厦门大学迎新生晚会策划书.doc

活动名称: 厦门大学2010年五院迎新暨建校90周年大型联欢晚会
主办: 信息科学与技术学院研究生会、法学院研究生会、经济学院研究生会、人文学院研究生会、海洋学院研究生会
晚会时间：11月8日(暂定)
晚会地点：厦大学生公寓一期篮球场。
受众群体： 全校硕士研究生、博士研究生，信息科学与技术学院、软件学院、数学学院三院2007、2008级本科生，职业教育与继续教育学院，并吸引本部及漳州校区的本科生。总人数高达一万余人。
宣传方式：
一、活动前期宣传
1. 冠名权：主赞助商将拥有此次晚会的冠名权。
2. 海报6张：我们将提前5天左右在本部三家村、白城、海滨新区、海韵校区和厦大学生公寓宣传栏及餐厅前等人口流动量大的地方张贴海报，在海报醒目位置突出赞助公司的名称，并可印上公司标志物。海报的具体内容可由双方协定后由我们的宣传部门负责设计或者由赞助方设计。
3. 横幅2条或者3条：在前期宣传和晚会现场挂出诸如“预祝‘xx之夜’晚会圆满成功”及“热烈庆祝‘xx之夜’晚会圆满成功”之类的横幅。前期宣传，主要悬挂在厦大学生公寓一期篮球场和海韵校区。
4. 晚会之前各学院研会网站上进行节目征集、筛选以及下达该迎新晚会的通知的宣传报道，报道中要标注冠名赞助商家。
5. 宣传单5000份和抽奖券：宣传单的设计，正面是我们晚会的宣传信息，背面为商家的宣传信息，背面的宣传信息由商家提供。抽奖券的设计围绕宣传赞助公司的要求进行设计宣传，如印上商标图案、产品介绍等分发到各学院公寓学生宿舍以及现场。

二、活动现场宣传
6. 舞台背景幕1张：幕布上的内容与海报保持一致。
7. 网络宣传：在BBS的相关版块，以及五个学院的学院主页上宣传本次迎新晚会及赞助商。
8. 节目单：节目单的设计可围绕宣传赞助公司的要求进行设计宣传，如印上商标图案、LOGO等现场分发，节目单200份。
9. 贵公司可在晚会开始前播放短片，对公司进行宣传。但播放短片所用的道具需贵公司提供。主要包括：幕布、投影仪。
10. 贵公司的领导或者工作人员可到晚会现场讲话，或者在颁奖环节作为颁奖嘉宾出场。
11. 贵公司可以出一个文娱节目，但所出的文娱节目需符合晚会的节目要求，如时间限制等。
12. 晚会现场的服务人员都佩戴印有赞助公司标示的胸牌或穿着赞助公司提供的企业文化衫。
13. 晚会现场主持人会在节目间隙多次提及赞助商公司名称。
14. 晚会现场抽奖环节可颁发贵公司提供的礼品。

三、后期宣传
15. 校内媒体：厦大广播电台、《凌云报》等对晚会进行报道。
16. 网络媒体：在厦门大学校研会、各学院研会网站主页上刊登活动时间、地点及 ，报道晚会的进程；在校内信息网络媒体的集散地——鼓浪听涛BBS上发布信息，对晚会进行全面的报道。

附：海报、横幅、舞台背景幕、宣传单、节目单等的制作，我们都将与贵公司协商，贵公司可以提出具体要求，我们将在校方允许的范围内尽量满足贵公司的要求。
活动经费预算表 （总共：17580 元 ） 注：赞助现金金额达60%以上给冠名权
支出项目名称
金额
（单价、数量）
备注
舞台及背景幕搭建
1600
20元/平方米，8*10
灯光、音响及投影仪设备
3000

鲜花
200
用于在表演过程中赠送演员，增添现场气氛
演出服装（含化妆、造型）
3000
包括演员的节目演出服装以及主持人特色服装，采用租借形式
道具的制作及购买
600
用于节目表演以及互动游戏环节
彩排场地费
800
在法学院模拟法庭,场地费包括音响等的费用
奖品、礼品
3000
用于现场抽奖、赠送表演嘉宾及参与互动环节的现场观众。（可由赞助公司以具有自身特色的礼品代替）
晚会宣传单（抽奖券）
1000（5000份）
分发到学生宿舍及现场
请柬
200
发往赞助方和各个学院以及校级主要领导
节目单制作
200
晚会现场分发
海报制作
120*4=480
120元/每幅（四版，30元/每版）
横幅制作
200
横幅每个字5元；两到三条
背景幕
300
用醒目和富有创意的平面设计凸显活动主题
后期宣传费用
1000
用于各大新闻媒体的宣传及晚会光盘的刻录
矿泉水
500
平时排练及晚会现场嘉宾用
其他机动费用
1500
舞台的扩充以及聘请外来演员等机动费用（可选） 工作餐等