电子表格制作与编排模板.doc

试验5-1 电子表格制作规范与方法试验一、 试验目1. 掌握电子表格制作基础知识2. 掌握电子表格数据处理方法3. 掌握常见函数使用二、 试验基础知识点1. Microsoft Excel 基础工作环境2. Microsoft Excel 基础操作步骤3. Microsoft Excel 基础数据处理方法4. 常见函数: 序号函数名功效1Sum()求和2Count()计数3Average()平均4Max()最大值5Min()最小值6If()条件判定7year出日期年份三、 试验条件要求1. 计算机一台2. Microsoft Office Excel 软件 或 WPS表格软件四、 试验步骤（一按要求完成下列操作1. 开启Excel 2. 数据录入。根据下图进行数据录入。3. 添加编号。（1）在A3单元格输入一个数据1（2）将鼠标移到A3单元格右下角控制点, 按住鼠标左键向下拖动。（3）拖动完成后, 在出现弹出式菜单中选以序列方法填充。4. 使用公式计算每个学生年纪（1）选中年纪所在列（2）经过格式菜单单元格命令调出单元格格式对话框。（3）设置单元格格式如图所表示。（4）在F3单元格中输入公式, 并回车, 并得到第一个人年纪。注意公式输入必需以=开头。Year()函数作用是取出一个日期年份, now()函数作用是取得计算机目前日期时间。（5）将鼠标放到F3单元格右下角控制点上, 并按下鼠标左键向上拖动, 并实现计算其她学生年纪功效。5. 将A1至F1合并单元格（1）选中A1至F1单元格（2）单击工具栏目合并单元格按钮, 如图所表示。6. 计算平均年纪（1）在E8单元格中输入“平均年纪”。（2）在F8单元格中输入公式计算平均年纪, 如图所表示。冒号（:）表示是从F3为左上角到F7为右下角所确定范围。7. 将年纪在30岁以上用红色粗体表示出来（1）选定年纪所在数据区域。（2）从格式菜单调出条件格式对话框。（3）在条件格式对话框中输入要设置条件, 如图所表示。（4）单击条件格式对话框中格式按钮, 设置满足该条件数据显示格式。8. 设置标题字体格式（1）选定表格标题（学生基础信息表）, 并从格式菜单中调出单元格式对话框。（2）设置单元格对话框格式以下。9. 设置列标头格式（1）选定列标头（A2到F2）（2）设置其格式如图所表示。10. 设置内容格式（1）选定单元格式内容(A3到F8)区域。（2）从格式菜单中调出单元格式格式对话框。（3）设置内容字体以下图所表示。11. 设置表格内容对齐方法（1）选定表格内容数据区域（A2到F8）（2）调出单元格式对话框并按以下要求设置。12. 设置表格底纹(1) 选定列表头（A2到F2）(2) 设置列标头底纹为蓝色, 字体颜色为白色13. 设置表格内容底纹（1） 选定编号为1,3,5统计（2） 设置其背景颜色为天蓝（3） 选定编号为2,4行及平均年纪所在行, 设置其背景颜色为淡蓝（4） 最终设置效果14. 设置表格边框（1）选定列标头及数据区域（平均年纪所在行）（2）设置其格式以下。（3）最终设置效果15. 统计年纪在30岁以下有几人。（1） 在A8输入“小于30”（2） 在B8单元格输入公式计算小于30人数。（3） 计算效果以下16计算男女百分比(1)在C8输入“男女百分比”(3) 在D8输入公式。（4） 计算效果17设置最终一行底纹为橙色。（二）按要求完成题目依据云南省部分县区GDP数据（即下面蓝色文字）制作统计表格。要求统计出平均GDP、 总GDP, 每个县区总量百分数。需要进行必需排序, 字体、 边框底纹设置。使用条件格式将GDP在550亿元以上用红色加粗显示出来。据报到, 云南省部分县区GDP数据以下: 五华区为608.17亿元, 官渡区为565.2亿元, 红塔区为511.9亿元, 麒麟区为370.1亿元, 盘龙区为301.9亿元, 西山区为288.05亿元。（三）思索题1. 用公式和函数进行数据计算上有什么异同？试着将练习中出现函数计算用公式表示, 将出现公式计算用函数表示。2. 请在Word中对这些数据进行处理, 并说出两个软件在处理数据方面优劣。