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会计excel表格基础操作

会计excel表格基础操作 Excel表格基础操作一: 修改字体

　　首先, 从输入开始, 先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就能够发觉字体工具框了, 在这里能够快速更改字体类型、 大小、 颜色等等。

图1 字体

　　Excel表格基础操作二: 更改对齐方法

　　打好字, 或者打字之前, 都需要根据需要来调整字体对齐方法。在对齐方法工具栏中, 能够快速随意地更改字体对齐方法, 第一个小框中上三个图标是调整横向对齐, 下三个是调整纵向对齐。而第二个框中还有一键调整字体排列方向, 第三个框中能够一键设置自动换行等。

图2 对齐方法

　　Excel表格基础操作三: 添加符号

　　假如想要输入部分数据制作消费统计表话, 那么就要输入￥这个符号了, 一次次输入太麻烦了, 直接在数字框那里, 第一个就是货币标志了, 能够选择一批数据, 批量添加呢。当然百分号、 小数点也能够在那里快速修改。

图3 添加符号货币样式

　　Excel表格基础操作: 插入和删除单元格

　　在单元格工具框中, 能够快速一键插入或删除单元格。比如, 有时输入时候, 输漏了一行数据, 在这里点击插入下面小三角, 选择插入行就OK啦。

图4 插入单元格

　　Excel表格基础操作五: 常见函数一键搞定

　　假如需要求某多个单元格和或者积之类, 那么就要用到公式了, 不过不懂公式咋办？直接在在编辑框里面第一个里找就能够了, 点击求和（默认是求和）小三角, 然后选择其她函数, 就能直接找到自己想要函数了。

图5 选择其她函数

图6 常见函数

　　Excel表格基础操作六: 快速求和、 求平均值

　　想要直接知道某多个数和或者平均值, 那么直接选中那多个数就能够知道了。选择以后, 在最下方状态栏中, 就有求和、 平均值、 和计数显示。

图7 状态栏

　　Excel表格基础操作七: 怎样输入身份证号等长数字？

　　输入一行长数字怎么自动变样了？比如, 我输入一行身份证号, 变成都变成看不懂了？想要输入一行长数字怎么办？这个简单, 只要更改一下数字种类就能够了。选中单元格, 然后选择“设置单元格格式”, 把数字种类改成“文本”。设置好以后, 再输入话, 不管多长数字, 都不会变样。

图8 设置单元格格式

图9设置前后输入数据对比

　　温馨提醒, 记得是先设置好格式再输入, 不然第十四位数以后数字都回变成0。

　　Excel表格基础操作八: 格式刷

　　比如七所说, 设置好了, 不过要一个一个修改, 数量少话还好, 数量庞大得话, 就那么就悲剧了。没事, 用格式刷就OK了, 在工具栏“开始”第一个框中。格式刷使用很简单, 只关键点击一下格式刷, 然后在选择要复制格式, 最终就是选择要修改个单元格了, 能够批量修改哦。

图10 格式刷

　　Excel表格基础操作: 快速一键制表

　　没有制过表人, 是否感觉制表很复制, 或者很麻烦？其实不然, 在Excel表格中, 只要一键就能制表。选中部分数据, 然后在上方工具栏中选择“插入”, 再打开“图表”, 最终依据自己需要, 选择表格样式就能轻松制成专业表格了。

图11

图12

　　Excel表格基础操作十: 快速复制粘贴

　　当你在输入数据中, 假如需要输入1、 2、 3……这么按次序数字时候, 一个一个输入, 太麻烦了, 想省点功夫, 是否有法？有, 只要使用鼠标一拖, 就完事了。选中一个或部分数据, 然后把光标移到选中框右下角, 光标变成一个加号时候, 向下拖动, 就会智能帮你填1、 2、 3……了。（温馨提醒, 这个一拖功效还有格式刷作用。）

图13

　　写在最终

　　Excel表格还有很多很多功效和技巧, 这里只是简单说说其中基础十个技巧, 期望能帮助新手们愈加快地上手Excel表格, 也期望用户们在使用中, 举一反三, 愈加好地利用, 发觉和积累更多技巧。