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企业保密制度
第1节 总则
第1条 依据国家相关要求, 为保障企业整体利益和长远利益, 使企业长久、 稳定、 高效地发展, 适应猛烈市场竞争, 特制订本制度。
第2条 适用范围
1、 本制度适适用于企业全部职员。
2、 企业全部些人员, 都有保守企业企业商业秘密义务。
第2节 企业秘密范围
第3条 企业秘密是指不为公众所知晓、 能为企业带来经济利益、 含有实用性且由企业采取保密方法技术信息和经营信息。
1、 本制度所称不为公众所知晓, 是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2、 本制度所称能为企业带来经济利益、 含有实用性, 是指该信息含有确定可应用性, 能为企业带来现实或者潜在经济利益或者竞争优势。
3、 本制度所称企业采取保密方法, 包含签订保密协议、 建立保密制度及采取其她合理保密方法。
4、 本制度所称技术信息和经营信息, 包含内部文件, 如设计、 程序、 产品、 工艺、 管理诀窍、 用户名单、 行销策略、 招投标中标底及标书内容等。
第4条 企业秘密包含但不限于以下事项。
1、 企业生产经营、 发展战略中秘密事项。
2、 企业就经营管理作出重大决议中秘密事项。
3、 企业开发、 与合作方交流中秘密事项（各类协议协议等）。
4、 企业对外活动（包含外事活动）中秘密事项以及对外负担保密义务事项。
5、 维护企业安全和追查侵犯企业利益经济犯罪中秘密事项。
6、 用户及其网络相关资料。
7、 不公开财务资源、 劳动酬劳、 合作渠道等。
8、 其她企业秘密事项。
第3节 密级分类
第5条 企业秘密分为三类: 绝密、 机密和秘密。
第6条 绝密是指与企业生存、 开发、 经营、 人事有重大利益关系, 一旦泄露会使企业安全和利益遭受尤其严重所害事项, 关键包含以下内容。
1、 企业股份组成, 投资情况, 产品开发资料, 多种产品图纸和模具图纸。
2、 企业总体发展计划、 经营战略、 营销策略、 商务谈判内容及载体, 正式协议和协议文书。
3、 按《档案法》要求属于绝密等级多种档案。
4、 企业关键会议纪要。
第7条 机密是指与本企业生存、 开发、 经营、 人事相关键利益关系, 一旦泄露会使企业安全和利益遭受尤其严重所害事项, 关键包含以下内容。
1、 还未确定企业关键人事调整及安排情况, 综合管理部对管理人员考评资料。
2、 企业与外部高层人事、 相关业务人员来往情况及其载体。
3、 企业薪金制度、 各类财务、 统计报表, 电脑开机密码, 关键光盘、 移动储存介质内容及其存放位置。
4、 企业大事记。
5、 产品图纸和相关资料。
6、 按《档案法》要求属于机密等级多种档案。
7、 取得竞争对手情况方法、 渠道及企业对应对策。
8、 外事活动中内部掌握标准和政策。
9、 企业经理以上管理人员家庭住址及外出活动去向。
第8条 秘密是指与本企业生存、 生产、 经营、 科研、 人事有较大利益关系, 一旦泄露会使企业安全和利益遭受尤其严重所害事项, 关键包含以下内容。
1、 市场潜力调查估计情况, 未来新产品市场估计情况及其载体。
2、 广告企划、 营销企划方案。
3、 综合管理部、 业务部门所调查违法违纪事件及责任人情况和载体。
4、 关键部门安保情况。
5、 各类设备图纸、 说明书、 基建图纸、 各类仪器资料、 各类技术通知及文件等。
6、 按《档案法》要求属于机密等级多种档案。
7、 何种检验表格和检验结果。
第4节 保密方法
第9条 各秘密知晓范围
1、 绝密级
总经理及与绝密内容有直接关系工作人员。
2、 机密级
副总经理等级以上管理人员以及与机密内容有直接关系工作人员。
3、 秘密级
部门经理等级以上管理人员以及与机密内容有直接关系工作人员。
第10条 企业职员必需含有保密意识, 做到不该问绝对不问, 不该说绝对不说, 不该看绝对不看。
第11条 总经理服装领导保密全方面工作, 各部门负责任为本部门保密工作负责任人, 各部门及下属单位必需设置兼职保密员。
第12条 假如在对外交往与合作中需要提供企业秘密, 应先由总经理同意。
第13条 严禁在公共场所、 公用电话、 传真上交谈、 传输保密事项, 不准在私人交往中泄露企业秘密。
第14条 企业职员发觉企业秘密已经泄露或可能泄露时, 应立刻采取补救方法并立刻汇报综合管理部, 综合管理部滢立刻作出对应处理。
第15条 总经理办公室及机要部门必需加强安保方法、 严格保管钥匙, 得到获准后方可进入, 离开时要进行检验, 清洁卫生要有专员负责或者在专员监督下进行。
第16条 备有电脑、 复印机、 传真机部门都要依据本制度制订本部门保密方法细则, 并严格实施。
第17条 文档人员、 保密人员出现工作变动时应立刻办理交接手续, 交由主管领导签字。
第18条 司机对领导在车内谈话要严格保密。
第5节 保密步骤
第19条 文件打印
1、 文件由原稿提供单位领导签字, 签字领导对文件内容负责, 文件内不得出现对企业不利或不该宣传内容, 同时确定文件编号、 保密等级、 发放范围和打印份数。
2、 打印部门要做好登记, 打印、 校对人员姓名应反应在发文单中, 保密文件应由综合管理部负责打印。
3、 打印完成, 全部文件废稿应全部销毁, 电脑存盘应消除或加密保留。
第20条 文件发送和 E-mail使用
1、 文件打印完成, 由专门人员负责转交发文部门, 并作登记, 不得转交无关人员。
2、 发文部门下发文件时应认真做好发文统计。
3、 保密文件应由发文部门责任人或其指定人员签收, 不得转交给其她人员。
4、 对于剩下文件应妥善保管, 不得遗失。
5、 发送保密文件时应由专员负责, 严禁让使用期职员发送保密文件。
第21条 文件复印
1、 标准上保密文件不复印, 如遇特殊情况需由总经理同意方可实施。
2、 文件复印应做好登记。
3、 复印件只能交给部门主管或其指定人员, 不得交给其她人员。
4、 通常复印文件应有部门责任人签字, 注明复印份数。
5、 复印废件应即时销毁。
第22条 文件借阅
借阅保密文件时必需经借阅方和提供方领导签字同意（依据密级确定关键责任人）, 提供方负责做到专题登记, 借阅人员不得摘抄、 复印或向无关人员透露, 确需摘抄、 复印时, 要经提供方领导签字并注明。
第23条 传真件
1、 传输保密文件时, 不得经过公用传真机。
2、 收发传真件时应做好登记。
3、 保密传真件收件人只能为部门主管责任人或其指定人员。
第24条 录音、 录像
1、 录音、 录像应由指定部门整理并确定保密等级。
2、 保密录音、 录像材料由综合管理部负责存档管理。
第25条 档案
1、 档案室为材料管理重地, 无关人员一律不得入内。
2、 借阅文件时应填写“申请借阅单”, 并由主管领导签字。
3、 秘密文件仅限下发范围内人员借阅, 如遇特殊情况需由综合管理部门同意借阅。
4、 秘密文件保管应与一般文件区分开, 按等级、 期限加强保护。
5、 档案销毁应经由判定小组同意后指定专员监销, 要确保两人以上参与, 并做好登记。
6、 不得将档案资料借给无关人员查阅。
7、 秘密档案不得复印、 摘抄, 如遇特殊情况需由总经理同意后方可实施。
第26条 客人活动范围
1、 综合管理部门应加强保密意识, 无关人员不得在机要部门出入。
2、 客人到企业参观、 办事, 必需遵照相关管理要求, 无关人员不得进入企业。
3、 客人到企业参观时, 不得接触企业文件、 货物和营销材料等保密件。
第27条 保密部门管理
1、 与保密材料相关部门均为保密部门, 如总经理室、 副总经理室、 财务室、 综合管理部、 档案室, 文印室等。
2、 各部门需指定兼职保密员, 从而加强保密工作。
3、 保密部门应对出入人员进行控制, 无关人员不得进入并停留。
4、 保密部门对外材料交流应由保密员操作。
5、 保密部门应依据实际工作情况制订保密细则, 做好保密材料保管、 登记和使用统计。
第28条 会议
1、 全部关键会议均由综合管理部门帮助相关部门做好保密工作。
2、 应严格控制参会人员, 无关人员不应参与。
3、 会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。
4、 应认真判别到会人员, 无关人员不得入内。
5、 会议录音、 摄像人员由综合管理部指定。
第29条 保密协议与竞业限制协议
1、 企业要根据相关法律要求, 与相关工作人员签署保密协议和竞业限制协议。
2、 保密协议和竞业限制协议一经双方当事人签字盖章, 即发生法律效力, 任何一方违反协议, 另一方能够依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第30条 职员离职要求
1、 职员离开企业时, 不惜将相关本企业技术信息和经营信息全部资料（包含方案、 图纸、 U盘等）交回企业。
2、 职员离开企业时, 企业与要以书面或者口头形式向该职员重申保密义务和竞业限制义务, 并能够向其信任职单位通报该职员在原单位所负担保密义务和竞业限制协议。
3、 职员离开企业后, 利用在企业掌握或接触由企业所拥有商业秘密, 并在此基础上作出新技术结果或技术创新, 有权就新技术结果或技术创新给予实施或者使用, 但在实施或者使用时利用了企业所拥有且本人负有保密义务商业秘密时, 应该取得企业同意, 并支付一定使用费。
4、 未取得企业同意或者无依据证实相关技术内容为自行开发新技术结果或技术创新, 相关人员和用人单位应该负担对应法律责任。
第6节 违纪处理
第31条 企业对违反制度职员, 可视情节轻重, 分别给予教育、 经济处罚和纪律处分。情节尤其严重, 企业将依法追究其刑事责任。对于泄露企业秘密, 还未造成严重后果者, 企业将给予警告处分, 处以200元至3000元罚款。
第32条 利用职权强制她人违反本制度者, 企业将给予开除处理, 并处以3000元以上罚款。
第33条 泄露企业秘密造成严重后果者, 企业将给予开除处理, 并处以3000-5000元罚款, 假如罚款不足以填补企业所受实际损失, 企业保留违反本制度职员追偿实际损失, 必需时依法追究其法律责任。
第7节 附则
第34条 本制度由综合管理部门负责制订, 报总经理同意。
第35条 本制度由综合管理部门负责解释, 自公布之日起实施。
第36条 本要求未尽事宜, 按国家相关法律要求办理。

附件:

企业职员保密协议

甲方: 企业
乙方:
甲、 乙双方依据《中国反不正当竞争法》、 《劳动协议》和《保密制度》, 以及国家、 地方地府相关要求, 双方在遵照平等自愿、 协商一致、 老实信用标准下, 就甲方商业秘密保密事项达成以下协议:
（一）保密内容
1、 甲方交易秘密, 包含销售渠道、 用户名单、 买卖意向、 成交或商谈价格, 商品性能、 质量、 数量、 交付日期等。
2、 甲方经营秘密, 包含经营方针, 投资决议意向, 产品服务定价, 市场分析, 广告策略等。
3、 甲方管理秘密, 包含财务资料、 人事资料、 工资薪酬资料、 物流资料等。
4、 甲方技术秘密, 包含产品设计、 产品图纸、 作业蓝图、 工程设计图、 生产制造工艺、 制造技术、 计算机程序、 技术数据、 专利技术、 科研结果等。
（二）保密范围
1、 乙方在劳动协议期前所持有科研结果和技术秘密, 经双方协议乙方同意被甲方应用和生产。
2、 乙方在劳动协议期内职务发明、 工作结果、 科研结果和专利技术。
3、 乙方在劳动协议期前甲方已经有商业秘密。
4、 乙方在劳动协议期内甲方全部商业秘密。
（三）双方权利和义务
1、 甲方提供正常工作条件, 为乙方职务发明、 科研结果提供料号应用和生产条件, 并依据床在经济效益给予奖励。
2、 乙方必需按甲方要求从事经营、 项目设计和开发, 并将生产、 经营、 设计与开发结果、 资料交给甲方, 甲方有赢全部权和处理权。
3、 未经甲方书面同意, 乙方不得利用甲方商业秘密进行新产品设计与开发和撰写论文向第三者公布。
4、 双方解除或终止劳动协议后, 乙方不得向第三方公布甲方全部用未被公众知悉商业秘密。
5、 双方协定竞业限止期, 解除或终止劳动协议后, 在竞业限止期内乙方不得到经营同类业务且有竞争关系其她用人单位任职, 也不得自己经营与甲方有竞争关系同类产品或业务。
6、 乙方必需严格遵守甲方保密制度, 预防泄露甲方商业秘密。
7、 乙方包含上述秘密, 由甲方给予乙方保密津贴。
（四）保密期限
1、 劳动协议期内
2、 甲方秘密未被公众知悉内。
（五）脱密期限
1、 因推行劳动协议约定条件发生改变, 乙方要求解除劳动协议必需以书面形式提前三天通知甲方, 提前期即为脱密期限, 由甲方采取脱密方法, 安排乙方脱离涉密岗位, 乙方应完整办妥涉密资料交接工作。
2、 劳动协议终止双方无意续约, 提出方必需以书面形式提前1个月通知对方, 提前期即为脱密期限, 由甲方采取脱密方法, 安排乙方脱离涉密岗位, 乙方应该接收甲方工作安排并完整办妥涉密资料交接工作。
3、 劳动协议解除或期限满终止后, 乙方必需信守本协议, 不损害甲方利益。
（六）保密津贴
1、 甲方对乙方保守商业秘密给予保密津贴, 甲方按月支付乙方保密津贴。
2、 保密津贴与该月工资同时发放。
3、 乙方调任非涉密岗位, 甲方停止支付乙方保密津贴。
（七）违约责任
1、 在劳动协议期内, 乙方违反此协议, 虽未造成甲方经济损失, 但给甲方正常生产经营活动带来麻烦, 甲方有权调离乙方涉密岗位, 停发保密津贴, 并给予行政处分。
2、 在劳动协议期内, 乙方违反此协议, 造成甲方轻微经济损失, 甲方能够解除乙方劳动协议。
3、 在劳动协议期内, 乙方违反此协议, 造成甲方较大经济损失, 甲方给予乙方除名行政处罚, 并追索全部或部分乙方按月领取保密津贴。
4、 在劳动协议期内, 乙方违反此协议, 造成甲方重大经济损失, 甲方给予乙方除名行政处分, 追索全部保密津贴。并追加经济损失赔偿, 组成犯罪, 上诉人民法院, 依法追究乙方刑事责任。职员离开企业时, 企业需要以书面或者口头形式向该职员重申保密义务和竞业限制义务, 并能够向其信任职单位通报该职员在原单位所负担保密义务和竞业限制协议。
5、 职员离开企业后, 利用在企业掌握或接触由企业所拥有商业秘密, 并在此基础上作出新技术结果或技术创新, 有权就信技术结果或技术创新给予实施或使用, 但在实施或使用时利用了企业所拥有且本人负有保密义务商业机密时, 应该取得企业同意, 并支付一定使用费。
6、 未取得企业同意或者无依据证实相关技术内容为自行开发新技术结果或技术创新, 相关人员和用人单位应该负担对应法律责任。
7、 职员离开企业向第三方公开企业秘密, 企业将依据其给企业带来损害程度依法追究其法律责任。
8、 甲、 乙双方因推行本协议发生争议和违约责任实施超出法律、 法规、 给予双方权限, 可向甲乙所在地劳动仲裁机构申请仲裁或向人民法院提出上诉。
（八）其她
本协议一式两份, 甲、 乙双方各执一份, 经甲、 乙双方签字盖章之日起生效。
本企业签订保密制度为本协议之必备附件, 本协议不全之处按企业保密制度办理。

甲方（盖章） 乙方（盖章）、 签字
企业代表（署名）:

年 月 日 年 月 日