采购人员行为规范.doc

 采购人员行为规范 
 采购人员“八不准” 
1. 不准泄露企业机密和商业机密;
2.  不准发表影响企业言论和意见;  
3. 不准为其她采购人员指定采购厂家;  
4. 不准在采购活动中收取酬劳;  
5. 不准参与有可能影响采购活动宴请和娱乐;
6. 不准收取供给商好处和回扣;  
7. 不准在供给商处报销应由个人支付费用;
8. 不准向供给商提出与工作无关要求 
一、 采购人员行为规范总则  
1、 采购人员与供给商合作及全部商业活动, 必需遵照诚信与商业道德准则标准。  
2、 采购活动必需严格遵照本企业采购步骤与制度规范, 表现公平、 公正、 公开标准,
3、 采购人员负责为企业获取最好总体价值, 选择并确定最好供给商, 确保每一项采购活动和决议都能为企业带来最好利益。  
二、 采购人员行为规范 细则  , 采购实施过程行为要求  :
1、 采购人员不得以个人名义对外承诺, 对供给商承诺必需提前得到企业相关领导认可。
2、 采购人员应正当发展与全部供给商关系, 在实施业务过程中, 要遵守全部适适用于业务法律、 法规。 
3、 采购人员应致力于使企业在任何一次采购项目中取得尽可能优惠商务条件和服务。在采购项目相关责任人员能够控制范围内, 取适当初最好产品质量、 价格和服务。  
4、 在选择供给商时, 应不带偏见地考虑全部要素。不管采购量多少, 即使是签署一份数额极小协议, 都要秉持公正标准。包含:  
(1)严格根据采购步骤和制度规范选择供给商 , 供给商选择应遵照技术及技术服务、 质量、 响应能力、 供货表现、 成本综合最好标准。供给商选择不许可利用个人影响力或者以个人私利为目, 使待选供给商得到特殊待遇。 
(2)在采购实施过程中, 如包含供给商与职员或其关键亲属有私人利益关系（简称关联供给商）, 采购业务人员应主动申报, 并遵照回避标准; 不得以任何方法牺牲本企业利益, 而为关联供给商牟取不妥利益; 不得主动向企业介绍、 推荐关联供给商及其产品, 或以任何方法充当关联供给商与本企业中介; 不得参与关联供给商选择、 考察、 谈判、 评定以及与该供给商交易相关其她活动。
  (3)对于声称与部门或企业领导有私人关系供给商, 采购人员应主动申报, 并严格根据采购步骤和制度规范处理与该供给商业务关系。  
三、 商业款待与馈赠  
1、 商业款待:   
(1)当供给商提出符合商业通例会议、 参观或考察邀请时, 采购业务人员应主动向上级主管申报; 取得同意后, 根据出差相关要求处理。  
(2)采购人员能够接收或给予她人符合商业通例款待, 比如工作餐, 但费用必需合理, 且不为法律或已知商业通例所严禁。假如认为某一邀请不适宜, 应给予拒绝或由本企业采购人员付费。  
2、 接收馈赠:   
标准上采购人员不应接收馈赠, 但在具体操作时, 要依据具体情况区分对待。 
 （1）职员如接收供给商馈赠宣传品、 文化礼品、 纪念品等情况下, 只能以企业名义接收, 并立刻上交企业。  
（2）职员及亲属不能接收可能影响或是令人怀疑将影响供给商与企业之间业务关系任何赠礼。  
3、 严禁直接或间接索取供给商礼品或利益, 严禁接收任何回扣、 佣金、 现金代用券等现金形式馈赠。  
4、 对供给商也应做到有礼有节, 相互尊重。   
四、 采购信息保密和使用  
1、 采购信息是企业信息资产关键组成部分, 属于企业经营秘密, 包含但不限于采购价格、 采购百分比分配、 采购策略、 供给商选择评定方案等。采购人员对采购信息有义不容辞保密责任和义务。  
2、 对采购信息访问和授权应遵照工作相关性、 最小授权和审批受控标准。采购人员标准上只应取得被授权范围内采购信息, 并负担保密责任。  
3、 对供给商及其她业务伙伴商业信息应保守秘密。供给商产品情况、 报价等相关资料, 以及企业对供给商评定资料, 均为商业秘密, 不得向其它供给商透 露这些商业秘密, 不得在工作以外利用这些资料。  
4、 严禁向任何供给商做错误或不实说明, 严禁与供给商谈论与工作无关事宜, 更不能有意或无意地泄露企业商业和技术机密。   
五、 个人品德操守  职员个人品德操守直接影响企业形象与信誉, 采购人员应重视个人品德修养, 严格遵守本企业相关职员品行操守要求, 包含:   
1、 严禁出入不健康场所;  
 2、 不参与赌博;    
3、 遵遵法律和基础社会公德;
  4、 不应诽谤、 诋毁她人;   
5、 不应有违反国家法律严禁其她行为。   
六、 责任  
1、  采购人员应该具体了解和认真了解行为准则内容, 并负担以下责任:
  (1)对于自己或她人违反行为准则事件或疑虑, 有责任立刻反馈;   
(2)反馈问题应实事求是, 以署名方法提出, 不应匿名或联名, 不得诽谤和诋毁她人;   
(3)有义务配合相关人员对违反行为准则事件调查工作。
(4)对于发觉违纪行为, 应立刻汇报, 并采取补救行动, 将违纪行为损失降到最低, 严禁姑息和纵容违纪行为。  

七、 违纪处罚  
采购人员在采购过程中必需严格实施采购人员行为准则, 对违反行为准则事件或问题, 将依据本企业相关《奖惩制度》文件给予处罚。如《处罚制度》无明确说明, 企业视情节严重程度给予口头警告、 书面警告、 记过、 经济处罚、 解除劳动协议处理。如给企业造成直接经济损失, 并负赔偿责任, 情节严重移交司法机关处理。 
八、 本文件自签发之日起生效, 采购人员应严格遵照本章程