国家职业资格秘书四级重点内容试卷.doc

国家职业资格秘书（四级）试卷

理论知识部分
一、单项选择题（共20小题，每小题2分，共40分;请将答案填在答题卡上）
（ ）1．零用现金是由 保管。
A．领导 B．秘书 C．财务人员 D．使用者
（ ）2．信息传递的要素有 ，信道和信宿。
A．符号 B． 信源 C．声波 D． 语言
（ ）3．按照ABCD法则，下列 属于紧急且重要的事项。
A．接待突然来访的重要客人 B． 提供产品分析报告
C． 和同事沟通 D．制定下个月工作计划
（ ）4．领导的工作计划或活动的安排表通常是由 制定。
A．领导自己 B．秘书 C．主管 D．集体
（ ）5． 是对会议所要通过的文件及要讨论、解决的问题的顺序安排, 常冠以序号将其清晰的表达出来。
A．会议日程 B．会议议程 C．会议程序 D．会议计划
（ ）6．国际上常用的招待形式是 。
A．冷餐会 B．鸡尾酒会 C．茶会 D．工作餐
（ ）7． 是信息工作的核心。
A．信息利用 B．信息整理 C．信息存储 D．信息反馈
（ ）8．小型会场内，会议主持人或会议主席的位置应置于 的位置。
A．接近入口出，正对门 B．远离入口处，正对门
C．接近入口处，背对门 D．远离入口处，背对门
（ ）9．函应该使用的公文格式是 。
A．信函式 B．文件式 C．简报式 D．会议纪要式
（ ）10．和问询函相配套的结束语是 。
A．特此函询 B．特此函商 C．特此函告 D．特此函批
（ ）11．国家物价局建议调整粮油价格，向国务院行文，应用 。
A．函 B．报告 C．请示 D．通告
（ ）12．信息工作的程序是收集、 传递、存储、反馈和利用。
A．整理 B．筛选 C．编码 D．保管
（ ）13．秘书应该确保领导日志的保密，只给 查阅。
A．上级机关 B．秘书
C．领导家属 D．领导授权的人
（ ）14．文件所属日期判定时，跨年度的总结应该归入 。
A．最后年度 B．开始年度 C．写成年度 D．批准年度
（ ）15．档案的保管年限为15-60年属于 保管期限。
A．永久 B．长期 C．短期 D．不定期
（ ）16．对档案实施销毁，至少 在场。
A．3人 B．2人 C．1人 D．4人
（ ）17．会后不需要立卷归档的会议文件资料室 。
A．开幕词 B．闭幕词 C.重份文件 D．决议
（ ）18．会议结束之后，秘书应该根据会议的决定做好会后 工作。
A．执行 B．反馈 C.检查 D．处理
（ ）19．保密性较强的议题一般放在会议的 保存。
A．前面 B．中间 C．后面 D．任何时间
（ ）20．在各种宴请中， 的组织安排工作比较简单。
A．酒会 B．正式宴会 C．冷餐会 D．工作餐

二、多项选择题（共10小题，每小题3分，共30分。请将答案填在答题卡上）
（ ）21．物品的库存管理要求“三卡一致”，指 一致。
A．进货卡 B．库存卡 C．发货卡 D．出货卡
（ ）22．会议记录的方法有 。
A．详细记录法 B．摘要记录法 C．速记法 D．速录法
（ ）23．接待计划的主要内容包括 。
A．接待规格 B．日程安排 C．经费预算 D．工作人员
（ ）24．报告主要向上级机关 。
A．汇报工作 B．反映情况 C．答复上级机关的询问 D．发布规章制度
（ ）25．请示的正文结束语通常是 。
A．妥否，请批复 B．当否，请批示
C．请予批准 D．请批复
（ ）26．接待经费列支中应该包括 。
A．餐饮费 B．参观游览费
C．交通费 D．工作经费
（ ）27．简报的标题通常有 方式。
A．说明式 B．提问式 C．形象式 D．双题式
（ ）28通知分为批转性，转发性 等五种。
A．指示性 B．发布性
C．任免通知 D．指挥性
（ ）29．要成为一个立档单位，应该具备 条件。
A．独立行使职权，对外单独行文 B．是一个经济核算单位
C．设有人事机构，具有人事任免权 D．有专门的档案室
（ ）30．档案检索工作包括 。
A．信息整理 B．信息存储
C．信息查检 D．信息编码

工作实务部分

请将该部分的答案标清楚题目序号，写在答题卡上。

一、 根据便条内容完成经理交办的任务。(15分)

便 条

钟苗：
近日，公司录用了几位新秘书。请帮我准备一份上司工作日志需要填写的信息内容和秘书自己工作日志需包括的内容，用传真录形式发给我，以便我为新秘书培训时参考。
谢谢

行政经理 ：苏明
2010年5月22日

二、 根据便条内容完成经理交办的任务。（15分）
便 条

钟苗：
档案分类采用年度分类法比较简单，但要求判定档案文件所属年度，把档案归入相应的年度内。请你写一份关于如何正确判定档案文件所属年度的文字材料发到网上，供大学学习交流。
谢谢

行政经理：赵涛
2010年7月22日

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