资源描述
(一) 用户洽谈步骤
联络意向用户
邀约
通知携带相关企业资料: 营业执照、 税务登记证、 商标注册证、 代理证书、 知识产权证、 企业介绍等
招商员作项目介绍, 提供相关资料。填写意向用户记录表, 招商部统一立案
双方洽谈合作具体条件: 租金、 租赁年限、 租金递增率、 物业管理费用及其她费用等
意向用户记录表汇总递交招商总监确定
填写意向用户审批表, 作会议纪要
再次与本企业确定用户确定最终合作条件, 最好以书面形式表示
审批表和用户资料一起递交事业部确定, 准备制作租赁确定书
肯定
否定
候补用户
会议纪要按企业模版: 用户品牌在上海市场及当地经营情况, 以及以后发展计划, 双方就租赁场地报价, 并了解其在市场租赁价格。
造访
携带本企业介绍资料造访用户, 具体介绍本企业项目情况, 索取用户资料及邀约来访时间。
(二)租约确定书步骤
通知用户确定书作废
若用户逾期7天仍未支付
催款通知用户
若用户未按时支付
确定书正本一份
准备预租协议
招商部、 协议管理组
确定书收讫通知
财务部按确定书要求立案收取50%确保金
付款
招商部确定书复印件留存, 并陪同用户去财务部付款50%确保金
用户
一份
已签约确定书
准备现场图纸, 移交准备
工程部
确定书已签署通知
协议管理编号留存复印件
一份
已签约确定书
签署认可
不认可
签收返回
放弃
用户
确定书正本两份审核、 确定签字, 招商承接人发往用户。
商议
(三)签署预租协议步骤
放弃
不认可
向用户发投保通知、 交付50%确保金、 协议登记费、 公证费、 印花税
签署认可
预租协议复印件留存招商部
准备场地移交、 装修事宜
收取50%确保金、 协议登记费、 印花税、 若要公正需收取公证费
协议签约摘要通知
财务部
协议签约摘要通知
财务部
一份协议和印花税登记收据交财务部
用户
两份交招商部
一份交协议管理,一份交交易中心
预租协议登记。(签署后20天内)
资料存档
协议管理
提交
营业执照、 税务登记、 法人代表身份证复印件、 委托代理人身份证复印件及委托书、 代理证书、 境外人士法人代表须提供护照复印件。协议正本五份
签署认可
用户
协议管理将合一样本交财务部审核金额并签字确定后, 制作五份正本协议
招商、 协议管理按确定书要求准备预租协议
商议
(四)协议修改步骤
物业部、 财务部、 工程部
发往
制作协议修改摘要
协议管理
协议原件提交
副总、 总经理签字确定
协议管理拟文
签署补充协议
达成协议
不能达成协议发回重议
用户
与用户磋商
提出修改意见
招商承接人
提出修改意见
财务部、 招商部、 物业部、 工程部
(五)店铺移交步骤
用户
工程部
确定移交日
招商部
交付商场试用手册
场地移交交付通知书
免租期后加收使用赔偿金
收进场装修费
收管理费、 其她费用
财务部
通知收款
工程部与用户店铺交付凭据签字盖章
开业登记申报联络表
交付装修手册
招商部
工程部
物业部
店铺移交会议(参会人员: 物业部、 工程部、 招商部、 用户)
场地可移交通知
招商/物业部
协商
进场费异议
用户
物业收费情况通知
用户
工程部相关部门
(六)用户装修步骤
二次装修消防审批。未经过继续整改, 可经过准备开业
报消防
由物业陪同用户办理退费手续
合格
用户整改再次验收
不合格
通知
监控装修过程
制作
财务部
物业部/工程部共同参与验收, 并做装修结束汇报
收费清单
物业部准备进场装修手续
通知
同意装修方案
通知
用户
未同意
用户准备进场
招商部通知
颁发装修许可证
工程部
装修方案
提交(重新提交)
(七)申办产权证和租金收款步骤
协商不成
通知用户
采取法律手段
招商部、 协议管理
招商部、 协议管理
报表通知
付款
财务部: 用户未付租金5天内、 10天内、 30天内共发三次催款单
书面通知
招商部: 用户未付租金5天内、 10天内、 30天内共发三次催款单
书面通知
用户
两份协议正本
租金收款通知
一份协议交
一份协议交
三份协议交
协议管理
交易中心
招商部
收据交
财务部
用户
发签约通知书
产证办出7天内
产证办出20天内
登记正式租赁协议
申请办理房地产权证
协议管理
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