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怎样将excel表格转换成word文档？
Excel强大制表功效让很多办公一族都忘不了它方便与实用。可是在部分情况下, 我们必需将Excel表格转换成Word文档。目前普遍做法是: 先用Excel做好表格, 再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表格式全变了, 还得重新进行调试, 费时又费力。其实, 完全能够按下述方法来轻松转换。

　　首先, 用Excel编辑好一个表格, 然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件, 在“保留选项”处把“保留整个工作簿”调整成“选择: 工作表”, 把默认文件名“page.htm”依据实际情况改成你所需要名字, 如: “工作表.htm”, 再点击“保留”。注意, 在更名时绝对不能够把后面.htm去掉, 只要改“.”前面部分就能够了。

　　找到刚才保留好“工作表.htm”, 假如你所安装操作系统是WindowsXP或Windows, 能够在文件上面直接点击鼠标右键, 选择“打开方法”最下面“打开程序”选项, 在列表中找到“Word”, 选中并确定。假如你所使用操作系统是windows98, 则操作方法略有不一样, 需要在“工作表.htm”上按住shift键同时点击鼠标右键, 以后再进行上述操作。

　　用Word程序打开该文件后, 不要做任何编辑操作, 直接点击“文件”→“另存为”, 把文件名改成“工作表Word版”, 把保留类型选成“Word文档”, 再点击“保留”即可。
　　现在再打开刚才保留“工作表word版”文件看看, 是不是转换得很完美呢？
Word表格处理技巧
Word表格处理技巧
1 文字巧妙转换成表格
通常大家制作表格时, 都是采取表格和边框工具来绘制表格, 或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格, 请问如已输入了文字, 则有没有措施让文字快速产生表格呢？
答: 有, 能够用Word提供表格与文字之间相互转换功效完成。具体方法是这么:
（1）根据自己计划先将表格中各项内容输入Word文件中, 在这需注意是, 一定要利用一个尤其分隔符隔开准备产生表格列线文字内容, 该分隔符能够是逗号、 制表符、 空格或其她字符。
（2）选中需产生表格文字内容, 在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令, 在弹出对话框中“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时分隔符一致）, 同时按所要表格形式对其她选项做合适调整。
2 用“+”、 “-”号巧制表格
表格制作通常Word用户都会, 但假如只利用键盘上“+”号和“-”号来快速完成表格制作, 可能很多好友都不会, 它具体操作方法又是怎样进行？
答: 利用键盘上“+”与“-”号制作表格, 有时会给我们带来更高效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条, 而“-”号起到连线作用, 其具体制作方法是: 首先在要插入表格地方输入“+”号, 用来制作表格顶端线条, 然后再输入“-”号, 用来制作横线（也能够连续输入多个“-”号, “-”号越多表格越宽）, 接着再输入部分“+”号（“+”号越多, 列越多）。完成后再按回车键, 便可立即得到一个表格。
小提醒: 用此方法制作出表格只有一行, 若需制作出多行表格, 则可将光标移到表格内最终一个回车符号前, 按“Tab”键或回车键（Enter）, 即可在表格后插入行。
3 轻松微调行列宽度
在Word中制作表格时, 有时需要对行列宽度进行部分微调, 请问除了进行表格属性外, 有没有其她更方便方法呢？
答: 在进行Word表格编辑时, 假如要知道行或列宽度, 只需在按住鼠标左键调行同时按下右键, 标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示, 而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列尺度。
小提醒: 此时表格标尺正确度为0.01字符。
4 表格行列宽度调整技巧
表格在制作完成后常需进行部分调整, 而在调整中有没有技巧呢？
答: 技巧当然有, 下面就给大家介绍一下怎样对表格行列宽度进行调整技巧。
首先选中要调整行或列, 并在选择区域上单击鼠标右键, 在弹出菜单中选择“表格属性”选项, 然后再依据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡, 要调整列宽度则选择“列”选项卡）, 再选择“指定高度”复选框, 然后在其后输入具体数值, 完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达成如此正确度, 也可利用鼠标拖动表格线方法进行调整, 在调整过程中, 如不想影响其她列宽度改变, 可在拖动时按住键盘上“Shift”键; 而若不想影响整个表格宽度, 可在拖动时按住“Ctrl”键。
5 怎样让文字自动适合单元格
当在Word表格中输入文字时, 很多用户都碰到过表格单元格被“挤开”现象, 请问有没有措施让文字能够依据单元格大小而自动调整本身大小呢？
答: 能够, 只需进行部分小设置即可做到。具体设置方法是:
（1）选中要设置自动调整单元格。
（2）在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。
（3）再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框, 取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。
（4）单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框, 然后选择“单元格”选项卡, 再单击“选项”按钮, 在新打开对话框中选择“适应文字”复选框即可。
6 快速缩放表格
在Word中制作好表格后, 若发觉需对整个表格进行缩放, 请问有没有措施一次对整个表格完成缩放？
答: 在Word 及Word XP中, 我们只要将指针停留在表格内部任意一处, 稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点（一个小“口”字形）, 将鼠标指针移至该表格尺寸控点上（此时指针会变成二四象限倾斜双向箭头）, 按下鼠标左箭再往需要方向拖动表格, 便可实现表格整体缩体。
7 表格整体移动
上面讲到怎样对表格进行整体缩放, 那么假如要对整个表格进行位置移动, 请问该怎样操作呢？
答: 一样在Word 及Word XP中也提供了这种功效, 在将指针移到表格上任意单元格上, 稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点（一个小“田”字形）, 将鼠标移到控点上方（指针变成四个方向箭头形时）, 按下鼠标左键, 并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。
8 表格反复标题一次设定
在制作部分长于一页表格时, 对于标题很多好友都采取复制粘贴方法加上, 那么有其她愈加好方法吗？
答: 在Word中要实现这个功效, 其实相当简单。首先选中要反复表格标题, 然后单击“表格→标题行反复”命令, 此时每一页表格是不是都有标题了？但需要注意是这个方法只适适用于自动分页, 对于强行分页情况不适用。
9 表格、 文字排版技巧
在文件中, 若要对已制作好表格及文字进行部分其她排版处理, 如“围绕”, 可怎样去操作？
答: 在表格上任意位置单击鼠标右键, 在弹出菜单中选择“表格属性”选项, 在“表格”选项卡下, 我们便能够选择需要排版方法, 比如要设置为“围绕”, 则可在“围绕”上单击鼠标左键选中, 另外假如采取手工绘制表格, 可在绘制表格之前按“Ctrl”键, 这么得到表格就有文字围绕效果。
10 表格汉字字排版技巧
在表格中怎样对文字进行设置排版方法, 而采取工具栏上那多个功效太差, 有没有愈加好方法进行？
答: 当然有更多愈加好排版方法。假如是要对整个表格中单元格采取相同排版方法, 则可先选中整个表格（假如只是对多个单元格进行设置, 可分别选中这多个单元格再设置）, 然后在选中区上单击鼠标右键, 选择快捷菜单中“单元格对齐方法”选项, 在其下一级菜单中所需要方法上单击鼠标左键即可。
11 巧制斜线表格
我们常常需要绘制部分带有斜线表格, 这在Word中怎样进行绘制呢？
答: 把整个表格绘制好, 然后选中需要绘制斜线单元格, 再单击“表格→绘制斜线表头”命令, 在打开“插入斜线表头”对话框中能够选择不一样表头样式, 再在预览窗右侧对应栏中输入文字, 完成后单击“确定”按钮即可。同时采取这种方法制作好斜线表格, 假如我们需要更深入进行调整, 则可在该单元格上单击鼠标右键, 在弹出菜单中选择“组合→取消组合”选项, 然后再对斜线及该单元格进行调整。
12 快速拆分表格
对于已制作好表格, 假如要把它拆分为两个表格, 请问有没有措施？
答: 有, 能够先将光标移至立即拆分成第二个表格首行上, 然后同时按“Ctrl+Shift+Enter”组合键, 便可把光标前插入一空行, 这么便将原来表格分成了两个。
13 快速合并多行（或多列）线条
对于Word中表格, 假如要去除一行或一列线条, 能够利用橡皮选择无边框线擦除, 但假如是要合并连续多行或多列, 我们有没有其她愈加好措施呢？
答: 好措施是有。能够先选中要去掉线条表格线, 并在选择区其上单击鼠标右键, 在弹出菜单中选择“表格属性”选项, 在新打开“表格属性”对话框中单击“表格”选项卡下“边框和底纹”按钮, 然后在打开“边框和底纹”对话框中“预览”旁单击去除不要对应线条按钮即可。
14 快速设置表格排版方法
在制作完成一个表格后, 它总是以左侧为对齐点, 有没有措施使其居中排版呢？
答: 方法当然有, 而且相当简单。首先将指针停留在表格上任意地方, 稍等片刻, 表格最左上端便会出现移动控点。再单击该移动控点, 便可选中整个表格（当然也可利用行或列选择方法进行选定）, 然后单击格式工具栏上“居中”图标按钮即可使表格居中排版。
15 快速变换表格虚实线条
在制作好表格后, 假如需要对多行或多列表线虚化（无边框）, 或者是要使虚化线条实化, 请问有没有措施呢？
答: 有两种好用方法实现: 第一个方法是打开“表格和边框”对话框（直接在常见工具栏上单击“表格和边框”图标按钮即可）, 再在“线型”中选择“无边框”, 然后在需要虚化线条上再进行绘制一遍即可。第二种方法是选中需要虚化表格线条, 然后在其上单击鼠标右键, 选择“表格属性”选项, 在新打开“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡下“边框和底纹”按钮, 然后在打开“边框和底纹”对话框中“设置”下选择“无”再单击“确定”按钮即可。
16 表格内数据按小数点对齐
单位财会人员常要对部分表列数据以小数点进行对齐, 请问要实现它该怎样操作？
答: 可利用Word制表位功效达成目, 具体操作步骤为: 首先按正常方法在Word表格中输入相关数字, 然后以列为单位将需要实现按小数点对齐单元格定义为块; 再实施“视图”菜单“标尺”命令, 显示Word标尺栏（假如用户标尺栏处于显示状态, 则可跳过此步骤）; 然后在该列上端标尺栏上用鼠标左键双击, 打开“制表位”对话框, 在“制表位”对话框“对齐方法”列表框中选择“小数点对齐”选项, 单击“确定”按钮后关闭对话窗, 标尺栏上便会出现一个“小数点制表符”, 此时拖动标尺栏上“小数点制表符”, 使小数点处于表格合适位置, 这么便可使该行数据以小数点对齐。
17 表格跨页, 表头自动跟随
在制作表格时, 若表格长度较长, 跨过了一页时, 表头每次都是采取复制方法在另一页上进行制作, 请问有没有更简单方法实现呢, 尤其是在有多页时, 复制起来也很麻烦？
答: 对于这个问题有很多好友都是采取复制、 粘贴措施处理, 其实能够更轻松做到。首先选中表头, 然后单击“表格→标题行反复”命令, 其后多页表头便可快速完成。
18 在表格中快速进行计算
利用Word制作好一张成绩后, 想对学生成绩进行求和计算, 听她人讲能够利用Word自动完成, 请问具体操作方法是怎样？
答: 能够, 完成数据输入后, 把指针移到准备输入公式单元格, 再在菜单上单击“表格→公式”命令, 在“公式”文本框输入公式, 再单击“确定”按钮便可得出利用该公式计算得出数据。同时在“公式”对话框中“粘贴函数”下拉列表下有很多函数供选择, 经过选择便可完成很多复杂计算任务。
小提醒: 在输入公式时, 能够采取类似于Excel中样式来引用表格中数据。表格中列数可用A、 B、 C、 D……来表示, 行数则能够用1、 2、 3、 4……来表示。如“= (A3＋B5)/5”即表示第一列第3行单元格中数据加上第二列第5行单元格中数据然后除以5结果。另外在表格中进行求和计算时要注意: 假如是对行（列）求和, 插入点需放在此行（列）最右侧（下面）存放计算结果单元格中, 才能正确显示运算结果, 不然会把插入点所在单元格数据覆盖; 而假如求和单元格上方列和左边行都有数据时, 在进行求和计算时列求和优先权大于行求和。
19 表格中删除小技巧
在复制粘贴一张表格后, 想对其中数据进行删除, 但不删除表格, 有没有简单方法？
答: 有, 首先选中要删除单元格中数据, 再按“Del”键, 便可把全部数据删除; 而若在选中整行或整列、 整个表格时, 按“空格键”则可删除已选中行、 列或整个表格。
20 快速删除表格中指定行或列
在删除Word表格中行或列时, 常采取选中, 再在其上单击鼠标右键, 从弹出菜单中选择“删除”选项方法, 请问有没有愈加快捷方法来删除指定行或列？
答: 有, 能够先把指针移到要删除指定行或列中任一单元格中, 然后按“Alt＋A”组合键, 接着按“D”键, 再按“R”键, 此时会删除光标所在行, 而按“Alt＋A”组合键, 依次按“D”键、 “C”键, 则可删除光标所在列。同时也能够经过按住鼠标左键, 拖动鼠标, 选定连续数行（或列）, 利用上面组合键, 进行快速操作。
21 Word表格自动排“序号”
在Word表格中, 常常需要填写部分有规律数据, 如序号, 可不能够让Word自动完成呢？
答: 能够。首先在Word表格中选中要填序号区域, 再单击“格式→项目符号和编号”命令, 在打开“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡, 依据需要选择好编号形式后, 再单击框下边“自定义”按钮, 出现“自定义编号列表”对话框, 在“编号格式”文本框中输入自己想要格式形式, 注意框中数字“1”不能删掉, 而其后点“.”或半圆括号“）”可去掉或变成其她样式; 在“编号样式”下拉列表框中选“1, 2, 3, ……”, “起始编号”数字框中填上序号第一个数字, 如“1”, 同时还可在“编号位置”下拉列表选择对齐方法, 如“左对齐”、 “居中”或“右对齐”; 在“字体”栏可对文字做修饰工作; 完成后单击“确定”按钮, Word表格所选择行或列中便自动填写好了想要“序号”。
22 一次插入多行或多列
在制作好表格后, 忽然发觉在表格中还需插入多行或多列, 常见是先选中要插入行或列下一行或列, 再在其上单击鼠标右键, 在弹出菜单中选择“插入行”或“插入列”选项来添加, 这么在要插入多行或多列时, 操作起来比较麻烦, 请问有没有愈加好方法一次插入呢？
答: 有, 对上面利用方法稍加改善便可做到。首先在选择行与列时, 能够选择多行, 即假如要插入三行, 则可先一次选中三行, 再在选择区上单击鼠标右键, 在弹出菜单中选择“插入行”选项即可。
23 预防表格跨页断行
在制作表格时, 若长度跨过一页, 有时便会出现断行现象, 有什么措施避免吗？
答: 要预防某行单元格汉字字前后拆分在两页, 在表格上单击鼠标右键, 在弹出菜单中选择“表格属性”选项, 再在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡, 取消选择“许可跨页断行”复选框, 再单击“确定”按钮关闭属性对话框即可。
小提醒: 在Word 97中则选择“表格”菜单中“单元格高度和宽度”选项, 在出现对话框中, 打开“行”选项卡, 取消选择“许可跨页断行”复选框, 确定后即可预防跨页断行。
24 表格中数据快速排序
在表格中输入数据后, 假如要对它们进行排序, 请问有没有快速方法进行？
答: 首先选中要排序列, 再单击Word菜单栏中“表格→排序”命令打开“排序”对话框, 选择该列数据要按何类型排序, 比如学生成绩当然是选择“数字”, 再在其后设置排序方法: 升序或降序, 在Word中我们一次可最多对三个关键字进行排序。
25 巧用表格制作罗列式结构图
在Word中制作罗列式结构图时, 总没有他人制作漂亮, 如不对称、 上下间隔不均匀等, 请问有没有措施处理这个问题呢？
答: 这是很多好友常被困扰“难题”, 不过利用表格便可轻松处理。首先依据结构图行、 列及括符数制作出对应行、 列数表格, 然后对结构图前一级文字所处单元格选择合并, 输入文字并设置为垂直居中, 再在绘图工具栏插入相对应大括符, 最终再选中整个表格, 在其上单击鼠标右键, 选择“表格属性”选项进入, 再单击“表格”选项卡下“边框和底纹”按钮, 然后在新窗口设置栏下选择“无”, 单击“确定”按钮完成。
26 怎样让表格左右两边绕排文字
想在表格左右两边绕排文字, 请问除了用文本框外还有别方法吗？
答: 假如要在表格右侧（左侧）输入文字, Word通常会提醒“此操作对行结尾无效”错误信息。这时通常能够用文本框“绕排”来实现。其实不用文本框也能够实现。操作以下: 先把该表格最终一列（或第一列）合并成一个单元格, 而且设置好该单元格只有左边（或右边）有边框, 这么在该单元格输入文字就能够绕排在表格一边了。
27 利用表格分栏、 竖排文字
当在编辑一个如报刊那样文字排版效果（文字横、 竖错落有致）文件, 可是用文件段落格式来排版仿佛效果不是很好, 请问有什么愈加好操作方法吗？
答: 要横、 竖排版文字, 我们通常是把文字独立设置成段落格式、 横竖排版, 但要实现报纸那种排版效果确不是很好操作, 但我们能够利用表格分栏来实现这种灵活多样文字排版要求。首先把各栏（块）内容分别放入依据需要绘制一个特大表格单元格中（如和报纸版面一样大表格）, 然后再合理设置好各个栏（块）内文字排版样式, 最终再设置好各个栏边框（如无边框）等, 这么就能得到如报纸上排版效果了。

28 巧用分隔法让一栏同存两表格
在Word中建立表格时为何无法让两个表格在同一栏, 请问有没有措施让多个表格存在同一栏中？
答: Word中表格两侧是不能插入其她表格, 所以无法让两个表格处于同一栏上。不过我们能够把一个表格“一分为二”来间接得到双表格。具体操作以下: 先选定表格中间作为“分隔”某列, 然后经过“边框和底纹”对话框中“预览图”取消全部横边框, 就可得到“双表格”了。
29 表格文本缩进
在Word中编辑文件时, 对于文本能够实现缩进, 而对于表格汉字本, 又该怎样快速实现缩进呢？
答: Word表格中“Tab”键有特殊用途, 按下“Tab”键光标会跳到下一单元格, 不能实现文本缩进。假如想让表格文本缩进, 能够按“Ctrl+Tab”组合键, 光标就会像一般文本那样在表格中缩进了。
30 怎样实现表格垂直分割
使用“表格→拆分表格”命令能够实现表格水平分割, 有什么方法能够实现表格垂直分割吗？
答: 能够稍加设置便可实现表格垂直分割, 具体步骤以下: 首先选中分割处那一列, 然后用鼠标右键单击该列, 在弹出快捷菜单中选择“边框和底纹”选项, 然后在弹出对话框中单击“边框”选项卡, 在预览区中取消该列顶边框、 中边框和底边框, 最终单击“确定”按钮即完成了表格垂直分割。
31 巧做设置, 避免表格断裂
为何在Word中制作表格, 当表格出现跨页情况时常会发生断裂现象, 请问怎样避免因为页面原因致使表格显示断裂？
答: 只需要单击“表格→表格属性”命令, 在弹出对话框中选择“行”选项卡, 并选择“许可跨页断行”复选框, 单击“确定”按钮即可。
32 巧用表格实现特殊格式要求
在Word“文本与表格转换”一栏中, 我们曾经谈到能够利用表格部分特殊功效实现试卷选择题对齐输入, 具体应该怎么做呢？
答: 因为通常选择题答案选项都是4个, 我们能够把输入整个试卷选择题部分看做是在制作一个4列多行表格。将题目输入行利用“合并单元格”命令把它合并, 用于输入题目内容。在答案输入行依次输入相关答案选项。操作完成后, 在“边框和底纹”对话框中取消表格边框就能够了。
33 快速在铅笔和擦除工具间转换
在Word中绘制表格, 常常要用到铅笔和擦除工具, 单击工具按钮转换比较麻烦, 有没有什么方法能够在它们之间快速转换?
答: 选中铅笔工具后, 要使用擦除功效, 只要按住“Shift”键即可。
34 快速设置统一图形格式
假如需要将多个图形设置为同一格式, 有何快捷方法？
答: 和设置文本格式一样, 使用“格式刷
35 在分栏Word文档中, 对左右栏都插入页码:
1. 在左栏页脚中插入页码

在页脚左侧输入域代码以下
共{={NUMPAGES}*2}页 第{={Page }*2-1}页
注意:
按Ctrl+F9插入域符号{};
NUMPAGES——用于统计整个文档页面总数;
Page——用来显示目前页码。

2.在右栏页脚插入页码
在页脚右侧输入域代码以下
共{={NUMPAGES}*2}页 第{={Page }*2}页

3.切换域代码为页码
把输入域代码调整好位置（左栏、 右栏位置）;
分别选中左栏、 右栏域代码并右击, 实施快捷菜单命令“切换域代码”把域代码转换成页码。

效果:
在分栏第1页面完成页码设置后, 进入第2页面, 分栏中页码自动生成。
假如目前只有一张分栏页面, 在页脚中显示效果是
左栏
共2页第1页
右栏
共2页第2页
36、 怎样将 Word 表格转换为 Excel 表格？
1. 开启Word, 并打开包含有需要转换表格文档。
　　2. 将光标移至Word表格任意单元格中, 然后实施“表格”菜单“选定表格”命令, 选定整个表格。
　　3. 实施“编辑”菜单“复制”命令, 将Word表格拷贝到剪贴板中。
　　4. 开启Excel, 然后打开需要转换工作簿, 并将光标移至所需单元格中。
　　5. 实施“编辑”菜单中“粘贴”命令, 即可将剪贴板中信息（即我们所需表格内容）粘贴到Excel了。
除了将Word表格转换到Excel中之外, 我们在日常文字处理工作中还可能碰到将Excel表格转换为Word表格、 将WPS 97表格转换为Excel表格、 将Excel表格转换为WPS 97表格, 以及将WPS 97表格与Word表格之间相互进行转换等表格转换问题, 它们操作方法都与上面基础类似。