通达高百特视频会议使用说明.doc

通达高百特视频会议
一、 购买并安装视频会议系统
注：视频会议可以跟OA不在一台服务器上，在OA里面设置时填写视频会议的IP地址即可。
视频会议组件没有试用安装包，购买后才可获得。另外，我们提供在线试用地址：http://
二、 将OA更新至3.6.110324以及更新的版本，以管理员身份登录OA，进入系统管理—组织机构设置—角色与权限管理里面将交流园地—专业视频会议菜单开放。
三、 管理员进入系统管理—信息交流设置—短信提醒设置，设置视频会议模块以内部短信方式提醒。
四、 管理员打开交流园地—专业视频会议，界面如下

初始登录
打开参数设置，设置视频会议相关参数，设置完成后重新登录oa系统

会议权限设置
新建会议权限：有此权限的用户可以在视频会议模块里面新建会议。
管理会议权限：有“会议管理”模块，可以管理进行中的视频会议。
视频会议参数设置
服务器地址：及安装视频会议服务端的ip地址，端口号就是视频会议的端口号，可以在安装视频会议服务端的时候自行设置。
预定用户名，预定用户名密码：初始可以设置为admin，密码为admin。此预定用户也可以不用admin账号，需要提前在视频会议系统中设置好，方法如下：
以网页形式打开视频会议，admin登录系统

在用户管理里面可新建预定用户

新建用户页面
五、 重新登录oa系统后，进入交流园地—专业视频会议，可以看到如下菜单

视频会议管理
点击新建会议，可以创建会议信息

会议建立完成后，参会人员可以在开始时间到结束之间这段时间内进入视频会议。
六、 进入视频会议
参会人员登录oa，打开交流园地—专业视频会议

点击会议名称进入视频会议
进入视频会议时系统会提示安装一个插件，点击“安装”就可以，进入视频会议后的界面如图：

视频会议主界面

会议使用
一、 会议用户
1、网络测试
进入会议后，系统自动发起网络测试，检测网络情况及音视频所采用的传输方式（UDP或HTTP），界面下方的系统消息区显示系统信息。

检测结束后，在系统消息区显示测试结果，如下图所示。如果测试不成功，则无法进行音视频通信，但可使用文字交流、白板等其他功能。

2、设置会议参数
用户单击“普通”菜单的“设置”命令，弹出对话框，其中包括“音频”、“视频”、“其它”等选项卡，下面逐一介绍。
音频：

麦克风设备：设置会议中的录音设备。
扬声器设备：设置会议中的回放设备。
编码类型：如果预定会议时选择了支持语音技术的音频模式，用户可以在 “宽带语音”、“窄带语音”及“高清语音”三个选项中切换。高清语音音质最好，窄带语音音质较差，宽带语音介于两者之间。
如果预定会议时选择了不支持语音技术的音频模式，用户只可以在“窄带语音”、“窄带抗丢包”和“高质量语音”三个选项中切换。窄带语音音质最差，高质量语音音质较好，窄带抗丢包介于二者之间。默认音频模式为预定会议时设置的音频模式，音质越好，带宽占用越大。
噪声降低：建议勾选该选项。
唇音同步：声音与视频不同步时，建议勾选该选项，唇音同步功能对于网络环境没有要求，即使在网络状况较差的情况下也能实现。
视频：

摄像头：设置会议中的摄像头设备。
视频编码：提供4种视频编码器。H.264 VBR、H264 CBR、MPEG-4以及H.263方式。MPEG-4适用于网络状况较差的环境（比如带宽有限的公网）；H.263主要用于会议系统与H.323设备互通。H.264 VBR为H.264可变带宽。H.264兼容于各种网络环境，并能节省带宽30%左右。H.264 CBR为H.264平稳带宽。
云台控制：本会议系统支持SONYD31、SONYD70、SONYD100、Canon VC-C50i、PELCO-D、PELCO-P以及支持ELMO协议的云台。使用前，需要对安装有可控摄像头的客户端进行设置。单击设备类型的下拉菜单选择摄像头的型号，单击端口号的下拉菜单选择摄像头控制线所占用的端口号。确认后，系统将自动检测设备是否可用。
图像质量：图像质量越好，刷新速度越慢，CPU的占用率越高。
其他：

传输方式：使用组播功能可以节约服务器下行带宽，提高系统的整体性能。用户选中“选择组播方式”，则该用户会优先使用组播的方式接收视频和音频的数据。如果要使用组播功能必须有一个客户端作为组播代理，作为代理的用户必须与“选择组播方式”接收音视频数据的用户处于一个局域网中，而且使用同一个服务器登录会议。如果用户选中“作为代理”，则该用户就有可能竞争成为局域网的组播代理。成为组播代理的客户端机器需要有较高的配置。
多媒体传输类型：建议选择系统的推荐方式。
虚拟打印：存储文档共享时所打印的中间文档等临时文件。用户单击“浏览”按钮可以更改，系统都会在路径最后自动添加\ds_temp子目录，所有临时文件保存在该目录下。
用户单击“普通”菜单的“录制选项”和“横幅字幕”命令，弹出相对应对话框，下面逐一介绍。
录制选项：

录制内容：系统为用户提供2种录制方式。
全部录制：录制用户所在客户端屏幕显示的全部内容和会议室混音。
高级录制：用户可以根据实际需要分别进行音频、视频和屏幕内容的录制。
Ø 勾选“音频”，录制会议室混音。
Ø 勾选“视频”，录制本地打开的所有视频。
Ø 勾选“屏幕”，录制当前客户端屏幕显示的部分或全屏内容
录制质量：用户可以通过对 “流畅度”和“清晰度”的调节来改变录制文件的质量。
会议录制保存目录：默认为客户端安装目录下的Record文件夹，用户单击“浏览”按钮可以更改，但系统都会在路径最后自动添加\record子目录，用户录制的文件保存在该目录下。
横幅字幕：

页面包括横幅和字幕2个选项卡，需要分别设置，介绍如下：
横幅：
显示到视频：勾选显示到视频，可将下方内容框中的文字以横幅形式显示到视频窗口中，如下图所示。

字幕：
显示到视频：勾选显示到视频前的复选框，可将下方内容框中的文字以字幕形式显示到视频窗口中，如下图所示。

3、查看视频
视频区即是显示视频窗口的区域，每个视频窗口有相应的控制按钮。视频窗口按用户单击的顺序排列，打开的视频路数越多，CPU占用率越高。
主席同步视频时，会议用户无法查看其他用户的视频。
标准视频窗口

用户名：视频窗口对应的用户名，即为用户列表区相应的用户昵称。
传输速率：视频的传输速率。
暂停采集：暂停本地视频的采集，此时，该用户的视频窗口显示为暂停前的最后一帧，同时视频窗口显示有闪烁的“PAUSE”字样（只有本地的视频窗口才会出现此按钮）。
全屏：放大视频窗口到全屏显示，单击右上角的按钮即返回（仅改变当前用户的视频窗口状态，不影响其他会议用户视频窗口的显示）。
关闭：关闭视频窗口（仅改变当前用户的视频窗口状态，不影响其他会议用户视频窗口的显示）。
音量变化条：显示视频窗口对应用户音量的变化。如果该用户未申请发言，则不显示。
4、视频窗口功能
在视频窗口上单击右键，显示如下菜单。

通过该菜单可以改变视频的一些设置。
5、申请发言
用户单击“普通”菜单的“申请发言”命令，获得发言权限。再次单击“申请发言”命令（此时菜单已显示为“停止发言”），释放发言权限。支持多人同时发言，最大音频数由加密锁资源决定。
当会议中的发言人数已经达到最大值时，单击“申请发言”命令，进入发言申请状态，等其他发言人释放了发言权后，系统会根据申请顺序的先后指定申请人发言。
如果会议是主席控制模式，由主席决定是否赋予申请人发言权限。任何时候主席用户申请发言都可以直接获得发言权。
6、申请数据
用户单击“普通”菜单的“申请控制”命令，获得数据操作权限。再次单击“申请控制”命令（此时菜单已显示为“释放控制/操作权”），释放数据操作权，系统状态区数据操作按钮的状态与用户列表区用户的数据操作状态会同步显示。
第一个取得数据操作权的用户称为数据控制人，之后取得数据操作权的用户称为数据使用人。数据控制人可以在“数据操作”页面创建、删除共享的白板、文档等数据，可以实现屏幕截图、共享程序，而数据使用人只能在已经创建的白板、文档上进行注释。
GOBETTER Conference最多支持5人同时拥有数据操作权限，当会议中的数据操作人数已经达到最大值时，单击“申请控制”命令，进入数据操作申请状态，等其他数据操作人释放了数据操作权后，系统会根据申请顺序的先后分配给用户数据操作权。
在自由会议模式下，按照先申请先获得的原则；在主席控制模式下，由主席决定控制权的分配。
7、会议用户单击“普通”菜单的“开始录制”选项，显示器黑屏过后即可开始进行会议内容的录制。
用户也可以在系统状态区单击按钮开始会议录制，在系统状态栏会显示提示信息“录制开始”。此时录制按钮变为“停止”按钮，录制完毕后，单击“停止”按钮，结束录制，如下图所示：

8、会议用户切换到会议操作区的“文件传输”页面，可以对本地用户上传的文件（发送给其他用户的文件）与下载的文件（其他用户发送给本地用户的文件）进行管理。会议用户不能向监控用户发送文件。
9、使用视频轮循功能，系统会自动地将会议中所有可以正常显示的视频窗口循环显示。
10、播放音频视频文件
用户在开会过程中可以将媒体文件作为虚拟设备源，并将媒体文件中的音、视频播放给其他用户。选择“普通”菜单下的“载入文件音视频源”菜单，打开浏览文件窗口，选择需要播放的媒体文件，如*.asf，*.wm，*.wma，*.mepg，*.mpg，*.avi，*.wmv，*.wav，*.mp3，*.vod，*.dat，*.rm，*.rmvb等媒体格式。单击“打开”，弹出播放器界面。若有视频，单击用户列表中将媒体文件作为本地视频源的用户，在视频窗口处显示视频图像。若有音频，本地用户申请发言后，其他用户可听到声音。
11、文字交流
用户在文字交流区输入文字后单击“提交”按钮可以进行文字交流，Shift+Enter键支持多行输入，文字聊天内容最多可输入512个字符。
单击右键，选择“导出到Word”，可以将聊天记录保存为rtf格式的文件，您可以使用Word或记事本等编辑程序将其打开。
12、切换桌面布局
“窗口”菜单列出了桌面布局控制选项，系统状态区的布局按钮也可实现切换功能
布局名称
图标
快捷键
标准布局

Ctrl + F1
视频平铺布局

Ctrl + F2
重要视频布局

Ctrl + F3
数据操作布局

Ctrl + F4
视频浮动布局

Ctrl + F5
全屏的视频平铺布局

Shift +Ctrl + F2
全屏的重要视频布局

Shift +Ctrl + F3
全屏的数据操作布局

Shift +Ctrl + F4
全屏的视频浮动布局

Shift +Ctrl + F5
13、参与投票
主席用户可以发布投票，其他会议用户可以参与投票或查看投票的结果。
14、参与电子举手
主席用户可以发布电子举手，其他会议用户可以参与表决
15、查看会议议程
与会者在会议操作区单击“会议议程”标签可以查看会议议程。会议议程由会议预定人或主席用户创建，只有主席申请为数据控制人以后才可以执行会议议程。
16、查看用户在线信息
单击文字交流区的“服务器”标签，可以查看当前用户进入会议之后其他用户的在线信息（不包括直播用户）。单击右键，选择“导出到Word”，可以将服务器信息保存为rtf格式的文件，您可以使用Word或记事本等编辑程序将其打开。
17、查看系统状态
18、查看帮助
单击“帮助”菜单的“主题”命令，打开GOBETTER Conference客户端使用手册。
19、申请成为会议主席
会议中只允许存在一位主席用户，欲申请成为会议主席的用户，单击“主席”菜单的“申请成为会议主席”命令，弹出对话框，如下图所示。

20、退出会议
单击“普通”菜单的“退出”命令，退出当前正在参加的会议。
二、 主席用户
在会议中主席拥有最高的管理权限，可以决定会议采用何种会议模式，可以控制会议中的各种操作权限，主席可以赋予其他用户的发言、数据操作权，也可以随时终止他人的发言和数据操作权。主席申请使用权限可以随时获得。
“主席”菜单列出了仅主席用户有权限执行的操作（“申请成为会议主席”命令只可由非主席用户执行）。

1、 会议议程
会议预定人和主席可以创建会议议程，只有主席申请为数据控制人以后才可以执行会议议程，其他的会议用户只可以查看会议议程（直播用户如果允许“数据操作”，也可以查看会议议程）。
2、 切换会议模式
自由会议模式下，会议的进行由系统自动控制，发言或数据操作的权限依据其申请时间的先后，按照先申请先获得的原则执行。
主席切换到“主席控制模式”后，用户申请发言、申请数据操作等都由主席控制，而且主席可以随时中止这些权限。
3、 会议室静音
主席单击“取消发言”命令，取消会议室所有人的发言权，主席仍然可以发言，系统消息区也会显示相应的信息。
4、 会议分组
只有主席有对会议中的成员进行分组的权利。
5、 同步视频
“同步视频”功能可以控制其他人的视频窗口，使其与主席的视频窗口保持一致，而且不允许其他用户打开或者关闭视频窗口。
主席单击“主席”菜单的“同步视频”命令，可以实现自动同步或手动同步功能，单击工具栏的“同步视频”图标，可以实现自动同步功能。
选择自动同步视频后，主席端会首先自动关闭已打开的视频，当主席打开需要同步的视频，其他用户看到的视频窗口与主席看到的视频窗口完全一致。
选择手动同步视频后，主席可以任意打开多路视频（前提是主席端的硬件资源要足够好），并在打开的视频中选择几路进行同步。
6、 会议权限控制
同步布局：
主席勾选“同步布局”选项，使其他用户的桌面布局与主席的桌面布局同步显示，用户无法改变自己的桌面布局。主席不勾选该选项，取消对其他用户桌面布局的控制。系统消息区会显示相应的信息。
锁定会议：
主席勾选“锁定会议”选项，锁定会议室，不允许其他用户进入。不勾选该选项，则取消对会议的锁定。系统消息区会显示相应的信息。
综合录制：
主席勾选“综合录制”选项，赋予会议用户会议录制权限（请参见“普通”菜单的“开始录制”命令），不勾选该选项，取消用户的会议录制权限。系统消息区会显示相应的信息。
会议主席在任何时候都具有综合录制权限。
横幅字幕：
主席勾选“横幅字幕”选项，赋予会议用户横幅字幕设置权限，用户可以设置自己视频窗口的横幅和字幕（请参见“会议参数设置”中的“横幅字幕”）。不勾选该选项，取消用户的横幅字幕权限，所有用户的视频窗口不显示横幅和字幕，只有主席的视频可以显示。
会议主席在任何时候都具有横幅字幕设置权限，但不可以修改其他参会用户的横幅和字幕。
视频轮循：
主席勾选“视频轮循”选项，赋予会议用户视频轮循权限（请参见“普通”菜单的“视频轮循”命令），不勾选该选项，取消用户的视频轮循权限。系统消息区会显示相应的信息。
会议主席在任何时候都具有视频轮循权限。
文件传输：
主席勾选“文件传输”选项，赋予会议用户文件传输权限，不勾选该选项，取消用户的文件传输权限，此时会议用户“普通”菜单的“发送文件”命令显示为灰色，同时，会议用户也不可以实现“一对一发送文件”，如下图所示。

文字私聊：
主席勾选“文字私聊”选项，赋予会议用户私聊权限，不勾选该选项，取消用户的私聊权限，此时，会议用户的“打开文字悄悄话窗口”菜单项会变灰，如下图所示。

赋予/取消发言权：
主席选中会议用户或扩展用户后单击鼠标右键，可以赋予或取消用户的发言权。
当用户未申请发言时，主席单击“同意发言”菜单项，被选择的用户处于发言状态。
当用户拥有发言权时，主席单击“拒绝发言”菜单项，撤销用户的发言权。
赋予/取消数据操作权：
主席选中会议用户后单击鼠标右键，可以赋予或取消用户的数据操作权。
当用户处于非数据控制状态时，主席单击“同意控制”菜单项，赋予用户数据控制人权限。
当用户处于非数据操作状态时，主席单击“同意操作”菜单项，赋予用户数据操作人权限。
当用户处于数据操作状态时，主席单击“拒绝控制”菜单项，取消用户的数据操作权限。
查看注册用户信息：
对于注册用户，主席选中用户后单击鼠标右键，选择“用户信息”菜单项，可以查看用户在管理系统中的注册信息。对于非注册用户，菜单项显示为灰色。
取得控制权：
主席申请数据操作权限和普通用户相同，按照先申请先取得的原则来获得操作权和控制权。但是当会议中已经有数据控制人时，主席单击“主席”菜单的“取得控制权”命令，可以强行取得控制权，原控制人同时失去数据操作权。
如果主席已经拥有数据控制权，此菜单显示为灰色。
删除文件：
会议中存储传输文件的空间是有限的，为了更合理地利用资源，主席用户需要及时清理旧有的传输文件。
会议中的传输文件只能由主席来删除，主席用户单击“主席”菜单的“删除文件”命令，可以删除所有的传输文件，此时，用户再单击“下载”会提示失败。
举手：
举手即是简单的投票，主席通过发言或文字聊天发表自己的观点后，通知大家开始表决，此时，主席单击“举手”命令，按钮显示为选中状态，会议用户的客户端窗口会同步弹出一个对话框，主席自己也可以参与表决，如下图所示。

用户可以选择“是”或“否”，同时“主席”工具栏的左侧显示出举手的人数（即投赞成票的人数）以及没有举手的人数，如下图所示。

举手完成后，主席再次单击“举手”按钮，停止表决，此时还没有表决的客户端不能再“举手”，主席的系统消息区会显示举手与未举手的人数。
投票：
投票的全过程完全由主席控制，主席创建投票的主题、属性（单选或多选投票、记名或不记名投票、投票时间），设置完毕后，即可向所有会议用户发布投票。会议用户在弹出的投票页面中选择投票选项，发送投票完成投票操作。
请出会议：
主席选中用户后单击鼠标右键，选择“请出会议”菜单项，拒绝用户继续参加会议。
主席置换：
在会议中，主席用户可以将主席身份置换给其他用户。主席选中用户后单击鼠标右键，选择“主席置换”菜单项，弹出对话框，“是否确定置换主席身份？”单击“确定”按钮，被选中的用户成为会议主席，原先的主席成为会议用户。系统消息区会显示相应的信息。主席正在发布电子举手时，不允许置换主席身份。主席不能将主席身份转移给直播用户和监控用户。
用户置顶：
会议主席可以调整会议中的用户次序。主席在用户列表中指定任何用户，单击右键选择“手动置顶”菜单，可以将其置顶显示，并可以指定多人置顶。对于树状显示的用户列表，置顶用户排列在组织结构之上，如下图所示，“wangxi”为置顶用户。主席再次单击右键选择“取消置顶”，该用户将恢复原位置。已经置顶的用户可以重复指定置顶，指定后将移动到顶端。

三、 直播用户
直播用户只可以接收音视频数据，不上传音视频，系统默认“选择组播方式”，优先以组播的方式接收音视频的数据。不可以申请数据操作权。
接收音频数据：
直播用户只能收听会议室的混音，不上传音频，不能申请发言。
接收视频数据：
直播用户只能收看视频，不上传视频。如果会议中有主席且选择了“同步视频”，直播用户可以看到被同步的视频；如果会议中没有主席，或有主席但没选择“同步视频”，则直播用户看不到任何视频。
直播用户不可以关闭视频窗口，在视频窗口中单击右键可以实现“截获图片”功能。
设置：
请参见会议用户的“设置会议参数”功能，直播用户只可以实现其中的部分操作。
查看参会者列表：
直播用户可以查看会议中的用户人数，查看用户列表及用户状态，请参见会议用户的“查看用户列表”功能。
查看系统状态：
直播用户可以切换桌面布局和文字交流区的位置，可以查看系统消息、系统状态、CPU信息及会议时间，可以调节音量。直播用户不可以进行会议录制。
查看文字交流区信息：
直播用户可以查看其他用户的在线信息。
直播用户可以查看公共聊天窗口的信息，但是无法输入文字进行文字交流，也不可以打开私聊窗口，如果会议用户发送文件给直播用户，公共聊天窗口会显示文件传送信息，直播用户可以在“文件传输”页面实现文件的下载。
直播用户不参与分组，当会议分组时，直播用户留在公共组中。
查看数据共享或程序共享信息：
如果预定会议时设置直播用户可以接收数据共享信息或程序共享信息，直播用户才可以看到数据控制人共享的数据信息或程序信息。直播用户可实现的功能请参见“非数据操作人”。
查看投票结果和会议议程：
如果预定会议时设置直播用户可以接收数据共享信息，直播用户在会议操作区单击“投票”标签可以查看主席发布的投票结果（不可以参与投票），单击“会议议程”标签可以查看会议议程。
查看帮助及系统信息：
请参见会议用户的“查看帮助”和“查看系统信息”功能。
退出会议：
单击“普通”菜单的“退出”命令，退出当前正在参加的会议。