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财务人员常见Excel表格使用技巧
   1、 分数输入 
    假如直接输入“1/5”, 系统会将其变为“1月5日”, 处理措施是: 先输入“0”, 然后输入空格, 再输入分数“1/5”。 
    2、 序列“001”输入 
    假如直接输入“001”, 系统会自动判定001为数据1, 处理措施是: 首先输入“'”（西文单引号）, 然后输入“001”。 
    3、 日期输入　 
    假如要输入“4月5日”, 直接输入“4/5”, 再敲回车就行了。假如要输入目前日期, 按一下“Ctrl+; ”键。 
    4、 填充条纹 　 
    假如想在工作簿中加入漂亮横条纹, 能够利用对齐方法中填充功效。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号, 然后单击此单元格, 向右拖动鼠标, 选中横向若干单元格, 单击“格式”菜单, 选中“单元格”命令, 在弹出“单元格格式”菜单中, 选择“对齐”选项卡, 在水平对齐下拉列表中选择“填充”, 单击“确定”按钮（如图1）。 

   5、 多张工作表中输入相同内容
    多个工作表中同一位置填入同一数据时, 能够选中一张工作表, 然后按住Ctrl键, 再单击窗口左下角Sheet1、 Sheet2......来直接选择需要输入相同内容多个工作表, 接着在其中任意一个工作表中输入这些相同数据, 此时这些数据会自动出现在选中其它工作表之中。输入完成以后, 再次按下键盘上Ctrl键, 然后使用鼠标左键单击所选择多个工作表, 解除这些工作表联络, 不然在一张表单中输入数据会接着出现在选中其它工作表内。
    6、 不连续单元格填充同一数据
    选中一个单元格, 按住Ctrl键, 用鼠标单击其她单元格, 就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据, 然后按住Ctrl键, 同时敲一下回车, 在全部选中单元格中都出现了这一数据。
    7、 在单元格中显示公式
    假如工作表中数据多数是由公式生成, 想要快速知道每个单元格中公式形式, 方便编辑修改, 能够这么做: 用鼠标左键单击“工具”菜单, 选择“选项”命令, 出现“选项”对话框, 单击“视图”选项卡, 接着设置“窗口选项”栏下“公式”项有效, 单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中分工就显示出来了。假如想恢复公式计算结果显示, 就再设置“窗口选项”栏下“公式”项失效即可。 

    8、 利用Ctrl＋*选择文本 
    假如一个工作表中有很多数据表格时, 能够经过选定表格中某个单元格, 然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定区域为: 依据选定单元格向四面辐射所包含到有数据单元格最大区域。这么我们能够方便正确地选择数据表格, 并能有效避免使用拖动鼠标方法选择较大单元格区域时屏幕乱滚现象。 
    9、 快速清除单元格内容
    假如要删除内容单元格中内容和它格式和批注, 就不能简单地应用选定该单元格, 然后按Delete键方法了。要根本清除单元格,可用以下方法: 选定想要清除单元格或单元格范围; 单击“编辑”菜单中“清除”项中“全部”命令, 这些单元格就恢复了原来面目。 
    10、 单元格内容合并 
    依据需要, 有时想把B列与C列内容进行合并, 假如行数较少, 能够直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作, 但假如有几万行, 就不能这么办了。 
    处理措施是: 在C行后插入一个空列（假如D列没有内容, 就直接在D列操作）, 在Ｄ1中输入“=B1&C1”, D1列内容就是B、 C两列和了。选中D1单元格, 用鼠标指向单元格右下角小方块“■”, 当光标变成"＋"后, 按住鼠标拖动光标向下拖到要合并结尾行处, 就完成了B列和C列合并。这时先不要忙着把B列和C列删除, 先要把D列结果复制一下, 再用“选择性粘贴”命令, 将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、 C、 D列数据。 
    下面是一个“&”实际应用例子。用AutoCAD绘图时, 有些人喜爱在EXCEL中存放坐标点, 在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x, y”形式, 首先在Excel中输入坐标值, 将x坐标值放入A列, y坐标值放入到B列, 然后利用“&”将A列和B列合并成C列, 在C1中输入: =A1&", "&B1, 此时C1中数据形式就符合要求了, 再用鼠标向下拖动C1单元格, 完成对A列和B列全部内容合并（如图3-4）。 
    合并不一样单元格内容, 还有一个方法是利用CONCATENATE函数, 此函数作用是将若干文字串合并到一个字串中, 具体操作为“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如, 假设在某一河流生态调查工作表中, B2包含“物种”、 B3包含“河鳟鱼”, B7包含总数45, 那么: 输入“=CONCATENATE（"此次河流生态调查结果: ", B2, "", B3, "为", B7, "条/公里。"）” 计算结果为: 此次河流生态调查结果: 河鳟鱼物种为45条/公里。 

    11、 条件显示
    我们知道, 利用If函数, 能够实现根据条件显示。一个常见例子, 就是老师在统计学生成绩时, 期望输入60以下分数时, 能显示为“不及格”; 输入60以上分数时, 显示为“及格"。这么效果, 利用IF函数能够很方便地实现。 假设成绩在A2单元格中, 判定结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式: =if（A2<60, “不及格”, “及格”） 同时, 在IF函数中还能够嵌套IF函数或其它函数。 　　
    比如, 假如输入: =if（A2<60, “不及格”, if（A2<=90, “及格”, “优异"）） 就把成绩分成了三个等级。　
    假如输入　=if（A2<60, “差", if（A2<=70, “中”, if（A2<90, “良”, “优”））） 就把成绩分为了四个等级。
    再比如, 公式: =if（SUM（A1: A5>0, SUM（A1: A5）, 0） 此式就利用了嵌套函数, 意思是, 当A1至A5和大于0时, 返回这个值, 假如小于0, 那么就返回0。 还有一点要提醒你注意: 以上符号均为半角, 而且IF与括号之间也不能有空格。
    12、 自定义格式
    Excel中预设了很多有用数据格式, 基础能够满足使用要求, 但对部分特殊要求, 如强调显示一些关键数据或信息、 设置显示条件等, 就要使用自定义格式功效来完成。 Excel自定义格式使用下面通用模型: 正数格式, 负数格式, 零格式, 文本格式, 在这个通用模型中, 包含三个数字段和一个文本段: 大于零数据使用正数格式; 小于零数据使用负数格式; 等于零数据使用零格式; 输入单元格正文使用文本格式。 我们还能够经过使用条件测试, 添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型应用。
    （1）使用颜色 　要在自定义格式某个段中设置颜色, 只需在该段中增加用方括号括住颜色名或颜色编号。Excel识别颜色名为: [黑色]、 [红色]、 [白色]、 [蓝色]、 [绿色]、 [青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定颜色, 其中X是1至56之间数字, 代表56种颜色(如图5）。

    （2）添加描述文本 　要在输入数字数据以后自动添加文本, 使用自定义格式为: ＂文本内容＂@; 要在输入数字数据之前自动添加文本, 使用自定义格式为: @＂文本内容＂。@符号位置决定了Excel输入数字数据相对于添加文本位置。
    （3）创建条件格式 　能够使用六种逻辑符号来设计一个条件格式: >（大于）、 >=（大于等于）、 <（小于）、 <=（小于等于）、 =（等于）、 <>（不等于）, 假如你认为这些符号不好记, 就干脆使用“>”或“>=”号来表示。
    因为自定义格式中最多只有3个数字段, Excel要求最多只能在前两个数字段中包含2个条件测试, 满足某个测试条件数字使用对应段中指定格式, 其它数字使用第3段格式。假如仅包含一个条件测试, 则要依据不一样情况来具体分析。
    自定义格式通用模型相当于下式: [>; 0]正数格式; [<; 0]负数格式; 零格式; 文本格式。
    下面给出一个例子: 选中一列, 然后单击“格式”菜单中“单元格”命令, 在弹出对话框中选择“数字”选项卡, 在“分类”列表中选择“自定义”, 然后在“类型”文本框中输入“"正数:"($#,##0.00);"负数:"($ #,##0.00);"零";"文本:"@”, 单击“确定”按钮, 完成格式设置。这时假如我们输入“12”, 就会在单元格中显示“正数: （$12.00）”, 假如输入“-0.3”, 就会在单元格中显示“负数: （$0.30）”, 假如输入“0”, 就会在单元格中显示“零”, 假如输入文本“this is a book”, 就会在单元格中显示“文本: this is a book”。 假如改变自定义格式内容, “[红色]"正数:"($#,##0.00);[蓝色]"负数:"($ #,##0.00);[黄色]"零";"文本:"@”, 那么正数、 负数、 零将显示为不一样颜色。假如输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”, 那么正数、 负数、 零和文本将分别显示上面颜色（如图6）。

    再举一个例子, 假设正在进行帐目结算, 想要用蓝色显示结余超出$50, 000帐目, 负数值用红色显示在括号中, 其它值用缺省颜色显示, 能够创建以下格式: “[蓝色][>50000] $#,##0.00_);[红色][<0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)” 使用条件运算符也能够作为缩放数值强有力辅助方法, 比如, 假如所在单位生产多个产品, 每个产品中只要几克某化合物, 而一天生产几千个此产品, 那么在编制使用预算时, 需要从克转为千克、 吨, 这时能够定义下面格式: “[>999999]#,##0,,_m"吨"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"” 能够看到, 使用条件格式, 千分符和均匀间隔指示符组合, 不用增加公式数目就能够改善工作表可读性和效率。
    另外, 我们还能够利用自定义格式来达成隐藏输入数据目, 比如格式＂; ＃＃; 0＂只显示负数和零, 输入正数则不显示; 格式“; ; ; ”则隐藏全部输入值。 自定义格式只改变数据显示外观, 并不改变数据值, 也就是说不影响数据计算。灵活利用好自定义格式功效, 将会给实际工作带来很大方便。
    13、 绘制函数图象
    做教学工作好友们一定会碰到画函数曲线问题吧! 假如想快速正确地绘制一条函数曲线, 能够借助EXCEL图表功效, 它能使你画曲线既标准又漂亮。你一定会问, 是不是极难学呀？其实这一点儿也不难, 能够说非常简便, 不信你就跟我试一试。
    以绘制y=|lg（6+x^3）|曲线为例, 其方法以下: 在某张空白工作表中, 先输入函数自变量: 在A列A1格输入"X=", 表明这是自变量, 再在A列A2及以后格内逐次从小到大输入自变量各个值; 实际输入时候, 通常应用等差数列输入法, 先输入前二个值, 定出自变量中数与数之间步长, 然后选中A2和A3两个单元格, 使这二项变成一个带黑色边框矩形, 再用鼠标指向这黑色矩形右下角小方块“■”, 当光标变成"＋"后, 按住鼠标拖动光标到合适位置, 就完成自变量输入。
    输入函数式: 在B列B1格输入函数式通常书面表示形式, y=|lg（6+x^3）|; 在B2格输入“=ABS（LOG10（6+A2^3））”, B2格内立即得出了计算结果。这时, 再选中B2格, 让光标指向B2矩形右下角“■”, 当光标变成"＋"时按住光标沿B列拖动到合适位置即完成函数值计算。

    绘制曲线: 点击工具栏上“图表向导”按钮, 选择“X, Y散点图”（如图7）, 然后在出现“X, Y散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”; 此时可察看立即绘制函数图像, 发觉并不是我们所要函数曲线, 单击“下一步”按钮, 选中“数据产生在列”项, 给出数据区域, 这时曲线就在我们面前了（如图8）。 

    需要注意: 怎样确定自变量初始值, 数据点之间步长是多少, 这是要依据函数具体特点来判定, 这也是对使用者能力检验。假如想很快查到函数极值或看出其发展趋势, 给出数据点也不一定非得是等差, 能够依据需要任意给定。
    从简单三角函数到复杂对数、 指数函数, 都能够用EXCEL画出曲线。假如用得到, 你还能够利用EXCEL来完成行列式、 矩阵多种计算, 进行简单积分运算, 利用迭代求函数值（如x^2=x^7+4, 可用迭代方法求x值）, 等等, 通常包含计算方面事, 找EXCEL来帮忙, 它一定会给你一个满意答案。
    14、 自定义函数
    即使Excel中已经有大量内置函数, 但有时可能还会碰到部分计算无函数可用情况。假如某企业采取一个特殊数学公式计算产品购置者折扣, 假如有一个函数来计算岂不更方便？下面就说一下怎样创建这么自定义函数。
    自定义函数, 也叫用户定义函数, 是Excel最富有创意和吸引力功效之一, 下面我们在Visual Basic模块中创建一个函数。 在下面例子中, 我们要给每个人金额乘一个系数, 假如是上班时工作餐, 就打六折; 假如是加班时工作餐, 就打五折; 假如是休息日来就餐, 就打九折。首先打开“工具”菜单, 单击“宏”命令中“Visual Basic编辑器”, 进入Visual Basic编辑环境, 在“工程－VBAobject”栏中目前表上单击鼠标右键, 选择“插入”-“模块”, 在右边栏创建下面函数rrr, 代码以下: Function rrr(tatol, rr) If rr = "上班" Then rrr = 0.6 * tatol ElseIf rr = "加班" Then rrr = 0.5 * tatol ElseIf rr = "休息日" Then rrr = 0.9 * tatol End If End Function （如图9）。 

    这时关闭编辑器, 只要我们在对应列中输入rrr(F２, B２), 那么打完折后金额就算出来了（如图10）。 

    15、 矩阵计算
    Excel强大计算功效, 不仅能够进行简单四则运算, 也能够进行数组、 矩阵计算。
    （1）数组和矩阵定义
    矩阵不是一个数, 而是一个数组。在Excel里, 数组占用一片单元域, 单元域用大括号表示, 比如{A1: C3}, 方便和一般单元域A1: C3相区分。设置时先选定单元域, 同时按Shift＋Ctrl＋Enter键, 大括弧即自动产生, 数组域得以确定。    一个单元格就是一个变量, 一片单元域也能够视为一组变量。为了计算上方便, 一组变量最好给一个数组名。比如A={A1: C3}、 B={E1:G3}等。数组名设置步骤是: 选定数组域, 单击“插入”菜单, 选择“名称”项中“定义”命令, 输入数组名, 单击“确定”按钮即可。更简单命名措施为: 选择数组域, 单击名称框, 直接输入名称就行了。
    矩阵函数是Excel进行矩阵计算专用模块。用“插入”－“函数”命令打开“粘贴函数”对话框（如图11）, 选中函数分类栏中“数学与三角函数”, 在右边栏常见矩阵函数有: MDETERM——计算一个矩阵行列式; MINVERSE——计算一个矩阵逆矩阵; MMULT——计算两个矩阵乘积; SUMPRODUCT——计算全部矩阵对应元素乘积之和。 

    （2）矩阵基础计算
    数组计算和矩阵计算有很大区分, 比以下面这个例子中, A和B都是定义好数组, 因为这两个数组都是3×3, 输出结果也是3×3个单元格。计算时先选定矩阵计算结果输出域, 为3×3单元格区域, 然后输入公式。假如输入“=A＋B”或“=A-B”, 计算结果是数组对应项相加或相减, 输入“=A*B”表示数组A和B相乘, 输入“=A/B”表示数组A除数组B。假如要进行矩阵计算, 就要用到对应矩阵函数。矩阵相加、 相减与数组加减表示形式是一样, 也是“=A＋B”和“=A-B”, 表示矩阵相乘能够输入“=MMULT(A, B)”, 而矩阵相除是矩阵A乘B逆矩阵, 所以计算公式是“=MMULT(A, MINVERSE（B）)”。公式输入后, 同时按Shift＋Ctrl＋Enter键得到计算结果。 对于更复杂矩阵计算, 能够采取分步计算。
    16、 自动切换输入法
    在一张工作表中, 往往是现有数据, 又有文字, 这么在输入时就需要往返在中英文之间反复切换输入法, 非常麻烦。 假如你要输入东西很有规律性, 比如这一列全是单词, 下一列全是汉语解释, 你能够用以下方法实现自动切换。方法是:    （1）选中要输入英文列, 单击“数据”菜单, 选择“有效性...”命令, 在弹出“数据有效性”对话框中, 选中“输入法模式”选项卡, 在“模式”框中选择“关闭（英文模式）”命令, 单击“确定”按钮（如图12）。 

    （2）选中要输入汉字列, 在“有效数据”对话框中, 单击“IME模式”选项卡, 在“模式”框中选择“打开”命令, 单击“确定”按钮。这么, 当光标在前一列时, 能够输入英文, 在下一列时, 直接能够输入汉字, 从而实现了中英文输入方法之间自动切换。
    17、 批量删除空行
    有时我们需要删除Excel工作薄中空行, 通常做法是将空行一一找出, 然后删除。假如工作表行数很多, 这么做就非常不方便。我们能够利用“自动筛选”功效, 把空行全部找到, 然后一次性删除。 做法: 先在表中插入新一个空行, 然后按下Ctrl+A键, 选择整个工作表, 用鼠标单击“数据”菜单, 选择“筛选”项中“自动筛选”命令。这时在每一列顶部, 都出现一个下拉列表框, 在经典列下拉列表框中选择“空白”, 直到页面内已看不到数据为止（如图13）。 

    在全部数据都被选中情况下, 单击“编辑”菜单, 选择“删除行”命令, 然后按“确定”按钮。这时全部空行都已被删去, 再单击“数据”菜单, 选择“筛选”项中“自动筛选”命令, 工作表中数据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
    假如想只删除某一列中空白单元格, 而其它列数据和空白单元格都不受影响, 能够先复制 此列, 把它粘贴到空白工作表上, 按上面方法将空行全部删掉, 然后再将此列复制, 粘贴到原工作表对应位置上。
    18、 怎样避免错误信息
    在Excel中输入公式后, 有时不能正确地计算出结果, 并在单元格内显示一个错误信息, 这些错误产生, 有是因公式本身产生, 有不是。下面就介绍一下多个常见错误信息, 并提出避免犯错措施。
    １）错误值: ＃＃＃＃ 　　
    含义: 输入到单元格中数据太长或单元格公式所产生结果太大, 使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式单元格做减法, 出现了负值。
处理措施: 增加列宽度, 使结果能够完全显示。假如是由日期或时间相减产生了负值引发, 能够改变单元格格式, 比如改为文本格式, 结果为负时间量。 　
    ２）错误值: ＃DIV/0! 　　
    含义: 试图除以0。这个错误产生通常有下面多个情况: 除数为0、 在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格单元格引用。
处理措施: 修改单元格引用, 或者在用作除数单元格中输入不为零值。 　　
    ３）错误值: ＃VALUE! 　　
    含义: 输入引用文本项数学公式。假如使用了不正确参数或运算符, 或者当实施自动更正公式功效时不能更正公式, 都将产生错误信息＃VALUE!。 　　
    处理措施: 这时应确定公式或函数所需运算符或参数正确, 而且公式引用单元格中包含有效数值。比如, 单元格C4中有一个数字或逻辑值, 而单元格D4包含文本, 则在计算公式=C4＋D4时, 系统不能将文本转换为正确数据类型, 所以返回错误值＃VALUE!。 　　
    ４）错误值: ＃REF! 　　
    含义: 删除了被公式引用单元格范围。
    处理措施: 恢复被引用单元格范围, 或是重新设定引用范围。
    ５）错误值: ＃N/A 　　
    含义: 无信息可用于所要实施计算。在建立模型时, 用户能够在单元格中输入#N/A, 以表明正在等候数据。任何引用含有#N/A值单元格都将返回#N/A。
    处理措施: 在等候数据单元格内填充上数据。
    ６）错误值: ＃NAME? 　　
    含义: 在公式中使用了Excel所不能识别文本, 比如可能是输错了名称, 或是输入了一个已删除名称, 假如没有将文字串括在双引号中, 也会产生此错误值
    处理措施: 假如是使用了不存在名称而产生这类错误, 应确定使用名称确实存在; 假如是名称, 函数名拼写错误应就更正过来; 将文字串括在双引号中; 确定公式中使用全部区域引用都使用了冒号（: ）。比如: SUM（C1: C10）。 　　注意将公式汉字本括在双引号中。
    7）错误值: ＃NUM! 含义: 提供了无效参数给工作表函数, 或是公式结果太大或太小而无法在工作表中表示。
    处理措施: 确定函数中使用参数类型正确。假如是公式结果太大或太小, 就要修改公式, 使其结果在-1×10307和1×10307之间。
    ８）错误值: ＃NULL! 含义: 在公式中两个范围之间插入一个空格以表示交叉点, 但这两个范围没有公共单元格。比如输入: “=SUM(A1:A10 C1:C10)”, 就会产生这种情况。
    处理措施: 取消两个范围之间空格。上式可改为“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”
    19、 宏应用
    宏是一个指令集, 用来告诉EXCEL来完成用户指定动作。宏类似于计算机程序, 不过它是完全运行于EXCEL之中, 我们能够使用宏来完成枯燥、 频繁反复性工作。 宏完成动作速度比用户自己做要快得多。比如, 我们能够创建一个宏, 用来在工作表每一行上输入一组日期, 并在每一单元格内居中对齐日期, 然后对此行应用边框格式。我们还能够创建一个宏, 在“页面设置”对话框中指定打印设置并打印文档。
    因为宏病毒影响和对编程畏惧心理, 使很多人不敢用“宏”, 或是不知道什么时候能够找宏来帮忙。其实你尽管放心大胆地去用, 假如只是用“录制宏”方法, 根本就没有什么难, 只是把部分操作象用录音机一样录下来, 到用时候, 只要实施这个宏, 系统就会把那操作再实施一遍。
    下面给出了宏应用场所, 只要用“录制宏”就能够帮你完成任务, 而不需要编程。假如想对所录制宏再进行编辑, 就要有一定VBA知识了。
    * 设定一个每个工作表中都需要固定形式表头;
    * 将单元格设置成一个有自己风格形式;
    * 每次打印都固定页面设置;
    * 频繁地或是反复地输入一些固定内容, 比如排好格式企业地址、 人员名单等;
    * 创建格式化表格;
    * 插入工作表或工作薄等。
    需要指出是, EXCEL中宏与WORD中宏有些不一样之处, 对于录制操作, 它会记住单元格坐标（即全部引用都是绝对）, 所以在包含到与位置相关操作时, 要格外注意。假如相用相对引用, 能够借助于Offset方法, 比以下面语句: ActiveCell.Offset(1,0). range("A1").select 宏应用是很广, 上面提到只是一点点, 假如真用起来, 你会发觉它有更丰富内容和更灵活应用方法。
    20、 图表应用技巧
    Excel提供了14种标准图表类型, 每一个都含有多个组合和变换。在众多图表类型中, 选择那一个图表愈加好呢？ 依据数据不一样和使用要求不一样, 能够选择不一样类型图表。图表选择关键同数据形式相关, 其次才考虑感觉效果和美观性。 下面给出了部分常见规则。
    面积图: 显示一段时间内变动幅值。当有多个部分正在变动, 而你对那些部分总和感爱好时, 她们尤其有用。面积图使你看见单独各部分变动, 同时也看到总体改变。
    条形图: 由一系列水平条组成。使得对于时间轴上某一点, 两个或多个项目相对尺寸含有可比性。比如: 它能够比较每个季度、 三种产品中任意一个销售数量。条形图中每一条在工作表上是一个单独数据点或数。因为它与柱形图行和列刚好是调过来了, 所以有时能够交换使用。
    柱形图: 由一系列垂直条组成, 通常见来比较一段时间中两个或多个项目相对尺寸。比如: 不一样产品季度或年销售量对比、 在多个项目中不一样部门经费分配情况、 每年各类资料数目等。条形图是应用较广图表类型, 很多人用图表都是从它开始。
    折线图: 被用来显示一段时间内趋势。比如: 数据在一段时间内是呈增加趋势, 另一段时间内处于下降趋势, 我们能够经过折线图, 对未来作出估计。比如: 速度-时间曲线、 推力-耗油量曲线、 升力系数-马赫数曲线、 压力-温度曲线、 疲惫强度-转数曲线、 转输功率代价-传输距离曲线等, 都能够利用折线图来表示, 通常在工程上应用较多, 若是其中一个数据有多个情况, 折线图里就有几条不一样线, 比如五名运动员在万米过程中速度改变, 就有五条折线, 能够相互对比, 也能够对添加趋势线对速度进行估计。
    股价图: 是含有三个数据序列折线图, 被用来显示一段给定时间内一个股标最高价、 最低价和收盘价。经过在最高、 最低数据点之间画线形成垂直线条, 而轴上小刻度代表收盘价。股价图多用于金融、 商贸等行业, 用来描述商品价格、 货币兑换率和温度、 压力测量等, 当然对股价进行描述是最拿手了。
    饼形图: 在用于对比多个数据在其形成总和中所占百分比值时最有用。整个饼代表总和, 每一个数用一个楔形或薄片代表。比如: 表示不一样产品销售量占总销售量百分比, 各单位经费占总经费百分比、 搜集藏书中每一类占多少等。饼形图即使只能表示一个数据列情况, 但因为表示得清楚明了, 又易学好用, 所以在实际工作中用得比较多。假如想多个系列数据时, 能够用环形图。
    雷达图: 显示数据怎样按中心点或其她数据变动。每个类别坐标值从中心点辐射。起源于同一序列数据同线条相连。你能够采取雷达图来绘制多个内部关联序列, 很轻易地做出可视对比。比如: 你有三台含有五个相同部件机器, 在雷达图上就能够绘制出每一台机器上每一部件磨损量。
    XY散点图: 展示成对数和它们所代表趋势之间关系。对于每一数对, 一个数被绘制在X轴上, 而另一个被绘制在Y轴上。过两点作轴垂线, 相交处于图表上有一个标识。当大量这种数对被绘制后, 出现一个图形。散点图关键作用是能够用来绘制函数曲线, 从简单三角函数、 指数函数、 对数函数到更复杂混合型函数, 都能够利用它快速正确地绘制出曲线, 所以在教学、 科学计算中会常常见到。
    还有其她部分类型图表, 比如圆柱图、 圆锥图、 棱锥图, 只是条形图和柱形图改变而来, 没有突出特点, 而且用得相对较少, 这里就不一一赘述。这里要说明是: 以上只是图表通常应用情况, 有时一组数据, 能够用多个图表来表现, 那时就要依据具体情况加以选择。 对有些图表, 假如一个数据序列绘制成柱形, 而另一个则绘制成折线图或面积图, 则该图表看上去会愈加好些。
    在EXCE中L许可这创建这么组合图表, 但假如想创建一个EXCEL不许可组合图表类型, 比如不可能将一个二维图同一个三维图表混在一起, 这种组合是不可能, 系统就会显示错误信息。怎么建立混合图表呢？单击“图表向导”按钮, 选择“自定义类型”选项卡, 这里还躲着二十种图表类型（如图14）, 也有多种组合形式。假如你对这些内部定义形式还不满意, 就单击“自定义”选项钮, 根据向导自己定义全新图表类型。