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2023年浙江房地产集团公司全套管理流程三.doc

上传人:天**** 文档编号:9519348 上传时间:2025-03-29 格式:DOC 页数:85 大小:598.04KB
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流程目录 一、人事行政部 行政-01 会议管理流程…………………………………………………04 行政-02 专题档案管理流程……………………………………………05 行政-03 固定资产采购领用管理流程…………………………………06 行政-04 公文管理(发文)流程………………………………………07 行政-05 公文管理(收文)流程………………………………………08 行政-06 办公用品采购领用管理流程…………………………………09 行政-07 网络信息管理流程……………………………………………10 行政-08 重要档案借阅管理流程………………………………………11 行政-09 文书档案管理流程……………………………………………12 行政-10 秘书平常事务管理流程………………………………………13 人事-01 培训计划管理流程……………………………………………14 人事-02 招聘管理流程…………………………………………………15 人事-03 员工定薪管理流程……………………………………………16 人事-04 职位阐明书管理流程…………………………………………17 人事-05 绩效考核管理流程……………………………………………18 人事-06-劳动协议管理流程……………………………………………19 二、市场发展部 市场-01 集团年度经营计划制定流程…………………………………20 市场-02 产品定位汇报编写流程………………………………………21 市场-03 可研分析工作流程……………………………………………22 市场-04 销售计划管理流程……………………………………………23 市场-05 销售价格管理流程……………………………………………24  市场-06 销售工作督察工作流程………………………………………25 市场-07 物业销售流程…………………………………………………26 市场-08 市场推广流程…………………………………………………27 市场-09 广告宣传流程…………………………………………………28 市场-10 协议签定流程…………………………………………………29 市场-11 销售优惠管理流程……………………………………………30 市场-12 销售资料管理流程……………………………………………31 市场-13 房屋交付流程…………………………………………………32 市场-14 客户投诉处理流程……………………………………………33 市场-15 信息管理流程…………………………………………………34 三、资金财务部 财务-01 费用报销管理流程……………………………………………35 财务-02 资产购置管理流程……………………………………………36 财务-03 资产入帐管理流程……………………………………………37 财务-04 资产调用管理流程……………………………………………38 财务-05 资产处置管理流程……………………………………………39 财务-06 资产盘点管理流程……………………………………………40 财务-07 资金流入管理流程……………………………………………41 财务-08 资金流出管理流程……………………………………………42 四、总工程师办公室 工程管理流程编制阐明……………………………………………………43 工程-01 方案设计管理流程……………………………………………44 工程-02 初步设计管理流程……………………………………………45 工程-03 施工图设计管理流程…………………………………………46 工程-04 总平面图及室外市政景观综合布线设计管理流程…………47 工程-05 动工准备工作管理流程………………………………………48 工程-06 施工图会审管理流程…………………………………………49 工程-07 工程进度与计划管理流程……………………………………50 工程-08 设计变更管理流程……………………………………………51 工程-09 质量缺陷修补及质量事故处理流程…………………………52 工程-10 基础及主体工程构造验收管理流程…………………………53 工程-11 单位工程竣工验收管理流程…………………………………54 工程-12 技术资料管理流程……………………………………………55 工程-13 综合验收及工程移交物业管理流程…………………………56 工程-14 保修期内工程维修管理流程…………………………………57 工程-15 材料检查管理流程……………………………………………58 五、造价审计部 造价-01 项目成本计划编制流程………………………………………59 造价-02 工程项目总承包招标管理流程………………………………60 造价-03 监理招标管理流程……………………………………………61 造价-04 分包工程招标管理流程………………………………………62 造价-05 甲供材料与设备采购招标管理流程…………………………63 造价-06 甲定乙供材料与设备定价管理流程…………………………64 造价-07 工程协议管理流程……………………………………………65 造价-08 费用签证管理流程……………………………………………66 造价-09 工程款中期支付管理流程……………………………………67 造价-10 工程结算支付管理流程………………………………………68 造价-11 履约保证金退还管理流程……………………………………69 造价-12 造价信息管理流程……………………………………………70 造价-13 审计工作检查考核管理流程…………………………………71 造价-14 审计档案资料管理流程………………………………………72 浙江某房地产集团有限企业 会议管理流程 编号:行政-01                    编制日期: 2005-09-16    第   次修改                修改日期:     有关部门              人事行政部          有关领导 开始 结束 纪要发文 会议申请 主管领导审核审批 受理审核 草拟告知 会议准备 会议告知 总裁审批审批 会议召开 会议准备 会议召开 会议纪要 会议纪要 主管领导审核 部门审定 纪要发文 承接 总裁审批 承接、监督 浙江某房地产集团有限企业 专题档案管理流程 编号:行政-02                         编制日期:2005-09-16   第   次修改                 修改日期:     有关部门                人事行政部               有关领导 开始 结束 收 集 整顿、分类 编号、装订 归档、保管 档案鉴定 档案销毁清单 销毁 文书办结 主管领导审核 总裁审批 浙江某房地产集团有限企业 固定资产管理流程 编号:行政-03                         编制日期:2005-09-16  第   次修改                     修改日期:        有关部门       人事行政部           有关领导 总裁审批 市场调查询价 编制计划预算 已审批 季度固定资产清点 入固定资产清单库 偿还 领用登记清单 签字领用 采 购 选定供应商 结束 汇总年度需求计划 制定年度需求计划 开始 人事行政总监审核 采购申请 财务总监审核 浙江某房地产集团有限企业 公文(发文)管理流程 编号:行政-04                   编制日期:2005-09-16 第 次修改                    修改日期:      有关部门        人事行政部         有关领导 总裁审批 结束 开始 归 档 印 发 有关部门会签 主办部门拟稿填写审批单 修 改   有关领导会签 浙江某房地产集团有限企业 公文(收文)管理流程 编号:行政-05                        编制日期:2005-09-16 第  次修改                      修改日期:      有关部门                   人事行政部            有关领导 结束 归 档 听取汇报 整顿反馈信息 承接、传达、催办、督办 签收、登记、拟办意见 承 办 开始 主管领导批办 浙江某房地产集团有限企业 办公用品采购领用管理流程 编号:行政-06                  编制日期:2005-09-16   第  次修改                         修改日期:         有关部门            人事行政部       有关领导 结束 各部门领用数量公布 选定供应商 年终库存清查 领用登记清单 签字领用 验收、入库 采 购 编制采购单 编制计划预算 市场调查询价 汇总需求计划 提出采购需求 开始 人事行政总监审核 财务总监审核 浙江某房地产集团有限企业 网络信息管理流程 编号:行政-07                        编制日期:2005-09-16 第   次修改                   修改日期:         有关部门              人事行政部              有关领导 优秀通讯员奖励 年度汇总评比 月度发稿记录 OA、网站公布 季度工作评价 编辑、审核 撰稿、编辑、审核、报送 提出年度信息指标 开始 结束 人事行政总监审核 财务总监审核 浙江某房地产集团有限企业 重要档案借阅管理流程 编号:行政-08                                编制日期:2005-09-16   第   次修改                      修改日期:       有关部门         人事行政部         有关领导 总裁审批 审批 调出档案 登记归档 结束 偿还 查阅 填写调阅单 开始 重要档案借阅 主管领导审核 浙江某房地产集团有限企业 文书档案管理流程 编号:行政-09                  编制日期:2005-09-16   第   次修改                      修改日期:      有关部门           人事行政部                   有关领导 总裁审批 审批 销毁 结束 档案销毁清单 档案鉴定 保管 分类、编号 文书结案 开始 搜集、整顿 主管领导审核 浙江某房地产集团有限企业 秘书平常事务管理流程 编号:行政-10                         编制日期:2005-09-16 第  次修改                   修改日期:     有关部门       人事行政部           有关领导              开始 工作预测 制定工作计划 整合资源 制定行动方案 督办、反馈 工作进度安排 结束 沟通、协调 总结、归档 人事行政总监审核 有关领导评价审核 浙江某房地产集团有限企业 培训计划管理流程 编号:人事-01              编制日期:2005-09-16 第   次修改                   修改日期:   有关部门        人事行政部           有关领导 开始 发放培训需求表 培训需求分析 提出培训需求 否 制定年度培训计划 总裁审批 审批 是   实行准备 ﻩ 组织实行内外培训 二级培训 培训评估考核 结束 培训年度分析汇报 有关资料归档 浙江某房地产集团有限企业 招聘管理流程 编号:人事-02                编制日期:2005-09-16    第  次修改                       修改日期:    有关部门      人事行政部              有关领导                      开始 用人部门/单位正职审核 填报《招聘需求审批表》 分管副总裁审定 调整招聘需求 人力资源总监审核 确认        否            是 总裁或其授权人审批 审批 制定招聘方案 公布招聘信息 应聘资料搜集、筛选 与用人部门/单位 共同确定面试名单 分管副总裁审核 组织用人部门/单位 有关人员参与招聘面试 填写《面试评价登记表》 对专业技能方面作出评价 填写《面试评价登记表》 对基本素质、求职动机等作出评价 人力资源总监审核 成果反馈 总裁或其授权人审批 审批 明确岗位职责、规定等 被录取人员 未录取人员 进入试用期 告知被录取 人员报到 告知、材料归档 结束 办理入职手续 浙江某房地产集团有限企业 员工定薪管理流程 编号:人事-03                          编制日期:2005-09-16 第   次修改                   修改日期:      有关部门          人事行政部          有关领导 填制《员工薪资标精确认表》 明确岗位职责、岗位类别、 岗位层级、初定工资原则、 三金状况 人力资源总监确认 主管签字 人事行政部审核 员工签订保密承诺 实行 结束 根据招聘约定成果 总裁审批 审批 开始 ﻩ 浙江某房地产集团有限企业 职位阐明书管理流程 编号:人事-04                  编制日期:2005-09-16  第   次修改                        修改日期:        有关部门             人事行政部     有关领导 开始 组织编写及修正 审批 审核确认 实行 整顿存档 结束                       编写或修正职位阐明书 通过 不通过                                                                                                                                                          浙江某房地产集团有限企业 绩效考核管理流程 编号:人事- 05                     编制日期:2005-09-16   第   次修改                修改日期: 被考核人           人事行政部         有关领导               开始      年初下发绩效考核手册 与有关领导讨论后记录各季度或年度重要工作内容及进展状况 与被考核人讨论后记录各季度或年度重要工作内容及进展状况 协助指导及检查 绩效辅导,并在考核期间内为被考核人工作业绩评估打分 记录执行状况 协助指导及检查 反馈面谈 ﻩ无法达到共识 就工作中碰到旳问题寻求绩效辅导或提出合理化旳提议 申诉受理,提出修正意见 ﻩ 达到共识 双方签字,于每季第一种月10日前完毕上季度考核,上报人事行政部                          进行季度或年度能力素质自评 12月份对被考核人进行年度能力素质考核 考核成果汇总并整顿存档                         成果反馈 ﻩ无法达到共识 考核成果旳应用 ﻩﻩ达到共识 双方签字,制定年度考核总分汇总表,于次年1月15日前交人事行政部 结束 ﻩ                                 ﻩ                          浙江某房地产集团有限企业 劳动协议管理流程 编号:人事-06                        编制日期:2005-09-16    第  次修改                 修改日期:        有关部门             人事行政部          有关领导          试用考核 录取并签订劳动协议 开始                         延长试用或终止试用、 解除劳动协议         不合格                          辞职/解雇审批 履行劳动协议                  合格 不一样意 续签考核                                         同意 终止劳动协议 解除劳动协议 不   合格 合格 终止劳动协议 双方协商              不一样意                                                             同意 结束 签订并履行劳动协议                     浙江某房地产集团有限企业 集团年度经营计划制定流程 编号:市场-01                       编制日期:2005-09-16   第   次修改                修改日期:      有关部门           市场发展部            有关领导 开始 各项目企业制定年度综合计划 总师办确定项目年度工期计划 副总裁审核 市场发展部编制集团年度经营计划草稿 财务部确定年度财务预算计划 人事行政部确定年度人事行政计划 草稿进行修改、调整 组织召开专门会议讨论,调整后形成正稿 总裁审批 集团办公室成文下发各项目企业、各部门 结束 浙江某房地产集团有限企业 产品定位汇报编写流程 编号:市场-02                       编制日期: 2005-09-16   第   次修改                  修改日期:     有关部门              市场发展部/筹划企业     有关领导 开始 市场发展部/筹划企业根据市调汇报等基础资料对项目进行深化研究 完毕项目定位汇报草稿 组织有关部门召开提报会 项目总经理审核 修改完善汇报 分管副总裁审核 总裁审批 项目企业、总师办按正式文本编制设计任务书 结束 注:如该项目为筹划企业服务代理,则流程责任主体为“筹划企业” 浙江某房地产集团有限企业 可研分析工作流程 编号:市场-03                 编制日期: 2005-09-16   第  次修改                     修改日期: 有关部门        市场发展部/筹划企业      有关领导 开始 市场发展部/筹划企业根据可研分析规定,对项目进行市场调研 资金财务部提供财务数据分析 根据市场调研、产品定位、项目规划、财务分析等资料,进行分析汇总 总师办提供规划建筑指标分析 编制《项目可行性研究汇报》草稿 组织有关部门进行讨论或征求有关部门意见,并进行修改 分管副总裁审核 总裁审批 进行完善,正稿成文 传送至有关单位或部门 项目企业、有关部门备份 结束 注:如该项目为筹划企业服务代理,则流程责任主体为“筹划企业”。 浙江某房地产集团有限企业 销售计划管理流程 编号:市场-04                              编制日期: 2005-09-16   第   次修改                    修改日期:    有关部门           项目企业销售部             有关领导 开始 项目营销副总审核 销售部根据集团年度经营计划,制定月/年筹划和销售计划 项目总经理审批 集团市场发展部分析汇总 副总裁审批 项目企业按计划执行工作 结束 浙江某房地产集团有限企业 销售价格管理流程 编号:市场-05                      编制日期:2005-09-16 第  次修改                     修改日期:       有关部门    项目企业销售部/筹划企业       有关领导 开始 项目企业/筹划企业进行市场调研 项目企业/筹划企业制定价格方案 召开会议进行讨论 项目总经理审批 项目企业确定价格表 市场发展部进行定价分析 分管副总裁审核 总裁审批 人事行政部发文 项目企业按批文执行销售 ﻩ根据市场状况,合理调整售价 市场发展部、财务部立案 结束 ﻩ 注:如该项目为筹划企业服务代理,则流程责任主体为“筹划企业” 浙江某房地产集团有限企业 销售工作督查工作流程 编号:市场-06                   编制日期:2005-09-16 第 次修改                 修改日期:     有关部门              市场发展部         有关领导 开始 组织成立销售检查小组 制定销售检查计划方案 形成检查汇报报副总裁、总裁 财务审计部 对项目企业进行销售检查 监事会 根据检查状况和领导意见,编制整改和处理提议 人事行政部发文 项目企业进行整改、处理 形成整改汇报报副总裁、总裁 市场发展部检查整改、处理成果 ﻩ 结束 浙江某房地产集团有限企业 物业销售流程 编号:市场-07                      编制日期:2005-09-16   第   次修改                   修改日期:         有关部门         项目企业销售部          有关领导 开始 客户接待 客户资料登记 购置意向 签订预售协议 签约告知          逾期未签约  财务部付款 签订购房协议 终止协议 终止协议 ﻩ      逾期未付款 按揭贷款 一次性付款 款项到帐 有关部门资料归档 协议履行完毕 交房 结束 浙江某房地产集团有限企业 市场推广流程 编号:市场-08                    编制日期:2005-09-16 第   次修改                       修改日期:     有关部门      项目企业销售部/筹划企业         有关领导 开始 项目企业营销部或营销筹划企业制定筹划推广方案 讨论研究 修改定稿 总经理审批 项目企业编制推广预算 市场发展部立案 市场发展部协助、监督 项目企业按方案执行 效果反馈 方案调整 结束 ﻩ ﻩ 注:如该项目为筹划企业服务代理,则流程责任主体为“筹划企业” 浙江某房地产集团有限企业 广告宣传流程 编号:市场-09                   编制日期:2005-09-16 第  次修改                    修改日期:        有关部门           项目企业销售部/筹划企业       有关领导 开始 销售部或营销筹划企业制定季/月度广告宣传计划 项目企业营销副总审核 法律顾问审核 筹划企业进行样稿设计并成草稿 总经理审批 市场发展部立案 筹划企业制作正稿、公布 ﻩ  进行效果评估 市场发展部立案 项目企业完毕评估汇报 ﻩ 为下次广告提供参照 结束 注:如该项目为筹划企业服务代理,则流程责任主体为“筹划企业” 浙江某房地产集团有限企业 协议签定流程 编号:市场-10                      编制日期:2005-09-16   第   次修改                    修改日期:        有关部门         项目企业/筹划企业销售部            有关领导 开始 签订预售协议 向客户解释协议条款 填写协议内容、准备协议附件 销售经理协议审核 财务部协议审核 销售副总审批 财务收取协议约定款项 盖协议章、法人章 协议交给客户 财务部协议存档 房屋销售状况更改 财务部立案 结束 注:如该项目为筹划企业服务代理,则流程责任主体为“筹划企业” 浙江某房地产集团有限企业 销售优惠管理流程 编号:市场-11                      编制日期:2005-09-16 第   次修改                修改日期:    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