离职手续办理操作规范.doc

职员离职手续办理步骤
一、 离职申请:
1、 正式职员辞职需提前1个月申请, 填写《职员离职申请单》;
2、 试用期职员需提前3天申请;
3、 企业解聘职员, 收到《解聘通知》之日应立刻结束工作, 进行交接, 即为最终工作日。
二、 离职形式:
1、 职员本人主动离职/企业解聘, 由职员本人填写《职员离职申请单》;
2、 旷工3日职员, 视为自动离职, 行政人事部给予公告。
三、 离职审批:
1、 职员提出离职后, 责任人应与职员进行离职面谈, 了解职员离职原因。若同意, 审查其填写《职员离职申请单》, 如无问题, 在上面签字确定报行政人事部立案。
具体审批步骤: 《职员离职申请单》→部门主管签字→上级主管签字→副总经理签字→行政人事部立案
四、 离职办理:
职员自提出离职申请之日起, 至离职到期日, 应逐项办理交接手续, 填写《职员离职交接表》。交接内容包含: 本岗位所负责工作内容进度、 所保留资料清单、 各类办公用具、 劳保用具、 门禁卡等。
附表:

职员离职申请书
编 号:
姓 名

部 门

岗 位

入司时间

到职日期

预定离职日期

离职原因

（可另附A4纸张）
申请人签字: 日期: 年 月 日
接收培训情况

所属部门意见

签字: 日期: 年 月 日
行政人事部
意见

签字: 日期: 年 月 日
副总经理
意见

签字: 日期: 年 月 日
备注

职员离职交接单
填表日期: 年 月 日
姓 名

部 门

岗 位

入职日期

离职日期

交接部门和项目
接收人签字
部门主管签字
本 部 门
工作职责交接

文件档案资料

办公用具

办公钥匙

相关电子口令

其 她

行政人事部
标识用具（工作证/徽章等）

工作服

宿舍钥匙

门禁卡

出勤情况

社保及公积金

财务部
借 款

工资结算

其 她

交接人: 审核人:

填表说明:
1．此表用于离职人员办理移交物品手续, 离职人员必需在办理移交手续后, 再办理人事及财务手续;
2．如有未尽事项、 条款请在表格预留空白处注明;
3．此表在行政人事部存档。