资源描述
附件二: 《跟踪审计委托协议》范本:
跟踪审计委托协议
委托方(甲方):
受托方(乙方):
项目管理方(丙方):
甲方依据 建设需要, 委托乙方对该工程造价进行全过程跟踪审计, 依据《中国协议法》, 结合该工程实际情况, 经甲乙双方协商一致、 签署本协议。
第一条 委托事项
1.1甲方委托乙方对 建设范围内全部工程造价进行同时跟踪审计。其中, 同时跟踪审计造价工程具体包含: 全部桩基工程、 土建工程; 内外装饰工程; 强弱电系统安装调试工程, 给排水工程; 消防报警、 暖通空调等设备安装工程; 场地围墙、 道路、 停车场、 绿化等室外隶属工程等。
1.2具体委托工程以甲方书面通知为准。
第二条 乙方工作
2.1 自本协议签署之日起 1日内组建“ 跟踪审计小组”(简称跟踪审计小组, 具体人员名单附后, 人员发生改变时需提前书面通知甲方, 并取得甲方同意, 所更换人员资质、 经验等不得低于原人员), 推行跟踪审计义务。
2.2 自本协议签署之日起 5 日内, 向项目建设单位(委托方)提交跟踪审计方案。跟踪审计小组按项目建设单位同意跟踪审计方案进行跟踪审计。
2.3立刻向项目建设单位、 监理单位等提供工程建设关键材料价格信息, 参与相关暂定价部分材料、 设备招标、 询价工作, 为材料择优采购提供合理、 正确价格依据。
2.4立刻审核工程形象进度, 为业主控制造价和拔付工程进度款提供依据。
2.5依据甲方及合肥市关键工程建设管理局投资建设项目管理措施, 严把现场经济签证关, 每份签证都应做到现场验收、 现场测量、 现场签证, 对不合理签证一律拒签。
2.6遇设计变更, 应立刻完成工程设计变更部分造价编制, 进行功效价值比分析, 同时进行多方案比较,在确保安全、 满足功效前提下尽可能降低造价。依据甲方及合肥市关键工程建设管理局投资建设项目管理措施, 严格办理设计变更手续。
2.7依据项目需要参与相关工程例会、 现场协调会、 施工图审查与技术交底等会议, 对工程管理现实状况提出管理提议书, 向业主提出工程造价管理合理化提议。
2.8自接到相关签证等跟踪审计资料起5日内给予委托方明确书面回复意见。
2.9参于清单缺项或月结算审核中有争议工、 料、 机消耗量现场测定工作, 就该部分造价提出书面意见。
2.10 承包方双方发生索赔时, 为业主提供咨询意见。
2.11每个月向委托方出具跟踪审计审核汇报。该汇报需包含(但不限于)以下内容: 工程进度、 审核结果、 造价改变情况、 跟踪审计方案实施情况, 存在普遍性(或关键)问题及处理提议等。
2.12在本工程主体结构、 幕墙工程、 装修工程及其它任何分包工程施工招标时, 按甲方时间要求完成工程量清单及控制价编制, 并按甲方时间要求完成对招标中心编制清单和控制价复核。如因乙方未立刻复核出招标清单中错误, 造成清单误差超出±3%, 超出±3%以外部分工程价款由乙方负担;
第三条 乙方办理委托事务依据
3.1 国家和工程所在地相关工程造价法律规范、 政策及施工协议约定定额;
3.2 本协议;
3.3 施工图设计文件及其变更;
3.4 工程施工协议造价条款(包含招投标文件);
3.5 工程施工现实状况;
第四条 甲方工作
4.1 负责立刻向乙方提供工程施工图纸1套, 施工协议副本一份, 招投标文件副本一份及其她与造价相关文件。
4.2 督促施工总包单位、 监理单位按同意跟踪审计方案要求配合相关跟踪审计工作; 督促工程施工单位、 监理单位按协议约定立刻向乙方提交跟踪审计必需工程资料。
4.3 协调乙方在审计过程中与相关部门、 单位之间关系。
4.4 提供跟踪审计人员必需办公场所及必需办公桌椅。
第五条 双方责任
5.1 甲方责任
5.1.1 按本协议约定立刻支付审计费用和酬劳;
5.1.2 立刻提供跟踪审计所需施工图设计文件、 施工合相同审计所需工程资料;
5.1.3 立刻向跟踪审计人员提供办公场所及必需办公桌椅。
5.2 乙方责任
5.2.1 应依据工程进度及甲方要求, 安排对应资质审计人员进驻施工现场, 推行跟踪审计义务。
5.2.2 确保跟踪审计人员依据招标文件和施工协议造价条款、 施工现场实况和查验情况, 审核施工单位送审材料真实性、 正确性等。
5.2.3 立刻向项目建设单位(委托方)、 监理单位等汇报跟踪审计过程中出现问题。
5.2.4 根据工程施工协议约定, 于每个月5日前完成上月审核工作并出具月审核汇报, 并确保月审核汇报真实、 正确。
5.2.5 确保乙方及其指派跟踪审核小组人员廉洁自律, 不得向施工单位收取任何酬劳或取得其她利益。
5.2.6 工程完工验收合格后30日内, 向委托方出具项目跟踪审计汇报和决算初审汇报, 甲方将另行委托有资质中介机构进行复审, 如复审结果与初审结果误差超出±3%, 除扣减剩下跟踪审计费用和履约确保金外, 甲方还保留追诉权利。
第六条 跟踪审计时限和酬劳
6.1跟踪审计工作自进驻之日起至全部工程全部完工验收合格质保期满, 全部结算审定并报各方确定, 出具审核汇报后为止。
6.2协议价 。最终跟踪审计费=所跟踪审计项目工程总决算价×中标费率。
6.3 审计费用自协议签定之日起, 每二个月支付一次, 每次支付协议价15%, 支付至协议价90%止, 余款待工程完工验收立案及决算复审后付清。
第七条 协议变更与解除
7.1 甲方有权依据工程建设需要和乙方完成委托事务质量、 效率等情况, 增减委托事务。
7.2出现下列情形之一协议解除
7.2.1 双方协商一致;
7.2.2 非甲乙双方原因造成本协议委托事务无法或没有必需办理;
7.2.3 因一方违约, 造成本协议无法或没有必需推行;
7.2.4 本协议约定其她情形。
第 八 条 违约责任
8.1甲方违约责任
8.1.1 甲方不立刻向乙方提供办公场所、 跟踪审计必需工程资料, 造成不能按时进行跟踪审计, 延时责任由甲方负担。
8.1.2 甲方私自解除本协议且未与乙方达成一致意见, 按本协议跟踪审计费用20%向乙方支付违约金。乙方应按终止协议之日止实际完成工作量占全部工作量百分比收取咨询服务费, 并向甲方出具完成工作量清单和工作结果文件。
8.2 乙方违约责任
8.2.1 乙方不按本协议约定组建符合甲方要求跟踪审计小组, 所以影响工程建设, 应赔偿甲方全部损失(包含工程施工方索赔)。不能组建符合要求跟踪审计小组超出2周, 甲方能够解除本协议, 同时乙方须支付协议价20%违约金。乙方现场常驻人员由甲方进行考勤, 每人每缺勤一天, 罚款500元, 累计缺勤15人次, 甲方有权解除协议, 并追究相关违约责任。
8.2.2 乙方指派人员如不含有对应资质, 应立刻更换, 同时乙方须向甲方支付协议价5%违约金。
8.2.3 乙方不立刻提交跟踪审计方案、 汇报(包含月结算审核汇报)意见(因甲方、 监理单位、 承包商原因所致除外), 甲方有权责令其在要求时间内提交, 逾期仍未提交, 乙方每次按协议价5%向甲方支付违约金。
8.2.4 跟踪审计人员和工程承包商窜通, 损害甲方利益, 一经发觉, 甲方能够解除本协议, 并扣除应付跟踪审计费, 同时乙方须支付协议价20%违约金, 并同时负担连带赔偿责任。
8.2.6 乙方私自将本协议全部或部分事务转由第三人负担, 甲方可解除本协议, 同时乙方应向甲方支付协议价50%违约金, 发生损失应赔偿损失。
8.2.7 因跟踪审计人员违反工程施工协议工程造价条款等, 出具跟踪审计结果不真实、 不正确, 乙方应负担由此造成甲方对应损失赔偿责任, 同时乙方每次按协议价10%向甲方支付违约金。
8.3 双方有其她违约行为, 应立刻补救更正, 所以给对方造成损失, 应赔偿损失。
第九条 争议处理
因本协议发生纠纷, 双方协商处理, 协商不成, 申请合肥仲裁委员会仲裁。在争议处理期间, 任何一方不得停止推行协议, 但下列情形除外: 1、 委托事务已办理完成; 2、 双方同意; 3、 仲裁机关生效文书裁决。
第十条 其它
10.1本工程履约确保金为协议价5%, 乙方协议签署进场后第9个月返还履约确保金50%, 剩下部分在工程完工验收合格后返还(无息)。
10.2、 甲方全权委托合肥高新股份有限企业进行现场具体管理并行使甲方权利和推行甲方义务。
10.3 本协议一式十三份, 甲乙丙双方各三份, 采购中心四份。
10.4 本协议于 签署
10.5本协议于签署之日生效。
跟踪审计小组人员名单:
甲 方(盖章): 乙 方(盖章):
法定代表人(签字): 法定代表人(签字):
委托代理人(签字): 委托代理人(签字):
日 期: 日 期:
开户银行:
帐 号:
丙 方(盖章):
法定代表人(签字):
委托代理人(签字):
日 期:
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