业主委员会表格模板.doc

相关成立业主代表大会通知书

小区各位业主:

小区于 年 月 日完工, 年 月 日交付使用, 总建筑面积 平方米, 房屋出售并交付使用建筑面积 平方米, 达成 %, （首套房屋于 年 月 日出售并于 年 月 日交付使用, 至今已满两年且已入住户数百分比达成百分之二十五以上; 业主已入住户数百分比达成百分之五十以上）, 已符正当律、 法规要求成立业主大会、 业主委员会条件。

物业具体地址:
联络人:
联络电话:
特此通知。
抄送: 祥云县房管局、 街道办事处

开发单位: 物业服务单位:

开发企业（盖章） 物业服务企业（盖章）

年 月 日
相关 小区
业主大会筹备组组成人员名单公告
依据国家、 省《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等法规、 规章和规范性文件要求, 现成立 小区业主大会筹备组, 筹备组组长为 , 副组长为 。具体名单以下:
序号
姓名
性别
房号
年纪
政治面貌
学历
职业
备注
1

小区代表
2

建设单位
代表
3

物业企业代表
4

业主代表
5

业主代表
6

业主代表
7

业主代表
业主如对上述筹备组组成人员有异议, 请在 年 月 日之前与 联络,
联 系 人: 地址:
联络电话: 时间:
特此公告。

小区（代章）
年 月 日
相关业主委员会委员候选人
产生措施及业主委员会选举方法公告

依据国家、 省《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法规、 规章和规范性文件相关要求, 业主大会筹备组依据本小区具体特点, 同时考虑委员代表性、 广泛性和物权分布百分比, 现就本届业主委员会组员组成、 选举方法及业主委员会委员候选人产生措施等事项公告以下:
一、 本届业主委员会拟由 名组员组成。
二、 业主委员会委员应该符合下列条件:
　　（一）本物业管理区域内含有完全民事行为能力业主;
　　（二）遵守国家相关法律、 法规;
　　（三）遵守业主大会业主大会议事规则、 管理规约, 模范推行业主义务;
　　（四）热心公益事业, 责任心强, 公正廉洁, 含有社会公信力;
　　（五）含有一定组织能力;
　　（六）身体健康、 含有必需工作时间。
三、 业主委员会委员候选人具体分布以下:

四、 业主委员会委员候选人在小区党委领导下, 拟采取下述措施产生:
1、 自荐
2、 联合提名
3、 筹备组推荐
五、 业主委员会组员选举实施 额选举（从 人中选定 人）。
业主如对上述公告内容有异议, 请在 年 月 日之前与筹备组联络。
联络人: 地 址:
电 话: 时 间:

特此公告。
小区业主大会筹备组
年 月 日
业主委员会委员候选人推荐表

依据国家、 省《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法规、 规章和规范性文件相关要求, 在本小区业主中推荐产生 名业主为业主委员会委员候选人。

本人推荐下列 位业主为业主委员会委员候选人
房号
姓名
房号
姓名
房号
姓名

填表说明: 请本幢（楼层、 单元）业主于 年 月 日前填写好本表, 并送达 。推荐超出要求人数、 推荐人数不填房号、 姓名和超出截止日期, 推荐表无效, 视为放弃推荐权。

推荐人（本人署名）: 住 幢 单元 室

相关 小区
业主委员会委员候选人名单公告

依据国家、 省《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法规、 规章和规范性文件要求, 根据本小区业主委员会候选人产生措施, 在小区党委领导下, 经业主自荐、 联合提名及组织推荐, 筹备组讨论决定, 小区业主委员会由 名委员组成, 委员选举实施 额选举方法（从 人中选定 人）。现将业主委员会委员候选人名单公告以下（以姓氏笔画排序）。
序号
姓名
房号
性别
年纪
政治面貌
学历
职业
1

2

3

4

5

6

7

8

9

业主如对上述公告内容有异议, 请于 年 月 日之前与筹备组联络。
联络人: 地址:
电话: 时间:
特此公告。
附: 业主委员会委员候选人简历表
小区业主大会筹备组
年 月 日
小区
业主委员会委员候选人简历表

编号: 填表日期: 年 月 日
姓 名

性 别

照片
出生年月

工作单位

政治面貌

职务/职称

学 历

房 号

个人简历

候选人署名:
注: 1、 本表应由候选人本人填写;
2、 “编号”由筹备组填写。
相关 小区
业主身份及其在业主大会会议上投票权数公告

依据国家、 省《物业管理条例》及《市业主大会和业主委员会指导规则》等相关法规、 规章和规范性文件要求, 小区业主大会筹备组对本小区业主身份及其在业主大会会议上投票权数进行了核实, 现予公告以下:
业主在此次业主大会会议上投票总权数为 票。其中, 住宅 票, 非住宅 票, 建设单位 票。

特此公告。

小区业主大会筹备组
年 月 日

相关 小区
业主代表大会会议形式公告
（适适用于业主参与集体讨论形式）

依据国家、 省《物业管理条例》及《市业主大会和业主委员会指导规则》等相关法规、 规章和规范性文件要求, 经筹备组讨论决定,
小区业主大会会议形式采取集体讨论形式, 到时将由业主参与集体讨论。

特此公告。

小区业主大会筹备组
年 月 日

相关 小区
业主大会会议形式公告
（适适用于推选业主代表参与集体讨论形式）

依据国家、 省《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法规、 规章和规范性文件要求, 经筹备组讨论, 小区业主大会会议形式等相关事项确定以下:
一、 业主大会会议采取推选业主代表集体讨论会议形式。
二、 鉴于本小区实际情况, 以幢/单元/楼层为单位, 推选一名业主代表参与业主大会会议。业主代表具体分布以下:

三、 业主代表按下述两种方法产生:
（1）业主书面推荐（附推荐表样张）。推荐表将采取签收、 邮寄或传真等形式送达。
（2）筹备组推荐

特此公告。

小区业主大会筹备组
年 月 日
业主代表推荐表

本小区按 幢/ 楼层/ 单元产生一名业主代表参与业主大会会议。
本人推荐 幢 单元 室 为业主代表。

推荐人（本人署名）: 住 幢 单元 室
推荐日期: 年 月 日

相关 小区
业 主 代 表 名 单 公 告

依据国家、 省、 市《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法规、 规章和规范性文件要求, 鉴于本小区实际情况, 采取按幢/单元/楼层等推选业主代表参与业主大会会议。经推选, 本小区参与业主大会会议业主代表由下列 名人员组成。
序号
姓 名
房 号
性别
年纪
学历
职业
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

特此公告。

小区业主大会筹备组
年 月 日
相关 小区
业 主 大 会 会 议 形 式 公 告
（适适用于书面征求意见形式）

依据国家、 省、 市《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法规、 规章和规范性文件要求, 经筹备组讨论决定, 小区业主大会会议采取书面征求全体业主意见形式。

特此公告。

小区业主大会筹备组
年 月 日

相关 小区
业主大会会议讨论事项公告

依据国家、 省《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法规、 规章和规范性文件要求, 经 小区业主大会筹备组讨论, 确定此次业主大会会议议程以下:
一、 审议经过《 小区管理规约》;
二、 审议经过《 小区业主大会议事规则》;
三、 选举产生业主委员会委员;
四、 ;
五、 ;
六、 ;
上述一～ 事项需投票表决, 请全体业主按时出席（由业主代表参与业主大会会议, 业主代表应收取业主赞同票、 反对票或弃权票按时出席）。
上述事项书面材料, 已在小区 处公布; 对应选票、 表决票由筹备组分发至各业主（由业主代表参与业主大会会议, 选票、 表决票由代表分发业主并负责收取）。

附: 选票、 表决票、 业主大会选举、 表决投票委托书示范文本

特此公告。
小区业主大会筹备组
年 月 日

小区 小区业主委员会委员选票
业主委员会委员 （以姓氏笔画为序） 编号:
序号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
候选人

投票栏

选票存根

编号:

房号:
建筑面积: 平方米 房号: 建筑面积: 平方米 票权数: 票
是否委托票: 是□ 否□（请在框内打“√”） 业主（署名）
票权数: 票 业主委托投票代理人（署名）:
填写时间: 年 月 日 业主联络电话:
说明:
领票业主署名: 1、 本届业主委员会选举采取 额选举方法（从 人中选定 人）。候选人取得参与业主大会投票过半数赞成票当选。当选人少于应选人数, 可从得到赞成票较多落选人中用1比2措施重新选举产生补足。
代理人署名: 2、 本表必需用黑色、 蓝色钢笔、 签字笔填写, 请在你认可候选人姓名下面投票栏内打“○”;
3、 等于或少于应选委员人数, 为有效票, 填写其她符号或所选人数超出应选委员人数为废票; 用
业主电话: 铅笔填写或涂改为废票。
4、 业主委托她人投票, 被委托人应出具身份证、 授权委托书、 业主身份证复印件等相关书面证
明。逾期不参与投票业主投票权数计入已表决多数票数。
领票时间: 5、 相关选票送达, 对在家业主, 由事先确定专员当面递交; 对暂驻外地业主实施邮寄或其
她方法送达。

（正面）
小区第 届业主委员会候选人基础情况表

序号
姓名
性别
年纪
政治面貌
学历
工作单位及职务、 职称
房号
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

（反面）

业主大会表决票

序号
表决事项
赞同
反对
弃权
1

2

3

4

5

6

7

8

注: 1、 本选票请用黑色、 蓝色钢笔、 签字笔填写, 用铅笔填写或涂改为废票;
2、 请在“赞同”、 “反对”、 “弃权”栏内打“○”, 一项表决内容只能选“赞同”、 “反对”、 “弃权”之一, 多选或不选、 涂改均视为无效;
3、 收到此表决票时, 应认真查对业主身份及其投票权数, 非业主本人投票, 被委托人应出具身份证、 授权委托书、 业主身份证复印件等相关书面证实;
4、 逾期不参与投票业主投票权数计入已表决多数票数。
5、 相关表决票送达, 对部分在家业主, 由事先确定专员当面递交; 对部分暂驻外地业主实施邮寄或其她方法送达。
房号: 建筑面积: 平方米 投票权数 票
是否委托投票: 是□ 否□（请在框内打“√”）
业主（署名）: 业主委托投票代理人（署名）:
填写时间: 年 月 日

小区业主大会筹备组/业主委员会（盖章）
年 月 日

………………………………………………………………………………………
表决票存根
编号: 房号:
建筑面积: 平方米 票权数: 票
领票业主署名: 业主电话:
代理人署名:
领票时间:
业主大会选举、 表决投票委托书

兹委托 代表本人（房号: 产权证号: ）参与 业主大会会议, 进行选举/表决投票。

委托人（签章） 受托人（签章）:
联络电话: 联络电话:

年 月 日
附: 委托人、 受托人身份证复印件

相关 小区业主大会会议决定、
业主委员会组成人员选举结果等事项公告

小区业主大会会议于 年 月 日至 日举行。会议审议经过了《 管理规约》、 《业主大会议事规则》, 会议讨论经过了 等事项; 会议选举产生
为业主委员会委员。
年 月 日举行业主委员会会议, 推选 为主任, 为副主任。
本业主大会会议筹备组依法推行职责完成, 自即日起解散, 由业主大会实施机构― ―业主委员会依法推行职责。

附: 《管理规约》、 《业主大会议事规则》

特此公告。

小区业主大会筹备组
年 月 日

业主委员会成立（换届）立案表

业主委员会名称
备 案 日 期

祥云县房管局编制

填 表 须 知
一、 立案业主委员会, 须按表内所列栏目认真填写。
二、 本表请用蓝色或黑色墨水填写, 字迹要清楚、 工整。
三、 本表内时间、 电话号码一律用阿拉伯数字填写。
四、 本表中“业权性质”填写为法人或自然人; “物业类型”填写为住宅区、 大厦、 工业区、 其她类型。
五、 立案提供资料
 (一)业主大会会议决议;
(二)业主大会议事规则;
(三)管理规约。

业主委员会基础情况
业主委员会名称

主任姓名

业权
性质

委员人数

副主任姓名

业主委员会地址

开发建设单位

物业类型

物业管理单位

物业管理区域
房屋坐落

所属小区

四至范围:
总建筑面积
万平方米
总套数
套
交付时间

入住率
%
业主大会会议情况
完成（换届）选举时间

参与大会应到票权数

实到票权数

会议作出决定:
1、
2、
3、
4、
业主委员会委员情况表
姓名
性别
出生
年月
政治
面貌
工作单位及
职务、 职称
联络电话
备注

业主委员会立案申请意见

全体委员签字:

（盖章）:
年 月 日
立案人
说 明
本人受业主委员会委托提交以上材料, 并确保真实。
提交人（签字）:
年 月 日
小区
意见

（盖章）:
年 月 日
街道办
意见

（签章）:
年 月 日
物业主管部门
意见

（签章）:
年 月 日
业主委员会立案通知书
编号

小区第一届业主委员会:
你会提交立案资料收悉, 现将相关事项通知以下:
一、 给予你会第一届业主委员会立案, 本届业主委员会成立时间为 年
月 日, 任期 年。
二、 业主委员会组员名单以下:
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、

其中: 主任: 副主任:
三、 你会在向公安部门申请办理印章刻制手续后, 请将印章式样报我单位立案。

祥云县物业管理办公室
年 月 日
抄送: 城区街道办事处、 小区居委会
业主委员会换届立案通知书
编号

小区第 届业主委员会:
你会提交立案资料收悉, 现将相关事项通知以下:
一、 给予你会第 届业主委员会立案, 本届业主委员会成立时间为 年
月 日, 任期 年。
二、 业主委员会组员名单以下:
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、

其中: 主任: 副主任:

祥云县物业管理办公室
年 月 日

抄送: 城区街道办事处、 小区居委会
解聘/续聘 物业企业表决意见单
（请在对应栏内打“○”）
（十六）
业主房号
表决事项
赞同
反对
弃权
署名

解聘/续聘 物业企业

注: 1、 本表决意见单请用黑色、 蓝色钢笔、 签字笔填写, 用铅笔填写或涂改为废票;
2、 请在“赞同”、 “反对”、 “弃权”栏内打“○”, 只能选“赞同”、 “反对”、 “弃权”之一, 多选或不选、 涂改均视为无效;
3、 收到此征求表决意见单时, 应认真查对业主身份及其投票权数, 非业主本人投票, 被委托人应出具身份证、 授权委托书、 业主身份证复印件等相关书面证实;
4、 逾期不参与投票业主投票权数计入已表决多数票数。
5、 相关表决意见单送达, 对部分在家业主, 由事先确定专员当面递交; 对部分暂驻外地业主实施邮寄或其她方法送达。
房号: 建筑面积: 平方米 投票权数 票
是否委托投票: 是□ 否□（请在框内打“√”）
业主（署名）: 业主委托投票代理人（署名）:
填写时间: 年 月 日

业主委员会（盖章）
年 月 日
………………………………………………………………………………………
解聘/续聘物业企业表决意见单存根
编号: 房号:
建筑面积: 平方米 票权数: 票
领票业主署名: 代理人署名:
业主电话:
领票时间:
选聘物业企业选票（候选单位两家或两家以上）
（请在对应栏内打“○”）

业主房号
候选单位
投票栏
署名

物业企业

物业企业

注: 1、 本选票请用黑色、 蓝色钢笔、 签字笔填写, 用铅笔填写或涂改为废票;
2、 请在你认可候选单位投票栏内打“○”; 只能选一个, 多选或不选、 涂改均视为无效;
3、 收到此选票时, 应认真查对业主身份及其投票权数, 非业主本人投票, 被委托人应出具身份证、 授权委托书、 业主身份证复印件等相关书面证实;
4、 逾期不参与投票业主投票权数计入已表决多数票数。
5、 相关选票送达, 对部分在家业主, 由事先确定专员当面递交; 对部分暂驻外地业主实施邮寄或其她方法送达。
房号: 建筑面积: 平方米 投票权数 票
是否委托投票: 是□ 否□（请在框内打“√”）
业主（署名）: 业主委托投票代理人（署名）:
填写时间: 年 月 日

业主委员会（盖章）
年 月 日
………………………………………………………………………………………
选聘物业企业选票存根
编号: 房号:
建筑面积: 平方米 票权数: 票
领票业主署名: 代理人署名:
业主电话:
领票时间:
选聘物业企业选票（候选单位只有一家）
（请在对应栏内打“○”）

业主房号
候选单位
赞同
反对
弃权
署名

物业企业

注: 1、 本选票请用黑色、 蓝色钢笔、 签字笔填写, 用铅笔填写或涂改为废票;
2、 请在“赞同”、 “反对”、 “弃权”栏内打“○”, 只能选“赞同”、 “反对”、 “弃权”之一, 多选或不选、 涂改均视为无效;
3、 收到此选票时, 应认真查对业主身份及其投票权数, 非业主本人投票, 被委托人应出具身份证、 授权委托书、 业主身份证复印件等相关书面证实;
4、 逾期不参与投票业主投票权数计入已表决多数票数。
5、 相关选票送达, 对部分在家业主, 由事先确定专员当面递交; 对部分暂驻外地业主实施邮寄或其她方法送达。
房号: 建筑面积: 平方米 投票权数 票
是否委托投票: 是□ 否□（请在框内打“√”）
业主（署名）: 业主委托投票代理人（署名）:
填写时间: 年 月 日

业主委员会（盖章）
年 月 日
………………………………………………………………………………………
选聘物业企业选票存根
编号: 房号:
建筑面积: 平方米 票权数: 票
领票业主署名: 代理人署名:
业主电话:
领票时间:

业主委员会印章刻制证实

桓台县公安局:
（业主委员会名称）已向我单位立案, 同意刻制业主委员会名称是（印模字样）: 。
请公安机关办理准刻手续。

祥云县物业管理办公室
年 月 日

相关 小区
业主委员会印章启用公告

依据国务院《物业管理条例》、 《业主大会和业主委员会指导规则》等法规、 规章和规范性文件要求, 经报祥云县房管局立案, 小区业主委员会 经过选举组成, 主任为 , 副主任为 。即日起, 启用 “祥云县 小区业主委员会”印章一枚。
特此公告。

附: 印章模

小区业主委员会
年 月 日

业主委员会印章立案汇报

桓台县物业管理办公室:
我业主委员会经同意刻制印模是:

特此立案。

小区业主委员会
年 月 日