电子表格制作与编排模板.doc

试验5-1 电子表格制作规范与方法试验

一、 试验目
1. 掌握电子表格制作基础知识
2. 掌握电子表格数据处理方法
3. 掌握常见函数使用
二、 试验基础知识点
1. Microsoft Excel 基础工作环境
2. Microsoft Excel 基础操作步骤
3. Microsoft Excel 基础数据处理方法
4. 常见函数:
序号
函数名
功效
1
Sum()
求和
2
Count()
计数
3
Average()
平均
4
Max()
最大值
5
Min()
最小值
6
If()
条件判定
7
year
出日期年份
三、 试验条件要求
1. 计算机一台
2. Microsoft Office Excel 软件 或 WPS表格软件
四、 试验步骤
（一）按要求完成下列操作
1. 开启Excel

2. 数据录入。根据下图进行数据录入。

3. 添加编号。
（1）在A3单元格输入一个数据1

（2）将鼠标移到A3单元格右下角控制点, 按住鼠标左键向下拖动。

（3）拖动完成后, 在出现弹出式菜单中选以序列方法填充。

4. 使用公式计算每个学生年纪
（1）选中年纪所在列

（2）经过格式菜单单元格命令调出单元格格式对话框。

（3）设置单元格格式如图所表示。

（4）在F3单元格中输入公式, 并回车, 并得到第一个人年纪。注意公式输入必需以=开头。Year()函数作用是取出一个日期年份, now()函数作用是取得计算机目前日期时间。

（5）将鼠标放到F3单元格右下角控制点上, 并按下鼠标左键向上拖动, 并实现计算其她学生年纪功效。

5. 将A1至F1合并单元格
（1）选中A1至F1单元格

（2）单击工具栏目合并单元格按钮, 如图所表示。

6. 计算平均年纪
（1）在E8单元格中输入“平均年纪”。

（2）在F8单元格中输入公式计算平均年纪, 如图所表示。冒号（:）表示是从F3为左上角到F7为右下角所确定范围。

7. 将年纪在30岁以上用红色粗体表示出来
（1）选定年纪所在数据区域。

（2）从格式菜单调出条件格式对话框。

（3）在条件格式对话框中输入要设置条件, 如图所表示。

（4）单击条件格式对话框中格式按钮, 设置满足该条件数据显示格式。

8. 设置标题字体格式
（1）选定表格标题（学生基础信息表）, 并从格式菜单中调出单元格式对话框。

（2）设置单元格对话框格式以下。

9. 设置列标头格式
（1）选定列标头（A2到F2）

（2）设置其格式如图所表示。

10. 设置内容格式
（1）选定单元格式内容(A3到F8)区域。

（2）从格式菜单中调出单元格式格式对话框。

（3）设置内容字体以下图所表示。

11. 设置表格内容对齐方法
（1）选定表格内容数据区域（A2到F8）

（2）调出单元格式对话框并按以下要求设置。

12. 设置表格底纹
(1) 选定列表头（A2到F2）

(2) 设置列标头底纹为蓝色, 字体颜色为白色

13. 设置表格内容底纹
（1） 选定编号为1,3,5统计

（2） 设置其背景颜色为天蓝

（3） 选定编号为2,4行及平均年纪所在行, 设置其背景颜色为淡蓝

（4） 最终设置效果

14. 设置表格边框
（1）选定列标头及数据区域（平均年纪所在行）

（2）设置其格式以下。

（3）最终设置效果

15. 统计年纪在30岁以下有几人。
（1） 在A8输入“小于30”

（2） 在B8单元格输入公式计算小于 30人数。

（3） 计算效果以下

16．计算男女百分比
(1)在C8输入“男女百分比”

(3) 在D8输入公式。

（4） 计算效果

17．设置最终一行底纹为橙色。

（二）按要求完成题目
依据云南省部分县区GDP数据（即下面蓝色文字）制作统计表格。要求统计出平均GDP、 总GDP, 每个县区总量百分数。需要进行必需排序, 字体、 边框底纹设置。使用条件格式将GDP在550亿元以上用红色加粗显示出来。
据报到, 云南省部分县区GDP数据以下: 五华区为608.17亿元, 官渡区为565.2亿元, 红塔区为511.9亿元, 麒麟区为370.1亿元, 盘龙区为301.9亿元, 西山区为288.05亿元。
（三）思索题
1. 用公式和函数进行数据计算上有什么异同？试着将练习中出现函数计算用公式表示, 将出现公式计算用函数表示。
2. 请在Word中对这些数据进行处理, 并说出两个软件在处理数据方面优劣。