公司办公OA管理系统的使用管理规定.doc

企业办公OA管理系统使用管理要求

第一章 总则
第一条 办公OA管理系统是高速公路系统电子公文传输有效平台, 为加强高速公路系统计算机网络办公OA系统管理, 提升工作效率, 保障文件和多种信息安全、 快捷、 通畅, 规范办公OA管理系统使用, 依据实际情况, 制订本要求。
第二条 办公OA管理系统由设置于中国电信南平管理分企业中心机房服务器、 数据库、 及用户端个人计算机、 VPN验证程序、 浏览器等相关软硬件组成, 本要求对办公OA管理系统使用进行划分并对全部使用者有效。
第三条 全部使用者在使用办公OA管理系统前应参与对应技术培训, 并基木掌握用户端操作步骤和对应使用要求。
第四条 企业综合部为办公OA管理系统管理部门, 负责办公OA管理系统运行、 数据维护、 使用、 应用技术指导等工作。
第五条 凡属于南高指综〔〕18号文第二款明确保密范围所要求含有保密要求文档不得在办公OA系统中进行统计、 复制、 存放、 传输, 有保密要求文档需走纸质步骤并按相关要求进行办理。
第二章 办公OA管理系统运行和管理
第六条 办公OA管理系统服务器每七天7天, 天天二十四小时运行, 接入方法采取局域网和国际互联网, 用户可在任意时间、 要求地点经过局域网或国际联网连接系统服务器进行数据录入和查询。
第七条 办公OA管理系统服务器开启、 运行、 停止、 数据备份、 中心机房系统硬件和软件维护由中国电信南平管理分企业维护人员负责, 用户端通讯网络设置和维护等工作由系统管理员负责。
第八条 办公OA管理系统用户端由使用者个人计算机上浏览器经过传输网络与办公OA管理系统服务器连接, 进行数据交换。
第九条 办公OA管理系统用户端应用程序开启、 运行、 停止、 数据输入输出, 数据正确程度、 数据以及用户端用户个人密码等信息保密工作、 个人计算机防病毒工作由使用者负责。使用者在需要时, 系统管理员给予使用过程技术指导。
第十条 办公OA管理系统系统管理员负责系统资源调配、 系统运行安全监督及推行本要求第四条陈说职责。
第十一条 办公OA管理系统系统管理员依据提供组织机构名称设置、 注销系统组织机构;依据各企业、 高指相关责任人提供用户信息, 设置系统用户及用户访问权限; 依据各职能部门步骤定制、 修改需求, 进行系统优化与完善。
第十二条 办公OA管理系统用户为需要使用办公OA管理系统进行检索和查询企业人员, 并配置对应个人计算机设备。
第三章 办公OA管理系统数据录入和修改
第十三条 办公OA管理系统建设有个人信息、 发文管理、 收文管理、 专送管理、 传阅管理、 信息报送、 期刊管理、 文档管理、 会议通知、 手机短信、 领导指示、 系统管理、 政务信息、 考勤管理等14个栏目。
第十四条 办公OA管理系统信息输入关键是各企业、 高指操作人员依据各自职责、 权限经过计算机网络传送信息。
第十五条 办公OA管理系统用户必需使用自己已注册用户名、 个人密码登录系统, 根据系统提醒录入或修改相关资料和数据。
第十六条 办公OA管理系统用户必需保管好自己密码, 严禁盗用她人密码传送文件, 输入信息。
第十七条 系统各职能部门用户须按时限要求完成相关数据录入、 资料归档工作, 方便其她用户检索或查询。
第四章 办公OA管理系统数据查询
第十八条 办公OA管理系统用户必需确保所检索、 查询、 打印、 复制资料和数据安全性, 不得向无关人员透露、 转移或随意遗弃相关资料和数据, 严禁用户超越自己权限调阅或打印与自己工作无关数据资料。
第十九条 数据检索应在各企业、 高指本部局域网内进行操作。在企业本部办公地点范围以外需要进行操作时, 可由个人专用计算机直接(采取电话拨号、 ADSL拨号、 移动拨号或含有共有IP小区宽带网接入方法)联入互联网进行操作。
第二十条 用户在使用办公OA管理系统过程中必需确保自己
个人密码安全。不得将个人密码转告她人或自己登录后交由她人操作。为了加强安全性, 用户可定时或立刻更换个人密码, 以免密码丢失、 泄漏造成无须要资料和数据混乱、 损失。
第五章 系统使用通则
第二十一条 办公OA管理系统用户必需根据操作步骤进行录入、 修改、 查询、 打印、 复制操作, 操作前应确定用户端网络连接质量, 遇网速极端缓慢及网络频繁中止情况, 应另择时机, 待网络运行正常条件下进行操作, 以避免网络通讯故障造成无效工作。
第二十二条 系统用户应定时检验个人计算机设备连接情况, 确保电源、 多种连接插头工作正常。以避免设备失效造成无效工作。
第二十三条 系统用户应定时进行个人计算机病毒扫描和清除以杜绝恶意软件造成数据丢失、 系统瘫痪以及间谍软件、 蠕虫病毒造成数据泄密。
第二十四条 用户操作过程中碰到困难或发觉问题, 根据本要求第二章内容, 立刻通知综合部。
第六章 附则
第二十五条 本要求由综合部负责解释。