资源描述
职员试用期管理措施
为正确把握新进职员专业能力、 技术水平、 职业素养以及思想动态, 帮助新进职员有效地融入雨中情企业, 充足发挥其工作潜能, 填补其缺点和不足, 打造适合企业经营发展需要团体, 特制订本措施。
一、 试用期管理目
1、 考评新进职员专业能力和综合素质, 确定新进职员与岗位匹配度。
2、 促进新进职员与企业相互了解, 帮助新进职员愈加快愈加好融入企业。
二、 试用期期限及薪酬待遇
1、 新进职员标准上都应设定试用期。新进职员试用期期限依据企业需要、 岗位要求、 职员本人情况, 在不违反相关法律法规前提下进行设定。
2、 职员试用期薪酬由企业企业与应聘人员协商确定, 标准上试用期薪酬不低于职员月薪80%。
3、 职员试用期福利依据企业相关福利要求实施。
三、 试用期管理
1、 职员在试用期期间应严格遵守企业相关规章制度, 对试用期职员日常管理依据企业《职员手册》及相关要求实施。
四、 试用期考评
1、 考评组织及周期
(1) 部门主管及以下职位职员试用期期间由职员直接领导(或同事)、 部门领导及企业企业人力资源部负责对其进行考评。
部门副职及以上职位职员试用期期间由企业人力资源部、 总裁室分管领导及董事会负责对其进行考评。
(2) 职员试用期考评按月度, 每个月一次。每个月20日前(含20日)入职职员当月考评, 20以后入职职员次月开始考评。
2、 考评措施与形式
(1) 职员试用期考评分为工作计划考评和综合评定两类。
(2) 工作计划考评为企业人力资源部组织由试用期职员部门相关领导参与考评, 每个月进行一次, 其考评结果将作为综合评定相关项目以及职员试用期转正决议依据。
每个月25日(入职当月在职员入职当日), 由人力资源部发放职员试用期月度工作计划及考评表给职员直接领导, 开启职员工作计划考评。试用期职员在每个月28日前依据岗位安排及领导要求, 编排次月工作计划及指标, 经直接领导及分管领导确定后实施(入职当月由直接领导编排)。次月25前依据工作计划核定完成情况, 并由职员所属职级考评组织对其进行评价。
(3) 综合评定为企业人力资源部组织由试用期职员所在职级考评组织相关人员共同参与考评, 每个月进行一次, 其考评结果将作为职员试用期转正决议关键依据。
每个月25日由人力资源部组织职员所在职级考评组织相关人员, 依据综合评定表相关内容对职员当月工作计划完成情况进行考评。并于30前总考评成绩, 由职员直接领导对职员进行反馈, 并提出改善意见。
(4) 职员工作计划考评表及综合评定表, 由职员直接上级汇总至企业人力资源部统一归档。以后作为职员转正(或解聘)依据。
3、 考评结果处理
(1) 职员试用期内两次以上出现未完成核定工作计划情况, 视为不胜任岗位要求, 企业可据此进行解聘处理。有特殊情况, 可酌情延长试用期, 但最长不得超出相关法律法规要求。
(2) 在全方面完成计划工作前提下, 职员试用期内综合评定最终得分低于70分, 视为不胜任岗位要求, 企业可据此进行解聘处理。
依据该职员“能力指标”与“态度指标”得分, 在双方协商一致情况下, 可酌情考虑为该职员转岗。
依据该职员“能力指标”与“态度指标”得分, 结合协议约定试用期限可酌情延长试用期, 但不得超出相关法律法规要求。
(3) 在全方面完成计划工作前提下, 职员试用期内综合评定最终得分70分及以上, 视为胜任岗位要求给予转正。
(4) 在全方面完成计划工作前提下, 职员试用期内综合评定最终得分95分及以上, 可纳入企业关键培养人才队伍。
4、 考评面谈
职员在试用期结束前十五日内, 由企业人力资源部组织相关人员进行试用期考评面谈, 面谈内容应包含:
(1) 试用期内工作心得, 对所在岗位工作开展、 所在部门工作以及企业工作意见和提议;
(2) 对所属部门同事、 领导意见和评价;
(3) 对企业企业文化建设和团体建设意见和提议。
考评面谈由企业人力资源部形成书面统计并由面谈当事人签字确定后作为保密资料保留。
五、 试用期转正
试用期职员在试用期满前15日, 向企业人力资源部递交试用期转正审批表。人力资源部会同职员职级所在考评组织相关人员针对职员试用期表现, 提出是否转正意见。经企业相关领导同意后决定是否转正。
六、 附则
1、 本措施由企业人力资源部负责解释和修订。
2、 本措施经企业总裁室同意、 职代会审议经过后实施。
附件:
1、 试用期月度工作计划考评表
2、 试用期综合评定表(及说明)
3、 试用期转正申请表
4、 试用期考评面谈统计表
附件二
评定表使用指导说明
1、 使用说明
《试用期综合评定表》适适用于企业内部管理岗位试用期内职员。
2、 指标说明
(一)评定一级指标分为工作业绩指标、 工作态度指标与工作能力指标三大类, 分别占50分、 25分、 25分;
“工作业绩指标”有四个二级指标, 每个指标二级权重为25%;
“工作态度指标”有四个二级指标, 每个指标二级权重为25%;
“工作能力指标”有五个二级指标, 每个指标二级权重为20%;
(二)每个二级指标分为: 优异、 良好、 合格、 待提升、 较差, 五个档次, 评定者依据被评价对象在过去一个月实际业绩选择对应档次进行客观评定。
3、 评定者:
评定参与者分为三个层级, 分别依据职员职级所在考评组织确定评定者, 在同一指标评分权重是30%、 50%、 20%。其中:
(1)部门主管及以上职位职员:
A:直接领导(或同事)评定: 30%;
B:部门领导评定: 50%;
C:人力资源部评定: 20%。
(2)部门副职及以上职位职员:
A: 总裁室分管领导: 30%;
B: 董事会: 50%;
C: 人力资源部: 20%。
4、 计算公式
二级指标综合得分=A级得分×30%+B级评分×50%+C级评分×20%
一级指标综合得分=∑二级指标(Mn×二级权重分)(M为二级指标综合得分, M≤5,n≤5)
月度评定综合得分=业绩考评指标×50%+能力考评指标×25%+态度考评指标×25% ;
试用期最终得分=∑月度评定综合得分(N1+N2+…N6)/N, (N为试用期月数, N≤6)。
试用期第 月份综合评定表(1)
部门: 姓名: 岗位:
评价
模块
具体项目
评分标准
得
分
90-100分
优异
80-89
良好
70-79
合格
60-69
待提升
60以下
较差
工作
业绩
50%
工作数量
任务超额完成
任务完成
任务完成90%及以上
任务完成80及以上
任务完成80%以下
工作质量
高质量完成
无质量问题
有较少质量问题
有较多质量问题, 但不影响产出
存在严重质量问题
工作难度
任务难度非常高
任务难度高
任务难度较高
任务有一定难度
简单常规工作
工作方法
擅于提出新思绪与提议
能够提出新思绪与提议
偶然出个新思绪与提议
难得提出新思绪和提议
缺乏改善意思
工作
态度
25%
主动性
长久学习业务知识; 常常负担很多额外任务
主动学习; 负担较多额外任务
偶然学习; 负担通常额外任务
被动学习; 极少主动负担额外任务
从不学习; 拒绝负担额外事务
协作性
主动帮助同事出色完成工作
能够保持良好合作关系, 帮助完成工作
依据同事请求能够提供通常帮助
不能主动协作同事,团体完成任务质量较差
拒绝帮助, 影响同事工作
纪律性
当月无任何违纪现象, 并能主动要求她人遵守纪律。出勤率100%
当月无违纪现象。出勤率100%
基础能够遵守工作要求和标准, 有1次违纪现象。出勤率达成99%
纪律性不强, 有违纪现象, 出勤率达成98%
不能遵守工作要求和标准, 常常发生违规情况, 出勤率在95%以下
责任心
工作有强烈责任心, 工作能够非常出色完成
工作有较强责任心, 工作按要求完成
工作有一定责任心, 工作基础上能完成
工作有一定责任心, 经督促基础上能完成
工作责任心不强, 上司不能放心交办工作
工作能力
25%
沟通能力
善于沟通, 能主动与人合作
愿意与人沟通
尚能与人沟通
不善沟通
不能与人沟通
实施能力
上级指令按时、 高质量实施; 从无埋怨
上级指令立刻完成, 无埋怨
上级指令完成但有较少埋怨
上级指令基础完成, 且有埋怨
上级指令不实施, 且常常埋怨
组织能力
善于组织协调多种工作
能很好组织协调多种工作
能组织协调多种工作
不善协调致使工作发生困难
无法与人协调
管理能力
能高效管理业务和团体
能很好管理业务和团体
能基础管理业务和团体
需要提升管理能力
缺乏管理能力
专业技能
含有技能, 完全胜任岗位需求, 并大有超出
含有技能胜任岗位需求, 略有超出
含有技能, 胜任岗位要求
含有技能, 基础胜任岗位要求, 略有不足
不含有胜任岗位技能
小 计
试用期第 月份综合评定表(2)
姓 名
岗 位
部 门
试用期限
职员自评
另附(内容: 试用期工作任务及完成情况、 对企业规章制度遵守情况、 工作态度、 以后在企业发展计划等)
直接领导
评 语
直接领导签字: 年 月 日
部门经理
评 语
部门经理签字: 年 月 日
人力资源部
评 语
部门盖章: 年 月 日
分管领导
审 核
分管领导签字: 年 月 日
● 综合评定表作为判定试用人员能否转正关键依据。
职员试用期转正申请表
姓 名
岗位名称
部 门
试用期限
职员自评
(另附页, 内容: 试用期工作任务及完成情况、 对企业规章制度遵守情况、 工作态度、 以后在企业发展计划, 对企业及部门经营管理提议等。)
部门经理
评语及任
用意见
评价:
任用意见:
□同意按期转正
□提议延长试用期继续考察
□提议解聘
部门经理签字:
分管领导
意 见
分管领导签字:
人力资源部
意 见
附件三
任用意见:
□同意按期转正
□提议延长试用期继续考察
□提议解聘
人力资源部盖章:
总 裁
审 批
董事会
审 批
XXXX企业转正申请表
姓名
性别
年纪
籍贯
学历
部门
职位
入职日期
20 年 月 日
试用期
个月
试用期内述职内容(可另附纸)
自我考评
序号
考评项目
满分分值
实际得分
1
道德水准
100
2
行为水准
100
3
职业水准
100
4
工作能力
100
1.试用期个人工作总结;
2.以后个人发展计划;
3.您对企业意见或提议;
4.总结。
职员署名:
申请日期:
试用期综合考评及审批结果
直
接
上
级
领
导
考
评
试用期内个人行为品行考评(由直接上级领导填写)
序号
考评项目
满分分值
实际得分
1
行为品格
100
2
工作态度
100
3
精神面貌
100
4
心里素质
100
因品行而致行为具体事 实
总评: 优 良 差 其她( )
试用期内本职员作技能水平考评(由直接上级领导填写)
序号
考评项目
满分分值
实际得分
1
工作完成情况与岗位职责推行情况
100
2
工作绩效
100
3
发展潜能
100
4
岗位专业知识与专业工作技能
100
5
独立处理问题能力
100
6
协调能力
100
7
实施能力
100
8
管理能力
100
9
工作主动性和主动性
100
10
责任感和规章制度遵守情况
100
总评: 优 良 差 其她( )
意见:
直
接
上
级
领
导
意
见
直接上级领导签字:
时间:
□提前转正 □按期转正 □延期转正 □结束试用 □其她( )
部
门
部
长
意
见
意见:
部门部长签字:
时间:
□提前转正 □按期转正 □延期转正 □结束试用 □其她( )
人
力
资
源
部
意
见
人力资源部核准
1.试用期限:
2.试用部门及职位:
3.试用薪资:
4.出勤情况: 病假 次, 事假 次, 旷工 次
人力资源部核准人:
意见:
人力资源部部长签字:
时间:
□提前转正 □按期转正 □延期转正 □结束试用 □其她( )
副
总
批
示
指示:
副总签字:
时间:
总
经
理
批
示
指示:
总经理签字:
时间:
备注: 1、 经理级(含经理)以上职员转正, 需部门部长出具意见, 总经理审批后生效。
2、 经理级以下职员转正, 由部门经理出具意见, 部门部长审批后生效。
3、 经理级以下职员需附《新职员培训反馈表》。
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