合格供应商评定管理办法及评审表格模板.docx

合格供给商评定管理措施
一、 目
为确保供给商选择、 评价和再评价客观性、 公正性、 科学性, 加强对供给商日常管理和质量考评, 促进其推进质量改善, 确保提供产品质量、 价格、 交期以及服务符合我企业要求, 促进我企业产品质量稳定提升, 特制订本管理措施。
二、 试用范围
本管理措施适适用于为我企业提供配套产品和服务全部供给商管理。
三、 各部门评审职责
1. 用户中心、 技术中心、 采购中心负责推荐合格供货商;
2. 采购中心负责建立合格供方名目供用户中心、 技术中心作为成本核实和材料选择参考依据;
3. 采购中心负责牵头组织合格供给商年度评审工作;
4. 用户中心、 营销中心、 技术中心、 质量管理中心、 电气事业部、 金工事业部、 采购中心共同参与合格供给商评审工作。
四、 评审措施
1. 采购中心依据企业安排和实际需求及选择要求向现有供货商以及候选供货商发出《JL741－01供方调查、 能力评价、 业绩评价表》;
2. 供给商依据《JL741－01供方调查、 能力评价、 业绩评价表》根据格式要求填写完成并附上以下证书复印件（需加盖企业印章）: 营业执照、 组织机构代码证、 税务登记证、 质量（或环境）管理体系认证证书、 国家要求必需纳入强制认证产品认证证书、 其她相关资质或证书一并交由采购中心;
3. 采购中心对供给商返回《JL741－01供方调查、 能力评价、 业绩评价表》及提供相关资料进行初选, 初选合格以后组织各部门相关责任人进行评审;
4. 年度合格供给商评审工作从质量、 价格、 交期、 服务四个方面进行, 由质量管理中心对供给商质量进行评分; 采购中心商务部对供给商所供产品价格进行评分; 采购中心协议部对供给商交期进行评分; 用户中心、 营销中心、 电气事业部、 金工事业部负责对供给商服务及使用评价进行评分。
5. 评分措施:
对各供给商综合评价实施评分等级制度, 满分为100分, 其中质量、 价格各占比30%, 交期、 服务各占比20%, 各部门评分结束后由采购中心进行评分汇总并进行分类。
a. 评分大于或等于85分, 为A级供给商;
b. 评分大于或等于70分, 低于85分, 为B级供给商;
c. 评分大于或等于60分, 低于70分, 为C级供给商;
d. 评分小于60分, 为D级供给商。
6. 评分标准:
a. 质量得分: 30分×采购合格率（采购合格率=合格批数/接收总批数）;
b. 价格得分: 依据供给商价格水平进行评分, 详见附录《供给商业绩综合评价表》;
c. 交期得分: 20分×批延迟率（批延迟率=延迟批数/接收批数）;
d. 服务得分: 依据供给商服务水平及处理问题态度好坏进行评分, 详见附录《供给商业绩综合评价表》。
7. 合格供给商评定结果处理:
a. A级供给商在日常采购过程中应该当给予优先采购并给予付款优先优待;
b. B级供给商在日常采购过程中维持现有采购量, 并要求其对不足部分进行整改, 并将整改结果以书面形式提交, 相关部门对其提交纠正方法和结果进行确定;
c. C级供给商在日常采购过程中逐步降低采购量, 并寻求其她供给商, 要求其对不足部分进行整改, 并将整改结果以书面形式提交, 相关部门对其提交纠正方法和结果进行确定;
d. D级供给商取消其合格供方资格, 特殊情况必需保留限期整改, 整改合格后重新评定;
e. 采购中心将评定结果书面传输至各供给商。
8. 评审结果经采购中心整理后交由企业相关领导签字审批并下发至各部门作为日常订货依据。
五、 附注
1. 本评审措施由采购中心起草并负责解释;
2. 附表1《JL741－01供方调查、 能力评价、 业绩评价表》;
3. 附表2《某企业供给商业绩综合评价表》;
4. 附表3《某企业年度合格供给商评审结果通知函》。

编制: 审核: 同意

*******企业
-5-15

供方调查、 能力评价、 业绩评价表
JL－741－01 No.
供方名称

地 址

联络人

电话

邮 箱

传 真

邮编

网 址

供货产品:
供货标准:
企业概况
企业性质

法人代表

经营范围

营业执照编号

质检责任人

联络人

质量管理情况
是否经过质量管理体系认证: □是 □否
证书编号

是否经过产品认证: □是 □否
证书编号

是否有产品许可证: □是 □否
证书编号

是否有产品检测证书或汇报: □是 □否
证书编号

验收地点: □供方 □企业内 □其她（应注明）
企业资质及与质量管理情况相关资料明细以下:
1. 企业营业执照和税务登记证及组织机构代码证;
2. 有产品许可证要求产品相关证书;
3. 有产品检测证书或汇报（包含形式试验）复印件;
4. 质量管理体系认证证书;
5. 有安全认证产品相关证书;
6. 有ISO14000环境保护管理体系认证要求产品证书;
7. 其她相关资质或证书等。
请将上述表格填写完整并提供上述证件复印件（加盖印章）邮寄或传真至我企业。

供给商业绩综合评价表
No.
供给商名称

评价日期

序号
评价项目
百分比
评价方法
评价给分标准
得分
1
质量
30％
采购合格率=合格批数/接收总批数
×100%
采购合格率×30分

2
价格
30％
依据供给商价格水平进行评分
价格具竞争力
25~30分

价格适中
15~25分
价格稍偏高
15分
价格偏高
0分
3
交期
20％
批延迟率=延迟批数/接收批数×100%
按时交付
20分

2%以下
15分
2～5%
10分
5～10%
5分
10%以上或延迟交付造成企业不能按时交付产品
0分
4
服务
20％
依据供给商服务水平及
处理问题态度好坏评分
优异
16～20分

良好
12～16分
通常
8～12分
恶劣
0～8分
总分

评价结果（等级）: A□ B□ C□ D□
质量评价人

日期

价格评价人

日期

交期评价人

日期

服务评价人

日期

附表: 供给商等级标准
等级
得分
处理方法
A
85分以上
优先采购供给商
B
70-85分
维持采购量
C
60-69分
减量并寻求其它供给商
D
60分以下
取消供货资格

合格供给商评审结果通知函

:
首先感谢贵司长久以来对我们工作大力支持, 经我企业供给商评定委员会评定, 贵司在某企业合格供给商评审中被列为:
□ A级合格供给商, 请继续保持!
□ B级合格供给商, 请继续努力!
□ C级合格供给商, 列入关键考察对象, 请改善!
□ D级供给商, 取消合格供给商资格!

特此通知!

备注: 连续
两次被评定为C级供给商, 取消供给商资格!