工程材料构配件和设备管理制度.doc

工程施工材料、 构配件和设备管理制度

1 目
加强企业对工程材料、 构配件和设备管理, 满足国家、 地方、 行业相关法律、 法规相关要求, 确保工程质量和设备安全运行。
2 专题内容与适用范围
本制度要求了企业承包工程建筑材料、 构配件和设备采购、 验收、 保管、 发放等措施。
3 引用标准
3.1 GB/T19001-/ISO9001: 《质量管理体系要求》-7.4、 7.5
3.2 GB/T50430-《质量工程建设施工企业质量管理规范》-8.1
4 采购管理制度
4.1采购计划管理
1）工程部应依据项目总体计划和工程建设进度计划, 在工程开工前, 按设计施工图纸编制建筑材料、 构配件和设备采购供给计划。
2）采购计划中应明确采购物资产品名称、 品种、 规格、 型号、 需用数量、 用途和要求进场时间、 质量要求等内容, 特殊材料要附上图纸或样品及技术质量要求文件。
3）因为工程建设项目计划调整或设计变更等原因, 需要调整物资供给计划时, 由设计部门或工程项目部提出意见, 交生产（技术、 质量保障）经营部进行调整。
4.2供方评价管理
严格进行材料供方评价管理。严禁由未经供方评价单位采购工程施工项目所需材料。经评价合格产品生产厂家或经销商, 列入企业合格供方名册。各单位应在合格供方名册名单内选择供给方采购对应产品。
4.3采购管理
1）采购活动应按步骤进行, 并应按设计图纸和施工规范要求进行采购。
2）采购工程材料、 构配件和设备, 必需是企业合格供方名册内产品或是经供方评价合格产品。
3）生产厂家或经销商必需提供与实物一致材料质量证实书、 制造加工合格证书和安装说明书等相关文件。
5 材料、 构配件和设备验收
不管是直接送到施工工地材料设备还是送到企业仓库设备, 都必需在验收时做到以下几点。
1）材料、 构配件和设备验收时, 核验品种、 规格、 质量、 数量等是否符合要求, 是否符合相关职业健康、 安全与环境保护要求, 并填写 “设备材料进货验收统计”。不符合要求, 不予接收。
2）材料、 构配件和设备数量验收, 应严格实施《中国计量法》要求, 可采取过秤检斤、 理论换算、 量方检尺、 过目点数等方法进行。
3）工程材料设备, 应有合格证及质量证实书, 确保工程材料质量。必需认真验证供货方提供材料质量证实文件等资料;
4）材料、 构配件和设备质量证实文件需与实物一致, 必需真实、 有效。
5）质量证实文件各项内容如出厂编号、 规格、 型号、 供货状态等必需符合相关协议、 设计文件及标准规范所要求技术要求和质量标准要求。验证资料不符合要求或不齐全材料不得接收。
6）对入库验收材料产品合格证, 质量证实书和其她相关资料查对无误后, 作为材料入库验收和使用依据, 并应存档妥善保管。
7）工程材料、 构配件和设备验收合格, 需由相关责任人员签字确定。检验不合格或资料不全材料均不能使用, 并按要求处理。
8）对整机设备等关键物资由工程部组织, 生产（技术、 质量检验）经营部进行进场验收工作。
9）若发觉产品牌号、 批号、 交货状态与质量证实资料不符或产品外观不符合要求, 应暂不适用并立刻通知设备材料管理人员。
10）对发包方提供材料、 构配件和设备, 也应按上述相关要求进行验收。
6 材料、 构配件和设备保管
1）物资保管应做到数量不缺, 质量完好, 堆放牢靠安全有序, 包装标识朝外, 整齐清洁。工地材料要因地制宜妥善保留, 注意防潮、 防锈、 防丢失、 防损坏。在搬运、 保管过程中, 做好防碰撞、 防跌倒产品保护方法, 同时要保护好产品原有标识。
2）物资存放要有防自然环境危害方法。
3）化学、 易燃、 易爆物品, 在储存或堆放中, 不得混放, 严格遵守储存规则以及灭火、 防护方法不一样可燃易爆物品, 必需分库隔离储存。
4）材料、 构配件和设备应按要求进行产品标识和状态标识, 不一样检批号材料要分开整齐存放, 并做好存放位置（区域）标识和统计。
7 材料、 构配件和设备发放和使用
1）材料、 构配件和设备发放要做到领有标准, 发有依据, 即按计划发放。就是材料发放与使用, 需依据设计图纸和施工进度要求编制材料领用计划, 按核定工程项目材料计划表品种、 型号、 规格、 数量发放。
2）领用材料、 构配件和设备时必需按要求办理领用手续, 开具领用单。材料、 构配件和设备发放必需按领料单, 领料单要写清领料单位、 材料型号、 规格、 数量、 和材料员署名。
3）未经验收材料、 构配件和设备, 不准发放使用。
8 材料、 构配件和设备回收
1）工程项目剩下材料办理退库时, 应附还原材料合格证或质量证实书复印件。
2）边角料、 废料出售处理要经现场责任人同意, 收回料款交财务部门。
9 材料、 构配件和设备资料保留和归档
1）材料、 构配件和设备质量证实书、 产品合格证等文件, 必需妥善保留、 整理和存档。
2）质量证实书、 产品合格证属于必需交工技术文件, 应认真整理, 其品种、 规格、 数量都要与安装一致, 并编入交工技术文件中。
3）不编入交工资料材料质量检验相关表格, 作为安装过程中质量控制统计, 在工程结束后应进行整理, 存档。

设备材料进货验收统计

序
号
进货
日期
材料、 设备名称
型号规格或图号
材 质
单位
数量
供货单位
合格证号
验收统计号
验收结果
验收日期

验收人:
设备材料发放统计表
序
号
材料、 设备名称
型号规格或图号
单位
数量
取用人
发放日期
发放人
回收日期