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物业入住管理表格业主档案资料目录房号: 座层号业主姓名: 内容原件/复印件归档日期份数备注 1．入伙通知书 □原 □复 2．购房协议、收据 □原 □复 3．业主身份证/营业执照 □原 □复 4．业主临时条约/业主条约/承诺书 □原 □复 5．物业管理服务协议 □原 □复 6．入伙记录表 □原 □复 7．房屋（室内）验收移交表 □原 □复 8．装修申报表 □原 □复 9．室内装饰装修管理服务协议 □原 □复 10．装修施工单位营业执照 □原 □复 11．装修施工单位资质证 □原 □复 12．室内装修平面图、配电图、天花图 □原 □复 13．临时动火作业申请表 □原 □复 14．装修单位现场巡查签到表 □原 □复 15．违章整改通知书 □原 □复 16．房屋（室内）装修验收表 □原 □复 17． □原 □复 18． □原 □复 19． □原 □复 20． □原 □复入住记录表房号: 座层号 NO: 业主姓名性别民族身份证号码联络电话（1）业主相片粘贴（2）业主相片粘贴入住（驻）时间年月日: 时通讯地址紧急联络人姓名电话随同入住人员情况序号姓名性别与户主关系常住或暂住证件号码联络电话 1 2 3 4 5 6 车辆情况车型车牌号颜色车型车牌号颜色（1）家庭组员相片粘贴（2）家庭组员相片粘贴（3）家庭组员相片粘贴（4）家庭组员相片粘贴（5）家庭组员相片粘贴（6）家庭组员相片粘贴备注 1、此表由业主填写后存入业主档案 2、由业主提供家庭组员相片各1张贴在表上业主入伙资料发放统计部门: NO: 房号业主姓名发放资料统计签收人签收日期备注 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册业主信息汇总表座号: NO: 入住房号业主姓名房屋面积入伙时间联络电话常驻人口车牌号码身份证号码工作单位宅电手机钥匙领用记录表座 NO: 房号领用钥匙数其它入伙时领取物件业主署名签收日期备注注: 入伙时领取物件清单: ① ② ③ ④ ⑤ 用户房屋维修留/借钥匙记录表日期房号业主留钥匙数维修借用人借用日期归还日期业主签领备注房屋（室内）验收移交表 NO: 业主姓名房号座层号电话验收项目验收统计备注客厅餐厅卧1 卧2 卫生间室内工程顶棚墙面地面门/窗室内栏杆电器开关箱开关灯具插座弱电电视插座电话插座网络对讲其它给水排水煤气给水管道排水管道给水阀门煤气管道闭水试验厨房卫生间水压测试注: 闭水试验和水压测试由业主与物业企业、施工单位在装修前共同进行测试, 如当初不能完成可另约时间。水表底数电表底数煤气底数业主签字客服人员日期注: 1、本表由业主和客服部在现场验收、签字交接; 2、项目符合标准打“√”, 如不符合打 “×”, 并在原址上用粉笔划上记号。房屋维修统计表时间房号维修内容完工时间维修责任人备注房屋返修通知单（第一联: 存根）企业: NO: 经本企业与业主共同验收房屋, 发觉座层号存在以下工程质量问题: 序号问题承诺处理时限处理情况备注（未处理原因） 1 □已 □否 2 □已 □否 3 □已 □否 4 □已 □否 5 □已 □否为确保房屋正常使用, 业主顺利入住, 请贵司按《房屋使用说明书》中承诺时限立刻给予处理。绍兴县恒联物业有限企业年月日全部问题处理完成时间跟踪人签字房屋返修通知单（第二联: 交开发商）企业: NO: 经本企业与业主共同验收房屋, 发觉座层号存在以下工程质量问题: 序号问题承诺处理时限处理情况备注（未处理原因） 1 □已 □否 2 □已 □否 3 □已 □否 4 □已 □否 5 □已 □否为确保房屋正常使用, 业主顺利入住, 请贵司按《房屋使用说明书》中承诺时限立刻给予处理。绍兴县恒联物业有限企业年月日房屋返修催改函 NO: 　　（第一联: 存根）企业（施工单位）: 本物业企业已于年月日向贵司反馈栋(座) 单元(层) 号房屋工程质量问题（见《房屋质量返修通知单》NO: ）, 但贵司未在约定时间（日内）保修施工, 故今发函催改, 请贵司依据相关协议要求, 在日内立刻对该套房屋实施保修施工。若在要求时间仍未施工, 我方将使用“工程质量确保金”另请施工队进行保修施工。特此函告绍兴县恒联物业有限企业年月日施工单位签收人确定: 签收时间: 房屋返修催改函 NO: 　　（第二联: 交开发商）企业（施工单位）: 本物业企业已于年月日向贵司反馈栋(座) 单元(层) 号房屋工程质量问题（见《房屋质量返修通知单》NO: ）, 但贵司未在约定时间（日内）保修施工, 故今发函催改, 请贵司依据相关协议要求, 在日内立刻对该套房屋实施保修施工。若在要求时间仍未施工, 我方将使用“工程质量确保金”另请施工队进行保修施工。特此函告绍兴县恒联物业有限企业年月日装修申报表年月日 NO: 用户资料业主姓名联络电话单位名称联络人装修房号座层号装修施工单位资料装修施工单位名称执照号码责任人联络电话施工人数装修期限从年月日至年月日, 共天装修内容及所用装修材料施工用电负荷装修后室内用电负荷申请表附件 □装饰协议 □图纸及说明 □施工单位营业执照复印件 □施工单位资质证书复印件业主装修确保金小写￥大写仟佰拾元整装修队装修押金￥仟佰拾元整装修管理服务费￥仟佰拾元整垃圾清运费￥仟佰拾元整客服部审批意见: 签名: 工程维修部审批意见: 签名: 经理审批意见: 签名: 备注: 1、全部装修事宜, 必需严格遵照《装修管理要求》要求。 2、包含消防要求应向消防部门办理报批手续, 餐饮业还需环境保护部门审批。 3、该房屋进行装修时, 客服中心已将装修中需注意事项通知业主并签定《室内装饰装修管理服务协议》。该房屋以后发生装修质量缺点或安全事故将由业主（住户）自行负责。装修许可证 NO: 大厦座层号业主: 施工单位: 联络电话: 责任人: 联络电话: 装修期限: 年月日至年月日装修内容: （请在□内打“√”） 1、房间: □铺地砖 □铺地板 □吊顶 □贴墙纸 □墙面油漆 □做柜 □其它 2、卫生间: □安装洁具 □吊项 □铺地砖贴瓷片 □其它 ; 3、水电改造: □开关箱 □增加开关 □增加插座 □更换线路 □其它 4、打墙: 　Ｍ２, 位置 ; 5、门: □木门 □其它 ; 6、其它。装修注意事项: 1、遵守国家法律法规及物业企业《装修管理要求》。 2、根据《室内装饰装修管理服务协议》要求进行装修。装修施工时间: 正常施工时间周一-周日, 每日早晨 , 下午时; 噪声施工时间周一-周五, 每日早晨时, 下午时。 3、装修垃圾堆放时间: 天天下午。 4、装修过程必需接收物业企业管理人员监督。 5、施工人员加班、留宿需经业主同意报物业企业同意。 6、装修结束后, 持此证到物业企业办理相关手续。　　　　　　　　　　　　　　　　　绍兴县恒联物业有限企业年月日（装修期间, 此证张贴在装修室内显著位置备查）临时出入证办理申请表部门: 房号装修有效日期施工人员信息登记栏相片 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ 姓名身份证号码出入证编号经办人相片 ⑹ ⑺ ⑻ ⑼ ⑽ 姓名身份证号码出入证编号经办人相片 ⑾ ⑿ ⒀ ⒁ ⒂ 姓名身份证号码出入证编号经办人备注: 1、施工人员临时出入证作为施工人员进出大厦凭证应妥善保管; 若不慎遗失, 应即时向物业企业申报补办; 2、临时施工人员身份证复印件请张贴于本表后面。粘贴相片石家庄市华旭物业管理有限企业临时出入证（物业公章）姓名: 房号: 卡号: 工种: 使用期: 年月日至年月日 1．此证由物业企业统一签发, 盖章有效, 一人一证, 不可借用; 2．进入园区装修施工人员请佩戴此证; 3．严禁装修人员在园区闲逛; 未经许可, 不得留宿; 4．此证过期无效, 如需续期, 请到物业企业办理手续; 5．持证者请随时配合管理人员查证工作; 6．此证遗失需到物业企业补办10元/本; 7．此证为物业企业物件, 若拾获请交回物业企业。留宿担保书座层号业主装修有效日期: 年月日至年月日姓名性别年纪身份证号留宿日期本人愿意为以上施工人员提供担保,其在本物业范围如有触犯国家法律、因有意或过失造成她人经济损失或声誉损失行为,本人愿意负担连带经济责任和法律责任. 业主（担保人）署名: 年月日物品放行条申请单位申请人时间搬入/ 搬出物品详单业主确定经办人门岗座层号物品放行条申请单位申请人时间搬入/ 搬出物品详单业主确定经办人门岗座层号临时动火作业申请表装修房号: NO: 动火地点动火责任人装修单位负责人动火作业起止时间监督人动火作业安全方法物业企业审批意见审批人: 日期: 临时动火作业申请表装修房号: NO: 动火地点动火责任人装修单位负责人动火作业起止时间监督人动火作业安全方法物业企业审批意见审批人: 日期: 装修单位现场巡查签到表 NO: 房号施工单位责任人联络电话秩序员巡查关键: ⑴装修手续是否完善; ⑵施工人员是否办理临时出入证; ⑶是否按要求时间施工; ⑷是否将装修材料随意堆放在楼宇内、绿地、道路等公共场地, 木料、沙土、水泥等装修材料是否按管理处明示地点堆放, 堆放时间是否超出二十四小时, 装修材料清运后是否对堆放现场进行清扫。⑸是否私自改变阳台功效, 封闭阳台, ⑹是否私自占用公共通道、天台、屋面或损坏公物; ⑺施工时是否注意防火安全, 动用明火是否另行申请; ⑻作业现场是否按要求配置灭火器; ⑼空调及空调管道是否按要求安装, 防盗窗门是否按要求样式制作, 热水器、排风扇等是否按要求按装; ⑽有噪音、异味、灰尘产生时, 是否闭门作业; ⑾休息日是否做到“三无”施工, 即无“噪音、异味、灰尘”; ⑿是否随意丢弃装修垃圾, 向窗外抛扔物品。⒀装修垃圾是否用袋装好, 堆放是否符合要求。客服/工程维修人员巡查关键: ⑴是否改动承重墙、柱、梁等主体结构; ⑵是否随意改变窗台、窗框、玻璃、阳台、护栏、户门颜色格调; ⑶是否私自移动消防设施, 随意改装智能化系统; ⑷是否私自改动水、电、燃气管道和其走向以及有线电视线路; ⑸是否损坏房屋原有节能设施; ⑹是否铺装过重地板材料; ⑺是否有不合适增加楼面静荷载, 包含在室内砌墙, 超负荷吊顶; ⑻使用不符合消防要求装修材料; ⑼是否任意刨凿、重击顶板、外墙内侧及排烟管道, 不经穿管直接埋设电线或改线; ⑽是否将生活污水排出管接入雨水管; ⑾是否有因施工造成管道堵塞、渗漏水; ⑿是否做好厨房、洗手间地面防水试验; ⒀是否将没有防水要求房间和阳台改为卫生间、厨房间; ⒁是否乱拉电线, 超负荷用电, 造成停电; ⒂是否私自在室外加装灯、牌、广告等; ⒃是否有其她影响建筑结构和安全行为。检验日期检验人情况记录检验人情况记录备注: 1、客服部、维修部天天巡查不少于1次, 维护人员巡查要求进行巡查; 2、损坏她人财物和公共设施由施工责任人或业主负责赔偿。3、装修有违反要求现象（如是否与申报相符、违反装修要求）应立刻阻止。4.此表装修完工后由客服中心归入业主档案, 请注意保留。违章整改通知单 (第一联: 存根) NO: : 您好, 贵企业/单位在（£装修施工、 £经营活动、 £其它活动）中, 有以下项目违反物业企业相关管理要求, 请务必于月日前完成整改工作。整改内容表序号不合格项目处理意见备注: 此表一式二联, 第一联存根; 第二联给用户违章整改通知单 (第二联: 用户联) NO: : 您好, 贵企业/单位在（£装修施工、 £经营活动、 £其它活动）中, 有以下项目违反物业企业相关管理要求, 请务必于月日前完成整改工作。整改内容表序号不合格项目处理意见备注: 此表一式二联, 第一联存根; 第二联给用户房屋（室内）装修验收表 NO: 业主姓名 (单位名称) 装修栋房号联系电话装修期限施工单位名称责任人验收情况空调阳台、屋面卧室卫生间厨房防盗门门、窗有线电视客、饭厅吊顶内、外墙楼宇对讲煤气管、阀排水管防盗网给水管、表地面电器线路其她其她隐蔽工程验收物业企业（验收人）意见: 工程维修部署名: 日期: 楼下业主意见: 署名: 日期: 首次验收物业企业（验收人）意见: 日期: 业主署名: 日期: 楼下业主意见: 署名: 日期: 整改验收物业企业（验收人）意见: 日期: 业主署名: 日期: 楼下业主意见: 署名: 日期: 维修部署名: 日期: 经理署名: 日期: 应退回押金: 业主: 人民币元装修企业: 人民币元业主签字: 施工责任人签字: 年月日年月日备注: 1、此表一式两份, 一份存档, 一份作为退押金依据; 2、装修验收前, 业主需将物业企业发放《装修登记证》、《临时出入证》、《装修单位现场巡查签到表》交物业企业, 并办理完成装修验收手续; 3、卫生间、厨房、阳台防水层和水电管道如有改动引发一切后果, 由业主（装修施工单位）负责。装修许可证、临时出入证发放及收回记录表座发放证件证件收回房号业主姓名装修许可证号码临时出入证号码办证时间经办人持证人姓名装修证号码出入证号码回收时间经办人备注水、电、煤气表底初始汇总表座 NO: 房号业主姓名水表表底电表表底煤气表底抄表日期备注合计

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