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第四讲制作复杂表格模板.doc

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第四讲 制作复杂表格  一、 斜线表格: 效果 知识点: 单元格拆分与合并、 边框和底纹、 插入行、 列 aa bb cc 难点: 绘制斜线表格: “表格”—>“绘制斜线表头” , 左边“表头样式”列表框中选择“样式二”, 右边“字体大小”使用小五号, 在这里行标题输入“课程”, 数据标题输入“成绩”, 列标题输入“学期”, 单击“确定”按钮, 注意: 使用“绘制斜线表格”命令, 只能在表格左上角单元格插入斜线, 而不是在上表中第二行。 二、 表格公式计算 预备知识: 单元格名称: 对表格列坐标用A、 B、 C……表示; 而对表格行坐标用1、 2、 3……表示, 所以表格第一列第一行单元格被称为A1, 第二列第一行单元格被称为B1,   知识点: 1、 求和 :表格->公式: (1) = SUM(ABOVE):表示目前计算范围是上面一列 (2) = SUM(LEFT): 表示是求左侧一行数值和 (3) =SUM(A1:B2):表示求A1、 A2、 B1、 B2数值和 注意: 起始格+冒号+末尾格, 但注意中间那个冒号必需是在英文输入状态下冒号(:) 1 2 3 4 9 11 22 33 55 36 12 25 23 24 10 12 111 12 34 27.50  2、 求平均数: AVERAGE    3、 自定义公式 : 比如: "表格"之"公式"选项, =D2/2    4、 其她   (1). 相关"数字格式": 表格->"公式"对话框中"数字格式"栏 (2) 活用计算"域": 在计算过程中, 有时一个相同公式要反复使用,在第一次使用了公式以后, 将已经计算过计算"域"选定, 然后按"复制"按钮, 接着把光标移到下一单元格, 选"粘贴"按钮, 再用鼠标右击该单元格, 单击快捷菜单中"更新域"选项, 即可将新计算结果显示出来。 上机作业1: 职员编号 职员姓名 基础工资 住房补助 应扣请假费 工资总额 应扣所得税 应扣劳保金额 实际应付工资 000001 胡伟 ¥4,800 ¥500 ¥160 ¥5,140.00 ¥411 ¥400 000002 钟鸣 ¥3,900 ¥600 ¥130 ¥350 ¥500 000003 陈琳 ¥3,900 ¥350 ¥0 ¥340 ¥300 000004 江洋 ¥3,900 ¥350 ¥65 ¥335 ¥300 000005 杨柳 ¥3,900 ¥350 ¥0 ¥340 ¥300 000006 刘丽 ¥3,000 ¥350 ¥100 ¥260 ¥300 000007 秦岭 ¥3,400 ¥350 ¥0 ¥300 ¥300 000008 艾科 ¥3,000 ¥500 ¥0 ¥280 ¥400 000009 李友利 ¥3,700 ¥350 ¥0 ¥324 ¥300 000010 胡林涛 ¥3,500 ¥350 ¥0 ¥308 ¥300 000011 徐辉 ¥2,400 ¥350 ¥40 ¥217 ¥300 000012 郑珊珊 ¥2,400 ¥300 ¥0 ¥216 ¥200 000013 李静松 ¥2,400 ¥300 ¥0 ¥216 ¥200 000014 倪红江 ¥2,400 ¥300 ¥60 ¥211 ¥200 000015 周乃明 ¥2,400 ¥300 ¥0 ¥216 ¥200 000016 江帆 ¥2,700 ¥300 ¥0 ¥240 ¥200 000017 周秘 ¥2,700 ¥300 ¥45 ¥236 ¥200 000018 李荣立 ¥2,700 ¥300 ¥90 ¥233 ¥200 扩展知识点: 标题行反复: 假如表格分在了两页显示, 要在第二页表格中出现标题行, 操作: 选中第一行表格, 打开“表格”菜单, 单击“标题行反复”命令             三、 表格和文字相互转换: (P113) 把表格转换成文字: 把光标定位在表格中, 打开“表格”菜单中“转换”子菜单, 单击“表格转换成文字”命令, 打开“表格转换成文字”对话框, 在这里“文字分隔符”栏选择“制表符”, 单击“确定”按钮 图17                      图18   使用Word能够把文字转换成表格: 选中这些文字, 打开“表格”菜单, 单击“转换”项, 单击“文字转换成表格”命令, 在这里“文字分隔”位置选择“制表符”, 单击“确定”按钮, 文字就转换成了表格。  上机作业2: 把上机作业1中表格转化为文字。
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