档案管理常用表格模板.doc

档案管理常见表格

● 档案存放地备查用表
档案存放地备查用表

楼: 层: 房间:
档架(柜)
栏
格

全宗号
全宗名称
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号数

● 归档案卷目录
归档案卷目录

卷宗号: 目录号: 部门:
案卷次序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
保管期限
备注

● 档案目录卡
档案目录卡
档号: 卷名:
本案文件目录
件数
收文员
来文员
发文号
页数
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

● 档案明细表
档案明细表

保险库号

柜位号

拟存至日期

企业
部门
文件名称内容
类别
入库日期
出库日期
收件人签收
年
月
日
年
月
日

● 档案内容登记簿
档案内容登记簿

类号
案号
内容
备注

● (机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿

类别 No 
归档日期
原文件编号
内容摘要
经办部门
档号
预定保留期限
份数
备注
副本
影本

●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年 月 日 焚
档 号
收 文 号
发 文 号
简 由
档案起讫年月

核准: 监焚: 焚毁实施人:
●调卷单
调卷单
年 月 日 No. 
类别
文件内容摘要
调卷部门

调卷人

调阅用途

调阅期限
自 年 月 日起至 年 月 日止计 日
原收入编号

借出日期

档号

归还日期
年 月 日
备注

保管人签章

核准: 主管: 调阅人:

● 阅档催还单
阅档催还单

同志:
您所调阅下列档案还期已逾, 为方便她人使用和管理, 请依档案调阅规则于 月 日前送还。
档案室
年 月 日
档号
文号
名称
借期
送还期
数量
备注

宗
册

● 档案调阅单
档案调阅单

档案名称或收发文号

核批

调阅人

借出日期
年 月 日
档号及件数

还卷日期
年 月 日(经收人签章)
共宗(件)
注: 本单一式两联, 第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人, 第二联留存档案室备查。

● 档案存放位置表
档案存放位置表

卷宗名称: 卷宗号:
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号
存放位置

楼
层
房间
档架(柜)
栏

● 阅档催还单存根
阅档催还单存根
借阅人:
档号
文号
名称
借期
原定还期
数量
催单发出日期
宗
册

● 图书资料借出卡
图书资料借出卡

分类编号:
资料名称:
购入价格:
归档日期:
借出时限:
借出日期
借出人
归还签认

●图书借阅记录表
图书借阅记录表
年 月 日
编号
书名
作者
出版单位
金额
借阅人
借出日期
归还日期
备注