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深刻理解提高写作水平的重要意义
——给全体员工的一封信

全体员工:
文如其人，人如其文。调查报告、汇报请示、往来函件等各种文字材料，如同一面镜子，综合反映各级员工精神面貌、职业 素养、综合能力和办事作风。公司成立第一天，我就提出“文风就是作风”、“公文写作要从标点符号抓起”；两年来，我在各种场合屡屡强调提高文字质量和水平的重要性，并采取会议通报、培训教育、修改指导、考核扣分等多种方法，试图提高员工整体 写作水平，但时至今日收效甚微。
目前，大部分员工的各类文书包括调查报告、计划、总结、 公文及汇报材料等，条理不清晰、主题不突出、逻辑不严密、格 式不规范，甚至词不达意、不知所云、错别字连篇，达不到文字 材料的最基本要求，极大影响和制约了工作效率和效果。究其原 因，除了员工起点低、经验不足外，更重要的，是员工对文书写 作的重要性认识不充分，没有下真功夫，没有恒心和毅力锤炼写 作技能。
我认为文书写作的重要性至少体现在以下三个方面：
其一，是日常工作开展的最起码要求。文书是工作的语言，是内外部沟通的重要工具。不会写、写不好，就如同工作中的哑 巴和智障者，开展业务就无从谈起。同样一件事，文字表达能力 好与坏，结果天壤之别。写好了，能够准确充分地表达诉求，最 大程度地实现有效沟通，展现工作成效和业绩；反之，写不好，好事也会办成坏事，沟通受阻甚至产生误解，全部努力付出被埋
没抹杀。某些员工的文书材料错别字连篇、标点符号错漏百出， 成稿后从不检查修改就上交，毫无责任心，达不到一个职场中人 的最起码要求。
其二，是提高工作效率和效果的基本需要。文稿质量的高低、 呈稿时间的快慢，直接影响业务开展和企业经营的效率和效果。 如果文稿迟迟停留在低级错误的修改、语意猜测上，必然影响效 率和效果。
其三，是锻炼思维和员工成长的必由之路。文章是写出来的， 或者说是敲出来的，但实际上是用脑子想出来的。有的同志夸夸 其谈，但真正落到笔尖，才发现挂一漏万、贻笑大方。写得清楚， 说明想得清楚；反之，说明想得不够透彻。通过写文书材料，发 现盲点和不足，能够使我们更全面地掌握项目或事件的信息，及 时理清思路、找到要点，提出解决方案，妥善、圆满地完成工作 任务。因此，从某种意义上说，只有能用文字表达出来的思想， 才是真正可以传播、有用的思想。
为此，倡议全体员工：
一、彻底扭转懒散松懈的心态。一份文书，从小处讲，体现的是一个人的水平，展示的是个人的脸面；从大处讲，则代表一个部门、一个单位的作风和形象。每个人、每个部门，都要以严肃认真的态度对待文书写作，无论是格式还是内容，“严谨、专业、创新、高效”地把关好每一个细节，容不得半点疏忽。
二、切实加强文字的自我把关。文书材料的起草人要在源头 上把好关，要求材料完成后必须经自己通读三遍以上，确认做到格式规范、内容相对完善、质量相对过关后，才能报送。久而久之，养成良好的工作习惯，塑造严谨专业的工作作风。
三、部门负责人发挥审核把关作用。凡是以部门名义报送或由部门人员起草的公司材料，必须经部门负责人审核。部门负责人在努力提高自身写作素质的同时，要加强对部门人员的指导； 对格式不规范、质量达不到要求的，应当退回修改，并提出指导意见，直至修改完善。
四、强化学习，勤写苦练。所谓“读书破万卷，下笔如有神”， 大家要利用一切机会多读、多模仿高质量的范文，并逐渐从“依 葫芦画瓢”到“照猫画虎”，循序渐进，不断进步。“纸上得来终 觉浅，绝知此事要躬行”。提高文字写作能力并非一日之功，全 体员工结合业务需要，下足功夫，勤学苦练。
希望全体员工深刻领会提高公文写作水平的重要意义，勤学 苦练，相互促进，共同进步，尽快适应公司发展的基本要求。

2016 年 5月 1日