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员工试用与转正流程

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员工试用与转正流程
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员工试用与转正流程

1. 范围
本流程适用于公司所有存在试用期的新员工的试用和转正操作。

2. 控制目标
2.1控制目标：
对加入公司的新员工的能力、态度、对公司文化认同度等进行考察，对其行为进行引导。经过一定时期后，对其进行公正、客观的评价。

3. 主要涉及岗位
3.1流程所有者：人事行政部经理
3.2相关岗位
人力资源主管、人事行政部经理、相关部门经理、分管领导、相关评价人

4. 主要控制点
4.1安排拟录用人员体检；
4.2确定新员工入职引导人；
4.3新员工报到时，为新员工提供《员工手册》、通讯录、岗位说明书等资料；以及为其提供的办公设备和资源；
4.4入职培训：对新员工培训公司制度、历史、文化、楼盘介绍、参观等；
4.5试用期中谈话，从新员工入职引导人处了解新员工的上岗情况，对公司的认同度等；
4.6试用期评估，新员工提交试用期小结，并由新员工的部门经理、分管领导、部门同事和相关部门同事对其进行评价。并由部门经理、分管领导分别签署新员工试用期评价意见和建议薪资标准；
4.7审批、定级：将新员工试用期评价材料汇总至人事分管副总经理处，由人事分管副总经理审批新员工是否转正，并最终确定新员工的薪资标准和合同期限。

步骤
说明
负责人
输出
1.安排体检
1.1安排新员工参加体检，年度内体检过的新员工需提交体检报告。
人力资源主管

2.报到、提交资料
2.1新员工按约定时间报到，提交人事行政部规定的相关资料。
人力资源主管

3.配给资料和资源
3.1给新员工发放《员工手册》、相关制度、公司通讯录、所在岗位说明书等资料；
3.2按新员工岗位级别配给设备和资源。
人力资源主管

4.指定入职引导人
4.1为新员工指定入职引导人；
4.2给各入职引导人说明职责。
人力资源主管

5.入职培训
4.1人力资源部给新员工培训公司制度、公司历史和文化；
4.2组织新员工参观公司楼盘；
4.3入职引导人为新员工做岗位培训。
人力资源主管
入职引导人

6.交流、指导、帮助
6.1入职引导人在新员工试用期间为其提供工作上的指导和帮助；
6.2入职引导人了解新员工思想动态，和适应情况。
入职引导人

7.相关制度考试
7.1新员工参加入职培训后，对其相关制度的掌握情况进行考核；
人力资源主管
考试试卷
8.试用期中谈话
8.1期中了解新员工对公司的认识和对岗位的适应情况；
8.2从入职引导人处了解新员工对岗位的适应情况、工作态度、思想动态等情况。
人力资源主管

9.提交转正总结
9.1人事行政部通知新员工准备转正；
9.2 新员工按照要求提交转正小结。
人力资源主管
转正通知函

10.组织试用期评估
10.1由新员工所在部门经理、分管领导、部门同事、相关部门同事对其进行评价。
10.2由所在部门经理和分管领导填写新员工试用期评价意见和薪资标准建议。
人力资源主管
试用期评价表
试用期评价意见汇总表
11.填写评估表

入职引导人
部门经理、同事等相关人员

12.试用期判断
12.1通过评价表对新员工与岗位的匹配进行判断；
12.2与新员工进行转正面谈；
12.3与新员工入职引导人进行沟通。
人力资源主管

13.拟确定薪资标准
13.1由人事行政部经理和部门分管领导根据公司薪酬、福利体系提出新员工转正后的薪资、福利标准。
人事行政经理
分管领导

14.审批、定级
14.1由分管副总经理对新员工转正意见、薪资标准等进行审批，并确定合同期限。
分管副总经理

15.出具薪资、福利通知单
15.1给财务发员工转正定级通知单，作为薪资发放的依据；
15.2给人事行政部发员工转正通知单，作为发放相关福利的依据。
人力资源主管
转正定级通知单

5. 主要涉及文档/信息流程
文档名称
编制部门/人员
主要内容
联数
提交部门/人员
提交时限/频率
录用通知函
人力资源主管
约定新员工岗位、报到时间、提交资料
1
新员工

入职引导人职责说明
培训主管
确定入职引导人的职责范围
1
入职引导人

制度考试试卷
人力资源主管
考查新员工对公司制度、历史、文化等的掌握情况
1
新员工

转正通知函
人力资源主管
通知新员工转正流程和其所需的配合内容
1
新员工

试用期评价表
人力资源主管
对新员工试用期间表现情况进行考查
1
相关人员

试用期意见汇总表
人力资源主管
汇总新员工试用期评价意见
1
相关部门经理
人事行政部经理
总经理

转正定级通知单
人事主管
通知员工定级情况
1
财务部
员工转正1个工作日内

新职员入职体检报告
新职员信息：
姓 名

所在部门

性 别

年 龄

入司时间

体检时间

体检报告：
体检项目
体 检 结 果
乙肝

医生签字：
肝功

医生签字：
心电图

医生签字：
B超

医生签字：
胸透

医生签字：
体检综述：

入职引导人的引导说明
：
您好！
首先感谢您承担了作为新职员入职引导人这样一项艰巨的工作，同时又要祝贺您成为新职员入职引导人，这意味着您在向管理中的角色在迈进，您将有可能从管理、指导一个人开始您的管理生涯。
一、 入职引导人的要求
作为新职员踏入鼎峰后的第一位指导老师，请你牢记：
1、 您代表着鼎峰和鼎峰人，您的一举一动将直接影响到新职员是否接纳鼎峰，您需要毅力和热诚。随着鼎峰在行业中的知名度越来越高，大多数的职员是带着对鼎峰的无限向往和憧憬进入鼎峰的，您的规范化、您的职业操守会将加大鼎峰对他的吸引。
2、 您需要关心和了解，对被引导人要及时关心，要充分了解各个方面。另外，根据不同的人调整自己的指导方法与内容。并且，多反省自己的自我启发与教授方法。
3、 您需要投入与计划，要将指导被引导人的工作以及需要付出的时间考虑到工作计划当中，以保证有时间与被引导人进行沟通，同时也要高效地完成本职工作。
二、 新进职员的心态素描
1、先进职员对待新职员的态度：感兴趣——审视、批判
新职员的心态：
——自嘲，赞同前辈的批评
——想开了，不予理会
——产生反弹
——“什么嘛！”激发十足干劲，奋力争取。
前三种反映占多数，但并不利于新职员的发展。要启发新职员向第四种反映靠拢。
2、新职员检视先进职员
公司既定的规章制度即便最正确，要付之于行动也需要相当的努力。新职员一般会观察先进职员的日常行动，如果发现并不是完全实行他们所被灌输的“行为准则”满载这种情况下，与其实行麻烦的行为准则，不如仿效先进职员来得轻松。正所谓“身教”甚于“言传”。
三、入职引导人的工作内容
1、 将自己介绍给新职员
2、 了解新职员的概况
3、 告知新职员自己的联系办法
4、 帮助新职员尽快了解公司
l 介绍公司架构、本部门架构、人员、主管领导、各部门职能及部门负责人。
l 引领新职员到各部门拜访,并到人事行政部领取必备的办公用品。
指导新职员阅读《职员手册》，确认新职员已经了解工作时间、公司附近的公交车、请假规定、着装规定 、报销请款规定、离职规定、沟通渠道。
l 协助新职员取得公司的最新电话号码簿。
l 指导新职员如何到达公司网站
l 介绍办公设备的使用方法：打印机、复印机、传真机、投影仪，转接、接转电话。
l 教会新职员熟练使用Microsoft outlook并督促其经常使用。
l 教会新职员熟练使用Outlook Express。
5、 注意新职员的表现（着装、仪态、适应情况等），加以引导，并及时反馈到部门负责人与人事行政部。
6、及时解答新职员达关于公司各方面的问题。
7、收集新职员对于培训、以及公司的意见或建议，及时反映给相关部门。
8、如果部门内的电脑和办公位数量有限，请入职引导人与新职员共用一台电脑和办公桌，
并请入职引导人跟踪总办解决电脑和办公位问题。
10、新职员在转正前要参加由公司人事行政部举办的为期两天的新职员集中培训，请入职引
导人协助并督促。
11、在新职员入职一周后，请入职引导人与部门经理协商安排新职员的工作内容。
12、一般情况下，新职员入职后三个月即可转正，请入职引导人提前三天到人事行政部领取
新职员的转正申请表，并签署个人意见，交给部门负责人。

人事行政部
年 月 日

新员工试用期评估意见汇总表
姓 名

所在部门

岗位名称

报到日期

入职引导人

部门经理

所在部门意见：
建议薪资标准

合同期限

人事行政部意见：
建议薪资标准

合同期限

部门分管领导意见：
建议薪资标准

合同期限

分管副总经理意见：
薪资标准

合同期限