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文件编号/修订次: 06/01
第 1页 共4 页
标题: 技术协议评审要求
实施日期: 01月15日
技术协议评审要求
一、 目
为了确保产品生产、 履约符合技术要求及相关质量标准要求, 愈加好服务用户, 不停改善提升产品质量, 扩大市场份额, 现就技术协议评审做出以下要求:
二、 评审形式
1、 全部技术协议都须进行书面评审, 填写《技术协议评审表》, 以此作为审核经过依据。
2、 技术协议评审能够会签或者会议形式进行。
三、 评审步骤
评审步骤见附件《技术协议评审步骤图》
四、 技术协议评审内容规范
在技术协议评审过程中, 评审人员应着重评审以下四个方面内容:
1、 用户各项要求是否合理、 明确。
2、 企业现有生产和技术能力、 供给产品及服务能力是否满足协议、 招标文件、 询价文件等技术及特征要求。
3、 产品交付时间、 地点、 方法和联络人等是否明确。
4、 付款条件是否明确, 商务条款能否满足。
五、 评审权限
1、 销售人员负责与用户进行协调沟通, 识别和统计用户要求, 汇总或草拟技术协议。
2、 生产经理负责对产品型号、 配置要求、 特殊技术要求、 生产能力、 交货期进行评审。
3、 技术人员负责对技术支持、 满足能力、 安装调试、 品质检验进行评审。
4、 物资采购人员负责对物资采购能力及采购周期进行评审。
六、 评审参与主体
1、 , 销售内勤提议, 采购、 生产、 技术等相关人员和副总经理共同参与, 线上交易由销售内勤人员提议。
2、 技术协议评审应在用户意向达成后, 协议正式签署及修改之前进行。
七、 技术协议变更
1、 销售人员建立单独项目技术交流微信群, 对于用户提出要求立刻处理并修订技术协议。
2、 对于重大协议款项变更应根据技术协议评审程序要求, 重新召开评审会议。
八、 签署协议
技术协议评审经过后由市场管理部形成书面会议纪要, 并由相关参与人员签字确定, 各司其职, 明确责任。销售人员与用户签署正式采购协议。
九、 生产采购计划
协议签署后由销售内勤组织生产采购会议, 根据协议要求明确产品型号、 配置要求、 交货期等内容并形成会议纪要(作为生产采购计划单)与协议复印件一同转到生产部和采购部。由生产部负责生产, 采购部负责采购。
十、 本制度自签发之日开始实施
附《技术协议评审步骤图》、 《技术协议评审表》
技术协议评审步骤图
用户
副总经理
市场部
采购
技术
生产
是
交货
否
付款
否
用户意向及需求
是否满意
评审是否经过
是
签署协议
组织评审
报价
技术交流
采购配件
参与评审
装配调试
参与评审
安排生产
参与评审
技术协议评审表
用户名称
联络电话
技术协议名称
签署日期
技术协议编号
联络人
产品名称
规格型号
单位
数量
备注
评
审
意
见
物资采购能力:
署名: 年 月 日
生产能力:
署名: 年 月 日
技术、 工艺能力:
署名: 年 月 日
成本及费用:
署名: 年 月 日
备注
总经理审批意见:
署名: 年 月 日
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