办公室主任岗位职责概述.doc

XXXXXX有限企业办公室职员工作职责

一、 办公室主任工作职责
（一）职责概述
计划、 协调及实施企业行政和人力资源管理事务, 负责实施企业后勤事务, 帮助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务, 负责办公室内部及职员管理。
（二）关键工作内容
1.组织发展: 帮助总经理完成组织结构设置、 调整及人员配置等相关工作。
2.行政事务: 负责组织编制及修订行政管理规章制度, 负责管理企业日常行政工作; 负责管理企业关键资质证件、 公章; 起草和归档企业相关文件; 负责企业级会议组织实施; 帮助组织企业关键活动安排; 搜集整理企业内部信息, 组织编写企业大事记。
3.人力资源: 负责制订人力资源发展多种计划, 实施人力资源招聘、 职员培训、 考评工作, 负责各部门职员考勤及监督管理; 负责编制职员工资表, 实施绩效考评及职员人事测评工作。
4.后勤事务: 负责保障日常办公秩序服务, 负责企业办公场所安全及清洁环境保护事务管理, 负责职员宿舍管理, 协调物业企业处理相关实际问题, 负责调度企业车辆及车辆维保管理, 负责协调和改善职员工作用餐。
5.接待公关: 帮助总经理及业务部门做好用户接待工作, 帮助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。
6.企业文化: 帮助总经理组织、 协调企业年会、 职员活动, 对内建立友好工作气氛。
7.内部管理: 负责办公室内部事务管理, 指导、 培训和考评本部门职员, 负责本部门职员劳动纪律管理。
8.其她工作: 完成总经理交办其她工作任务。
二、 办公室综合秘书工作职责
（一）职责概述
在总经理和办公室主任指导下, 负责企业行政、 办公室日常事务管理,做好上传下达。
（二）关键工作内容
1.行政事务:
1）帮助办公室主任做好企业日常行政办公事务, 负责起草企业行政管理制度;
2）负责起草企业工作计划、 总结、 专题汇报、 会议纪要、 企业领导讲话稿、 企业级信函等关键文件;
3）负责企业公文传输和督办, 负责企业相关印章管理及各类关键文件、 信函等签收、 登记、 分发、 处理工作;
4）负责企业级会议组织及会议统计、 纪要编写, 跟踪、 督办会议决定事项;
5）负责企业行政类档案管理;
6）负责控制企业行政办公费用支出, 有明确计划及落实方法。
2.企业文化:
1）落实企业文化建设与组织活动具体事宜;
2）负责企业大事记统计及编撰工作;
3）负责搜集内外信息, 更新企业网站建设;
4）在企业领导和办公室主任指导下, 负责对外宣传各项具体工作。
3.业务成长目标:
在本岗实际工作中, 不停提升岗位所需专业水平和技能, 包含: 公文撰写能力、 文字处理能力、 表示能力、 沟通协调能力、 严谨细致工作作风、 强烈责任心和奉献精神。
4.其她工作:
完成企业领导和办公室主任交办其她工作任务。
三、 办公室外联专职员作职责
（一）职责概述
在总经理和办公室主任指导下, 负责具体对外经办联络工作, 负责企业关键接待活动、 关键公关活动和日常商务安排, 对外树立良好企业形象。
（二）关键工作内容
1.接待公关:
1）负责来访接待及企业来宾接待安排, 帮助业务部门做好用户接待;
2）负责协调企业与各类媒体关系（含平面、 电视、 广播、 网络）, 及与省、 市各级政府机关单位日常联络, 不停改善企业外部经营环境;
3）参与企业各类重大活动专题策划、 方案设计、 组织安排、 后勤保障及现场协调等工作。
2.企业文化:
1）负责企业公关活动策划及年度各类活动计划制订、 组织与实施;
2）帮助办公室主任制订企业年度新闻宣传计划并组织实施。
3.业务成长目标:
在本岗实际工作中, 不停提升岗位所需专业水平和技能, 包含: 公文撰写能力、 文字处理能力、 沟通协调能力、 严谨细致工作作风、 强烈责任心和奉献精神。
4.其她工作:
完成企业领导和办公室主任交办其她工作任务。
四、 办公室人事专职员作职责
（一）职责概述
在总经理和办公室主任指导下, 负责企业人力资源具体工作, 包含: 招聘、 培训、 考评、 社保、 劳资, 人工成本提议, 职员提议及意见处理。
（二）关键工作内容
1.人力资源:
1）在总经理领导下, 完成组织架构调整相关方案;
2）负责职员队伍编制, 实施缺编职员招聘, 办理和更新职员劳动协议;
3）办理职员社保事宜, 规范处理职员离职及使用工作, 防范用工风险;
4）编制职员绩效考评方案, 并组织实施;
5）负责职员考评管理, 编制职员工资发放表;
6）编制职员培训计划, 帮助实施职员培训工作;
7）建立和维护人事档案;
8）完善和修订适适用于企业不停发展人力资源管理制度, 研究制订选、 育、 留、 用人才机制;
9）组织职员开展合理化提议和本岗位绩效考评工作, 努力提升职员工作技能和业务水平;
10）为企业建立合理人才梯度;
11）提出改善人工成本支出意见和提议, 对企业利润负责。
2.企业文化:
开展职员满意度调查工作, 提升职员归属感、 责任感和团体精神, 增加职员对企业认识和认同, 促进企业凝聚力。
3.业务成长目标:
在本岗实际工作中, 不停提升岗位所需专业水平和技能, 包含: 公文撰写能力、 沟通协调能力、 人力资源专业知识、 严谨细致工作作风、 强烈责任心和奉献精神。
4.其她工作:
完成企业领导和办公室主任交办其她工作任务。
五、 办公室后勤专职员作职责
（一）职责概述
在总经理和办公室主任指导下, 负责企业后勤事务等实际工作, 为企业运行提供有力物资保障。
（二）关键工作内容
1.后勤服务
1）建立和完善企业后勤服务制度, 做好各部门后勤服务和改善工作;
2）负责企业日常见车调度及车辆维修管理;
3）负责职员工作午餐安排及改善, 提升职员满意度;
4）负责职员宿舍场地及家俱管理, 组织开展文明安全双优宿舍评选工作;
5）负责与物业企业协调, 确保水、 电供给; 负责安排并检验监督保洁人员办公区清洁工作, 美化、 绿化办公环境;
6）负责办公场地管理, 责办公文具采购、 储放、 分发, 立刻检验并完善办公电器设备、 通讯工具;
7）负责落实和通报企业行政办公秩序及各项通知;
8）负责完善并落实企业外派职员出差标准规范化管理, 审核职员差旅费报销;
9）牢靠树立成本意识, 立刻总结后勤经费开支和监控经验, 反馈各部门对经费预算管理意见和提议, 按季度提交后勤经费汇报;
10) 负责编制企业后勤管理经费年度预算, 并对其使用进度实施管理和监控。
2.企业文化:
开展提升职员后勤满意度工作, 提升职员归属感和战斗力。
3.业务成长目标:
在本岗实际工作中, 不停提升岗位所需专业水平和技能, 包含: 沟通协调能力、 后勤管理专业知识、 成本意识、 严谨细致工作作风、 强烈责任心和奉献精神。
4.其她工作:
完成企业领导和办公室主任交办其她工作任务。