八年级信息技术Excel电子表格教案模板.doc

第一课时, Excel概述（1）（一）目要求 1、 掌握Excel电子表格基础制作过程和表格制作基础方法2、 掌握工作表基础操作（二）教材分析关键: 创建和编辑工作表难点: 单元格数据输入（三）教学过程 一、 Excel概述1、 电子表格发展美国Microsoft企业,1993年推出Excel,Excel5.0汉字版 Excel 97ExcelExcel在财务、 金融、 统计、 办公窒自动化等领域被广泛应用2、 Excel功效l 表格处理: 可制作各类表格, 并含有强大处理功效l 图形处理: 系统有100种以上图表供选择, 还可自行绘制l 数据运算: 有400多个函数,可完成复杂表内和表间计算l 数据库管理: 将有组织数据清单看成数据库处理3、 Excel开启与安装方法1: “开始” “程序” “Microsoft Excel”方法2: 双击桌面上“Microsoft Excel”图标方法3: 进入“Windows资源管理器”中, 双击有“Microsoft Excel”图标文件, 和相关文件（文件扩展名为.XLS、 .XLM、 .XCW）方法3: 进入“Windows资源管理器”中, 双击有“Microsoft Excel”图标文件, 和相关文件（文件扩展名为.XLS、 .XLM、 .XCW）方法4: “开始”“运行” , 找到有“Microsoft Excel”图标文件路径打开即可安装: 找到安装程序setup.exe双击4、 Excel主窗口及组成l 标题栏: 显示目前工作簿名字, 刚开启时, 名字为 “Book1”。l 菜单栏: 有个菜单项l 工具栏: 由很多图标按钮组成, 每个图标代表一个命令。l 编辑栏: 用来输入和修改目前单元格中内容, 如公式、 文字、 数据等。l 工作区: 一个工作表可有256*65536个表格单元, 上边用IV表示列 号, 左边用65536表示行号,行和列交叉是单元格。l 工作表标签和标签滚动按钮: 一个工作簿中最多可包含有255个工作表, 系统默认预设了16个工作表, 用sheet1, sheet2, .,sheet16标识。能够用鼠标单击工作表标签或标签滚动按钮, 在工作表之间切换l 状态栏: 屏幕最底部为状态栏。左边显示目前选定命令相关信息。教学反思: l 第二课时, Excel概述（2）l （一）目要求 l 1、 掌握Excel电子表格基础制作过程和表格制作基础方法l 2、 掌握工作表基础操作l （二）教材分析l 关键: 创建和编辑工作表l 难点: 单元格数据输入l （三）教学过程 1、 工作簿和工作表l 工作簿: 指Excel环境中用来储存并处理工作数据文件, 一个工作簿中最多能够储存255个不一样类型工作表l 工作表: 指由65536行和256列组成一个表格, 全部文件数据输入、 计算都是经过工作表来完成。工作表在保留时都将会统一保留在同一个工作簿文件中, 而不需要按工作表来单独保留。2、 单元格、 单元地址、 活动单元格单元格: 组成工作表最小单位。每张工作表都是由65536256个“存放单元”组成, 这些“存放单元”称为“单元格”单元地址: 每个单元格用其所处位置列号和行号来标识, 称之为单元地址, 如A5活动单元格: 黑框标注单元格, 在一个工作表中只能有一个单元格是活动, 用鼠标单击任一单元上,便可使之成为目前单元格3、 Excel汉字版联机帮助l 从“帮助”菜单中选择“Microsoft Excel帮助”或直接按下F1键l 单击常见工具栏中“Office助手”按“? ”,弹出您期望做什么? 帮助窗口.l 在菜单或工具栏选择时,若对其功效需具体地了解,可将鼠标指向需求援位置,按下l Shift+F1,在求援位置出现“? ”时,单击鼠标键可显示解释窗口4、 退出Excell 单击Excel主窗口右上角关闭按钮“r”;l 双击Excel控制框;l 单击Excel控制框,选择“关闭”;l 选择菜单栏“文件” “退出”;l 按Alt+F4.教学反思: 第三课时, Excel基础操作（1）（一）目要求 1、 掌握Excel电子表格基础制作过程和表格制作基础方法2、 掌握工作表基础操作（二）教材分析关键: 创建和编辑工作表难点: 单元格数据输入（三）教学过程 1、 建立工作表 开启Excel后, 看到打开了一个名为Book1.XLS工作簿,它第一张工作表是Sheetl, 此时就可向该表输入数据2、 工作表输入数据l 选定活动单元格: 用鼠标选定或用键盘方向键移动光标指定某个欲输入数据单元格l 输入数据: 对活动单元格进行输入或修改操作常数: 字符型、 数字型和日期型等公式: 输入公式标志是以一个“=”开始激活单元格输入, 或在编辑框输入。确定输入: Enter键、 点击单元格其她位置。取消输入: Esc键。输入数据输入字符型数据: 字符型数据包含字符串及返回值为字符串函数和公式。l 输入字符（默认左对齐）l 当输入数字组成字符串时, 可在数字字符串前加前导符单引号“”或将字符串用双引号括起并以等号作前导符。例: 25或=“25”。输入数字型数据 数据在单元格中以右对齐形式显示。若键入数字太长,超出单元格宽度时,将以科学计数法显示。输入日期型数据: 日期使用“-”号或者汉字间隔格式通常是:月/日/年或年-月-日。（默认右对齐）输入时间型数据: 时间使用“: ”或汉字间隔格式通常是: 时: 分: 秒输入公式: 输入公式标志是以一个“=” 开始公式中运算符表示l 算术运算符: n算术运算符: +、 、 *、 /、 %、 l 比较运算符: =、 、 =、 、 =、 l 文字运算符: &(连接), 用于文字合并公式中使用函数: 可直接写入函数名和所用参数, 也可选“插入” “函数”命令或在编辑栏左侧函数列表栏中选定所用函数名,填入所需参数。3、 使用序列自动填充输入用鼠标拖放法填充l 选择要填充区域第一个单元, 输入序列初始项。l 选定初始项单元区域。l 将鼠标指向区域右下角, 当鼠标指针变为填充柄“+”时, 拖动填充柄。若序列为升序时, 应向下方或向右方拖动填充; 序列为降序时, 则应向上方或向左方拖动填充。用命令菜单填充l 在序列中第一个单元格中输入初始项;l 选择序列所使用单元区域;l 选择“编辑” “填充”命令中“序列”命令l 在对话框“序列产生在”栏中选“列”,“类型”中选“等差数列”;l 单击“确定”。4、 工作表操作区域选定选定一个单元格: 单击选定单元格; 也可利用按键选择单元格。选定一个矩形区域: 较小区域: l 将鼠标指向该区域任一角单元格, 单击一下;l 按住鼠标左键沿着对角线拖动鼠标到对角单元, 松开鼠标区域选定较大区域l 将鼠标指向该区域单元格,单击一下;l 用垂直或水平滚动条按钮将工作表移到要选择区域对角单元格显露出来,先按下Shift键, 用鼠标单击对角单元格。不相邻矩形区域: l 选择第一个区域;l 按住Ctrl键,同时进行第二个区域选择; l 反复第二步,将所需不相邻区域全部选定,再松开Ctrl键选定整行用鼠标单击该行行号。选定整列用鼠标单击该列列号。选定整个工作表用鼠标单击工作表左上角“选定全部工作表”按钮, 或Ctrl+A5、 存放、 关闭和打开工作簿存放方法1l “文件” “保留” l 常见工具栏“保留”按钮l 快捷键Ctrl+S方法2 “文件” “另存为” 在对话框填入新路径和文件名, 单击“确定”。关闭l 打开“窗口”菜单, 用鼠标单击需关闭工作簿名称, 使之成为目前窗口。l “文件” “关闭”打开工作簿文件” “打开”教学反思: 第四课时, Excel基础操作（2）（一）目要求 1、 掌握Excel电子表格基础制作过程和表格制作基础方法2、 掌握工作表基础操作（二）教材分析关键: 创建和编辑工作表难点: 单元格数据输入（三）教学过程 1、 工作表管理设定工作簿中工作表数目l “工具” “选项” ; l 选择“常规”选项卡, 在“新工作簿内工作表数”框中写入或选择所需工作表数目, 不得大于。单击“确定”按钮。插入工作表l 用鼠标单击欲插入位置工作表标签, 将要插入工作表在选中位置左侧; l 选择“插入”菜单中插入类型: 其中有工作表、 图表供用户选择。删除工作表l 用鼠标单击欲删除工作表标签;l “编辑” “删除工作表” , 屏幕将显示提醒: “选定工作表将被永久删除,继续吗? ”, 单击“确定”。工作表更名l 用鼠标选中欲更名工作标签;l “格式” “工作表”,在其子菜单中再选择“重命名”,在标签中写入新名即可移动或复制工作表 （在一个工作簿中进行移动或复制）l 在工作表标签中单击要移动或复制工作表。l “编辑” “移动或复制工作表” 。l 出现对话框, 选定工作表目位置。假如是复制, 应单击“建立副本”复选框。l 单击“确定”按钮。移动工作表: 可直接在工作表标签上选择欲移动工作表, 按下鼠标, 当出现黑三角箭头时, 沿标签拖动至目工作表位置松开。复制工作表: 只需在拖动时, 同时按下Ctrl键。在不一样工作薄中完成复制与移动方法1: “编辑” “移动或复制工作表” , 在对话框中选定目工作簿和工作表。假如是复制, 应单击“建立副本”复选框。单击“确定”按钮。方法2: 用鼠标直接在工作表标签上选择欲移动或复制工作表, 复制时同时按下Ctrl键, 拖动鼠标指针到目工作簿中目工作表位置, 松开鼠标教学反思: 第五课时: Excel 工作表编辑（1）（一）目要求: 掌握Excel电子表格编辑方法（二）教材分析关键: 编辑工作表难点: 数据有效性和条件格式设置（三）教学过程一、 格式化工作表1、 修改单元格中数据将要修改单元格置为目前单元格, 在编辑栏进行修改: 2、 复制、 移动和清除单元数据复制单元格数据菜单方法:(通常在不一样工作表中复制时用)l 选定要复制内容l “编辑” “复制” , “编辑” “粘贴”l 将鼠标指针移到目位置l “编辑” “粘贴”鼠标方法一: l 选定后, 使鼠标指针变为填充柄“+”l 拖动鼠标产生虚框,此为复制范围。鼠标方法二: l 选定后, 将鼠标指针指向区域边框, 鼠标指针变为指向左上角箭头l 按下Ctrl键, 拖动鼠标, 移到欲复制位置, 松开鼠标 移动单元数据菜单方法: “编辑” “剪切” “编辑” “粘贴”鼠标方法: l 选定要复制内容, 将鼠标指针指向区域边框, 鼠标指针变为指向左上角箭头;l 拖动鼠标, 移到新位置, 松开鼠标清除单元数据菜单方法: 先选定, 后 “编辑” “清除”键盘方法: 选定清除区域,按Delete键3、 插入、 删除单元格用命令插入单元格插入行或列: l 用鼠标在欲插入新行（列）位置选定若干行（列）,行数为插入行数（列数）l “插入” “行”（“列”）;也可用快捷菜单中“插入”插入一个单元格区域选定欲插入新区域单元格区域“插入” “单元格” , 出现对话框按需求输入后,按确定l 选定一行、 一列或某一单元格区域;l 鼠标指向选定区域右下角,使鼠标指针变为“+”时,按下Shift键,再向下或向右拖动鼠标可插入若干行、 列或单元格删除单元格菜单方法:选定;“编辑” “删除”,或快捷菜单中“删除”命令,在对话框中,按自己需求选择删除单元格后邻近单元格移动方向,单击“确定”查找与替换查找: “编辑” “查找”;出现对话框, 填入查找内容,搜索方法及搜索范围等项目后, 按“查找下一个”进行查找。替换:“编辑” “替换”;出现对话框,填入查找内容、 搜索方法及替换值等项目后, 若要逐一确定后再替换时, 应反复按“查找下一个”定位,确定后按“替换”(单个替换);当无需确定时,可按“全部替换教学反思: 第六课时: Excel 工作表编辑（2）（一）目要求: 掌握Excel电子表格编辑方法（二）教材分析关键: 编辑工作表难点: 数据有效性和条件格式设置（三）教学过程1、 工作表窗口拆分与冻结窗口拆分主菜单上单击“窗口”-“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”-“撒消拆分窗口”, 还能够将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上, 双击鼠标即可取消已拆分窗口窗口冻结选中某个单元格, 点“窗口/冻结窗格”, 即可冻结该单元格上方行和该单元格左侧列。excel窗口一次只能够冻结一处, 只有点“窗口/取消冻结窗格”, 才可冻结下一处。2、 打印工作表打印预览进入打印预览有三种方法:“文件” 打印预览;单击常见工具栏中打印预览按钮;“文件” “打印”, 对话框中“预览”功效.3、 工作表格式化设置数值格式选定要格式化区域; 单击对应工具栏上格式按钮。在一个选定区域内能够使用多个格式。方法1: “格式” “单元格”;方法2: 快捷菜单“设置单元格格式”;方法3: ctrl+1键, 出现“单元格格式”对话框, 其中有常规,数值,会计专用,科学记数等各类数字格式表示方法供用户选择设定利用格式工具按钮进行设置改变行高与列宽利用菜单命令l 选定改变行高（或列宽）区域; l “格式” “行” “行高”（或“列” “列宽”）; l 在“行高”（或“列宽”）对话框中输入要定义值, 单击确定按钮鼠标方法: l 先选定需调整行(或列); l 将鼠标指针指向要改变行高（或列宽）行编号（或列编号）之间线上; l 当鼠标指针变为左右或上下方向箭头时, 按住鼠标左键拖动, 改变行高（或列宽）取消网格线工具选项视图将复选框勾选上使用条件格式条件格式能够使数据在满足不一样条件时, 显示不一样格式。 自动套用格式 选定要应用格式工作表区域, 实施“格式|自动套用格式”菜单命令, 打开“自动套用格式”对话框 4、 改变对齐方法l “格式” “单元格” 或快捷菜单中“设置单元格式”命令; l 选定“对齐”标签;l 分别在“水平对齐”、 “垂直对齐”和“方向”框中选定所需对齐方法; l 单击确定按钮。8、 设置字体和字号: 选定区域, “格式” “单元格” 然后选择“字体”标签, 出现对话框, 在框中选出所需5、 设置线条,边框和颜色选定区域, “格式” “单元格” 然后选择, 分别选“边框”, “图案”10、 表格式样自动套用格式自动套用格式教学反思: 第七课时: 数据有效性设置（1）（一）目要求: 掌握Excel电子表格编辑方法（二）教材分析关键: 编辑工作表难点: 数据有效性和条件格式设置（三）教学过程l 选定要限制其数据有效性范围单元格。 l 在“数据”菜单上, 单击“有效性命令, 再单击“设置”选项卡。 l 指定所需数据有效性类型: l 确定选中“提供下拉箭头”复选框。 1、 数字有范围限制 l 请在“许可”框中, 单击“整数”或“小数”。 l 在“数据”框中, 单击所需限制类型。比如, 若要设值上限或下限, 请单击“介于”。 l 输入许可最大值、 最小值或特定值。 2、 日期或时间有范围限制 l 请在“许可”框中, 单击“日期”或“时间”。 l 在“数据”框中, 单击所需限制类型。比如, 若要使日期在某天以后, 请单击“大于”。 l 输入许可开始、 结束或特定日期或时间。 3、 文本为指定长度 l 在“许可”框中, 单击“文本长度”。 l 在“数据”框中, 单击所需限制类型。比如, 若要使文本长度不超出指定长度, 请单击“小于或等于”。 l 输入最大、 最小或指定文本长度。 l 第八课时: 数据有效性设置（2）l （一）目要求: 掌握Excel电子表格编辑方法l （二）教材分析l 关键: 编辑工作表l 难点: 数据有效性和条件格式设置l （三）教学过程1、 计算基于其她单元格内容有效性数据 l 在“许可”框中, 单击所需数据类型。 l 在“数据”框中, 单击所需限制类型。 l 在“数据”框或其下面框中, 单击用于指定数据有效性范围单元格。比如, 假如只有在结果不超出预算时, 才许可输入帐户, 则可单击“许可”框中“小数”, 再单击“数据”框中“小于或等于”, 然后在“最大值”框中单击包含预算单元格。2、 使用公式计算有效性数据 l 在“许可”框中, 单击“自定义”。l 在“公式”编辑框中, 输入计算结果为逻辑值（数据有效时为TRUE, 数据无效时为FALSE）公式。l 指定单元格是否可为空白单元格。l 假如期望空白单元格（空值）有效, 请选中“忽略空值”复选框。l 假如要避免输入空值, 请清除“忽略空值”复选框。若要在单击该单元格后显示一个可选择输入信息, 请单击“输入信息”选项卡, 选中“选定单元格时显示输入信息”复选框, 然后输入该信息标题和正文。教学反思: 第九课时: 数据计算和数据管理（1）（一）目要求: 1、 掌握公式和函数使用 2、 掌握基础图表应用 3、 掌握Excel数据管理（二）教材分析关键: 数据计算和数据管理难点: 数据计算（三）教学过程数据计算和数据管理一、 公式与函数使用1、 使用公式公式形式: 由 =、 操作数、 运算符组成操作数: 常量、 单元 格引用、 函数运算符: l 数学运算符: ( ) % * / + -l 文字运算符: &（连接）l 比较运算符: = = = 公式输入l 输入后按回车键公式显示 缺省情况下, 显示计算结果而不是公式本身, 在“编辑栏”会显示公式。2、 使用函数自动求和: 输入函数l 函数形式: =函数名（参数1, 参数2.）l 参数: 常量、 单元格引用、 区域、 其她函数l 例子: =sum(a1:d1) =average(a1:a4)输入方法: 粘贴函数法“粘贴函数”按钮, “插入”菜单“函数”命令直接输入法在编辑栏中直接输入需掌握函数: SUM、 AVERAGE、 MAX、 MIN、 DATE、 TIME等3、 公式中单元格引用单元格引用: 在公式或函数中使用单元格称为单元格引用。相对引用: 公式中,用行、 列地址作单元格引用名称, 例 A2,E8绝对引用: 公式中,用行、 列地址前加$作为单元格引用名称,例 $B$3,$F$4混合引用: 公式中有绝对引用部分, 又有相对引用部分,例 A$2, $E8二维引用及三维引用l 二维地址: 在目前工作表上单元格引用。l 三维地址:在一个工作簿中引用不一样工作表单元格.区域地址、 区域命名 区域地址:由组成区域任意两个对角单元格地址组成,比如:区域A1:D2.(一个单元为区域特例.) 区域命名:建立一个能代表一个单元格或区域标识符区域命名命名方法:l 选定某一区域;l “插入” “名称”;l 在子菜单中选择“定义”,在“名称”栏中输入区域名称, 按确定按钮l 第十课时: 数据计算和数据管理（2）l （一）目要求: 1、 掌握公式和函数使用l 2、 掌握基础图表应用l 3、 掌握Excel数据管理l （二）教材分析l 关键: 数据计算和数据管理l 难点: 数据计算l （三）教学过程1、 Excel函数函数及其在公式中使用l 通常表示式: 函数名(参数1, 参数2, .)l 函数名:说明函数要实施运算l 参数:是函数用以生成新值或完成运算数值或单元格l 函数值:返回结果称函数值函数及其在公式中使用说明:l 公式以函数开始,在函数前加=l 参数必需出现在函数名右侧括号中,没有参数时也必需有括号。l 参数能够是数字、 文字、 逻辑值、 单元格或区域.l 参数能够是常数、 公式或函数。假如一个函数参数本身也是一个函数,则称嵌套参数表中逗号用逗号分割单个参数,但键入额外逗号后,会引发结果改变例:average(1,2,3,4,5) 结果为3 (15/5)average(, ,1,2,3,4,5) 结果为2.14 (15/7)Excel函数分类: 大致分为十类: 财务函数、 日期和时间函数、 数学与三角函数、 统计函数、 查找与引用函数、 数据库函数、 文本函数、 逻辑函数、 信息函数、 工程函数教学反思: 第十一课时, Excel中图表操作（1）（一）目要求: 1、 掌握公式和函数使用 2、 掌握基础图表应用 3、 掌握Excel数据管理（二）教材分析关键: 数据计算和数据管理难点: 数据计算（三）教学过程1、 图表概念将工作表数据以统计图表形式显示, 使数据更直观、 更形象。图表类型有: 嵌入式图表、 独立图表2、 创建图表l “常见”工具栏/“图表向导”按钮l “插入”菜单/“图表 命令利用快捷菜单创建图表在第二行工具栏任意位置单击鼠标右键, 取得工具栏快捷菜单, 从中选择“图表”, 出现图表工具栏。3、 图表编辑图表缩放、 移动、 复制和删除改变图表类型: l 将建好图表改变类型和样式l 将光标置于图表中, 单击使之成为目前对象l 在“图表工具栏”中, 选需要图表类型4、 图表对象编辑图表中数据编辑创建图表后,二者数据之间建立了联络。工作表中数据发生改变, 图表中对应数据也自动更新。l 删除数据系列: 选中, Del键l 添加数据系列: 选中, 拖曳l 系列次序调整: 选中某系列, 格式/数据系列增加图表对象（选项）增加标题、 数据标志（图表/图表选项）、 说明文字等。5、 图表格式化对图表中各个对象格式设置不一样图表对象对应不一样格式设置对话框l 双击某图表对象l 右击, 选择对应命令l 然后在对话框中进行设置在图表中增删数据系列l 添加数据系列l 选中图表, “图表” “添加数据”l “添加数据”对话框教学反思: 第十二课时, 数据管理（一）目要求: 1、 掌握公式和函数使用 2、 掌握基础图表应用 3、 掌握Excel数据管理（二）教材分析关键: 数据计算和数据管理难点: 数据计算（三）教学过程1、 数据列表概念和特点: 又称数据清单, 或工作表数据库。特点: l 每列有列标题（字段、 字段名）; l 每一列数据类型都相同; 每一行为一个统计 l 不能有空白行或列; l 与其它数据（表标题除外）之间, 最少留出一个空白行和空白列; l 单元格数据不能以空格开头复杂数据排序: 先定位于数据列表, 然后选“数据”菜单“排序”命令2、 数据库统计排序l 可按主关键字, 次关键字, 第三关键字三个关键字进行排序l 主关键字: 选定第一个排序字段, 可按升序或降序排列。l 次关键字: 在考虑主关键字前提下, 再选择第二个排序字段。排序操作l “数据” “排序”l 利用快捷工作按钮排序（只适合于按单一关键字排序）单击要进行排序字段名或该列任一单元格, 再单常见工具栏“降序”或“升序”按钮3、 数据库统计筛选自动筛选l 选中数据库区域中一个或多个字段名l “数据” “筛选” , 在子菜单中选“自动筛选”l 单击字段名旁小箭头, 弹出条件框后选择条件或自定义条件,对该字段定义。l 退出自动筛选: “数据” “筛选”命令, 单击子菜单中“自动筛选”, 使之旁边“”消失。高级筛选l 对于用户在选定区域内定义复杂条件, 按条件筛选统计, 并可将筛选出统计, 存放于工作表其她区域内l Excel条件区域: 在工作表数据区域外, 选择一个空白区域, 在空白区域第一行输入各条件字段名, 在对应字段名下输入条件值, 作为高级筛选条件取消高级筛选实施“数据” “筛选” “全部显示”4、 分类汇总建立分类汇总表: 分类汇总包含分类和汇总两个运算: 先对某个字段进行分类（排序）, 然后再根据所分之类对指定数值型字段进行某种方法汇总。常见汇总方法有: 求和、 计数、 求平均值、 求最大值、 求最小值等等。分类汇总以后数据清单是分级显示。未经分类（排序）汇总结果是错误分级显示通常分3级+ 展开 -折叠“数据” “分类汇总”在“分类汇总”对话框中, 选“全部删除”则恢复原工作表, 移去分类汇总表l 显示总汇总结果l 显示分类汇总结果和总汇总总结果l 显示全部明细数据和汇总结果5、 数据透视表分类汇总适合于按一个字段分类; 若要按多个字段分类, 可利用数据透视表和数据透视图。数据透视图是数据透视表图解, 建立方法与数据透视表基础相同。在数据透视表中实施快捷菜单数据透视图命令能够更方便地建立数据透视图数据透视表和数据透视图向导: l 指定数据源类型和报表类型。l 指定数据源区域。l 指定数据透视表显示位置。l “版式” 设定 “页”、 “行”、 “列”、 汇总字段和汇总方法。教学反思 :