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Outlook使用方法

1. 新建电子邮件
新建一封邮件
· 指主要接收人。在收件人栏输入英文名字，若显示为为自动识别，若为则为识别失败，需要点击，出现以下对话框选择你想要发送邮件的对象。指次要接收人。
· 插入想要附加的文件。根据文件存放的位置选择。
· 一般为插入附加的邮件。出现以下对话框，选择你要附加的邮件。

· 邮件最后签名落款，保持邮件的完整性。
· 如果邮件内容比较重要，点击此按钮，收件人收到邮件时，显示“重要性高”的标志。
· 插入，如下图选择表格的行数和列数。

· 插入，选择图片所在的位置。点击，使文件变小，发送更快捷。修改图片的高度和宽度，使图片大小适中。可将图片中不需要的内容去除，只显示需要的内容。
· “Q:\Prod\Chapter07_training\02 UHP\02 Re-certification\2013 Re-certification”比如，你要求员工在此目录下填写一份表格，为了方便填写者直接填写，可以做超链接。全选以上链接文字后，点击，在对话框中选择此表格所在的正确路径。
· 选择字体及字号。一般，英文及数字用“Arial/Times New Roman/Calibri”，中文字体可以用“宋体/黑体”。
· 邮件中重点部分可以使用加粗、倾斜、下划线及增加字体颜色等。
· 使用相同的格式时，可以利用。

2. 回复邮件
· ，分别为只回复给发件人/回复所有人，包括抄送的人/转发给你认为有必要知道该邮件内容的人。
· 当你认为这封邮件很重要，需要额外关注时，可以点亮这个小红旗，与此同时，在邮箱的右下方可以找个一系列你做过标记的邮件。

· 当你将此邮件完成时，可以点击小红旗，小红旗变成“√”状，表明此项任务已完成。

与此同时，邮箱右下方处，此邮件消失。
3. 撤销已发送的错误邮件
· 将已发送的文件双击打开，找到“操作”按钮，如下图：

选择“撤回该邮件”。撤回的邮件是收件人未读的邮件，若已读，则无法撤回。出现对话框：

选择1：单纯的撤回邮件；选择2，撤回后，使用更改好的正确邮件进行替换。

4. 新建会议邀请
新建一个会议邀请
· 输入会议参与者
· 输入会议主题
· 调度助手，查看会议参与者的集体空余时间，蓝色部分为忙碌时间（会议冲突），空白部分为空余时间。

点击，回到会议编辑界面。
· 设置会议开始前多少时间提醒，默认为15分钟。
· 如果该会议需要定期举行时，可以打开，如下图设置，会议时间/定期模式/重复范围等。

· 选择地点，以免会议室重复。点击地址栏最右侧，，出现对话框：

在搜索栏输入会议室名称，培训教室是“_R_SHAMALU_PETEC_YangtseRiver”。点击“确认”。

· 查看会议安排。分别代表显示每天的/每周工作日/完整每周/自然月。
· 会议邀请的处理。双击打开他人的会议邀请。分别代表能准时参加/有可能会参加/拒绝参加。点击拒绝，如下对话框：

选择1：出于礼貌发送前编辑不参加的理由
选择2：发送不参加回复
选择3：无回复

5. 外出时自动回复邮件
· 文件→信息→自动回复。进行如下设置：

选择“发送自动回复”，勾选“只在以下时间范围内回复”，一般指的是，你请假不在单位的时间段。输入，自动回复的内容。比如：你好，本人从**月**日~**月**日请假，故不能及时回复你的邮件。如有急事，请拨打手机*****。