国际贸易中汇票写作规范.doc

实习手册——缮制汇票
汇票缮制规范

汇票
BILL OF EXCHANGE

No. 通常为发票号① Date: 具体出票日期
For: 数额小写 如 USD100
At**** ————或Xxdays after sight of this of first exchange (second of the same tenor and date unpaid) pay to the order of BANK OF CHINA ⑤ (议付行)
the sum of 数额大写 ⑥
Drawn under 开证行名称 信用证号码 开证日期 ⑦
To. 开证行名称

出票人署名
出口企业名称

填写规范:
汇票(BILL OF EXCHANGE)
　　简称B/E, 是出票人签发, 要求受票人在见票时或在指定日期无条件支付一定金额给其指定受款人书面命令。
　　汇票名称通常使用Bill of Exchange、 Exchange、 Draft。通常已印妥。但英国票据法没有汇票必需注名称要求。
　　汇票通常为一式两份, 第一联、 第二联在法律上无区分。其中一联生效则另一联自动作废。港澳地域一次寄单可只出一联。为预防单据可能在邮寄途中遗失造成麻烦, 通常远洋单据都按两次邮寄。

①: 汇票号码(No.)
　　由出票人自行编号填入, 通常使用发票号兼作汇票编号。
　　在国际贸易结算单证中, 商业发票是全部单据关键, 以商业发票号码作为汇票编号, 表明本汇票属第×××号发票项下。实务操作中, 银行也接收此栏是空白汇票。

②: 出票日期(Dated)
　　填写汇票出具日期。

③: 汇票金额(Exchange for)
　　此处要用数字小写(Amount in Figures)表明。填写小写金额, 通常要求汇票金额使用货币缩写和用阿拉伯数字表示金额小写数字。比如: USD1,234.00。大小写金额均应端正填写在虚线格内, 不得涂改,且大小写数量要一致。除非信用证另有要求, 汇票金额不得超出信用证金额, 而且汇票金额应与发票金额一致, 汇票币别必需与信用证要求和发票所使用币别一致。

④: 付款期限(at ____sight...)
　　通常可分为即期付款和远期付款两类。
　　即期付款只需在汇票固定格式栏内打上“at sight”。若已印有“at sight”, 可不填。若已印有“at ____sight”, 应在横线上打“----”或“*******”
　　远期付款通常有四种:
　　(1)见票后××天付款, 填上“at ×× days after sight”, 即以付款人见票承兑日为起算日, ××天后到期付款。
　　(2)出票后××天付款, 填上“at ×× days after date”, 即以汇票出票日为起算日, ××天后到期付款, 将汇票上印就“sight”划掉。
　　(3)提单以后××天付款, 填上“at ×× days after B/L”, 即付款人以提单签发日为起算日, ××天后到期付款。将汇票上印就“sight”划掉。
　　(4)某指定日期付款, 指定×年×月××日为付款日。比如“On 25th Feb.1998”, 汇票上印就“sight”应划掉。这种汇票称为“定时付款汇票”或“板期汇票”。托收方法汇票付款期限, 如D/P即期者, 填: “D/P at sight”; D/P 远期者, 填: “D/P at ×× days sight”; D/A 远期者, 填“D/A at ×× days Sight”。

⑤: 受款人(Pay to the Order of)
　　也称“抬头人”或“抬头”。在信用证方法下通常为议付行。
　　汇票抬头人通常有三种写法:
　　(1)指示性抬头(Demonstrative order)。比如: “付××企业或其指定人”(Pay ×× Co., or order; pay to the order of ×× Co.,)。（能够凭议付行、 开证行或受益人指定）
　　(2)限制性抬头(Restrictive order)。比如: “仅付××企业(Pay ×× Co. only)或“付××企业, 不准流通”(Pay ×× Co. Not negotiable)。
　　(3)持票人或来票人抬头(Payable to bearer)。比如, “付给来人”(Pay to bearer)。这种抬头汇票无须持票人背书即可转让。
　　在中国对外贸易中, 指示性抬头使用较多, 在信用证业务中要根据信用证要求填写。若来证要求“由中国银行指定”或来证对汇票受款人未要求, 此应填上: “pay to the order of Bank of China”（由中国银行指定）; 若来证要求“由开证行指定”, 此栏应填上“Pay to the order of ×× Bank”（开证行名称）。

⑥: 汇票金额(the sum of)
　　要用文字大写(Amount in words)表明。填大写金额, 先填写货币全称, 再填写金额数目文字, 句尾加“only”相当于汉字“整”字。比如, UNITED STATES DOLLARS ONE THOUSAND TWO HUNDRED AND THIRTY FOUR ONLY。大小写金额均应端正填写在虚线格内, 不得涂改, 且必需与汇票小写金额一致。除非信用证另有要求, 汇票金额不得超出信用证金额, 而且汇票金额应与发票金额一致, 汇票币别必需与信用证要求和发票所使用币别一致。

⑦: 出票条款（Drawn Under）
出票条款, 信用证结算方法下, 开证行名称、 信用证号码和信用证开证日期。
托收方法, 通常为协议号码+FOR COLLECTION

⑧ :受票人(To)
付款人, 信用证结算方法下, 开证行名称
托收方法下, 进口商名称、 地址

⑨:出票人(Authorized Signature)
　　出票人, 即出口商签字, 填写出口企业名称。