印章使用管理制度附带表格模板.docx

印章使用管理措施
第一章 总则
第一条 印章是企业经营管理活动中行使职权, 明确企业多种权利义务关系关键凭证和工具。印章管理应做到分散管理、 相互制约, 为明确使用人与管理人员责权, 特制订以下企业印章使用与管理条例。
第二条 企业印章包含: 公章、 法人私章、 协议章、 财务章及各职能部门章。
第三条 适用范围。本制度适适用于企业各类印章使用、 管理相关事宜。
第二章 刻印
第四条 刻印分两类
1、 基础印章（公章、 协议章、 法人私章、 财务章）刻制, 应由指定印章管理人员负责刻制, 交由综合管理部立案, 并从刻制之日起实施相关使用条例。
2、 因业务发展需要申请各职能部门专用章时, 由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制, 部门章通常为椭圆章。
第三章 保管与使用
第五条 任何部门在启用印章前, 均需到综合管理部办理领取手续, 接收对应责权通知, 签定印章签收手续并立案。
第六条 保管部门与使用
1、 公章由专员保管。各部门需要盖公章文件、 通知等, 须到综合管理部填写《印章使用申请表》, 由行政人事总监核准, 包含到人事调动盖章, 还需总经理同意后方可盖章。
2、 协议章: 协议章由综合管理部保管。关键用于企业签署各类对外协议, 盖章前须先到综合管理部处填写《印章使用申请表》, 由部门责任人审批并在《印章使用申请表》中签字, 分管领导核准同意后方可盖章。
3、 法人私章: 法人私章由企业出纳保管, 关键用于银行汇票、 现金支票等业务, 使用时凭审批支付申请或取汇款凭证方可盖章。
4、 财务章: 由财务部经理保管, 关键用于银行汇票、 现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。
5、 发票专用章: 发票专用章由财务部专员保管, 关键用于发票盖章。
6、 其她职能部门章, 关键适适用于各部门内部使用, 已经刻制职能部门章, 由部门责任人进行保管并严格该章使用管理措施。
第七条 各类印章使用登记薄要由专员严格保留管理, 不得损毁或遗失。《印章使用申请表》定时整理归档, 方便查阅。
第八条 任何人不得私自动用公章, 不得在空白介绍信、 信笺以及白条上盖印, 预防发生损害企业利益行为。如有发觉, 印章保管人负关键责任, 视情节处理。
第九条 严禁公章、 协议章、 法人私章独立带离企业使用, 保管人如遇需带公章、 协议章外出办事使用时, 需要填写《印章外带申请表》, 经总经理最终同意, 同时保管人需与办事人一同前往或指派代表一同前往。
第十条 企业高层领导因异地实施重大项目或完成关键业务, 需要携带企业印章出差, 须两人以上共同携带使用, 且经企业总经理审批并立刻归还。
第十一条 企业总经理对全部企业印章使用拥有决定权。
第十二条 开具个人相关证实, 需由分管领导以上担保签批后方能使用, 如包含到个人经济担保与证实时, 标准上一律不予证实, 如确需证实要如实开具, 若产生不良结果由签批人与申请人以情节共同负责。
第十三条 企业印章只适适用于与企业相关业务, 不得从事有损企业利益之行为。
第四章 废止与更换
第十四条 遇有下列情况之一时, 印章应停用。
1、 部门变动或部门名称改变。
2、 主管部门通知改变印章图样。
3、 印章损坏。
4、 印章遗失或被窃。
第十五条 废止或缴销印章应由保管人员填写《印章废止申请表》, 由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。
第十六条 遗失印章时应由印章保管人员填写《印章废止申请表》, 由总经理核准并签批遗失处理措施后, 交由综合管理部按指示处理, 如遗失企业基础印章时必需按要求登报申明。
第十七条 更换印章时应由印章保管人员依据相关文件填写《印章废止申请表》, 经总经理核准后, 交由综合管理部按指示处理, 并填写《印章制发申请表》申请新印章。
第五章 印章保管人责权
第十八条 对于企业关键印章管理, 采取是分散管理相互监督措施。综合管理部关键职责是对印章使用进行合理性管理, 而印章保管人含有使用、 监督、 保管等多重责任与权力, 具体划分以下:
1、 职能部门印章保管人对印章含有独立使用权力, 同时负全部使用责任。
2、 公章、 财务章保管人无独立使用权力, 但含有监督及许可使用权力, 所以公章、 财务章保管人对印章使用结果负关键责任, 经手人则负部分责任; 未经审批同意私自使用, 保管人对使用结果负全部责任并按企业相关要求进行处分。
3、 法人私章保管者是出纳, 既是保管者又是使用者, 但其无独立使用权力, 需依据财务部责任人审批支付申请或取汇款凭证方可使用, 不然负全部责任。
第六章 用印要领
第十九条 企业印章应该在文件下面。盖印文件或协议时, 通常应盖骑缝章。
第二十条 盖企业印章需要保持正, 确保所盖印章齐整不模糊, 同时包含有日期, 章下边缘需要骑年盖月。
第二十一条 企业名称章通常应盖于企业名称、 部门名称右侧, 盖企业名称章除特殊要求外, 一律用朱红印泥。
第七章 其她要求
第二十二条 凡本制度无要求, 其她制度中有要求从其制度。
第二十三条 如发生印章管理人离职情况, 需办理完归还印章手续后方可办理其她离职手续。
第八章 附则
第二十四条 全部印章使用, 必需严格实施企业印章使用要求, 做好申请和使用登记。如违规使用出现问题, 给企业造成损失, 依据情节, 由企业对违纪者给予行政处分, 情节严重, 移交相关机关处理。
第二十五条 本制度由综合管理部负责修订和解释。
第二十六条 本制度自颁布之日起生效实施, 其她相关要求同时废止。

附表1:
印章使用申请表

年 月 日
申请部门

经办人

报送单位

部门审核

用印类别
□公章 □协议专用章
用印数量
式 份
申请事由

领导审批

备注:
1. 凡使用企业印章需填写此表。
2. 申请事由一栏应写名用印文本名称及文本内容概要, 协议文本, 应填包含金额及签署协议对方单位名称。

附表2:
印章制发申请表
日 期
部 门
经办人
申请印章种类
名 称
材 质
形 式

申请理由:

使用范围:
管理权限:
管理人:
部门经理:
分管领导:
总经理:
是否有管理制度: □是 □否（应用企业通用制度）
备注:

附表3:
印章签收单
接收部门

接收人

接收日期

印章名称

综管部确定

登记编号

印章印模

备注

附表4:
印章废止申请表
印章名称

印章种类

印章材质

印章形状

经办人

启用日期

废止日期

废止原因

印模
保管人

部门意见

综管部立案

分管领导
意见

总经理意见

销毁人

销毁日期

备注:
附表5:
印章登记卡
登记日期
登记编号
名称
印模

管理人:

责任人:
种类

形状

用途

制成日期
印章材质
制印人

废止日期

废止理由

备注:

附表6:
印章外带申请表
申请部门

申请日期

申请人

外带天数

外带人员

带出时间

外带保管员

其她说明事项

外带事由

部门审核

分管领导复核

总经理同意

备注: 外带人员与外带保管员不应同一人。

归还统计表
归还人员

归还日期

是否破损

超出限制时间

公章保管员审核

备注

附表7:
印章管理记录表
日期
对方单位名称
盖章内容
份数
印章类别
承接人
部门
公章
协议章
其她