人力资源部门表格大全模板.doc

湖南百姓实业（集团）有限企业

目录
应聘人员记录表 1
招聘职员审批表 3
面试评分表 4
面试提问设计 5
人事资料表 8
新进人员职前介绍检验表 9
试用同意书 10
誓约书 11
担保书 12
录用通知 13
请假申请单 14
加班审批表 15
加班审批表 15
补休记录表 16
社会基础养老保险缴纳情况调查表 17
职员解聘通知书 18
职员辞职审批表 19
职员解聘、 辞职结算汇签表 20
职员内部调动审批表 21
职员内部调动交接表 22
调 令 23
调 令 23
解聘人职员资单 24
工资表 25
工资情况汇总表 26
职员分类分级工资标准 28

湖南百姓实业有限企业
应聘人员记录表
姓名

性别

出生年月

籍贯

照

片
民族

婚姻

文化程度

身高

具体地址

户口所在地

本
人
简
历

工
作
经
历

应聘何种职务

有何专长技能

联络电话

对应聘人员评价

考官签字

人力资源部

总经理

填表日期:
请输入企业名字企业
招聘职员审批表
年 月 日
部门

现有些人数

拟招聘人数及岗位

招

聘

原

因

部门经理签字:
年 月 日
拟聘岗位条件
1、 学 历:
2、 年 龄:
3、 性 别:
4、 工作经验:
5、 专 业:
6、 其 它:
人力资源部意见

副总经理意见

签字:
年 月 日
签字:
年 月 日
总经理意见

签字:
年 月 日
备注
1、 各部门依据工作需要, 增加人员时, 一律填写此表, 逐层审批。
2、 由人力资源部帮助各部门招聘人员。
请输入企业名字企业
面试评分表
申请人姓名: 申请人号码:
职位: 第一选择: 日 期:
第二选择: 面试考官一:
面试考官二:
考官评价
1、 外表: 6、 工作经验:
□ 劣 □ 无
□ 可 □ 缺乏
□ 常 □ 有相关经验
□ 优
2、 流通交流技巧: 7、 资格和技能:
□ 缄默不善表示 □ 无
□ 言语表示不流畅 □ 部分
□ 能够, 但不正面 □ 有
□ 正面, 主动, 主动, 表示清楚□ □ 过高
□ 善于表示, 语言有条理, 令人信服
3、 态度: 8、 可开始工作日期:
□ 不友善 □ 不清楚, 待定
□ 缄默少语 □ 能够确定
□ 友善, 但不太主动 □ 随叫随到
□ 友善, 又主动
4、 原工作稳定程度: 9、 工资要求:
□ 很不稳定 □ 要求过高
□ 能够 □ 正常能够接收
□ 稳定, 退职理由充足
□ 十分稳定, 转工作时经认真慎重考虑
5、 对工作热忱 10、 总体评价
□ 对工作不太热忱, 可有可无 □ 劣
□ 十分重视工资待遇 □ 常
□ 能够□ □ 好
□ 十分主动 □ 十分好
11、 其她评价:
__________________________________________________________________________________________________________________________
最终决定: □ 第一次面试 □ 第二次面试 □ 拒绝
□ 考虑 □ 存档留用 □ 不录用
面试提问设计
△ △企业面试问话提要

要素
观察内容
提问项目
评价关键点
礼 仪
风 度
1、 仪容、 衣着
2、 行为、 举止
3、 敲门、 走路、 坐姿、 站立仪态
4、 口语（礼貌用语）

1、 穿着整齐、 得体、 无显著失误.
2、 沉着、 稳重、 大方
3、 走路、 敲门、 坐椅符合礼节.
4、 口语文雅、 礼貌.
求职动机
愿 望

1、 你选择本企业原因
2、 你选择本企业最重视什么
3、 你对本企业了解
4、 你期望企业怎样安排你工作、 待遇
5、 对将要从事工作认识
1、 是否以企业发展为目标兼顾个人利益
2、 回复完整、 全方面、 合适
3、 说服力
表现力
语言表
达能力
1、 将自己表示内容有条理地正确地传给对方
2、 引例、 用语确切
3、 语气、 讲话合乎要求
4、 谈话时姿态表情
1、 请谈（描绘）自己
2、 谈谈你优缺点
3、 你爱好、 爱好
4、 据你自我分析, 最适合你工作
1、 谈话前后连续性
2、 专题、 语言简练明了
3、 逻辑清楚
4、 说服力
5、 遣词用句正确
社交能力人际关系社会关系

1、 请介绍你家庭
2、 你好友怎样看待你
3、 你期望在什么样领导下工作
4、 你交友时最重视什么
1、 自我认识
2、 交往能力
判定力
情绪稳
定性
1、 正确判定面临情况
2、 处理突发事件
3、 快速回复对方问题
4、 处理难堪问题反应
1、 假如A企业与B企业同时录用你, 你将……
2、 企业工作非常艰苦, 你将怎样对待
3、 你怎么连这么问题也不懂
4、 你仿佛不太适于本企业工作
1、 了解问题正确性、 快速性
2、 自我判定力
3、 是逻辑判定还是感性判定
4、 有自己独立见解
行动与协调能力、 工作经历
1、 对自己认定之事能否坚持进行
2、 工作节奏担心、 有序
3、 集团作业适应性
4、 组织领导能力
5、 能否更多地从她人角度解释问题
1、 从事过何种勤工俭学工作
2、 参与过何种组织活动任何职务, 为何？
3、 有过何种研究
4、 论文写作过程
1、 表现力
2、 考虑对方处境和了解力
3、 实践能力
4、 交往能力
精 力
活力爱好爱 好
1、 应聘者是否精力充沛、 充满活力
2、 其爱好和爱好是否符合应聘岗位要求
1、 你喜爱什么运动, 你会跳舞吗？
2、 你怎样消磨闲暇时间？
3、 你常常参与体育锻炼吗？

·续表

要素
观察内容
提问项目
评价关键点
思维力
分析力
语言表
达力
1、 对主试所提问题是否能够经过分析判定, 抓住事物本质, 而且说理透彻, 分析全方面, 条理清楚
2、 是否能顺畅地将自己思想、 见解、 意见用语言表示出来
1、 你认为成功和失败有什么区分
2、 你认为富和贫、 美和丑有什么区分
3、 假如让你筹建一部门, 你将从何入手
4、 提部分小案例, 要求其分析、 判定

反应力
应变力
1、 头脑机敏程度
2、 对突发事件应急处理能力
3、 对主试提出问题能否快速、 正确地了解
4、 并立刻做出对应回复
*问询部分小案例或提出一些问题要求其回复

责任心
纪律性
1、 负责到底精神
2、 对工作坚持
3、 令人信服完成工作
4、 考虑问题偏激
5、 对本职务要求
1、 对委任任务完成不了时怎样处理
2、 对学校规章制度见解
1、 自信力
2、 纪律性
3、 意志力
个人性格品 质
1、 有没有不良性格（过分狂妄或自卑）
2、 有没有偏激见解
3、 回复问题认真老实
4、 掩饰性
1、 你认为现在社会中一个人最关键是什么
2、 你能否“受人之托忠人之事”

1、 老实真诚
2、 人生观
3、 信用
工作经验
1、 从事所聘职位工作经验丰富程度
2、 职位升迁情况和改变情况
3、 从其所述工作经历中判定其责任心、 组织领导力、 判定意识
1、 你从大学毕业后第一个职业是什么
2、 在这家企业里, 你担任什么职务
3、 你在这家企业里做出了哪些你自己认为是值得骄傲成就
4、 你在主管部门中, 碰到什么困难, 你是怎样处理和应付
5、 请你谈谈职务升迁和工资改变情况

经营意识

1、 判定应聘者是否含有商品概念、 效率观念、 竞争意识
2、 是否含有基础商品知识
1、 经过经营小案例来判定其是否有这方面观念和意识

专业技能学 识
1、 对专业知识了解程度
2、 成绩
3、 对所要从事工作认为
1、 你为何选择该专业
2、 介绍一下学习成绩和擅长科目
3、 有何专长和含有何种资格
4、 谈谈你从事该工作优势
5、 有何工作经验
1、 专业学识是否符合工作要求
2、 有没有特殊技能
3、 有没有工作经历

·续表

要素
观察内容
提问项目
评价关键点
通常问题
1、 为何要到本企业来
2、 你以往做过哪些工作
3、 为何要离开原单位
4、 你认为原单位有哪些缺点
1、 你认为你对本企业会做出
2、 你认为你有何缺点？如有, 请举例
3、 他人批评你时, 你通常会怎样应付
4、 你喜爱和哪些人交往？同学、 同事、 邻居

总体印象
面试结束后你评价
经过上述面试, 请你对于你面试结果作初步评价, 说明为何？
1、 综合、 全方面评定
2、 尽可能降低误差影响

湖南百姓实业有限企业
人事资料表
相

片
性 别
户

籍
县 市 街
(区) 村邻段路弄号楼
城 乡 路

电

话

血 型
住

址
县 市 街
（区） 村邻段路弄号楼
城 乡 路

姓名

最

高

学

历
学校名称
系科组别
起讫 年月
年制
毕业
家 庭 状 况
到职
日期

年 月 日

称谓

姓名

出生年月
工作单位
或就读学校

籍贯

年 月 日

出生日期

年 月 日
工作单位企业行呈
职位
主管
职称
起讫
年月
工龄
工资

年 月 日

经

历

年 月 日

婚 姻
□已婚□未婚

年 月 日

劳保
日期

年 月 日

年 月 日

意外险加保

年 月 日

政治

面目

考

试
名

称
年

度
种 类

科 别
录 取

等 级
考 试

单 位
证 件

字 号

专

长
中打
英打
电报
电脑
程式
法律
总务
人事

文

生管
品管
资材
财会
成会
税务
营业
外贸
企划
民 族

服役
期间
年 月至
年 月

语种
代
号
说 写 听 读
确保人

关

地
址

电
话

语文

精
通
略
精
通
略
精
通
略
精
通
略

日语

紧急
联络人

其她

新进人员职前介绍检验表
新进人员姓名: 职务:
报到日期:
本表供给你部分可遵照, 欢迎新进人员时, 有系统介绍纲领。职前介绍是你赢得一位同仁忠于职守, 增加工作爱好以及产生绩效最好机会, 请检验每一项目, 并将她所需要事务及要求都告诉她, 当本表各项都完成后, 请新进人员与她主管签字于本表下方并于一周内送回人事部备查。
1、 准备接待新进人员
A了解她工作经验、 教育程度与所受之专业训练。
B她工作说明书, 她职责与责任说明都准备妥当。
C将她工作场所, 所需用具准备妥当。

2、 欢迎新进同仁
A使她放松心情。
B将你与她之间隶属关系说明。
C指派她工作场所, 并发给她所需之用具。

3、 对她表示真正关切与爱好。
A与她讨论她背景与爱好。
B问她居住有没有问题。
C上下班交通有没有问题。

4、 解释本单位之任务
A、 本单位之任务。
B、 组织概况。
C、 她在本单位之职责。
D、 解释她与其她同仁关系。
E、 她直属主管与她属员。

5、 介绍她与单位主管以及同仁认识
A、 向原有同仁介绍新同仁并说明她职责。
B、 向她解释每位同仁工作并略加赞许。

6、 指示她工作与能够帮助她人
A、 逐次指示她工作。
B、 解释工作标准。
C、 指示她工作场所。
D、 指示她当工作发生困难时, 何人可帮助她。
E、 将相关工作等要求, 技术手册等交她阅读。
F、 指导工具与装备之使用。
G、 强调工作安全。
H、 强调企业机密不可外泄。

7、 绩效追踪
A、 常常查看她进步情形。
B、 激励她提出疑问。
C、 更正错误并给予激励与赞许。
湖南百姓实业有限企业
试用同意书

兹同意下列条件:
一、 试用期限: 自 年 月 日起, 至 年 月 日止。（累计 月 日）
二、 工作单位: 在 担任 之职。
三、 工作时间: 天天工作 小时, 如需加班应全力配合, 不得以任何不妥理由拒绝。
四、 工 资: 1、 依据双方协议, 月薪 元, 按实际工作天数计算（含星期例假日）, 缺勤或请假均无给薪。
2、 工资每个月 日至 日固定发放 次。
五、 试 用: 试用期间应遵守企业管理规则, 若任何一方对其职不满, 则可经
通知对方后随时终止试用, 均无异议, 并不得要求任何一方赔偿。
六、 报到时请携带以下相关证件及资料:
身份证、 学历证书（学生证）、 职称证书、 一寸免冠近照5张、 正规医院体
检书。

此 致

请输入企业名字企业

立同意书人:

年 月 日
请输入企业名字企业
誓约书
户主姓名
本人与户主关系
誓约人
出生年月日
本人确保, 被贵企业录用、 成为企业职员后, 一定遵守企业法规, 遵守劳动纪律, 自觉维护企业形像, 维护企业利益, 服从企业领导, 诚心诚意地为企业勤奋工作。
如任职期间违反以上誓约, 或因自己过失而使企业利益受到损害时, 本人愿接收企业解聘或其她处分, 本人及担保人给予赔偿。谨此确保。

誓约人签字、 印鉴
担保人姓名
与本人关系
现住处

年 月 日立

请输入企业名字企业

请输入企业名字企业
誓约书
户主姓名
本人与户主关系
誓约人
出生年月日
本人确保, 被贵企业录用、 成为企业职员后, 一定遵守企业法规, 遵守劳动纪律, 自觉维护企业形像, 维护企业利益, 服从企业领导, 诚心诚意地为企业勤奋工作。
如任职期间违反以上誓约, 或因自己过失而使企业利益受到损害时, 本人愿接收企业解聘或其她处分, 本人及担保人给予赔偿。谨此确保。

誓约人签字、 印鉴
担保人姓名
与本人关系
现住处

年 月 日立

深圳百家欢企业
请输入企业名字企业
担保书

市公安局 愿对贵企业就职（
）提供担保。确保被担保者遵守以下各项。
第一条 如被担保人违反就职协议中所列各项条款, 或有意及过失造成贵企业财产、
业务信誉上损失, 本学校担保由其本人赔偿损失。
第二条 本担保使用期满之前3个月, 如担保人未提出废止或更改担保书, 贵企业仍视本担保书继续有效。

担保人 （或印鉴）
住址
职业
出生年月日

年 月 日立
请输入企业名字企业

请输入企业名字企业
担保书

市公安局 愿对贵企业就职（
）提供担保。确保被担保者遵守以下各项。
第一条 如被担保人违反就职协议中所列各项条款, 或有意及过失造成贵企业财产、
业务信誉上损失, 本学校担保由其本人赔偿损失。
第二条 本担保使用期满之前3个月, 如担保人未提出废止或更改担保书, 贵企业仍视本担保书继续有效。

担保人 （或印鉴）
住址
职业
出生年月日

年 月 日立
请输入企业名字企业

请输入企业名字企业
录用通知

先生 /女士
您好! 首先感谢您对本企业信任和大力支持。
非常荣幸地通知您, 经过考评审查, 本企业决定正式录用您为本企业职员。请您按以下通知到企业报到。报到时请携带以下相关证件及资料:
身份证、 学历证书（学生证）、 职称证书、 一寸免冠近照5张、 正规医院体检书。
另, 接通知后, 如您住址等有改变, 请直接与企业人力资源部联络。

1、 报到时间 年 月 日 上下午 时 分

2、 报到地

联络人:

请输入企业名字企业
请输入企业名字企业
请假申请单
年 月 日
姓名

入企业时间
年 月 日
是否转正

部门

职务

请假时间

假别

□病假 □事假 □产假
□婚假 □丧假 □年假
请假原因:

请假人签字:
年 月 日

意见

部门经理签字:

年 月 日

人力资源部签字:

年 月 日

副总经理签字:

年 月 日

总经理签字:

年 月 日

说明
1．职员请假须按此表填写, 逐层审批。
2．婚假、 病假、 产假（难产）请附证实。
3．准假后将此表交人力资源部。
4．复工后第一天上班前到人力资源部销假。

请输入企业名字
请假申请单
年 月 日
姓名

入企业时间
年 月 日
是否转正

部门

职务

请假时间

假别

□病假 □事假 □产假
□婚假 □丧假 □年假
请假原因:

请假人签字:
年 月 日

意见

部门经理签字:

年 月 日

人力资源部签字:

年 月 日

副总经理签字:

年 月 日

总经理签字:

年 月 日

说明
1．职员请假须按此表填写, 逐层审批。
2．婚假、 病假、 产假（难产）请附证实。
3．准假后将此表交人力资源部。
4．复工后第一天上班前到人力资源部销假。
请输入企业名字企业
加班审批表
年 月 日
姓名

部门

职务

加班人数

加班时间
年 月 日 时 ——— 年 月 日 时 共 小时

原 因

意

见

部门经理签字

年 月 日

副总经理签字

年 月 日

总经理签字

年 月 日

说 明
1．职员加班须按此表填写, 逐层审批。
2．两人以上附加班人员表。
3．同意后将此表交人力资源部。

请输入企业名字
加班审批表
年 月 日
姓名

部门

职务

加班人数

加班时间
年 月 日 时 ——— 年 月 日 时 共 小时

原 因

意

见

部门经理签字

年 月 日

副总经理签字

年 月 日

总经理签字

年 月 日

说 明
1．职员加班须按此表填写, 逐层审批。
2．两人以上附加班人员表。
3．同意后将此表交人力资源部。

请输入企业名字企业
补休记录表
年 月 日
姓 名
部 门
职 务
加班日期立刻 间
累计加班小 时 数
补休日期立刻 间
累计补休小 时 数
部门经理签 字
补休人员 签 字
备 注

请输入企业名字企业
社会基础养老保险缴纳情况调查表
部门: 年 月 日

姓 名
现在是否
仍在缴纳

停缴时间
是否有养老保险手册
是否在本
企业缴纳

备 注

说

明
1、 职员个人按本人工资总额4%由企业代为扣缴; 企业
按职职员资总额23%在税前提取。
2、 依据劳动局相关文件要求, 养老保险只许可办理一份,
不可反复缴纳。不然, 视为无效, 后果自负。
3、 企业单位效益差, 现已停缴养老保险, 可到原单位
取出《养老保险手册》交至人力资源部。
4、 本人必需对缴纳情况真实性负责。
请输入企业名字企业
职员解聘通知书

年 月 日
姓名

所在部门

职务

入企业时间

是否转正

解聘原因

责任人签字:
年 月 日
副总经理意见

签字:
年 月 日
总经理意见

签字:
年 月 日
说

明
1、 企业职员解聘一律填写此表, 逐层审批。
2、 解聘原因栏如写不下, 可用附页。
3、 人力资源部收到批复后必需在7天内为解聘人员办理离职手续。
请输入企业名字企业
职员辞职审批表

姓名

部门

职务

入企业时间

是否转正

辞职原因

辞职人签字:
年 月 日
部门经理意见

签字:

年 月 日
人力资源部意见

签字:

年 月 日
副总经理意见

签字:

年 月 日
总经理意见

签字:

年 月 日
说

明
1、 解聘人员须提前一个月申请, 并填写此表, 逐层审批。
2、 辞职原因栏如写不下, 可加附页。
3、 人力资源部收到批复后必需在7天内为辞职人员办理离职手续。

请输入企业名字企业
职员解聘、 辞职结算汇签表

年 月 日
姓名

所在部门

职务

是否转正

离岗时间

□解聘 □辞职
业务结算

部门责任人签字:
年 月 日
办公用具结算

总经办责任人签字:
年 月 日
财务结算

主管会计签字: 盖财务章:
年 月 日
企业领导意见

业务、 办公用具、 财务均已结清, 同意离职结算工资。

总经理签字:

年 月 日

工资结算

财务部责任人签字:

解聘（辞职）人签字:
年 月 日
人力资源部结算

解聘手续已办理齐全, 人力资源部能够办理退档手续。

责任人签字:
年 月 日
说明
1、 在收到辞职（解聘）汇报批复后, 7日内按此表结算, 交人力资源部。
2、 部门经理、 总经办责任人, 主管会计必需对结算真实性负责。
3、 职员解聘手续办理齐全后, 此表由人力资源部立案。
请输入企业名字企业
职员内部调动审批表
年 月 日
姓名

性别

入企业时 间

是否转正

所学专业

所在部门

岗位

调动原因

签字:
年 月 日
所在部门意见

经理签字:
年 月 日
副总经理意见

副经理签字:
年 月 日
总经理意见