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档案移交（接收）记录表全宗号: 移出单位（部门）名称: 接收单位（部门）名称: 档案所属年度: 年月年月档案移交（接收）登记表案卷目录号案卷目录题名或组织机构名称所属年度移交（接收）日期移交（接收）原因案卷数量备注小计其中永久长久短期移交单位（部门）（盖章）: 接收单位（部门）（盖章）: 移交人（签字）: 接收人（签字）: 借阅档案登记簿单位名称: 广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日借阅档案登记表序号日期借阅单位案卷或文件题名利用目年度期限卷件号号借阅人签字归还日期备注档案利用效果登记簿单位名称: 广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日档案利用效果记录表日期年月日单位姓名案卷或文件题名利用目利用效果档案销毁清册单位名称: 广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日档案销毁清册序号案卷或文件题名年代目录号卷号或文号卷内文件页（件）数原期限销毁原因备注现行文件移交记录表移交单位（盖章）: 年月日序号文号文件标题文件时间原件或复印件移交人接收人备注移交单位联络电话: 库藏档案情况检验统计（样式）库藏档案情况检验统计单位名称: 档案馆（综合档案室）检验时间年月日检验方法全查□ 抽查□（抽查百分比 %）检查人检验范围档案情况或发觉问题采取方法处理结果备注说明 1.各级档案馆（室）要对档案进行定时检验, 全查或抽查库藏档案情况, 并做好库藏档案情况检验统计。 2.在库房中一经发觉虫害或受潮等问题应立刻处理——必需立刻对库存档案进行清查, 确定发生虫害种类、程度及分布, 采取有效方法杀虫。对于那些已确定有虫害档案, 应立刻加以隔离处理, 预防虫害大面积扩散。档案库房防虫药品投放更换统计（样式）档案库房防虫药品投放更换统计单位名称: 档案馆（综合档案室）投放更换药品时间投放更换药品名称投放更换药品剂量投放更换药品箱柜号投放更换药品经办人备注档案库房温湿度统计本单位名称: 广东省云浮市质量计量监督检测所（综合档案室）年月日到年月日档案库房温、湿度统计表标准温度: 14～24℃ 标准湿度: 45～60 % 年月日期温度湿度日期温度湿度日期温度湿度 1 早晨 11 早晨 21 早晨下午下午下午 2 早晨 12 早晨 22 早晨下午下午下午 3 早晨 13 早晨 23 早晨下午下午下午 4 早晨 14 早晨 24 早晨下午下午下午 5 早晨 15 早晨 25 早晨下午下午下午 6 早晨 16 早晨 26 早晨下午下午下午 7 早晨 17 早晨 27 早晨下午下午下午 8 早晨 18 早晨 28 早晨下午下午下午 9 早晨 19 早晨 29 早晨下午下午下午 10 早晨 20 早晨 30 早晨下午下午下午备注 31 早晨下午统计人: 档案库房防霉防虫药品投放更换统计本单位名称: 广东电网企业云安供电局（综合档案室库房）年月日到年月日档案库房防霉防虫药品投放更换统计单位名称广东电网企业云安供电局（综合档案室库房）此次投放更换药物时间年月日下次投放更换药物时间年月日投放更换药品情况在□内打“∨” 防霉防虫药品名称规格包装说明单价品牌生产商/供给商药品使用使用期 □ 天然芳香中草药防霉驱杀虫药 15小袋/盒 60盒/箱元/盒乐春天 /云南春城档案用具工贸有限企业 12-15个月 □ 抗霉杀虫片 20粒/盒 50盒/箱元/盒九鲤牌 /福建省惠安县兰台档案设备用具厂 12个月 □ 天然防蛀剂 100片/盒 45盒/箱元/盒香叶牌 /涿州市精美纸塑制品有限企业驻广州办事处 8个月 □ 中药防蛀防霉剂 10小袋/包 120包/箱元/包绿华牌沈阳绿野防蛀制品有限企业出品/广州市越秀区世达防霉防蛀产品经营部 12个月 □其她个月投放更换药品剂量一般剂量每个档案箱施放小袋（片/粒）; 每栏/层密集架施放小袋（片/粒）加大剂量每个档案箱施放小袋（片/粒）; 每栏/层密集架施放小袋（片/粒）投放更换药品箱柜号档案箱一般剂量箱柜号加大剂量箱柜号 — — 密集架（在对应层号打: ① 一般剂量密集架打∨; ②加大剂量密集架打○）一般剂量密集架打“∨” 加大剂量密集架打“○” 列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号 1 A 1 123456 B 1 123456 8 A 1 123456 B 1 123456 2 123456 2 123456 2 123456 2 123456 3 123456 3 123456 3 123456 3 123456 4 123456 4 123456 4 123456 4 123456 5 123456 5 123456 5 123456 5 123456 6 123456 6 123456 6 123456 6 123456 2 A 1 123456 B 1 123456 9 A 1 123456 B 1 123456 2 123456 2 123456 2 123456 2 123456 3 123456 3 123456 3 123456 3 123456 4 123456 4 123456 4 123456 4 123456 5 123456 5 123456 5 123456 5 123456 6 123456 6 123456 6 123456 6 123456 3 A 1 123456 B 1 123456 10 A 1 123456 B 1 123456 2 123456 2 123456 2 123456 2 123456 3 123456 3 123456 3 123456 3 123456 4 123456 4 123456 4 123456 4 123456 5 123456 5 123456 5 123456 5 123456 6 123456 6 123456 6 123456 6 123456 4 A 1 123456 B 1 123456 11 A 1 123456 B 1 123456 2 123456 2 123456 2 123456 2 123456 3 123456 3 123456 3 123456 3 123456 4 123456 4 123456 4 123456 4 123456 5 123456 5 123456 5 123456 5 123456 6 123456 6 123456 6 123456 6 123456 5 A 1 123456 B 1 123456 12 A 1 123456 B 1 2 3 4 5 6 123456 2 123456 2 123456 2 123456 123456 3 123456 3 123456 3 123456 123456 4 123456 4 123456 4 123456 123456 5 123456 5 123456 5 123456 123456 6 123456 6 123456 6 123456 123456 一般剂量密集架加大剂量密集架列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号投放更换药品箱柜号密集架（在对应层号打: ② 一般剂量密集架打∨; ②加大剂量密集架打○） 6 A 1 123456 B 1 123456 13 A 1 123456 B 1 123456 2 123456 2 123456 2 123456 2 123456 3 123456 3 123456 3 123456 3 123456 4 123456 4 123456 4 123456 4 123456 5 123456 5 123456 5 123456 5 123456 6 123456 6 123456 6 123456 6 123456 7 A 1 123456 B 1 123456 14 A 1 123456 B 1 123456 2 123456 2 123456 2 123456 2 123456 3 123456 3 123456 3 123456 3 123456 4 123456 4 123456 4 123456 4 123456 5 123456 5 123456 5 123456 5 123456 6 123456 6 123456 6 123456 6 123456 投放更换药品经办人（署名）投放更换药品总数注意事项 1. 防霉防虫药品应多个交替轮番使用, 预防长久使用同一个药品致害虫产生抗药性。 2. 年代久远档案资料可酌量加倍或多倍施放。 3. 使用中间不设分隔板式密集架档案室, 因为该类密集架内部连通、空间较大, 若药品施放量少, 浓度不足, 难以起到防虫防霉效果, 所以密集架施放药品量应比一般档案柜稍大, 以确保防虫防霉效果。 4、要注意防虫防霉药品使用期, 假如原来施放药品已过有效使用期, 必需立刻更换药品。并做好相关防虫药品投放更换统计。备注

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