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1、 物业入住管理表格 业主档案资料目录 房号: 座 层 号 业主姓名: 内 容 原件/复印件 归档日期 份 数 备注 1．入伙通知书 □原 □复 2．购房协议、 收据 □原 □复 3．业主身份证/营业执照 □原 □复 4．业主临时条约/业主条约/承诺书 □原 □复 5．物业管理服务协议 □原 □复 6．入伙记录表 □原 □复 7．房屋（室内）验收移交表 □原 □复
2、8．装修申报表 □原 □复 9．室内装饰装修管理服务协议 □原 □复 10．装修施工单位营业执照 □原 □复 11．装修施工单位资质证 □原 □复 12．室内装修平面图、 配电图、 天花图 □原 □复 13．临时动火作业申请表 □原 □复 14．装修单位现场巡查签到表 □原 □复 15．违章整改通知书 □原 □复 16．房屋（室内）装修验收表 □原 □复 17． □原 □复 18． □原 □复
3、19． □原 □复 20． □原 □复 入住记录表 房号: 座 层 号 NO: 业主姓名 性别 民族 身份证号码 联络电话 （1） 业主相片粘贴 （2） 业主相片粘贴 入住（驻）时间 年 月 日: 时 通讯地址 紧急联络人姓名 电话 随同入住人员情况 序号 姓 名 性别 与户主关系 常住或暂住 证 件 号
4、 码 联络电话 1 2 3 4 5 6 车辆 情况 车型 车牌号 颜色 车型 车牌号 颜色 （1） 家庭组员 相片粘贴 （2） 家庭组员 相片粘贴 （3） 家庭组员 相片粘贴 （4） 家庭组员 相片粘贴 （5） 家庭组员 相片粘贴 （6） 家庭组员 相片粘贴 备注 1、 此表由业主填写后存入业主档案 2、 由业主提供家庭组员相片各1张贴在表上 业主
5、入伙资料发放统计 部门: NO: 房号 业主姓名 发放资料统计 签收人 签收日期 备 注 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册
6、 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量
7、确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册
8、 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册
9、 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 □住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册 业主信息汇总表 座号:
10、 NO: 入住房号 业主姓名 房屋面积 入伙时间 联络电话 常驻 人口 车牌号码 身份证号码 工作单位 宅电 手机
11、 钥匙领用记录表 座 NO: 房 号 领用 钥匙数 其它入伙时领取物件 业主署名 签收日期 备 注
12、 注: 入伙时领取物件清单: ① ② ③ ④ ⑤ 用户房屋维修留/借钥匙记录表 日期 房号 业主 留钥匙数 维修 借用人 借用日期 归还日期 业主签领 备
13、注
14、 房屋（室内）验收移交表 NO: 业主姓名 房号
15、 座 层 号 电话 验收项目 验收统计 备 注 客厅 餐厅 卧1 卧2 卫生间 室内工程 顶 棚 墙 面 地 面 门/窗 室 内栏 杆 电器 开关箱 开 关 灯 具 插 座 弱电 电 视 插 座 电 话 插 座
16、网 络 对 讲 其 它 给水排水煤气 给水管道 排水 管道 给水 阀门 煤气 管道 闭水试验 厨房 卫生间 水压测试 注: 闭水试验和水压测试由业主与物业企业、 施工单位在装修前共同进行测试, 如当初不能完成可另约时间。 水表底数 电表底数 煤气底数 业主签字 客服人员 日 期 注: 1、 本表由业主和客服部在现场验收、 签字交接; 2、 项目符合标准打“√”, 如不符合打 “×”, 并在原址上用粉笔划上记号。
17、 房屋维修统计表 时 间 房 号 维 修 内 容 完工时间 维修责任人 备注
18、 房屋返修通知单 （第一联: 存根） 企业: NO: 经本企业与业主共同验收房屋, 发觉 座 层 号存在以下工程质量问题: 序号 问 题 承诺处理时限 处理情况 备 注（未处理原因） 1 □已 □否 2 □已 □否 3 □已 □否 4 □已 □否 5 □已 □否 为确保房屋正常使用, 业主顺利入住, 请贵司按《房屋使用说明书》中承诺时限
19、立刻给予处理。 绍兴县恒联物业有限企业年 月 日 全部问题处理 完成时间 跟踪人签字 房屋返修通知单 （第二联: 交开发商） 企业: NO: 经本企业与业主共同验收房屋, 发觉 座 层 号存在以下工程质量问题: 序号 问 题 承诺处理时限 处理情况 备 注（未处理原因） 1 □已 □否 2 □已 □否 3 □已 □否 4 □已 □否 5 □已
20、 □否 为确保房屋正常使用, 业主顺利入住, 请贵司按《房屋使用说明书》中承诺时限立刻给予处理。 绍兴县恒联物业有限企业年 月 日 房屋返修催改函 NO: （第一联: 存根） 企业（施工单位）: 本物业企业已于 年 月 日向贵司反馈 栋(座) 单元(层) 号房屋工程质量问题（见《房屋质量返修通知单》NO: ）, 但贵司未在约定时间（ 日内）保修施工, 故今发函催改, 请贵司依据相关协议要求, 在 日内立刻对该套房屋实施保修施
21、工。若在要求时间仍未施工, 我方将使用“工程质量确保金”另请施工队进行保修施工。 特此函告 绍兴县恒联物业有限企业 年 月 日 施工单位签收人确定: 签收时间: 房屋返修催改函 NO: （第二联: 交开发商） 企业（施工单位）: 本物业企业已于 年 月 日向贵司反馈 栋(座)
22、 单元(层) 号房屋工程质量问题（见《房屋质量返修通知单》NO: ）, 但贵司未在约定时间（ 日内）保修施工, 故今发函催改, 请贵司依据相关协议要求, 在 日内立刻对该套房屋实施保修施工。若在要求时间仍未施工, 我方将使用“工程质量确保金”另请施工队进行保修施工。 特此函告 绍兴县恒联物业有限企业 年 月 日 装修申报表
23、 年 月 日 NO: 用户资料 业主姓名 联络电话 单位名称 联络人 装修房号 座 层 号 装修施工单位资料 装修施工单位名称 执照号码 责任人 联络电话 施工人数 装修期限 从 年 月 日至 年 月 日, 共 天 装修内容及所用装修材料 施工用电负荷 装修后室内用电负荷
24、 申请表附件 □装饰协议 □图纸及说明 □施工单位营业执照复印件 □施工单位资质证书复印件 业主装修确保金 小写 ￥ 大写 仟 佰 拾 元整 装修队装修押金 ￥ 仟 佰 拾 元整 装修管理服务费 ￥ 仟 佰 拾 元整 垃圾清运费 ￥ 仟 佰 拾 元整 客服部审批意见: 签 名: 工程维修部审批意见:
25、 签 名: 经理审批意见: 签 名: 备注: 1、 全部装修事宜, 必需严格遵照《装修管理要求》要求。 2、 包含消防要求应向消防部门办理报批手续, 餐饮业还需环境保护部门审批。 3、 该房屋进行装修时, 客服中心已将装修中需注意事项通知业主并签定《室内装饰装修管理服务协议》。该房屋以后发生装修质量缺点或安全事故将由业主（住户）自行负责。 装 修 许 可 证
26、 NO: 大厦 座 层 号 业 主: 施工单位: 联络电话: 责任人: 联
27、络电话: 装修期限: 年 月 日至 年 月 日 装修内容: （请在□内打“√”） 1、 房间: □铺地砖 □铺地板 □吊顶 □贴墙纸 □墙面油漆 □做柜 □其它 2、 卫生间: □安装洁具 □吊项 □铺地砖贴瓷片 □其它 ; 3、 水电改造: □开关箱 □增加开关 □增加插座 □更换线路 □其它 4、 打墙: Ｍ２
28、 位置 ; 5、 门: □木门 □其它 ; 6、 其它 。 装修注意事项: 1、 遵守国家法律法规及物业企业《装修管理要求》。 2、 根据《室内装饰装修管理服务协议》要求进行装修。装修施工时间: 正常施工时间周一-周日, 每日早晨 , 下午 时; 噪声施工时间 周一-周五, 每日早晨 时, 下午 时
29、 3、 装修垃圾堆放时间: 天天下午 。 4、 装修过程必需接收物业企业管理人员监督。 5、 施工人员加班、 留宿需经业主同意报物业企业同意。 6、 装修结束后, 持此证到物业企业办理相关手续。 绍兴县恒联物业有限企业
30、 年 月 日 （装修期间, 此证张贴在装修室内显著位置备查） 临时出入证办理申请表 部门: 房号 装修有效日期 施工人员信息登记栏 相片 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ 姓 名 身份证号码 出入证编号 经办人 相片 ⑹ ⑺ ⑻ ⑼ ⑽ 姓 名 身份证号码
31、 出入证编号 经办人 相片 ⑾ ⑿ ⒀ ⒁ ⒂ 姓 名 身份证号码 出入证编号 经办人 备注: 1、 施工人员临时出入证作为施工人员进出大厦凭证应妥善保管; 若不慎遗失, 应即时向物业企业申报补办; 2、 临时施工人员身份证复印件请张贴于本表后面。 粘贴相片 石家庄市华旭物业管理有限企业 临时出入证 （物业公章） 姓名: 房号: 卡号:
32、 工种: 使用期: 年 月 日 至 年 月 日 1． 此证由物业企业统一签发, 盖章有效, 一人一证, 不可借用; 2． 进入园区装修施工人员请佩戴此证; 3． 严禁装修人员在园区闲逛; 未经许可, 不得留宿; 4． 此证过期无效, 如需续期, 请到物业企业办理手续; 5． 持证者请随时配合管理人员查证工作; 6． 此证遗失需到物业企业补办10元/本; 7． 此证为物业企业物件, 若拾获请交回物业企业。
33、 留宿担保书 座 层 号 业主 装修有效日期: 年 月 日至 年 月 日 姓名 性别 年纪 身份证号 留宿日期 本人愿意为以上施工人员提供担保,其在本物业范围如有触犯国家法律、 因有意或过失造成她
34、人经济损失或声誉损失行为,本人愿意负担连带经济责任和法律责任. 业主（担保人）署名: 年 月 日 物 品 放 行 条 申请单位 申请人 时 间 搬入/ 搬出 物品详单 业主确定 经办人 门 岗 座 层 号 物 品 放 行 条
35、 申请单位 申请人 时 间 搬入/ 搬出 物品详单 业主确定 经办人 门 岗 座 层 号 临时动火作业申请表 装修房号: NO: 动火地点 动火责任人 装修单位 负 责 人 动火作业起止时间 监 督 人 动火作业安全方法
36、 物业企业 审批意见 审批人: 日 期: 临时动火作业申请表 装修房号: NO: 动火地点 动火责任人 装修单位 负 责 人 动火作业起止时间 监 督 人 动火作业安全方法 物业企业 审批意见
37、 审批人: 日 期: 装修单位现场巡查签到表 NO: 房号 施工单位 责任人联络电话 秩序员巡查关键: ⑴装修手续是否完善; ⑵施工人员是否办理临时出入证; ⑶是否按要求时间施工; ⑷是否将装修材料随意堆放在楼宇内、 绿地、 道路等公共场地, 木料、 沙土、 水泥等装修材料是否按管理处
38、明示地点堆放, 堆放时间是否超出二十四小时, 装修材料清运后是否对堆放现场进行清扫。⑸是否私自改变阳台功效, 封闭阳台, ⑹是否私自占用公共通道、 天台、 屋面或损坏公物; ⑺施工时是否注意防火安全, 动用明火是否另行申请; ⑻作业现场是否按要求配置灭火器; ⑼空调及空调管道是否按要求安装, 防盗窗门是否按要求样式制作, 热水器、 排风扇等是否按要求按装; ⑽有噪音、 异味、 灰尘产生时, 是否闭门作业; ⑾休息日是否做到“三无”施工, 即无“噪音、 异味、 灰尘”; ⑿是否随意丢弃装修垃圾, 向窗外抛扔物品。⒀装修垃圾是否用袋装好, 堆放是否符合要求。 客服/工程维修人员巡查关键:
39、⑴是否改动承重墙、 柱、 梁等主体结构; ⑵是否随意改变窗台、 窗框、 玻璃、 阳台、 护栏、 户门颜色格调; ⑶是否私自移动消防设施, 随意改装智能化系统; ⑷是否私自改动水、 电、 燃气管道和其走向以及有线电视线路; ⑸是否损坏房屋原有节能设施; ⑹是否铺装过重地板材料; ⑺是否有不合适增加楼面静荷载, 包含在室内砌墙, 超负荷吊顶; ⑻使用不符合消防要求装修材料; ⑼是否任意刨凿、 重击顶板、 外墙内侧及排烟管道, 不经穿管直接埋设电线或改线; ⑽是否将生活污水排出管接入雨水管; ⑾是否有因施工造成管道堵塞、 渗漏水; ⑿是否做好厨房、 洗手间地面防水试验; ⒀是否将没有防水要求房间和阳
40、台改为卫生间、 厨房间; ⒁是否乱拉电线, 超负荷用电, 造成停电; ⒂是否私自在室外加装灯、 牌、 广告等; ⒃是否有其她影响建筑结构和安全行为。 检验日期 检验人 情 况 记 录 检验人 情 况 记 录
41、 备注: 1、 客服部、 维修部天天巡查不少于1次, 维护人员巡查要求进行巡查; 2、 损坏她人财物和公共设施由施工责任人或业主负责赔偿。3、 装修有违反要求现象（如是否与申报相符、 违反装修要求）应立刻阻止。4.此表装修完工后由客服中心归入业主档案, 请注意保留。 违章整改通知单 (第一联: 存根) NO:
42、 : 您好, 贵企业/单位在（£装修施工、 £经营活动、 £其它活动）中, 有以下项目违反物业企业相关管理要求, 请务必于 月 日前完成整改工作。 整改内容表 序号 不合格项目 处理意见 备注: 此表一式二联, 第一联存根; 第二联给用户 违章整改通知单 (第二联: 用户联) NO
43、 : 您好, 贵企业/单位在（£装修施工、 £经营活动、 £其它活动）中, 有以下项目违反物业企业相关管理要求, 请务必于 月 日前完成整改工作。 整改内容表 序号 不合格项目 处理意见 备注: 此表一式二联, 第一联存根; 第二联给用户 房屋（室内）装修验收表
44、 NO: 业主姓名 (单位名称) 装修栋房号 联 系 电 话 装修期限 施工单位名称 责任人 验 收 情 况 空 调 阳台、 屋面 卧 室 卫生间 厨 房 防盗门 门、 窗 有线电视 客、 饭厅 吊 顶 内、 外墙 楼宇对讲 煤气管、 阀 排水管 防盗网 给水管、 表 地 面 电器线路 其 她 其 她 隐蔽工程验收 物业企业（验收
45、人）意见: 工程维修部署名: 日期: 楼下业主意见: 署名: 日期: 首次 验收 物业企业（验收人）意见: 日期: 业主署名: 日期: 楼下业主意见: 署名: 日期: 整改 验收 物业企业（验收人）意见: 日期: 业主署名: 日期: 楼下业主意见: 署名: 日期: 维修部署名: 日 期: 经理署名: 日 期: 应退回押金: 业主:
46、 人民币 元 装修企业: 人民币 元 业主签字: 施工责任人签字: 年 月 日 年 月 日 备注: 1、 此表一式两份, 一份存档, 一份作为退押金依据; 2、 装修验收前, 业主需将物业企业发放《装修登记证》、 《临时出入证》、 《装修单位现场巡查签到表》交物业企业, 并办理完成装修验收手续; 3、 卫生间、 厨房、 阳台防水层和水电管道如有改动引发一切后果, 由业主（装修施工单位）负责。 装修许可证、 临时出入证发放及收回记录表
47、 座 发 放 证 件 证 件 收 回 房号 业主姓名 装修许可证 号 码 临时出入证 号 码 办证时间 经办人 持证人姓名 装修证 号 码 出入证 号 码 回收时间 经办人 备注
48、 水、 电、 煤气表底初始汇总表 座 NO: 房号 业主姓名 水表表底 电表表底 煤气表底 抄表日期 备注 合 计
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