1、第一章 新职员入职须知 第一节 目 为使新入职职员顺利融入到尼彩金融信息服务有限企业大家庭, 并加深企业与职员相互了解。 第二节 适用范围 全部新入职职员 第三节 相关人职责 1、 行政人事部于入职三天内进行该制度培训与讲解; 2、 部门责任人负责该职员入职后融入团体事宜。 第四节 入职手续办理 新职员据企业行政人事部安排进行报到后, 需在入职当日办理入职手续, 填写职员基础信息表, 并提供以下个人资料: 1、 身份证复印件一份, 行政人事部需核实原件; 2、 学历证实(毕业证)复印件一份(业务人员可无此项)行政人事部需核实原件; 3、 其它专业技术职称证书或专业岗位任职资格证实。 第五节 个
2、人资料变动 在本企业任职期间, 当职员下列情况发生改变时, 需在五个工作日内通知行政人事部: 1、 姓名; 2、 学习、 培训、 继续教育情况; 3、 本人联络方法、 具体居住地址变更; 4、 紧急情况联络人联络方法、 具体居住地址变更。 第六节 个人资料审查企业存档职员所提供个人资料, 并保留资料审查权利, 如有虚假或重大隐瞒欺诈行为, 劳动协议作无效处理, 同时保留追究经济或法律责任权利。第七节 基础信息知会 1、 企业天天上下班时间: 早晨 9: 0012: 00 下午 14: 0017: 30(冬季) 14: 0018: 00(夏季)职员天天打卡时间为早晨上班前和下午下班以后, 共2次
3、 且上班期间必需佩戴职员工作证。 2、 加入企业qq群: 。 3、 工资以转入个人银行卡形式发放, 新入职职员可在企业周围办理交通银行储蓄卡; 工资发放时间为次月 15日, 如遇国家法定节假日顺延。 4、 本着低碳节省标准, 职员下班除关闭电脑主机外, 另需关闭显示器。 5、 职员自行处理就餐问题。 6、 依据企业管理要求, 新入职职员有7天观察期, 7天之内(含)离职或被解聘者, 不计薪资。 7、 新入职职员必需认真阅读并熟知管理制度汇编, 严格按摄影关制度实施。 8、 新入职职员对企业管理等各方面如需了解, 能够咨询直接领导人或行政人事部。第四节 录用标准 一、 先批复、 后实施标准 所
4、以岗位均需遵照先批复、 后实施标准办理新职员入职及转正手续。 二、 责任分解标准 录用求职者过程中, 行政人事部与各部门依据各自优势, 在审核内容上进行明确分工, 使结果尽可能真实.三、 择优录用标准 各部门及行政人事部应结合面试者品德、 态度、 能力、 学历、 过往工作经验和业绩等多方面, 综合能力优异者优先录用。 第五节 实施步骤 一、 录用 1、 如需录用人员, 部门责任人到行政人事部给出批复意见, 行政人事部审核、 财务部复核, 总经理批复后方可正式录用。如总经理未能立刻批复可不限于短信、 电话等形式报其知晓后安排录用, 并于一周内完成补签确定手续。2、 行政人事部对录用者发出录用通知
5、 要求以电话通知为主, 通知中具体通知对方面试结果, 录用报到时间、 地点、 报到所需相关证件(身份证、 学历证实、 职称证实、 相关证书、 证件原件、 1寸免冠照片2张等)。 备注: 特殊岗位新入职职员如非当地户口需提供有效担确保件或现金担保。 3、 被录用者必需在要求时间内到行政人事部报到, 如在发出录用通知一周内不能正常报到者, 可取消其录用资格。特殊情况经同意后可延期报到。 二、 新职员入职及试用 1、 录用者到行政人事部填写新职员入职基础信息表并递交相关证件原件、 复印件, 行政人事部归类、 存档。 2、 行政人事部安排新入职人员办公位置, 并安排其阅读新职员入职管理制度汇编和领用
6、办公用具。 3、 新职员上岗前, 须参与岗前培训, 掌握培训知识和技能, 在培训师经过其合格后方可上岗。 4、 新入职职员试用期参考最长2个月标准, 最短时间不低于30天。5、 新入职职员都有7个工作日观察考评期, 7个工作日内被离职者无薪资。 第四节 离职定义 一、 辞职 辞职指职员因个人原因主动提出解除劳动协议或劳动关系, 不能在本岗位继续工作。 正常辞职指职员因个人原因不能继续工作, 提出离职申请, 根据企业要求办理离职交接手续, 自动辞职指职员因个人原因不能继续工作, 提出离职申请, 但未根据企业要求办理离职手续而私自离岗者。 有下列情况之一者, 根据自动辞职处理, 自动辞职者扣发当月
7、工资: 1、 职员提前通知企业离职原因, 未办理离职手续不辞而别者; 2、 职员向企业提出辞职申请, 未根据双方约定离职时间而强行离职; 3、 试用期或正式职员, 无故连续旷工2天以上(包含2天); 4、 自动离职者, 扣发工资。 二、 解聘、 解聘 1、 有下列情况之一者, 企业能够解除劳动协议: (1) 在试用期间被证实不符合录用条件, 不能保质保量完成工作任务; (2) 职员严重违反劳动纪律或企业规章制度; (3) 职员工作态度差, 工作缺乏责任心和主动性; (4) 严重渎职, 营私舞弊, 对企业造成重大损失; (5) 不服从企业正常岗位调动,在要求到岗时间不予报到; (6) 违反企业相
8、关要求, 无故超出同意假期不按时返工; (7) 职员依法被追究刑事责任。 2、 有下列情况之一者, 企业解聘职员应提前书面通知, 并视情况而定给予一定经济赔偿: (1)职员患病或因公负伤, 不能从事原有工作岗位或调岗后仍不能胜任本职员作者; (2)职员不能胜任本职员作, 经过培训或调整后, 仍不能胜任本职员作; (3)劳动协议签署时所依据客观条件发生重大改变, 致使劳动协议无法实施, 经当事人协商劳动变更不能达成一致。 三、 无薪开除 有下列情形之一者, 企业给予无薪开除并保留追究其法律责任权利: 1、 严重违反劳动纪律或者企业规章制度, 且经企业劝解无改善者; 2、 严重渎职、 渎职, 营私
9、舞弊, 对企业利益造成重大损失; 3、 连续旷工2日(含2日)或累计旷工两次者; 4、 被依法追究刑事责任。 第五节 实施步骤 一、 职员辞职 1、 职员辞职步骤 (1)试用期职员辞职应提前5个工作日提出辞职申请, 正式职员辞职应提前30天(企业高层管理人员或骨干人员提前60天)提出离职申请, 行政人事部应第一时间与职员所在部门责任人进行沟通确定; (2)行政人事部结合部门责任人意见对辞职职员进行离职面谈并了解职员离职真实原因、 企业存在问题并给出职员去留心见; (3)部门责任人在离职申请表签字确定并安排办理离职职员工作事项及文件资料等交接手续后报行政人事部; (4)离职职员以行政人事部 离职
10、会签表 包含到部门签字为正确定离职事项; (5)行政人事部办理职员行政类交接并核实离职职员出勤天数及薪酬核实; (6)财务部负责审核离职职员借支情况并签字确定; (7)由行政人事部将离职申请呈报至总经理审批签字; (8)财务部负责审核离职职员工资并结算。 二、 解聘、 解聘企业或部门责任人依据制度要求解聘条件, 实事求是对照职员现实能力、 表现或一些特定事实, 提出解聘提议后到人事部领取职员解聘审批表 。 3、 行政人事部接到职员解聘审批表后, 调查了解相关情况并2个工作日内核实解聘理由, 并与职员进行解聘面谈听取职员意见和想法; 4、 经过调查审核, 如符合解聘条件职员, 行政人事部签署意见
11、后报至总经理审批, 如属不应解聘职员, 行政人事部应与部门责任人协调沟通, 协商处理措施; 5、 总经理审批职员解聘审批表后, 由行政人事部责任人通知部门责任人, 若总经理未同意该职员解聘, 行政人事部需要与部门责任人及职员沟通, 并视情况对其岗位做合适调整; 6、 企业行政人事部以书面形式通知到解聘职员, 根据时间要求办理解聘工作交接; 7、 行政人事部负责解聘职员行政类工作事项交接并核实职员本月出勤天数、 工资; 8、 部门责任人安排办理解聘职员工作事项、 资料文件交接手续; 9、 财务部审核职员财务借支情况及薪资审核, 办理职员薪资结算; 10、 解聘职员处理结果由行政人事部存档立案。
12、三、 无薪开除 1、 部门责任人依据企业要求开除条件, 实事求是对照一些特定事实, 提出开除提议并填写职员开除审批表, 职员严重违反企业制度及相关法律, 给企业造 成负面影响或经济损失, 企业有权开除职员并追究其造成经济损害或相关刑事法律责任; 2、 行政人事部接到职员开除审批表后, 调查了解相关情况并与2个工作日内核实开除理由, 并与职员进行开除面谈听取职员意见和想法; 3、 经过调查审核, 职员确实符合开除条件, 行政人事部签署意见后报至总经理审批; 4、 总经理审批职员开除审批表后, 由行政人事部责任人通知部门责任人; 5、 企业行政人事部以书面形式或邮件形式通知到开除职员, 根据时间要
13、求办理工作交接; 6、 行政人事部负责开除职员行政类工作事项交接, 部门责任人安排办理开除职员工作事项、 资料文件交接手续; 7、 财务部审核职员财务借支情况, 核实其对企业造成直接经济损失; 8、 情节严重者, 企业追究其法律责任; 9、 开除职员处理结果由行政人事部存档立案。 第六节 辞职员作交接1、 部门责任人接到离职申请表之日起安排工作接手人进行工作交接, 包含但不 限于工作文件、 相关资料、 财、 物, 职员工作证, 工作账号及密码。完成本岗位全部 工作交接后, 部门责任人方可在职员离职会签表上签字批复; 2、 若确因工作需要, 职员离职日期超出所要求时间, 须与职员协商一致后, 填
14、写职员离职日期, 并说明延迟原因; 3、 如离职职员包含资产和物品等未结清项目, 因为部门人员未能立刻根据上述时间要求和要求确定相关费用及责任, 由离职职员所在部门负担。给企业带来损失 按核定金额由部门责任人及相关责任人负担。 第七节 费用结算辞职手续和费用结算。按企业制度与步骤办理离职手续者, 薪酬结算根据企业正常薪酬结算方法进行。如离职人员未进行工作交接而强行离职, 在岗工资将不发放。 第八章 福利待遇制度第一节 目 为规范企业薪酬管理、 建立公平合理薪酬体系、 经过合理薪酬设计吸纳人才、 确保企业长久可连续发展、 结合各部门职能及各岗位职责相关要求, 特制订本制度。第二节 适用范围 企业
15、全体职员 第二节 相关人职责 一、 各部门职责 1、 参与企业福利发放及实施方法; 2、 本部门各岗位、 各职员定薪、 加薪、 降薪提议。 二、 财务部 1、 根据总经理批复福利、 薪酬方案实施。 三、 行政人事部职责 1、 负责企业福利待遇制度确定、 修改与完善; 2、 负责各岗位在招聘信息中展示职位薪酬; 3、 负责各阶段福利发放提议, 实施方法; 4、 负责各岗位、 各职员薪酬提议及确定, 含定薪、 加薪、 降薪等。 第三节 实施细则 本企业依据兼顾企业维持与发展和保障工作人员生活安定及逐步改善标准 以贡献定酬劳、 凭责任定待遇, 给予职员合理酬劳和待遇。 一、 职员基础待遇 1、 职员
16、待遇有基础工资、 分成和奖金等。 2、 月薪在次月15日发放或存入职员本人银行帐户或者, 该账户开户名称需与身份证一致。 3、 日薪核实方法: 日薪=月薪当月行政出勤天数(即应出勤天数)。新入职人员从报到之日起薪, 离职人员自离职之日停薪, 按日计算。二、 薪酬调整。职员调薪, 需由部门责任人到行政人事部门填写调薪申请表, 并由部门责任人、 行政人事部、 财务部三方同时填写意见后交总经理批复后方可实施。 三、 年底奖励 年底奖励发放以企业运行效益为基础, 参考职员工作年限及工作贡献合理调配发放。 四、 节假日福利 1、 企业不定时以部门或集体形式进行聚会、 旅游等团体福利; 2、 节日福利;
17、3、 生日福利。 五、 年假休假 1、 年假管理, 年假应在本年度内享受, 不可顺延或叠加。 如年休假与公休日或法定节假日重合, 假期不顺延。 职员休年假期间除个人联络方法外, 需提供可取得联络其它联络方法, 并保持 联络方法通畅。如有恶意不配合行为, 取消本年度休年假资格。 职员入职满一年不足两年者, 经过评定年度工作表现优良者, 可享受5 天带薪年假。 职员入职满两年不足三年者, 经过评定年度工作表现优良者, 可享受10天带薪年假。 职员入职满三年不足四年者, 经过评定年度工作表现优良者, 可享受15 天 带薪年假。 职员入职满四年不足五年者, 经过评定年度工作表现优良者, 可享受20 天
18、带薪年假。 2、 以下情况不享受年休假, 如已享受当年年休假, 则不享受第二年度年休假: 工作满一年不足三年职员, 本年度请假累计1个月以上者。 工作满三年不足五年职员, 本年度请假累计2个月以上者。3、 职员因本人原因且书面提出不休年休假, 企业不给予补假、 不支付未休年假工资酬劳。 4、 年假申请。 申请休年假人员需提前提出休假申请(提前申请时间参考休假天数实施, 相同即可, 例: 如休年假5天, 需提前5天提交申请表, 以这类推), 且年休假时间单次不低于5天。申请人需完整填写职员年休/销假申请表, 经直接领导人/部门责任人批复后, 交由行政人事部及总经理处签字知晓方可休假。 行政人事部
19、据职员入职情况, 给出申请人可休年假天数, 由直接领导人/部门责任人安排工作交接及工作安排等具体事宜。 6、 年假销假。 被同意休假职员如有特殊情况不能按时休假, 应提前一周填写职员年休/销假申请表, 注明销假原因, 经直接领导人同意后, 送至行政人事部立案。 第九章 考勤与休假制度第四节 实施细则 一、 考勤 1、 企业考勤实施“全员受控, 自我管理”制, 每个职员自我管理个人考勤。 2、 实施天天7小时工作时间, 上班时间: 早晨 9:0012:00; 下午 14:00 18:00 。如有调整, 以新公布工作时间为准。 3、 每七天第一个工作日(例: 周一、 国家法定假日返岗第一天)任何职
20、员不得迟到和请事假, 如有迟到, 则给予20元处罚; 如有请事假(小时假计为半天假), 则扣除双倍工资。 4、 旷工: 职员无故旷工, 旷工1天扣三倍工资, 情节严重或认错态度恶劣需做书面检讨。旷工2天及以上者, 无薪开除。 二、 请假和休假 1、 企业职员享受国家法定节假日带薪休假。因工作需要调整休假时间, 以实际调整通知为准。 2、 职员如因有事需请假, 提前到行政人事部领取请假条, 请假单位按日计算, 最低0.5日计。职员请假两天(含)以内可由部门主管、 行政人事部批复。三天及以上则经部门主管、 行政人事部批复后, 交于总经办批复后方可离岗。无假条不上班者, 按旷工论处。 (1)事假。事
21、假期间无薪。 职员因事请假, 年度事假累计不得超出 12个工作日, 超出 12 个工作日以上, 请假1天扣除1.5天薪酬, 以这类推, 特殊情况参考总经办意见。职员如有急事需电话请假, 需报备到部门责任人处, 则由部门责任人通知行政人事部。请假职员需在销假后立刻到行政人事部补假条, 不然按旷工处理。 同岗位职员, 同一工作日仅限一人请事假, 事假批假以前后次序为准。 若职员亲属住院需本企业职员护理者, 按事假处理。 (2)病假。病假期间发放50%薪酬。病假需出具医疗或就诊证实, 行政人事部留取复印件备档, 如无法提供, 按事假处理。 职员请病假, 需出具就诊证实, 年度病假累计不得超出15个工
22、作日。超出15个工作日按事假论处。如班前患急症, 应立刻通知部门责任人电话请假, 并于就诊之日起3个工作日内补办请假手续。无病假条不上班者, 按旷工处理。 (3)婚假。婚假期间, 发放50%薪酬。职员达成法定年纪结婚(男22周岁, 女20周岁), 可享受7天婚假, 晚婚可享受10天婚假。如婚假与公休日或法定节假日重合, 假期不顺延。 (4)产假。根据所在区域目前保障工资标准发放。产假均需当初一次休完, 不得推后休假。如产假与公休日或法定节假日重合, 假期不顺延。 女职员符合国家计划生育政策生育时可享受98天产假, 多胞胎生育者在98天基础上, 每胎多给予15天产假。 有未满18个月婴儿女职员, 在天天工作时间内给予 1.5小时哺乳时间, 路途时间自理。 男职员可享受7天陪产, 护理假。 丧假。职员直系亲属(含父母、 配偶、 儿女、 祖父母、 外祖父母等)过世, 可给予3天丧假(全薪), 路途时间自理, 丧假须提供相关证实, 不然以事假处理。三、 加班与调休因工作需要, 由企业提议非工作日加班, 企业将统一安排调休, 如无法调休, 则给予日薪经济补助。