门禁卡权限使用管理规定.doc

门禁卡权限使用管理要求
为加强办公室安全管理, 确保企业及个人财产安全和人员货物出入正常秩序, 提升办公室安全性, 规范门禁卡使用和管理, 特制订本要求。

一、 用途
1. 考勤: 企业考勤以刷卡统计为准。
2. 出入各区域: 企业各区域门旁均装有刷卡机, 进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。
二、 发卡对象
1. 职员卡: 企业全部在职职员。
2. 临时卡: 忘记带卡职员、 供货商及维修人员等。
三、 发卡步骤
1. 职员卡: 人事专员依据新入职职员进行对应申请--前台文员制卡并授权--人事专员发给使用人;
2. 临时卡: 前台文员制作各类权限职员临时卡—申请职员上班时填写《临时卡使用申请表》交前台文员登记发放—下班时还卡。临时卡单次借用时间不超出8小时。
四、 门禁卡使用须知
1. 门禁卡仅限申请者本人使用, 不得外借她人;
2. 持卡人必需随身佩带门禁卡;
3. 持卡者进出务必随手关门, 一旦发觉有未关门现象, 将以门禁卡刷卡统计和监控录像为依据, 追究责任人(指首个进出门未关门人员)过失;
4. 持卡人不得替她人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因工作需要偶然进入某一区域人员, 可在本部门有权限人员陪同下同往; 常常需要进入该区域, 可申请开该区域权限;
5. 必需是因为工作原因方能进入研发区域, 不得将研发区域作为便捷通道;
6. 非前台文员或访客接待人员不得将非企业人员引入企业内, 违者将以门禁卡刷卡统计和监控录像为依据, 追究责任人过失;
7. 门禁卡在使用期间不慎遗失, 请立刻到行政人事部办理挂失手续; 不然, 如她人冒用该卡而造成损失, 持卡者应负担全部责任。
五、 补卡费用及步骤
1. 门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者, 行政人事部在核实情况后将给予无偿更换;
2. 如丢失或折损无法继续使用, 需首次补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发; 二次补办者应支付新卡制作手续费（20元）并处以100元罚款, 补发门禁卡权限与原卡一致。
3. 补卡步骤: 使用人申请—行政专员核实并收缴制卡工本费并填写《丢失/调换门禁申请表》—通知前台文员取消原卡权限--前台文员凭工本费收据制作新卡;
4. 办理离职手续时, 必需向前台文员交回门禁卡, 未上交者处以50元罚款。
注: 以上补卡步骤包含到职员考勤请如有丢失请立刻办理。
六、 门禁卡进入权限开通与取消
1. 权限开通
1) 新入职职员门禁卡权限以人事专员通知前台为依据, 岗位性质统一设置;
2) 因工作需要需开通其她门权限者, 填写《门禁卡权限开通申请》, 部门经理核准、 行政人事部审批后, 交由前台文员开通门禁卡权限。
3) 工作岗位变动, 人事专员需填写《丢失/调换门禁申请表》后签字并交由前台重新设置权限。
2. 权限取消
1) 遗失或离职未上交门禁卡, 前台文员需立刻取消该卡开通权限和挂失;
2) 折损严重或消磁而无法使用门禁卡, 前台回收后即取消其开通权限并给予销毁处理;
3) 经提取门禁统计, 发觉将研发区作为便捷通道数次者, 将取消该区域权限并给予警告处分;
4) 离职上交门禁卡, 由前台文员取消权限并给予保管。
七、 本要求解释权归行政人事部全部。
八、 附录（一）

门禁卡权限开通申请
申请日期:

申请人

部门

岗位

申请理由　

已开权限
□四层前台 □南主门 □职能/生产 □研发/生产 □研发/职能 □车间主门 □车间北门 □前台品质 □研发东门 □研发北门 □研发大门 □六层正门 □机房 □原机房
增开权限

部门意见
签字/日期:
行政部门
签字/日期:

门禁审批步骤:

因工作需要需开通门禁权限者, 填写《门禁卡权限开通申请》, 经部门经理核准再交由行政人事部审批后, 将申请递到前台处开通门禁卡权限。

注意事项:

不得将某区域门禁作为便捷通道为理由开通, 如有发觉将行政部有权取消该区域权限。

附录（二）
丢失/调换门禁卡申请表
申请日期:

申请人

办理业务
□调岗 □丢失/折损（20元） □二次丢失/折损（20+100元）
原部门/岗位

现部门/岗位

丢失理由

部门意见
签字/日期:
人事意见
签字/日期:

注意事项:

※门禁卡在使用期间不慎遗失, 请立刻到行政人事部办理挂失手续; 不然, 如她人冒用该卡而造成损失, 持卡者应负担全部责任;
※门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用, 行政人事部在核实情况后将给予无偿更换;
※如丢失或折损无法继续使用, 需首次补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发; 二次补办者应支付新卡制作手续费（20元）并处以100元罚款, 补发门禁卡权限与原卡一致。