物业承接查验协议书及配套表格模板.doc

__________物业承接查验协议书
甲方（建设单位）:
乙方（物业服务企业）:
为维护业主正当权益, 明确甲乙双方责任, 依据《中国物权法》、 《物业管理条例》、 《广东省物业管理条例》、 《物业承接查验措施》及相关法律、 法规和省市相关政策要求, 甲乙双方对 （项目名称）物业承接查验事宜, 达成以下协议:
第一条 承接查验内容
一、 按《承接查验措施》第14条要求: 甲方已依法向乙方移交以下基础资料（与交付给 市工程建设档案馆资料相符）:
1、 完工总平面图, 单体建筑、 结构、 设备完工图, 配套设施、 地下管网工程完工图等完工验收资料;
2、 共用设施设备清单及其安装、 使用和维护保养等技术资料;
3、 供水、 供电、 供气、 供热、 通信、 有线电视等准许使用文件;
4、 物业质量保修文件和物业使用说明文件;
5、 ;
6、 ;
7、 ;
8、 ;
9、 ;
10、 ;
11、 ;
12、 ;
甲方还未向乙方移交资料:
1、 ;
2、 ;
3、 ;
4、 ;
5、 ;
6、 ;
其中, 1: 、 、 、 、 于现场查验 日前向乙方移交; 2: 、 、 、 、 于物业交付使用后 日内向乙方移交。
二、 按《承接查验措施》中16条要求进行现场查验: 查验范围为共用设备设施、 物业共用部位、 物业服务用房、 设备设施用房等业主共有财产。
1、 共用设备: 包含电梯、 消防设备、 监控设备、 水泵、 水箱、 避雷设施、 楼道灯、 电视天线、 发电机、 变配电设备、 给排水管线、 电线、 供暖及空调设备 等。
2、 共用设施: 包含消防设施、 安防监控设施、 人防设施、 道路、 绿地、 人造景观、 围墙、 大门、 信报箱、 宣传栏、 路灯、 排水沟、 渠、 池、 雨污水窨井及地下总馆、 化粪池、 垃圾容器、 污水处理设施、 机动车（非机动车）停车设施、 休闲娱乐设施、 垃圾转运设施以及物业服务用房 等。
3、 共用部位: 包含建筑物基础、 承重墙体、 柱、 梁、 楼板、 屋顶及外墙、 门厅、 楼梯间、 走廊、 楼道、 扶手、 护栏、 电梯井道、 架空层及设备间 等。
三、 物业共用部位、 设施、 设备查验结论（详见单项验收汇报 ）:
经乙方查验, 甲方确定, 上述物业共用部位、 设施、 设备存在问题以下:
1、 ;
2、 ;
3、 ;
4、 ;
5、 ;
6、 ;
经甲乙双方协商一致, 就存在问题确定处理方法以下:
1、 ;
2、 ;
3、 ;
4、 ;
5、 ;
6、 ;
第二条 承接查验及交接时间
一、 现场查验时间: 年 月 日至 年 月 日
二、 物业交接工作:
物业交接工作应该形成书面统计。交接统计应该包含移交资料明细、 物业服务用房、 物业共用部位、 共用设施设备明细、 交接时间、 交接方法等内容, 由甲乙双方共同签章确定。
甲方将物业服务用房、 共用部位、 共用设施设备交接给乙方, 按 方法:
1、 现场查验后即交接给乙方, 不合格项目甲方另行整改;
2、 现场查验合格双方办理交接手续后交付乙方。
第三条 承接查验标准
承接查验标准:
1.《物业承接查验措施》、 《房屋接管验收标准》等国家相关强制性法规和规范文件要求以及物业买卖协议约定。
2.经计划部门同意计划设计方案和经设计部门同意建设图纸资料。
3.移交项目应权属明确、 资料完整、 质量合格、 功效完备、 配套齐全。
4.整改完成后, 甲方应重新组织承接查验。
第四条 查验方法:
1、 甲方在确定承接项目完工完成后, 提前20天发出书面函件知会乙方准备查验。同时应在书面知会函发出当日向乙方移交承接查验所必需资料。未能全部移交前款所列资料, 建设单位应该列出未移交资料具体清单并书面承诺补交具体时限。
2、 乙方在收到甲方所需移交资料后, 依据国家相关法律要求以及物业购置协议、 前期物业服务协议、 临时管理规约等相关约定, 对物业承接项目资料进行确定, 不得以资料未复核为由拖延查验工作。
3、 以甲方发出知会函约定时间为准, 甲乙双方项目主管带队到现场对物业承接项目进行现场检验验收。
4、 现场检验验收综合利用查对、 观察、 使用、 试运行、 检测和试验等方法, 关键查验物业共用部位、 共用设施设备配置标准、 外观质量和使用功效。鉴于内部内在质量和安全性无法进行有效检验判定, 物业服务企业不负担对这些对应项目进行检测。
5、 现场查验应该形成书面统计。查验统计应该包含查验时间、 项目名称、 查验范围、 查验方法、 存在问题、 修复情况以及查验结论等内容, 查验统计应该由双方参与查验人员签字确定。
6、 现场查验中, 乙方应该将物业共用部位、 共用设施设备数量和质量不符合约定或者要求情形, 书面通知甲方, 甲方应在书面通知之日起15天内给予整改, 并组织进行复验。因客观原因不能立刻整改, 甲方应该书面承诺整改时间, 在整改后再次进行复验。
7、 在最终一期物业承接查验结束后10天内双方办理物业项目整体交接手续。
第五条 不合格项目处理方法
现场查验应该形成书面统计。查验统计应该包含查验时间、 项目名称、 查验范围、 查验方法、 存在问题、 修复情况以及查验结论等内容, 查验统计应该由甲乙双方参与查验人员签字确定, 报房地产行政主管部门做为立案材料之一。
承接查验不合格项目, 按以下方法处理:
（1）存在人身安全隐患, 甲方于查验后7日内整改完成;
（2）物业共用部位、 共用设施设备功效不能正常使用, 甲方于查验后15日内整改完成;
（3）物业共用部位、 共用设施设备质量及数量不符, 甲方应出示含有相关资质等级设计单位或主管部门出具变更说明; 无法出示变更说明, 甲方应于查验后30日内整改完成。
承接查验不合格项目整改完成后, 甲方应重新组织承接查验。
第六条 双方权利义务
一、 甲方权利义务
1、 甲方与物业买受人签署物业买卖协议, 应该约定所交付物业共用部位、 共用设施设备配置和建设标准。
2、 甲方制订临时管理规约, 应该对全体业主同意授权乙方代为查验物业共用部位、 共用设施设备事项作出约定。
3、 甲方应该根据国家相关要求和物业买卖协议约定, 移交权属明确、 资料完整、 质量合格、 功效完备、 配套齐全物业。
4、 甲方应该在物业交付使用30日前, 与甲方完成物业共用部位、 共用设施设备承接查验工作。
5、 现场查验20日前, 甲方应该向乙方移交完工验收资料、 设备清单及技术资料、 配套设施准许使用文件、 物业质量保修文件和物业使用说明文件等。
6、 甲方应该委派专业人员参与现场查验, 与乙方共同确定现场查验结果。对查验不合格项目, 甲方应该立刻处理并组织甲方复验。
7、 甲方应该与乙方约定办理物业交接手续方法, 向乙方移交物业服务用房以及其她物业共用部位、 共用设施设备。
8、 甲方不得以物业交付期限届满为由, 要求乙方承接不符合移交和使用条件或者未经查验物业。
二、 乙方权利义务
1、 乙方应该对甲方移交资料进行清点和核查, 关键核查共用设施设备出厂、 安装、 试验和运行合格证实文件。如因甲方未按时资料, 造成查验不能顺利进行, 乙方不负担逾期违约责任。
2、 乙方应该对物业共用部位、 共用设施设备进行现场检验和验收。
3、 乙方应该综合利用查对、 观察、 使用、 检测和试验等方法现场查验, 关键查验物业共用部位、 共用设施设备配置标准、 外观质量和使用功效。
4、 乙方应该将物业共用部位、 共用设施设备数量和质量不符合约定或者要求情形, 书面通知甲方。甲方应在约定时间内整改或回复, 不然乙方有权不予办理物业承接查验手续。
5、 乙方应该配合甲方立刻处理查验不合格项目, 并参与复验。
6、 乙方应该配合甲方以所约定方法办理物业交接手续, 交接物业服务用房以及其她物业共用部位、 共用设施设备。
7、 乙方应在项目整体交接手续办理完成之日30日内向当地政府主管部门申报立案, 因乙方不能立刻立案出现责任由乙方负担。
8、 乙方应该将承接查验相关文件、 资料和统计建立档案并妥善保管。物业承接查验档案属于全体业主全部。前期物业服务协议终止, 业主大会选聘新物业服务企业, 乙方应该在前期物业服务协议终止之日起10日内, 向业主委员会移交物业承接查验档案。
三、 甲乙双方权利义务
1、 双方应按约定时限主动配合完成物业承接查验工作, 若非因甲乙双方原因造成物业承接查验不能按计划完成时, 对方有权追究违约责任。
2、 甲乙双方应该将物业承接查验立案情况书面（公告）通知业主。
3、 物业承接查验费用由开发建设单位负担。
第七条 违约责任
一、 物业承接查验协议生效后, 任何一方不推行协议约定交接义务, 造成前期物业服务协议无法推行, 应该负担违约责任。
二、 物业交接后, 甲方未能根据物业承接查验协议约定立刻处理物业共用部位、 共用设施设备存在问题, 以及无法进行有效检验判定内部内在质量和安全性, 造成业主或使用人之人身、 财产安全受到损害, 应依法负担对应法律以及经济赔偿责任。
三、 物业交接后, 发觉隐蔽工程质量问题, 影响房屋结构安全和正常使用, 甲方应该负责修复; 给业主造成经济损失, 甲方应该依法负担赔偿责任。
四、 自物业交接之日起, 乙方应该全方面推行前期物业服务协议约定、 法律法规要求以及行业规范确定维修、 养护和管理义务, 负担因管理服务不妥致使物业共用部位、 共用设施设备毁损或者灭失责任。
五、 乙方私自承接未经查验物业, 因物业共用部位、 共用设施设备缺点给业主造成损害, 乙方应该负担对应赔偿责任。
第八条 保修条款
甲方应该根据国家要求保修期限和保修范围, 负担物业共用部位、 共用设施设备保修责任。
甲方能够委托乙方提供物业共用部位、 共用设施设备保修服务, 服务内容和费用由双方约定。
第九条 其她
本协议作为前期物业服务协议补充协议, 与前期物业服务协议含有相同法律效力。
本协议实施中发生争议, 双方协商处理; 协商不成, 能够申请房地产行政主管部门调解, 或向当地人民法院提起诉讼。
本协议一式三份, 甲乙双方各执一份, 报房地产行政主管部门立案一份。

甲方代表（物业服务企业盖章）签字: 年 月 日
乙方代表（开发建设单位盖章）签字: 年 月 日

物业交接统计
查验项目名称
小区
基础资料
完工验收合格汇报 份 页
计划详图 份
完工总平面图 份
单体建筑、 结构、 水电完工图各 份（本）
隶属配套设施、 地下管网工程完工图等资料各 份（本）
供水协议书 份 页
供电协议书 份 页
供气协议书 份 页
土建、 水、 电器、 节能、 分户验收资料－本
共用部位
建筑物基础、 承重墙体、 柱、 梁、 楼板、 屋顶以及外墙、 门厅、 楼梯间、 走廊、 楼道、 扶手、 护栏、 电梯井道、 架空层及设备间等
共用设施设备
小区道路 米, 地下停车场 个, 公共路灯 座、 小区雨污水地下总管 米, 雨污窨井 个, 化粪池 个、 垃圾桶 个。消防栓 个、 消防水池 个、 消防电气控制设备 套、 水泵 个、 生活水箱水池 个、 高低压配电室 间、 配电机箱 个、 发电机组 套、 公共区域配电箱 个、 入侵报警系统 套、 出入口控制系统 套、 摄像头 个、 监控显示器 个、 电梯设备 台。
交接方法
现场交接办理交接手续
交接日期
年 月 日
移交单位: 接收单位:
经 办 人: 经 办 人:
交接日期（时间）: 交接日期（时间）:

物业查验统计
查验项目
小区
查验时间
年 月 日 — 年 月 日
查验范围
相关图纸、 基础和承接查验资料; 共用部位、 共用设施设备
查验方法
相关图纸、 基础和承接查验资料移交;
查对、 观察、 使用、 检测和试验共用部位、 共用设施设备配置标准、 外观质量和使用功效。
现场查验情况
查验资料: 小区计划详图、 总平面图, 单体建筑、 结构、 设备完工图, 配套设施、 地下管网工程完工图等资料; 消防验收意见书; 供水、 供电、 供气等协议书; 物业服务企业与开发建设单位相关工程质量确保金使用和管理协议约定齐全。
共用设施设备: 房屋本体、 公共设施完好;
公共配套设备设施（包含强电系统、 安全防范系统、 消防系统、 楼宇自控系统、 综合布线系统、 给排水系统）完好, 运行正常;
各户钥匙完好, 可正常使用。
修复情况

查验结论

查验小组人员 移交单位查验人员:
物业查验人员:

移交单位（盖章） 物业企业（盖章）
年 月 日 年 月 日

物业资料移交清单表

物业名称

建设单位

设计单位

占地面积
㎡
施工单位

监理单位

建筑面积
㎡
移
交
内
容

房屋产权清册
份
张
供水、 供电、 供气、 通讯、 有线网络等协议
份
配套设施/场地/房屋产权清册
份
张
住宅质量确保书和住宅使用说明书
份
设备清册
份
张
土地使用权出让证实
份
移交业主房屋钥匙
把 户
土地使用权证
份
移交配套用房钥匙
套
建设用地计划许可证
份
计划总平面图
张
建设工程计划许可证
份
完工总平面图
套 张
建筑物命名、 更名审批资料
份
绿化及建筑小品完工图
套 张
施工许可证
份
室外地下管网完工图
套 张
工程完工验收立案证实
份
单体建筑完工图
套 张
工程计划验收合格证实
份
单体结构完工图
套 张
消防验收合格证实
份
单体给排水完工图
套 张
环境保护达标验收合格证实
份
单体电气完工图
套 张
电梯（扶梯）合格证实和准用文件
份
道路、 停车场完工图
套 张
售楼资料及计划关键点
份
设备订货协议、 合格证、 使用说明书、 检验汇报、 配用工具清单
套
全部设施设备安装、 测试、 验收统计。
套
查验说明:查验人（共同签字）:
移交意见:

移交人: 移交单位盖章:
年 月 日
接收意见:

接收人: 物业企业盖章:
年 月 日
房屋共用配套用房验收移交表
项目名称

面积
㎡
完工日期
年 月 日
接管验收日期
年 月 日
建设单位:
设计单位:
施工单位:
开工时间: 年 月 日
完工时间: 年 月 日
保修期:
年 月 日至 年 月 日
验收类别
验收内容
单体建筑完工图 套 张 隶属资料 份
单体结构完工图 套 张 份
给排水完工图 套 张 份
电气完工图 套 张 份
配套资料

项目环境
顶棚

屋面

墙壁

门窗

地面

给水

照明

排水

符合要求“√” 缺点“×” 无此项“--” 增加项补填
初验: 存在问题

查验人（共同签字）:
年 月 日
复查、 验收结论（整改情况）:

查验人（共同签字）:
年 月 日
验收人
签字栏
移交单位:
移交人:
年 月 日
接收单位:
接收人:
年 月 日

物业共用设备（单项）验收移交表

设备名称:
规格型号:
安装位置:
生产商:
出厂时间:
完工验收日期
年 月 日
接管验收日期
年 月 日
建设单位:
设计单位:
施工单位:
开工时间: 完工时间:
保修期: 年 月 日至 年 月 日
验收类别
验收内容
配套资料
订货协议 份 检验汇报 份
合格证 份 验收统计 份
使用说明书 份 准用文件 份
设备安装测试统计 份 配置工具清单 份
电气设备线路图 份 管理制度及应急方案 份
设备房环境/设备外观
顶棚

通风

地下管沟

墙壁

噪声

防护方法

地面

减震

配用工具

照明

应急照明

门窗

消防设施

符合要求“√” 缺点“×” 无此项“--” 增加项补填
试运行情况
现场实测技术性能及数据:
初验: 存在问题
查验人（共同签字）:
年 月 日
复查、 验收结论（整改情况）:
查验人（共同签字）:
年 月 日
验收人
签字栏
移交单位:
移交人:
年 月 日
接收单位:
接收人:
年 月 日
幢房屋共用部位查验表
项目名称

面积
㎡
完工日期
年 月 日
接管验收日期
年 月 日
建设单位:
设计单位:
施工单位:
开工时间: 完工时间:
保修期: 年 月 日至 年 月 日
查验项目
查验方法
存在问题
查验结论
1、 基础

2、 承重墙体

3、 柱、 梁

4、 楼板、 屋顶

5、 外墙

6、 门厅

7、 楼梯间

8、 走廊、 楼道

9、 扶手、 护栏

10、 电梯井道

12、 架空层

13、 给排水管

14、 共用照明

15、 管道井道

查验人（共同签字）:
年 月 日
移交单位:
代表人:
年 月 日
接收单位:
代表人:
年 月 日
物业共用设施移交查验表
项目名称

查验移交情况
查验项目
基础情况
查验方法
存在问题
查验结论

物
业
共
用
设
施

1、 道路

2、 绿地

3、 人造景观

4、 围墙

5、 大门

6、 信报箱

7、 宣传栏

8、 路灯

9、 排水管道

10、 化粪池

11、 停车位（库）及其设施

12、 消防设施

13、 安防监控

14、 健身设施

15、 垃圾筒箱

16、 单元门

查验人（共同签字）:
年 月 日
移交单位:
代表人:
年 月 日
接收单位:
代表人:
年 月 日

物业共用设备移交查验表
项目名称

查验移交情况
查验项目
基础情况
查验方法
存在问题
查验结论
物业共用设施
1、 电梯

2、 水泵

3、 避雷设施

4、 消防设备

5、 楼道灯

6、 电视天线

7、 发电机

8、 变配电设备

9、 给排水管线、

10、 电线

11、 供暖

12、 空调设备

13、 安防设备

查验人（共同签字）:
年 月 日
移交单位:
代表人:
年 月 日
接收单位:
代表人:
年 月 日

小区住宅钥匙移交表
序号
房号
钥匙数量
备注

移交单位:
经办人:
年  月  日
接收单位:
经办人:
年   月  日

设备单项查验汇报
经甲乙丙三方按 设备协议清单内容（协议号: ）共同于 年 月 日验收, 设备型号 关键部件 数量 于实际安装相符合。经 个月调试, 现已经运行正常, 不过仍有 尚需整改。乙方丙方共同承诺于 日内整改完成。

甲方（物业服务企业）盖章
查验责任人:

乙方（开发企业）盖章
负 责 人: 工程部经办人:

丙方（施工企业）盖章
负 责 人:

查验日期: 年 月 日

附1.设备清单
附2.设备技术资料（出厂安装:试验资料和运行合格证实文件）
附3.整改情况
附4.操作养护培训统计
附5.设备保修协议