围内发生档案资料搜集、整理、归档工作，详细包含项现在期立项审批、招投标、勘察、初步设计等文件；工程准备阶段土地征用、开工审批等文件；施工阶段安全、质量、进度、物资、资金、设备等管理性文件；完工验收阶段完工文件等。
5.1.3 组织对参建单位资料进行日常定时或不定时检验，以及组织对准备移交完工档案进行审查与验收，并对接收完工档案进行汇总、整理、分类、编目、编制检索工具，编制项目档案整理情况说明。
5.1.4 建立符合要求工程档案保管室，配置与工程规模相适应档案管理人员，集中统一保管档案。
5.1.5 负责工程图纸、工程联络单及上级领导或部分下达文件登记、分发等工作。
5.1.6 负责工程前期文件、工程交接验收文件、生产准备（包含企业技术规范）及试生产文件搜集与整理。
5.1.7 负责接收工程全部档案，利用档案当代化管理伎俩（电子档案管理系统）进行汇总、整理后编目、上架，具备检索、借阅条件。
5.2 施工及调试单位主要管理职责和内容:
5.2.1 负责按国家档案管理要求提交安装（通常包含电气、自动化、电力通讯、风机安装、线路）及调试工程施工、试验、检验等资料。
5.2.2 负责提交建筑、交通、水工、暖通、照明、站内通讯等施工、试验及检验文件。
5.2.3 负责提交分部试运阶段方案、方法、试运统计及验收签证书。
5.2.4 负责提交各个阶段验收后消缺、整改、验收统计。
5.2.5 负责提交工程建设期间工程联络单、变更单、委托及签证单等
5.2.6 负责提交工程总结汇报等。
5.2.7 负责提交设备及材料产品说明书、质量合格证、试验汇报、设备图纸等材料。
5.2.8 负责提交反应工程建设过程声像材料。
5.3 勘察、设计单位管理职责和内容：
5.3.1 负责提交工程各设计阶段全部设计文件，编制施工图总清册。
5.3.2 负责提交全部设计变更通知单。
5.3.3 负责提交工程设计总结。
5. 3.4按 完工图编制协议及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中完工图编制要求，制完整完工图及完整电子文件完工图。编制移交清册，在要求时间内向建设单位移交。
5.4 监理单位管理职责和内容：
5.4.1负责提交工程 开工前企业及个人资质报审，以及监理纲领、监理实施细则资料。
5.4.2负责提交工程建设期间 旁站纪录、验收统计、工程会议纪要等。
5.4.3负责 完工文件和完工图审核并签署意见。
5. 4.4负责 监督、检验各参建单位工程资料整理、验收与移交工作。
5.5 设备厂家职责：
5. 5.1在 设备到货时，必须同时提供装箱单、产品质量证实书、合格证、说明书、试验汇报、检测汇报、商检统计、特殊产品准销证等文件材料及最少三套设备图纸（协议中另有要求除外）。
5.5.2 负责设备调试汇报编制与移交工作。
5.6 生产运行单位/部门管理职责及内容：
5.6.1负责搜集、整理生产准备文件，企业技术标准（运行规程、管理制度及方法、操作及事故处理规程等）、设备及材料台帐等。
5.6.2 检验并接收参建各单位移交全部技术资料，进行归档整理、登记。
6． 归档范围、份数、时间
6.1 凡是反应与工程关于，具备考查价值各种载体文件材料（图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等）均应搜集齐全并归档，建设单位在协议或协议签定时应设置专门条款，明确技术资料整编归档内容和各方应负担责任等。
6.2 归档文件份数：要求三套纸质资料，二份原件一份复印件，一套电子版扫描件资料（光盘、磁盘、闪存、优盘等）。
工程前期招投标文件、政府批文、协议、四个阶段验收文件（包含：单位工程验收、整套开启前验收、移交生产验收、完工验收）、厂家资料及其它只能提供一份原件能够为一份原件，其它工程资料（包含施工资料、试验资料、调试资料等）最少为二份原件。
一套原件应保留在企业/分（子）企业档案室，另外两套资料移交生产运行部门（通常存放在风电场资料室或档案室）。
6.3 归档时间：
通常性文件材料及协议协议在文书处理完成和协议、协议订立完成后即归
档。初步设计阶段形成材料在初设审查批复后即可归档；设计、监理、施工、设备招投标文件，通常在决标后即可归档；各专业工作中形成文件材料在工作告一段落后即可归档；设备开箱技术文件及图纸，现场开箱验收后即归档；除风机专业资料外，其它专业完工图及完工资料在整套开启试运完成后一个月（通常以30天计）移交内归档，风机专业在完成240小时试运后一星期（通常以7天计）内移交归档。
7． 风电场建设工程档案归档分工及分类
7.1 风电场建设工程档案归档分工
7.1.1建设工程资料归档 分为建设单位、勘察设计单位、监理单位、施工、安装、调试及各参建单位向建设单位工程管理部移交。
7.1.2 建设工程档案分类：
工程准备阶段文件(包含下面7项)：
（1） 前期工程立项文件；
（2） 建设用地征地拆迁文件；
（3） 勘察测绘设计文件；
（4） 招标及协议文件；
（5） 参建单位开工审批文件；
（6） 参建单位施工过程资料；
（7） 建设、施工、 监理机构设置及任命文件。
7.2 风电场建设工程档案详细分类
7.2.1 监理文件（包含下面10项）：
(1)监理规划及细则；
(2)监理月报中关于质量问题；
(3)监理会议纪要关于质量问题；
(4)进度控制；
(5)质量控制；
(6)造价控制；
(7)分包资质；
(8)监理通知及回复；
(9)协议及其余事项管理；
(10)监理工作总结，影像（照片）统计。
7.2.2土建工程 10项：
(1)施工技术准备文件
(2)地基处理统计；
(3)工程图纸变更统计；
(4)施工材料质量资料；
(5)施工试验统计；
(6)隐蔽工程验收统计；
(7)施工统计；
(8)工程质量事故处理统计；
(9)工程质量检验统计；
(10)影像（照片）统计。
7.2.3安装、调试工程 10项：
(1)通常施工统计；
(2)图纸变更统计；
(3)设备产品质量检验和质量证实文件设备安装统计；
(4)预检统计；
(5)隐蔽工程检验统计；
(6)施工试验统计；
(7)质量事故处理统计；
(8)工程质量检验统计；
(9)设备交接试验统计；
(10)影像（照片）统计。
8． 风电场建设工程归档档案搜集与整理要求
8.1 建设工程依据性档案整理
8.1.1原件与复印件问题。 凡本单位发文均要求原件归档。凡对方主送与抄送本单位收文，均应原件归档。如若转发文，直接隶属关系文件应红头文件归档，间接关系转发文可复印件归档，但一定要复印清楚、文件齐全。
8.1.2工程依据性文件要求搜集齐全、 完整。案卷必须遵照文件材料形成规律和特点，保持文件之间有机联络，区分不一样价值，便于保管和利用。
8.1.3在归档文件中，应该将每一份文件正件与附件，印件与定稿，请示与批复，转发文件与原件，多个文字形成同一个文件，分别立在一起，不得分开。
8.1.4卷 内文件材料应区分不一样情况进行排列，密不可分文件材料应依次排列在一起，批复在前、请示在后，正件在前、定稿在后，转发文在前、被转发件在后；多个文字形成同一文件，原件在前、译文在后；图文紧密排列时，文字材料在前、图样在后。
8.1.5 征地文件材料，要求所签拆迁协议确定面积与所征地面积相等，分期分批交待清楚，按文件形 成规律排列；通常依据性批复在前，征地红线图，征地申报表，拆迁协议书，拆迁安置表等文件在后。碰到密不可分依据性文件（如几块土地同是一个批文，红线图一次办理等情况）可有倾向性地将文件归在同一卷中。若在其它卷中提及到这一类文件，可在备考表中加以注释（XXX 号文参见XXX 档案号）。征地规划证等原件为硬封皮归档，可不去除硬封皮与文字材料组成一卷。
8.1.6 工程评定材料、招投标书、决标书、议标书、谈判协议、现场备忘录等，按文件形成规律分类组卷。
8.1.7 协议协议及工程验收证书、交接书等推行双方签字手续文件要求，从法律上考虑，凡为订立协议、协议推行方和办理证书签字方，其协议协议与证书均应将一份正本归档，以私章代替亲笔署名、以单位各义签署只有署名无公章或只有公章无署名，归档件为复印件等情况均不符合档案管理要求，接收方有权不予接收。
8.1.8 企业委托代理关于进口设备材料协议，应保留协议副本归档。
8.2 建设工程设计性档案整理
8. 2.1工程 全部设计文件应齐全，系统、完整。归档图纸通常要求为蓝图。可行性阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段文件排序，通常按设计院卷册排列、编目。如设计院有补充汇报或设计文件，依照设计院通知分别插入关于卷册，但需要重新做图册卷内目录。对国外设计图纸若有总目录时按其次序排序，但要注明版次（是最终图还是确认图）
8.3 建设工程施工性档案整理
8.3.1施 工单位应按施工质量检验及评定标准、施工验收规范编制划分分项、分部、单位工程为单元，齐全、完整、系统地搜集、整理档案资料，进行分类、立卷、录入软件，并提交监理单位审查。
8. 3.2水泥 、钢材等原材料试验汇报，要求汇报单字迹清楚，数据准确，杜绝用不符合档案保管要求书写材料书写，要有见证取样签证，且以原件归档。施工单位要加强施工过程中材料进货、发放、材料性能等方面管理，指定专员做好原材料监督跟踪工作（统计原材料进货、发放品种、数量、规格型号、生产厂家、日期、原材料出厂试验汇报单编号、半成品试验汇报单编号、浇灌使用部位等。）
8.3.3 隐蔽工程统计与中间验收签证：要求文件材料齐全、完整、统计数准确（即与现场实际施工情况相符合）填写字迹端正、统计详细、不漏项。凡隐蔽工程统计需绘制有坐标位置蓝草图，隐蔽工程统计与中间验收签证，检验单位及部门签字手续要完备。
8.3.4 设计变更通知单、工程联络单、材料代用单等，要求齐全、完整。与完工图上注释内容相符。设计变更通知单要求内容简明、字迹、图样清楚，原件归档。
8.3.5 施工质量处理、缺点处理汇报，要求有闭环交代详细统计（有调查汇报、分析、处理意见、处理结论及消缺统计、复检意见与结论等）按实际情况组卷。
8.4 调试、试验汇报：系统调试项目按专业、分项目排列、组卷。调试方案（纲领、方法）与调试汇报分开组卷。专业试验单位所负担项目与施工单位形成设备试验汇报分开组卷。
8.5 工程监理与质量监督文件：按各专业质量检验纲领与监理要求要求，齐全、完整地搜集各阶段检验文件材料。对检验出有问题项目还应有闭环交待统计、纪要与结论性意见。按监督检验项目分别分类、组卷。
8.6 设备出厂技术资料：设备出厂合格证、商检统计、装箱单、开箱统计、工具单、备品备件单、设备说明书、图纸、维护手册等应齐全、完整。如有设备修改通知单，应由业主委托制造厂完成设备完工图修改工作。按设备项目分类组卷，交监理单位审查，汇总及移交。
8.7 工程声像档案：着重搜集工程建设前后，工程主要会议，主要施工工艺、隐蔽工程及设备情况等活动照片，声像等材料。建档时要与施工同时。声像档案
与文字图样纸质档案分开组卷。
9． 建设工程归档档案编制格式及质量要求
9.1 文件所用表式应符合现行电力建设施工质量验收及评价规程及相关标准要求，采取统一制表（页面设置、字体、字号等统一），70克以上无酸纸制作标准A4打印纸。
9.2 横向文件：左侧留装订线25mm、上边距25mm、右边距15mm、下边距20mm，特殊情况下允许上、下、右侧有正负3mm偏差，标准以不影响装订为准。
9.3凡是正文其字型均采取小四号宋体字，页脚居右需标注页号。
9.4作业指导书、施工方法、施工组织设计、方案等编写结构由封面、审批页、目录页、正文及附录四部分组成，正文字体采取小四号宋体字，1.5倍行间距，封面、目录页、附录仍采取小四号宋体字；标题采取小二号宋体字，采取标准字间距，每一页都要有页脚，页脚居右需标注页号。
9.5工程管理用表格编号标准:参建单位代号-专业代号-管理代码-流水号 如：SXJT-TJ-ZL-001
专业编号按各专业拼音字母编写，如： 项目管理代码: XM 安全管理代码：AQ 质量管理代码: ZL 技术管理代码: JS 土建专业代码：TJ 电气专业代码：DQ 线路代码：XL
9.5 完工资料均应为激光打印机打印，以确保字迹耐久性。
9.6 施工质量检验表应符合关于《施工质量检验及评定标准》所列表式：验评表填写要求：
1） .表格字体为宋体，表头标题为小二号宋体字。
2） .左边距为25mm、右边距为15mm、上边距为25mm、下边距为15mm
3） .通常情况下表格为黑色实线，粗细为1/2磅。
4） .检验（实测）结果不得填写“符合/满足于xxx项。
6） .空白栏均用“/”代替。
7） .签字均使用黑色签字笔,且必须签日期，格式为8位字符格式，如“XXXX年
XX月XX日”
8） .检验结果和验收人员签字必须是手写。
9） .评定表下面签字栏应保留原表式四级验收排布,是几级验收就在其对应位置上签字.
9.7 文件编号应符合唯一性标准，表现文件特征和内容，关于文件编号标准，应提前专门制订细则进行明确。
9.8 设备厂家提供产品合格证、说明书、试验汇报、检测汇报、商检统计等文件材料必须为原件，且用合格纸张和书写材料书写。有些尺寸过小证件，如产品合格证、说明书等统一粘贴在A4规格相同纸张上。
9.9 文件统一采取激光打印机打印。书写内容用耐久性强黑色碳素墨水或蓝黑墨水，不得使用易褪色书写材料，如：红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等。
9.10 工程文件应字迹清楚工整、图样整齐、签字认可手续完备。全部签字栏应本人手工签字,不应代签或机打签字。
9.11验评工程编号按照依照审定过验评范围划分，工程编号格式要求标准以下：0X(单位工程) 0X（子单位工程）0X(分部工程)0X（子分部工程）0X（分项工程）0X（检验批）；为确保现场资料统一并与其余专业区分分开，能够在单位工程前增加专业代号。
建筑专业代码用”TJ”表示电气专业对应代码为“DQ” 集电线路对应代码为“XL”
比如： TJ（土建专业）- 0X(单位工程) 0X（子单位工程）0X(分部工程)0X（子
分部工程）0X（分项工程）0X （检验批）
10． 建设工程完工图编制要求
10.1 应按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中完工图编制要求进行编制。完工图应完整、准确、清楚、规范、修改到位，真实反应工程完工时实际情况。
10.2 完工图需编制总说明，说明完工图编制标准、各专业完工图卷册目录以及编制情况。对每册修改图纸，应编制分册说明，内容包含：修改内容、修改原因，在总说明中应叙述变更单号、提供修改资料单位等。
10.3 没有设计变更施工图用作完工图时，编制单位应逐张审核，确认与现场相符后直接在蓝图上加盖“完工图”图章；
10.4 完工图按GB/T10609.3—《技术用图复制图折叠方法》，“手风琴式” 折叠，统一折叠成210mm ×297mm （A4）图幅，图标朝外。
10.5 全部完工图应由编制单位逐张加盖并签署完工图章。完工图章中内容填写齐全、清楚，不得代签。完工图章盖在标题栏附近空白处或右下角向上折叠后空白处；完工图章应使用不褪色红印泥。
10.6 国外引进项目、引进技术或由外方承包建设项目，外方提供完工图应由外方签字确认。
10.7 录音、录像文件应确保载体有效性，电子文件应以光盘为长久存放介质
(完工图电子文件命名应与图纸编号一致，以确保其唯一性)。
10.8 完工图内容应和施工图设计、设地变更、材料变更、施工及质检统计相符合。
11.1 工程档案组卷要求：
11.1.1.组卷要遵照工程文件自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件有机联络，分类科学，组卷 合理；便于档案利用保管。
11.1.2.与工程联络亲密管理性文件应列入工程文件中组卷。
11.1.3.工程施工技术文件按单位工程专业、阶段整理；检验验收纪录、质量评定及监理文件按项目整理；
11.1.4. 工程档案装订厚度为20mm、30mm、40mm、50mm四种规格，厚度超出50mm 另组一卷。（组成“薄卷30mm”为宜）,卷内不应有重份文件，同一卷内有不一样保管期限文件，该卷保管期限延长。
11.1.5 图纸、设备说明书等不宜装订文件，以件为单位，在每件右上角加盖档案章（以下）。
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15

1
0
1
0
档

号

序

号

单位：
mm

11.1.6外文资料应保持原来案卷及文件排列次序、文号及装订形式。
11.1.7 案卷装具采取无酸纸档案盒，材料为牛皮纸板双裱压制，外形尺寸为：
310×220mm，厚度分别为：20、30、40、50mm四种规格。
11. 1.8资料审查经过后，采取扫描形成电子版，刻录光盘。
11.2 档案卷内文件材料排列：
11.2.1.管理性文件按问题或主要程度排列。结论(批复)性文件在前，依据(请示)性文件在后。
11.2.2.工程技术文件既要按单位工程组卷，又要遵照风电行业分类标准，排列次序依次为管理、依据、施工安装统计、检测试验、评定、证实等并用彩页纸隔开。要注意文件材料之间有机联络。（比如：试验汇报有水泥有钢材，应该将水泥放在一起，钢材放在一起 ；又如：钢材又分10厘米和20厘米则将同型号放在一起，并要考虑档案内容。）
11.2.3.卷内文件通常文字在前，图样在后。
11.3 案卷编目：每册完工档案应由内封面、卷内目录及卷内备考表组成，详细格式见附件。
11.3.1.案卷封面：案卷一卷一盒，图纸采取案卷外封面(硬卷皮)，文字材料采取案卷内封面(软卷皮)及外封面。
11.3.2.案卷题名：案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件内容。案卷题名主要内容包含项目（机组）名称+单位工程名称（分部分项、专业、设备、系统、阶段）+文件主要内容。
项目名称与同意原立项、设计(包含代号)应相符。
11.3.3.立卷单位：填写卷内文件形成单位或主要责任者。
11.3.4.起止日期：填写卷内文件形成起止时间。
11.3.5.保管期限：填写其划定保管期限。
11.3.6.密级：依据保密要求填写。
11.3.7.档号组成：依据《风电企业档案分类表》填写档案项目代号、分类号和案卷号。

11.3.8.案卷脊背：填写案卷题名和档案号（见附件）。
11.3.9.封面及脊背档案号应和建设单位档案管理人员联络确认（见附件）。
11.4 卷内目录（见附件）
11.4.1.次序号：用阿拉伯数字从1依次标注。
11.4.2.文件题名：填写文件标题全名。没有标题或标题不能说明文件内容文件，可自拟标题，外加“[]”号。（见附件）
11.4.3.文件编号：填写文件文号或图样图号。
11.4.4.责任者：填写文件形成单位或主要责任者。
11.4.5.日期：填写文件形成XXXX 、XX 、XX 。比如：.10.05
11.4.6.页号：填写每份文件首页上标注页号，最终件标注起止页号。页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，反面在左下角；图纸页号编写在右下角，或标题栏右上角。不一样案卷之间不连号。案卷封面、卷内目录(不包含原图纸目录)、卷内备考表不编页号。（组卷完成后统一用打号机编页码）。
11.4.7.卷内目录打印一式两份，一份排列在卷内文件材料首页之前，另一份用于编制全引目录或分类目录。
11.5 卷内备考表:
11.5.1.卷内备考表要标明卷内文件件数、页数，不一样载体形式文件数量，如文字材料XX 页，照片XX 张，附图XX 张。
11.5.2.说明组卷和使用情况，如立卷人、检验人、立卷时间等。
11.5.3.卷内备考表排列在文件尾页之后。
11.6 案卷装订要求:
11.6.1.案卷可采取整卷装订与单份文件装订两种形式。 (案卷可采取装订与不装订两种形式，文字材料必须装订，现有文字材料又有图纸案卷应装订，装订应采取线绳三孔左侧装订法或书本装订法，要整齐牢靠便于保管和利用，装订时必须剔除金属物.)
11.6.2.案卷内不一样尺寸文件材料要折叠统一。
11.6.3.永久或长久保留案卷，装订时必须去掉金属物。
11.6.4.不装订时，文件要按目录编排次序排列。
11.6.5.整卷装订案卷，右边和下边取齐；如卷内纸张大小不一，则装订边和下边取齐。
1） 左侧打孔装订，打孔位置距左侧20mm，上下两孔分距中孔80mm。（封面、封底与内容一起打孔装订，不再用胶水粘贴）
2） 卷皮、卷内表格规格及制成材料：
a.卷盒外表尺寸为3lOmm ×220mm 用牛皮纸板双裱压制。厚度分别为20、 30、
40、 50mm b.卷内表格、内封面目录、备考表尺寸为297mm ×2lOmm 无酸牛皮纸。
c.表格制作字体、字号要求统一、清楚、端正。（案卷目录、卷内目录及卷内备考表内填写字体均为宋体五号）
12、照片与电子档案整理
12.1照片整理
12.1.1 工程照片应依照项目企业、设计单位、施工单位、监理单位、工程质量监督站、调试单位各自归档范围，及时搜集、整理、归档。
12.1.2 归档照片应主题鲜明、影像清楚、画面完整，纸质照片通常为5寸图幅；数码像机拍摄照片，要求达成300万像素(并附光盘)。
12.1.3照片整理应保持照片之间有机联络，区分不一样价值，方便保管和利用。
12.1.4照片应按张整理、编目，填写文字说明。文字说明应按照GB/T11821要求填写。照片说明编写，通常是以单张照片编写说明。说明包含事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。综合利用六要素提醒照片全部信息通常不超出200字。
12.1.5各单位在项目施工过程拍摄照片，应按专业结合施工阶段，单位工程整理组卷，每册必须编制单位工程照片一览表。
12.1.6照片档案宜采取年度-问题分类法，可按照问题或专题归入每类档案一级类目标综合类。
12.1.7对数码相机拍摄照片归档时，应将数码照片储存到符合DA/T38保管要求载体（关盘）上，与纸质照片一期移交归档。
12. 1.7照片说明分三种：卷册编制说明，组合说明和单幅说明。卷册编制说明在每册卷首，主要提醒本册照片主要内容(内容介绍)；组合说明是对一组有机联络照片编号说明，如内容应反应该组照片全部信息及其需要说明事项；单幅说明是对单张照片反应内容说明。
12.2、 电子文件整理
12.2.1 电子文件形成部门应按照归档范围把符合归档要求电子文件，按照GB/T18894要求格式将电子文件存贮至耐久性载体（光盘）上。
12.2.2 电子文件应按件整理，应按照纸质档案分类或按照电子文件类别代码集中组织存放载体，其整理应符合GB/T1884要求。
12.2.3 电子文件归档时，归档每套载体均应接收检验，合格率应达成100%。
12.2.4 项目企业档案人员应将检验结果填入《电子档案接收检验记录表》，记录表一式二份，一份交电子文件形成单位，一份自存。检验不合格时，应退回形成单位，重新制作。
12． 档案验收与移交
12.1 工程文件搜集、积累与整理，工程档案归档和移交均要与工程建设项目标立项准备、建设和完工验收同时进行。各关于单位应指定专员负责此项工作。
12.2 工程项目完工验收分两个阶段：初步验收和完工验收。档案验收重点放在初步验收。在工程完工后两个月内建设单位应组织由设计院、施工、监理、运行等单位组成档案验收组，对工程档案进行自查，发觉问题，限时进行整改。工程档案完工验收由企业工程管理部联合组织各参建单位和运行单位，对初步验收整改内容进行复查，合格后由企业建设管理部签发档案验收合格证或认定意见。
12.3 进行工程档案验收时，应重点验收以下内容：工程档案齐全、系统、完整；工程档案内容真实、准确地反应工程建设活动和工程实际情况；工程档案已整理立卷，并完成工程档案管理软件录入工作，符合本方法要求。完工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整齐，盖有完工图章。文件形成，起源符合实际，要求单位与个人盖章文件，其签字手续完备；文件材质、幅面、书写、绘 图、用墨、托裱等符合要求。
12.4 向生产运行单位移交档案，应在工程正式投运后一个月内办理移交。移交工程档案时，应办理移交签证手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接，移交目录一份交企业工程管理部档案室保留。

附件1，完工资料组卷细则附件2、案卷编目格式附件3.案卷脊背格式附件4-1、（卷内文件均装订在一起案卷）卷内目录附件4-2、（固定文件排列次序案卷）卷内目录附件5、卷内备考表附件6、档案验收表
附件7、风力发电企业项目建设文件归档范围、档案分类、保管期限划分表

附件1
完工资料组卷细则
一、按照施工单位单独组卷
（一） 开工准备文件824（单独组卷）
1.施工组织总设计
（二） 施工管理831 （可单独组卷，也可1.2.3项合并组卷）
1.安全预案、管理制度、方法检验及整改统计、绿色施工、水土保持实施方法及检验统计。
2.质量制度、质量检验及整改、验评划分、强条执行计划、强条及技术规范清单。
3、工程进度网络计划、工程节点、进度调整计划、开、复工申请等。
（三） 工程总结882（单独组卷）
建设、设计、监理、施工、调试、生产等单位工程总结。
二、按照单位工程组卷
※比如：风力发电机组安装工程（其余单位工程参考执行）
(一)单位工程施工综合性文件840
1.单独组卷内容及排列以下：专业施工组织设计及其报审840
确定主要梁板结构部位技术文件（结构实体检验计划）840 设计变更、变更设计、工作联络单（包含设计变更记录表及设计变更通知单、包括变更工作联络单等）840
原材质量证实文件840
（组卷次序：报审表—清单—检验统计—出厂合格证—出厂检验汇报—委托单
—复试汇报）施工测量及沉降观察文件840
2.单位工程综合性文件（组卷次序）840
（1）工程概况：（内容应包含：工程介绍、工程范围、设计与设备主要特点、主要尺寸、主要工程量、主要设计变更、主要施工方案[包含质量控制和安全控制]开、完工日期、施工大事记）（2）单位工程开工、复工报审表
（3） 单位工程完工汇报
（4） 单位工程完工交接签证书
（5） 施工方案（方法）、作业指导书及技术交底统计、安全交底统计（作业指导书及技术交底要一一对应）
（6） 图纸会审
（7） 施工图册汇总表
（8） 工程联络单汇总表
（9） 设计变更单汇总表
（10） 单位工程钢筋跟踪管理统计，水泥跟踪管理统计，混凝土跟踪管理统计，砂、石料等跟踪管理统计
（11） 单位工程二三类原材料出厂证实和试验汇报汇总表:型材、构件、半成品、设备等（包含型材、砖、构件、装饰材料、水暖构件、通风空调构件、电气照明构件、门窗、防腐、保温、防水材料等）
（12） 单位工程所用计量器具汇总表
（13） 工程总结和大事记
（二） 单位工程主要施工技术统计及试验汇报（详见P16-19）841
组卷次序：各施工单位按照工序先后、发生时间、类别分别排序组卷。
（三） 工程质量验评统计841（三、四项可单独组卷、也可一起组卷，视厚度确定）
（1） 本单位工程项目划分表
（2） 按照项目划分表次序排列：单位工程质量报验单、单位工程质量完工验收统计、单位工程质量控制资料核查统计、单位工程安全和工程检验资料核查及主要功效抽查统计、单位工程观感质量检验统计；子单位工程质量验收统计、分部、子分部、分项工程、检验批质量验评表。
（3） 隐蔽工程检验验收统计（注：隐蔽工程验收指：地基处理、地基验槽、砼中钢筋、地下砼、地下防水、防腐、大面积回填、接地、抹灰工程、吊顶等）
4）强制性条文检验统计提议和组在单位工程验评统计卷册内，和分部、分项对应，便于查找。
（四） 完工草图
设计变更、与变更关于图纸会审、联络单提到施工图都要做完工草图。编制时用黑笔在原图上修改，需要注明设计变更单编号。没有修改图纸能够不交。在图纸原有目录上注明修改项，每一张图纸上要加盖完工图印章及件号章。）
（五） 声像资料
每个单位工程照片最少4-15张，电子和纸质分别移交两套。纸质为5英寸附件2、案卷编目格式
档 号：-832-001

案卷题名： 平鲁大山台三期工程风力发电机组安装单位工

程工程概况、开、完工汇报 、作业指导书及技

术交底、图纸会审、设计变更、工作联络单、

工程总结

立卷单位：

起止日期：

保管期限：

密 级：

附件3.案卷脊背格式

保管期限

永久

保管期限

保管期限

保管期限

档

号

档

号

档

号

档

号

-832-001

案卷题名

案卷题名

案卷题名

案卷题名

正

本

正

本

副

本

副

本

附件4-1、（卷内文件均装订在一起案卷）

卷 内 目 录
档号：
序号

文件

编号

责任者

文件材料题名

日期

页号

备注

1

中铁十七局

工程概况

1

2

中铁十七局

单位工程开工报审表

4

3

中铁十七局

完工验收报批

6

4

中铁十七局

工程总结

10

5

中铁十七局

作业指导书

21-89

附件4-2、（固定文件排列次序案卷）

卷 内 目 录
档号：
序号

文件

编号

责任者

文件材料题名

日期

页数

备注

1

中铁十七局

工程概况

3

2

中铁十七局

单位工程开工报审表

2

3

中铁十七局

完工验收报批

4

4

中铁十七局

工程总结

22