电子表格常用函数公式及用法模板.doc

电子表格常见函数公式及使用方法

1、 求和公式:
=SUM(A2:A50) ——对A2到A50这一区域进行求和;
2、 平均数公式:
=AVERAGE(A2:A56) ——对A2到A56这一区域求平均数;
3、 最高分:
=MAX(A2:A56) ——求A2到A56区域（55名学生）最高分;
4、 最低分:
=MIN(A2:A56) ——求A2到A56区域（55名学生）最低分;
5、 等级:
=IF(A2>=90,"优",IF(A2>=80,"良",IF(A2>=60,"及格","不及格")))
6、 男女人数统计:
=COUNTIF(D1:D15,"男") —— 统计男生人数
=COUNTIF(D1:D15,"女") —— 统计女生人数
7、 分数段人数统计:
方法一:
求A2到A56区域100分人数: =COUNTIF(A2:A56,"100")
求A2到A56区域60分以下人数; =COUNTIF(A2:A56,"<60")
求A2到A56区域大于等于90分人数; =COUNTIF(A2:A56,">=90")
求A2到A56区域大于等于80分而小于90分人数;
=COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90")
求A2到A56区域大于等于60分而小于80分人数;
=COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90")
方法二:
（1） =COUNTIF(A2:A56,"100") ——求A2到A56区域100分人数; 假设把结果存放于A57单元格;
（2） =COUNTIF(A2:A56,">=95")－A57 ——求A2到A56区域大于等于95而小于100分人数; 假设把结果存放于A58单元格;
（3）=COUNTIF(A2:A56,">=90")－SUM(A57:A58) ——求A2到A56区域大于等于90而小于95分人数; 假设把结果存放于A59单元格;
（4）=COUNTIF(A2:A56,">=85")－SUM(A57:A59) ——求A2到A56区域大于等于85而小于90分人数;
……
8、 求A2到A56区域优异率: =(COUNTIF(A2:A56,">=90"))/55*100
9、 求A2到A56区域及格率: =(COUNTIF(A2:A56,">=60"))/55*100
10、 排名公式:
=RANK(A2, A$2:A$56) ——对55名学生成绩进行排名;
11、 标准差: =STDEV(A2:A56) ——求A2到A56区域(55人)成绩波动情况（数值越小, 说明该班学生间成绩差异较小, 反之, 说明该班存在两极分化）;
12、 条件求和: =SUMIF(B2:B56,"男", K2:K56) ——假设B列存放学生性别, K列存放学生分数, 则此函数返回结果表示求该班男生成绩之和;
13、 多条件求和: ｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列（C3:C322区域）存放学生性别, G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、 2、 3、 4、 5）, 则此函数返回结果表示求一班男生人数; 这是一个数组函数, 输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入, 只能用组合键产生。“1,1,0”中第一个1表示班级, 第二个1表示计算次数（倍数）。
14、 查找反复内容公式:
（1）标识反复两次以上全部数据
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"反复","")。“反复”能够依据需要更改为其它数据。A2表示此栏结果对应是第二行。
（2）标识超出一个以上其它反复数据（只留一个）
=IF(COUNTIF(A2:A56,A2)=1,"","反复")
（3）提取不反复数据
方法1: 将A列姓名查找反复, 并提取到C列。C2单元格输入公式: =OFFSET($A$1,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$17),),)&"", 然后按ctrl+shift+enter三键结束。
方法2: 将A列不反复数据标识到C列, 单击数据——高级筛选完成。
选择操作数据区域, 设置数据复制位置, 最关键就是勾选上“选择不反复统计”。
方法3: 用数据比对公式=COUNTIF($A$9:A9,A9)。经过筛选, 筛选出“1”数据, 然后复制粘贴到其她单元格中即可。这么C列提取到就是A列不反复数据。
（3）多行多列提取不反复数据, 以下:

D2输入公式:
=INDIRECT(TEXT(RIGHT(MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$B$9),4^8,ROW($2:$9)*100+COLUMN(A:B)*10001)),4),"r0c00"),)&"", 然后按ctrl+shift+enter三键结束。这么就把AB列不反复数据提取到D列。
15、 用出生年月来计算年纪公式:
=DATEDIF(A3,TODAY(),"y")或=DATEDIF(A3,"-8-24","y")。
=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
16、 用身份证来计算年纪公式:
=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")
17、 从输入18位身份证号出生年月计算公式:
=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

18、 从输入身份证号码内让系统自动提取性别公式:
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))
19、 在Word中三个小窍门:
连续输入三个“~”可得一条波浪线。
连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
20、 excel中当某一单元格符合特定条件, 怎样在另一单元格显示特定颜色比如:
A1〉1时, C1显示红色
0<A1<1时, C1显示绿色
A1<0时, C1显示黄色
方法以下:
1、 单元击C1单元格, 点“格式”>“条件格式”, 条件1设为:
公式 =A1=1
2、 点“格式”->“字体”->“颜色”, 点击红色后点“确定”。
条件2设为:
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、 点“格式”->“字体”->“颜色”, 点击绿色后点“确定”。
条件3设为:
公式 =A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”, 点击黄色后点“确定”。
4、 三个条件设定好后, 点“确定”即出。
21、 EXCEL中怎样控制每列数据长度并避免反复录入
（1）用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入数据范围, 点"数据"->"有效性"->"设置", "有效性条件"设成"许可""文本长度""等于""5"（具体条件可依据你需要改变）。
还能够定义部分提醒信息、 犯错警告信息和是否打开汉字输入法等, 定义好后点"确定"。
  （2）用条件格式避免反复。
选定A列, 点"格式"->"条件格式", 将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”, 点"格式"->"字体"->"颜色", 选定红色后点两次"确定"。
这么设定好后你输入数据假如长度不对会有提醒, 假如数据反复字体将会变成红色。
22、 在EXCEL中怎样把B列与A列不一样之处标识出来？
（一）、 假如是要求A、 B两列同一行数据相比较:
假定第一行为表头, 单击A2单元格, 点“格式”->“条件格式”, 将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”, 选中红色, 点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格条件格式向下复制。
B列可参考此方法设置。
（二）、 假如是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）:
假定第一行为表头, 单击A2单元格, 点“格式”->“条件格式”, 将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”, 选中红色, 点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格条件格式向下复制。
B列可参考此方法设置。
按以上方法设置后, AB列都有数据不着色, A列有B列无或者B列有A列无数据标识为红色字体。
23、 EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量数据(数值), 需要将每一行按从大到小排序, 怎样操作？
因为按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以, 这一问题不能用排序来处理。处理方法以下:
1、 假定你数据在A至E列, 请在F1单元格输入公式:
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到对应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其她地方。
注: 第1步公式可依据你实际情况（数据范围）作对应修改。假如要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
24、 巧用函数组合进行多条件计数统计
例: 第一行为表头, A列是“姓名”, B列是“班级”, C列是“语文成绩”, D列是“录用结果”, 现在要统计“班级”为“二”, “语文成绩”大于等于104, “录用结果”为“重本”人数。统计结果存放在本工作表其她列。
公式以下:
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
25、 怎样判定单元格里是否包含指定文本？
假定对A1单元格进行判定有没有"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")
求某一区域内不反复数据个数
比如求A1:A100范围内不反复数据个数, 某个数反复数次出现只算一个。有两种计算方法:
一是利用数组公式:
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
26、 一个工作薄中有很多工作表怎样快速整理出一个目录工作表
1、 用宏3.0取出各工作表名称, 方法:
Ctrl+F3出现自定义名称对话框, 取名为X, 在“引用位置”框中输入:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
确定
2、 用HYPERLINK函数批量插入连接, 方法:
在目录工作表（通常为第一个sheet）A2单元格输入公式:
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充, 直到犯错为止, 目录就生成了。