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办公技巧 在Word中实现表格行列转置

天极yesky
　　作者: 杨长为 原创
　　在用word制作表格, 常常会碰到这么情况, 将表行与列转置。如将表1三行四列表格转置成四行三列样式(表二), 那么应该怎样操作呢?

表一

表二
　　1、 创建出如表一表格, 然后选定整个表格, 右键单击, 在弹出下拉菜单中选择“复制”。
　　2、 打开excel, 实施“编辑”菜单下选择“选择性粘贴”, 选择“文本”单击“确定”。
　　3、 将excel中表格选中, 右键单击, 在弹出下拉菜单中选择“复制”, 在任一单元格是单击, 实施“编辑”菜单下选择“选择性粘贴”, 在弹出菜单中将“转置”前打“√”(以下图), 单击“确定”。

选择性粘贴
　　4、 将这已经转置表格选中, 单击右键, 在下拉菜单中选择“设置单元格格式”, 将“边框”全部选中, 单击“确定”, 再将此表格复制。
　　5、 在word中单击“粘贴”即可。
　　现在, 你就可发觉表格已经成功地转置了, 而且, 还可任意编辑。

邮件已收我知道: 用好邮件自动回执功效
出处: 电脑迷
作者: 一帘幽梦

　　我们在阅读电子邮件时, 常常会弹出发件人要求进行回执或发送收条提醒框, 当你点击同意后就会自动给发件人寄去一封表示邮件已收到邮件（如图1）。这种让电子邮件抵达后要求回执功效提升了邮件抵达确定效率, 加强了双方联络。
　　现在常见Web电子邮箱和邮箱用户端程序都含有这个实用功效。下面就分别以126电子邮箱、 Foxmail和Outlook 邮箱用户端程序为例, 介绍怎样让已发送电子邮件报平安。

图1 自动回执功效救命
126电子邮箱设置
　　登陆126电子邮箱, 当点击“写信”按钮进入邮件编辑页面后, 在页面下方勾选“已读回执”选框即可为该邮件添加要求回执功效。另外点击页面右上角“参数设置”选项, 选中“发回执(收到对方要求回执邮件后: 都直接发送回执)”选框, 点击“确定”按钮后, 以后当收到要求回执邮件后, 系统会自动发送回执邮件而无须再手动选择。
Foxmail设置
　　在Foxmail“写邮件”窗口中, 打开“选项”菜单, 勾选“请求阅读收条”选项即可为目前邮件手动添加要求回执功效。假如要Foxmail为每一封发送邮件自动添加要求回执功效, 在主界面中打开“工具/系统设置/收条”窗口（如图2）, 在“请求阅读收条”栏中勾选“对全部发送邮件请求收条”选框即可实现自动添加回执功效。而在“返回阅读收条”栏中一样能够设置成手动或自动发送回执邮件。最终点击“确定”按钮即可。

图2 Foxmail中自动回执设置

Outlook 设置
　　在Outlook 邮件编辑窗口中, 点击“选项”按钮, 然后分别勾选“请在送达此邮件后给出‘送达’回执”和“请在阅读此邮件后给出‘已读’回执”两个选框, 点击“关闭”按钮即可。这么就能够在对方收到和阅读邮件时都要求发送回执邮件, 使自己对邮件状态愈加清楚。假如要实现系统自动添加回执功效或是对要求回执已接收邮件进行自动处理时, 在Outlook 主界面中依次点击“工具/选项/首选参数/电子邮件选项/跟踪选项”按钮, 打开“跟踪选项”对话框即可按需进行设置了（如图3）。

图3 Outlook中自动回执设置

经验心得分享WPS表格也能排排坐
电脑迷 【转载】 作者: 宋志明
在笔者工作中, 常常会碰到把两个表格并排放至同一水平位置情况, 比如文稿中有两个行数较多, 但列数极少表格, 把它们并排放置效果显然要优于纵向排列（如图1）。可惜不管是Word 还是金山文字, 都不许可将表格并排放置, 怎样才能以达成此效果呢？笔者几经试验, 找到了多个便捷方法, 下面以Word 为例为大家介绍一下（金山文字中操作与此几乎一样, 笔者不再赘述）。

图1
    文本框套表格法
    开启Word , 右键点击工具栏, 选择“绘图”调出绘图工具栏, 点击“绘图”工具栏上“文本框”按钮, 在文本中拖拉出一个大小适宜文本框。双击文本框后, 直接点击工具栏上“表格/插入表格”按钮, 做好对应格式设置, 在文本框中产生需要表格。在这个过程中, 要不停地调整文本框大小以适应表格。
    调整完成后, 在该文本框边框上右击, 在弹出快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令（在金山文字中该命令为‘设置对象格式’）, 在打开对话框中点击“颜色与线条”选项卡, 将“填充”颜色和“线条”颜色均设为无颜色（如图2）。这么, 就看不到文本框踪影了。不过在对应位置单击一下, 还能够将文本框拖动到任意需要位置。

图2
    提醒: 假如我们要再调整表格宽度或高度, 就必需再次将文本框格式改为可见状态, 重新调整文本框大小, 不然表格显示会不完整。

    隐藏边框障眼法
    假如两个表格行数相等, 那么能够使用“障眼法”, 让一个表格看起来是两个表格。具体方法是先用通常方法插入表格, 不过列数要比两个表格列数之和多一个。完成后, 选中两表格分界处一列, 点击菜单命令“格式/边框和底纹”, 打开“边框和底纹”对话框。
    点击“边框”选项卡, 在右侧预览窗口中分别将水平横线设置为空, 只保留两侧竖线（如图3）, 这么, 我们看到表格不就成两个了吗？这种方法简单, 能够将表格任意“分”成多个表格, 不过, 它只能用在表格行数相同情况下。

图3
    提醒: 被取消显示横线默认情况下是以虚线表现在Word中, 即使我们能够看见, 但它并不会被打印出来。假如还想根本隐藏,
点击工具栏上“表格/隐藏虚框”即可。

Outlook Express 数据文件巧减肥
电脑迷 【转载】 作者: 刘辉
Outlook Express可能是被使用得最多电子邮件用户端软件之一, 因为这个软件捆绑在Windows中, 而且功效强大, 操作简单, 所以受到了很多好友欢迎。不过伴随使用时间延长, 大家可能会碰到多种多样问题, 比如OE数据文件占据了太多硬盘空间, 或者文件损坏造成电子邮件丢失。本文会向读者介绍怎样避免这些问题, 关键会以Windows XP Pro SP2中OE6 SP2为例, 其它版本差异并不大。
    转移数据文件
    首先要有一个概念, 那就是在OE中, 邮件都是存放在部分扩展名为.dbx文件中, 而这些文件默认情况下都在系统盘。为了避免系统瓦解造成数据丢失, 我们最好能将这些文件转移到非系统盘。在OE“工具”菜单下点击“选项”, 打开“维护”选项卡, 并点击“存放文件夹”按钮。随即你将会看到一个对话框, 这里列出了目前数据文件保留位置。我们只需关键点击“更改”按钮, 然后重新指定一个新位置, 并在保留设置以后重开启OE, 数据文件存放路径就被改变了（如图1）。

图1
    压缩数据文件
    我们常常会在OE中删除不需要文件, 并清空“已删除邮件”文件夹。不过肯定有好友纳闷, 数据文件占用硬盘空间体积怎么历来都没有变小过？到底又该怎样让数据文件变小呢？前面已经说过, OE是将邮件内容存放在部分“.dbx”文件中, 而这些文件能够了解为数据库, 每封邮件都是数据库中一条数据。当我们从这个数据库中删除数据时候, 实际上只是删除了数据库索引中相关这条数据统计, 真正数据还存在于文件中。要根本清理邮件数据库, 能够利用OE自带“压缩功效”压缩数据文件。
    还是依次点击OE“工具/选项”, 打开“维护”选项卡, 接着点击“立刻清除”按钮, 打开“清理当地文件”对话框（如图2）。这里我们能够直接点击“压缩”按钮压缩全部当地数据, 或者还能够点击“浏览”按钮选择要压缩数据, 并进行压缩。

图2
当然, 假如OE当地数据文件浪费空间数量达成了一个上限, 退出OE时候, 程序还会问询是否进行数据压缩。这时候能够选择“是”, 并选中“不再显示此信息”复选框, 以后每当数据文件浪费硬盘空间太大, 程序都会自动替我们压缩。
    数据文件宜小不宜大
    即使理论上“.dbx”文件体积能够无限大（当然, 还要受到文件所在分区文件系统类型限制）, 不过笔者并不提议大家使用太大“.dbx”文件, 原因有两点: 首先, 假如数据文件太大, 那么OE为了将所需数据载入内存, 将会消耗大量物理内存, 而且加重硬盘读写负担; 其次, 这么做也不安全, 假如全部邮件都位于同一个.dbx文件中, 那么一旦这个文件损坏, 造成后果可能非常大。
    所以我们应该在合适时候对邮件进行手工存档, 大家能够依据自己邮件数量选择存档周期。比如, 假如天天都要收到大量数据, 那么就能够每七天存档一次, 将本周收到全部邮件放入一个单独“.dbx”文件中保留, 操作方法以下:
    首先在OE窗口左侧文件夹列表合适位置建立一个用于保留邮件存档文件夹结构, 比如“当地文件夹\邮件存档\4月第2周”, 然后进入收件箱, 并在“编辑”菜单下打开“查找邮件”对话框。选中“收到时间早于/晚于”两个选项, 然后给“早于”选项选择日期为“4月8日”, 该“晚于”选项选择日期为“4月2日”, 接着点击“开始查找”按钮（如图3）。稍等片刻, 全部在第一周收到邮件都将会显示在窗口下方列表中。按下“Ctrl+A”选中全部邮件, 并用鼠标左键点击, 拖动到之前创建“4月第2周”文件夹下, 即完成了存档操作。

图3