人事行政部部门职能及岗位说明书.doc

人事行政部
1．1部门职能描述
◆直接上级: 总经理
◆部门性质: 人力资源及行政后勤专业管理部门
◆管理权限: 在总经理领导下, 行使对企业人事、 行政管理权限, 并负担实施企业规章制度、 管理步骤及工作事项追踪义务。
◆职能概况: 负责对企业人事及行政工作全过程中各个步骤实施管理、 监督、 协调、 培训、 考评专职管理部门。
◆关键职责:
一、 人事方面:
1．依据企业整体经营目标, 制订、 组织实施企业人力资源战略, 建设发展人力资源各项组成体系, 最大程度地开发人力资源, 为实现企业经营发展战略目标提供人力保障;
2.依据部门职能设置, 组织各部门进行工作分析, 明确各层级各岗位工作规范及工作要求, 指导各部门做好对应职位说明书, 并依据企业职位调整需要进行对应动态调整, 确保职位说明书与实际相符;
3．依据部门人员需求情况, 制订人员招聘补充计划, 以内部提拔为主、 外部招聘为辅, 进行初步面试与筛选, 做好各部门间协调工作。同时在人员招聘过程中, 应着重提出内部人员调配方案（包含人员内部调入和调出）, 经上级领导审批后实施, 促进人员优化配置;
4.组织培训需求分析, 建立培训计划, 提升职员胜任工作所必需技能技巧, 使职员掌握管理技巧和管理新知;
5．依据企业对绩效管理要求, 组织实施绩效管理, 并对各部门绩效评价过程进行监督控制, 立刻处理其中出现问题, 使绩效评价体系能够落到实处, 并不停完善绩效管理体系;
6．制订薪酬政策和晋升政策, 为优异职员提供良好晋升平台和晋升空间;
7、 制订企业福利政策及节假日福利, 办理社会保障福利;
8．组织制订、 实施、 监督企业人事管理制度。
二、 行政方面:
1.建立企业行政管理制度, 并有效组织实施;
2.组织、 协调企业各类职员活动及各类会议;
3.组织进行企业文化建设, 提升职员凝聚力;
4.对企业各类管理制度进行监督、 检验、 奖惩, 确保制度能有效实施、 落到实处;
5.跟踪企业层面工作事项实施与落实（包含会议决议）, 汇报实施结果, 并对实施情况进行奖惩;
6.总务后勤管理, 包含保洁、 宿舍、 食堂和门卫管理, 尤其是门卫管理及食堂管理, 工作目标: A门卫必需确保企业财产安全, 对进出厂人员及货物进行严格管控, 严格实施企业保安管理制度; B食堂须结合食堂成本, 进行就餐环境及就餐质量改善, 提升职员满意度; C进行宿舍楼公共WIFI建设, 开展其她业余活动设施建设及活动组织, 丰富职员下班后生活;
7.组织进行办公用具及固定资产管理, 做好领用、 登记、 成本核实工作; 每个月定时组织固定资产盘点, 做好固定资产管理, 确保账实相符。

人事行政部经理—岗位说明书

基 本 信 息
职位名称
人事行政部经理
定员
1
岗位代码
XZ-2
所在部门
人事行政部
编制日期

职位关系
直接上级
总经理
人数
1
直接下级

工资等级

薪酬适用类型
结构工资制
职位概要
负责对企业人事、 行政工作全过程中各个步骤实施管理、 监督。
岗位职责、 工作指导及绩效要求
职责描述
关键工作内容
工作标准
工作依据
工作周期
行政管理
1. 组织对企业行政后勤管理, 包含食堂、 宿舍、 清洁、 保安, 做好后勤管理;
2. 检验落实各部门对企业规章制度落实情况, 加强职员纪律意识, 加强监督检验, 奖优罚劣;
3. 跟踪检验会议决议及企业层面工作事项追踪落实, 并提报相关奖惩;
4. 对各部门办公费用进行控制, 做好固定资产管理, 做好办公用具管剪发放
提升职员满意度

落实企业各项规章

跟踪工作事项完成情况, 并提报奖惩

奖惩制度
日常
组织管理
1.依据上级指示建立并完善企业组织架构, 为企业组织管理和岗位配置提供有效提议, 优化企业定岗定编定员管理, 提升部门工作效率
岗位设置高效化, 降低冗员, 提升岗位效率与岗位价值。
企业组织条例
按需要
招聘培训
1. 依据各部门用人需求完成人员招聘、 面试, 协同用人部门确定人员, 提出人员使用提议与薪酬提议;

2. 进行培训需求分析, 组织各类培训活动, 评定培训效果;

3.建立企业内部人才梯队建设, 为企业关键岗位贮备后备人才, 包含管理岗位、 技术岗位、 关键操作岗位, 为企业可连续发展提供人员支持
1.正确选人, 合理用人
吸引优异人才, 保留优异人才, 发展优异人才

2.培训目: 使受训者认同企业管理意图及企业文化, 以愈加好激励职员工作

3.为企业长久发展贮备人才
招聘录用程序
招聘录用离职管理制度
培训管理制度

日常
薪酬福利
1. 进行薪酬市场调查, 以数据为基础, 形成书面调查汇报, 判定并提议企业应采取何种水平薪酬政策, 确保企业薪酬水平外部竞争性;
2. 建立并完善企业薪酬管理制度, 并有效组织实施, 以岗位分析为基础, 确保薪酬内部公平性;
3. 对计件工资进行审核, 对非计件工资进行计算造表
4. 建立职员福利机制, 切实关心职员
1.与同行业/同地域进行对比, 保持行业中上水平;

2. 依据内部职员岗位价值不一样进行定级, 保持内部公平;

3.正确计算非计件制工资（年薪制人员除外）, 审核生产系统计件工资
4.从人性角度对职员进行关心
薪酬管理制度
职员福利管理措施

福利建设计划
日常
绩效激励
1. 依据企业管理期望进行绩效管理, 确定并下发绩效指标, 以量化为关键形式建立绩效考评标准, 客观科学统计职员工作表现, 正确评价各部门各岗位工作绩效
2. 针对不一样岗位不一样人员实施差异化激励, 切实发挥绩效目标导向作用
发挥绩效考评目标导向与结果导向作用
绩效管理与绩效考评制度
日常
企业文化
组织各类文化活动, 团结人员, 进行企业企业文化塑建、 宣传、 推广
形成对企业认同感, 激励职员高附加值完成工作

日常与按月结合
其她方面
1. 对职员关系进行管理, 协同用人部门对职员纠纷进行有效协调处理
2. 组织对人事日杂事务办理（劳动关系签署、 职员保险、 考勤、 人事档案等）
3.完成企业交代其她工作
职员入职前确定职员薪酬标准;

企业全部些人员在入职时签署协议
相关法律法规,
企业人力资源管理相关制度
日常与按月结合
权 限 范 围
权限项目
关键内容
1审核权
审核权限内多种现金支出和费用报销; 本部门年度工作计划等。
2决议权
本部门通常性事务决议权
3解释权
企业管理制度解释权
4提议权
企业人事任免以及甄选提议权。
5人事调整权
企业人事调整提议权。
6财务审批权
权限内财务审批权
7监督检验权
对企业层级管理制度及本部门工作情况监督检验权
8考评权
对直接下属职员考评权力
9奖惩权
1）对制度及工作事项实施不到位奖惩权; 2）对本部门职员奖惩提议权
10裁决权
本部门内部争议裁决权
工 作 联 系
企业内部
联络对象
联络内容
企业各部门
人事及行政等事务协调处理
企业外部
社保部门、 就业招聘部门
社保工作办理和招聘渠道联络
任 职 资 格
项 目
必备要求
期望要求
教育程度
学历要求
本科以上
硕士以上
专业要求
人力资源管理、 企业管理
人力资源管理、 企业管理
资格证书
人力资源管理师
高级人力资源管理师
知识要求
通常了解
了解一定现代企业管理理论
熟练掌握
熟悉法律法规和财务知识
精通
含有较全方面人力资源管理、 企业管理理论知识
工作技能
计算机操作
能够熟练使用多种办公室软件, 含有一定网络知识
外语能力
通常
写作能力
良好公文写作能力
特殊技能
含有较强领导能力、 判定与决议能力、 人际能力、 沟通能力、 影响力、 计划与实施能力
工作经验
3年以上人力资源管理工作经验
本岗位相关KPI考评指标
人员供给立刻性、 招聘效果、 考评、 薪酬工作差错率、 职员流失率、 职员满意度、 关键任务完成情况
关键人员流失率、 下属行为管理
工 作 条 件
一、 工作场所
办公室
二、 工作时间
正常工作时间, 偶然需要加班
三、 设备及条件
计算机、 计算器、 通常办公设备（电话、 传真机、 打印机、 网络）
职业计划通道
人事行政总监
经过加深对企业人力资源和行政管理体系了解, 能够向人事行政总监岗位发展
备注:

人事行政经理薪酬提议
一、 岗位定级: 经理一级
二、 汇报对象: 人事行政经理直接对总经理负责并汇报工作。
三、 工资组成:
1） 试用期: 基础工资2258, 加班工资830, 通讯津贴150, 油费补助400, 社保补助400元, 累计4038元;
2） 转正后: 基础工资2258, 加班工资830, 绩效工资772, 油费补助400元, 社保由企业统一购置, 企业实付薪酬福利累计为4913元, 职员实际发放货币工资收入为4023元（其中社保代扣237元）
三、 试用期时间: 二个月
四、 工作时间: 八小时工作制, 单休
五、 现在关键工作内容
1）总务后勤管理, 尤其是门卫管理及食堂管理, 工作目标: A门卫必需确保企业财产安全, 对进出厂人员及货物进行严格管控, 严格实施企业保安管理制度; B食堂须结合食堂成本, 进行就餐环境及就餐质量改善, 提升职员满意度;C进行宿舍楼公共WIFI建设, 开展其她业余活动设施建设及活动组织, 丰富职员下班后生活;
2）跟踪企业层面工作事项实施与落实, 对实施情况进行奖惩;
3）负责落实企业现有管理制度, 对实施情况进行奖惩;
4）组织多种职员活动开展, 进行企业文化建设, 提升职员凝聚力。
5）以量化为主, 建立并推进企业绩效管理体系。
6）其她相关工作内容参见《岗位说明书》。
六、 考评指标及考评标准
1）依据企业现在人事行政管理现实状况, 由岗位试用人建立工作改善计划, 工作改善计划经与总经理讨论经过后实施, 考评方法为计划考评, 考评指标从计划完成时间、 计划完成效果两个维度进行。
2）试用期绩效考评结果作为是否转正关键指标之一, 转正后实施KPI考评。
3）试用期考评结果为85分以上, 可给予转正。