教育装备标准化管理系统介绍.doc

教 育 技 术 装 备
标准化管理系统介绍

系统概述
企业在开发该系统时, 充足调研了湖南、 江西、 河北、 广西在装备信息化管理中取得成功经验和碰到问题, 并依据学校信息化水平现实状况, 教育装备管理特点（设备品种多, 管理烦琐, 统计数据难等）, 基于各级教育装备管理部门都需要摸清家底, 掌握各类设备装备缺口, 进行动态数据统计等需求开发了该系统。
一、 系统关键功效目标
1、 建立全省装备基础数据库: 实现一个省（或地市）教育装备数据电子化, 各学校登陆系统, 录入各类设备（用房）数量, 以形成各学校装备设备电子帐。基础数据库内容包含: 物理、 化学、 生物、 科学、 音乐、 体育、 美术、 通用技术、 信息技术和卫生等10个学科教学仪器和设备, 图书、 装备人员、 课桌椅、 装备用房等基础数据;
2、 装备现实状况查询、 统计: 省、 市、 县教育装备管理部门能够逐层查询下级单位各类设备现有数, 进行分类统计, 形成报表, 方便管理部门摸清家底。有固定报表统计和组合条件查询, 能够查询各类数据。包含:
1） 学校现有设备统计、 查询: 省、 市、 县教育局能够方便查询到下级单位或学校各类设备库存情况、 做到对各学校现有设备一清二楚;
2） 缺口统计、 查询: 省、 市、 县教育局能够方便查询到下级单位或学校各类设备缺口数量、 和缺口金额。
3、 系统内置装备标准: 软件内置了教育部教育装备配置标准, 以及各类设备参考价格。
4、 装备达标分析: 系统依据各学校现有库存数、 内置装备标准, 对各学科教育仪器和设备, 音、 体、 美教学器材、 装备用房和图书做出达标分析。
5、 采购管理功效, 能自动汇总各学校（或下级单位）申购数, 进行分包采购, 然后产生产品分发单。以降低了传统采购工作中, 人工统计数据, 人工制作分发单形成大量工作, 提升工作效率。
6、 教育部装备统计: 自动统计教育部每年装备统计数据, 并形成教育部报表。
7、 为“薄改项目学校”设备采购提供科学依据, 有了这个基础数据库系统, “薄改项目学校”采购设备能够直接按“缺口”采购, 避免过去部分项目中, 有些学校在报计划时, 部分设备采购有多出, 有些设备又缺, 配置不科学。

二、 系统特点
1、 对装备现实状况分析清楚: 即各学校现有什么, 按装备标准缺什么, 缺口金额等数据能进行自动分析, 以利于装备建设分析、 资金预算。
2、 学校应用简单、 方便: 系统内置各类设备条目（代码、 名称、 规格、 学校装备标准, 参考价格）, 学校只要录入各品种数量, 建立本校装备设备电子帐, 操作简单
3、 省、 市、 县教育部门应用简单: 内置了40多张常见统计报表, 自动统数据。同时, 能够灵活组合查询条件, 进行多类数据查询, 满足不一样用户不一样需求。
4、 架构合理: 系统采取简练、 科学架构设计, 提升平台整体效率和稳健性, 并充足考虑可拓展性;
5、 海量数据可访问性: 系统采取合理策略, 对数据进行分表处理, 降低单表统计数; 采取范式程度高数据表设计, 降低数据冗余度; 科学地建主键、 索引（聚合索引）, 提升数据访问性能。实现了全省装备数据集中存放、 访问。
6、 统计数据抽取灵活: 采取灵活、 科学数据结构, 提升基础数据可挖掘性、 可利用率, 提升统计数据丰富性和展现力。
7、 功效可拓展性: 采取模块化设计, 提升模块内聚度、 降低模块之间耦合度, 以实现功效模块可拆卸、 可定制。
三、 关键功效模块
（一） 基础设置
1、 单位信息: 包含本单位信息, 下级单位管理
2、 配置标准维护: 包含教学仪器、 装备用房、 试验室设备、 现代教育技术设备、 图书、 试验目录;
3、 系统管理: 包含公文消息管理、 系统权限设置、 基础代码维护、 系统数据维护
（二） 数据查询
1、 装备现实状况查询: 包含下级单位概况查询、 人员配置情况查询、 装备用房配置情况查询、 仪器配置情况查询、 图书配置情况查询、 仪器库存情况查询;
2、 经费统计查询: 包含经费投入情况查询, 资产降低情况查询
（三） 数据分析
1、 达标情况分析: 包含装备用房达标情况分析、 教学仪器设备达标情况分析、 图书达标情况分析、 教学设备达标情况分析;
2、 缺口数据分析: 包含装备用房缺口情况分析、 教学仪器设备缺口情况分析、 图书缺口情况分析、 教学设备缺口情况分析;
3、 教育部装备统计
4、 基表录入: 包含小学基表录入、 中学基表录入、 县级基表录入;
5、 数据审批汇总: 包含数据审批, 数据汇总;
6、 主管审核:
7、 统计查询: 包含基表查询、 综合查询、 导出数据等功效;
（四） 数据录入（学校填报）
1、 基础信息录入: 包含学校基础信息录入, 用户信息管理
2、 数据填报: 包含装备人员信息, 装备用房信息、 教学仪器器材、 试验设备设施、 现代教育技术设备、 图书教材、 经费投入
3、 教育部装备基表录入
4、 申购数据录入: 包含部门申购数据录入, 部门数据汇总。
（五） 采购管理
1、 采购项目制订: 包含经费设置、 编制采购目录单;
2、 计划搜集汇总: 搜集下级单位计划、 计划汇总
3、 数据分包:
4、 产品分发: 依据计划形成份发单
5、 采购数据查询

四、 关键功效模块功效说明
（一）、 配置标准维护
1、 教学仪器、 试验室设备设施、 现代教育技术配置标准维护, 以利于不一样地域不一样装备标准应用。包含:
（1）仪器目录添加、 删除、 修改;
（2）分类代码添加、 删除。
（3）单价、 标配数量编辑、 基础选配标志设置。
（4）支持Excel导入和导出, 包含单价、 配置数量更新导入。
（5）按学科筛选、 按编号名称模糊查找。
2、 装备用房配置标准维护
（1）装备用房目录添加、 删除、 修改。
（2）装备用房标配间数、 生均面积编辑;
3、 图书配置标准维护
（1）图书目录添加、 删除、 修改。
（2）支持Excel导入导出;
（二）数据查询
1、 下级单位概况查询:
（1）包含下级各单位“学校数”、 “班级数”、 “老师数”、 “学生数”、 “装备用房数”、 “教学仪器总金额”, “图书总册数”。
（2）点击“装备用房数”, 可显示出各个用房数量; 点击“教学仪器总金额”, 显示各个科目金额; 点击“图书总册数”, 显示各类图书册数和生均册数。
（3）可查询单位基础信息和用户信息;
（4）可按行政单位树形结构进行向下钻取, 直到查询到学校信息。
（5）数据导出和直接打印。
2、 人员配置情况
（1）按单位统计“试验人员”和“图书管理人员”两类人员累计人数、 专兼职人数、 各类职称人数、 各级学历人数;
（2）可按行政单位树形结构进行向下钻取, 直到查询到具体学校数据;
3、 用房配置情况
（1） 按单位统计各类装备用房“间数”、 “面积”;
（2）可按行政单位树形结构进行向下钻取, 直到查询到具体学校数据;
4、 仪器配置情况
（1）按单位统计各个科目“现有品种数”、 “现有数量”、 “现有金额”、 “缺口品种数”、 “缺口数量”、 “缺口金额”等指标。
（2）可按行政单位树形结构进行向下钻取, 直到查询到具体学校数据;
（3）可按学校类别“小学”、 “初中”、 “九年一贯制”、 “高中”、 “完中”进行数据筛选。
5、 图书配置情况
（1）按单位统计各类图书“现有册数”, “生均册数”、 “校均册数”。
（2）可按行政单位树形结构进行向下钻取, 直到查询到具体学校数据;
（3）可按学校类别“小学”、 “初中”、 “九年一贯制”、 “高中”、 “完中”进行数据筛选。
6、 经费投入情况
（1）各单位每年经费投入总额, 其中各学段多少、 多种经费起源多少、 各学科多少;
（2）能够查询往年经费投入情况, 能够进行最少连续3年数据对比;
7、 资产降低情况
（1）各单位每年设备降低总额, 其中各学段多少、 各学科多少;
（2）能够查询往年设备降低情况, 能够进行最少连续3年数据对比;
（三）装备达标分析
1、 达标情况分析:
（1）可按装备用房、 教学仪器、 图书、 教学设备、 功效室器材进行分类数据分析。也可按学科分类进行达标分析。
（2）可按数据段设置分析, 如达成在80%以下学校数。
2、 缺口数据分析:
（1）可按装备用房、 教学仪器、 图书、 教学设备、 功效室器材进行分类数据分析。也可按学科分类进行达标分析。
（2）可按数据段设置分析, 如达成在80%以下学校数。
3、 教育部装备统计: 与现有教育部统计完全兼容。
（四）采购管理
1、 制订申购项目
（1）新建、 删除申购项目; 项目属性包含: 项目名称、 项目类型、 申购时间范围, 是否控制经费等。
2、 专题经费设置
（1）从现有学校中添加或移除该申购项目申购单位;
（2）录入申购单位经费（可批量设置）, 显示单位目前申购总额;
（3）启用、 禁用申购单位;
（4）单位快速查找;
3、 申购计划搜集
（1）查看学校申购计划;
（2）搜集后, 改变申购统计状态, 使学校不能再修改。
（3）能够按两种方法搜集, 一是按品种, 显示品种申购总数, 点击该品种, 能够看到各个学校申购统计; 二是按学校, 显示每个学校预算金额、 申购总金额、 剩下金额, 点击学校, 能够看到该学校具体申购统计;

4、 上报情况查看
（1）省、 市、 县、 学校能够逐层查询 , 点击某个单位, 则显示该单位下级单位。
（2）点击某个学校, 显示 学校 具体 采购明细。
5、 申购计划汇总
（1）提供项目下拉选择, 用户选择某个项目, 点击汇总按钮后实施汇总操作, 自动汇总编号、 名称、 规格相同品种数量。
选择列
编号
名称
规格
单位
单价
申购数量、
拟采购数量
申购金额
（2）可按行政区划筛选功效;
（3）可按科目、 仪器小类筛选功效;
（4）操作方便, 可将数据导出为excel功效。